Excel-Gruppe (Inhaltsverzeichnis)

  • In Excel gruppieren
  • Wie erstelle ich eine Gruppe in Excel?
  • Verwendung von Group in Excel

In Excel gruppieren

MS Excel ermöglicht den Benutzern das Gruppieren in Excel. Dies ist eine der besten Möglichkeiten, um die Daten zu verwalten. Ein Benutzer kann damit die Daten seines Arbeitsblatts ausblenden oder anzeigen, um sich auf die Informationen zu konzentrieren, die er im Arbeitsblatt benötigt.

Wir bekommen viel Zeit ein Arbeitsblatt mit vielen Daten, aber wir brauchen nicht alle. Hier können wir also auf die Gruppierung zurückgreifen. Dadurch wird unser Arbeitsblatt übersichtlicher, übersichtlicher und übersichtlicher.

Gruppieren und Gruppierung aufheben (Tastenkürzel in Excel)

Gruppe: Drücken Sie die Tastenkombination Umschalt + Alt + Pfeil nach rechts, anstatt auf die Registerkarte "Daten" zuzugreifen, dann auf die Gruppenschaltfläche zu klicken und dann die Zeilen- oder Spaltenoption auszuwählen.

Gruppierung aufheben: Drücken Sie die Tastenkombination Umschalt + Alt + Pfeil nach links, anstatt auf die Registerkarte Daten zuzugreifen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Gruppierung aufheben und wählen Sie dann die Zeilen- oder Spaltenoption aus.

Wie erstelle ich eine Gruppe in Excel?

Eine Gruppe in Excel zu erstellen ist sehr einfach und unkompliziert. Lassen Sie uns anhand einiger Beispiele verstehen, wie Sie eine Gruppe in Excel erstellen.

Sie können diese Excel-Gruppenvorlage hier herunterladen - Excel-Gruppenvorlage

Beispiel # 1 - Gruppe für Zeile

Schritt 1: Betrachten Sie nun die folgenden Daten in der Excel-Tabelle, die ein Benutzer gruppieren möchte.

Schritt 2: Wählen Sie alle Zeilen aus, die zu einer Gruppe gehören sollen. (Wie wir sehen können, ist der Benutzer für die März-Monatsdaten aus der Tabelle ausgewählt.)

Schritt 3 : Gehen Sie nun zur Menüleiste Daten . Klicken Sie auf Gliederung und dann auf Gruppensymbolleiste .

Schritt 4: Die Popup-Gruppe wird nun angezeigt. Wählen Sie dazu Zeilen (Wie der Benutzer nach Zeilen gruppieren möchte).

Schritt 5 : Klicken Sie nun auf die Schaltfläche OK .

Zusammenfassung von Beispiel 1: Wenn der Benutzer die Zeile für den Monat März auswählt, wird sie in eine gruppiert. Auf der linken Seite des Arbeitsblatts werden zweistufige Schaltflächen erstellt. Auf der höchsten Ebene (Ebene 2) werden alle Daten angezeigt, während auf Ebene 1 die Details der einzelnen Größen ausgeblendet werden und die Zwischensumme erhalten bleibt.

Jetzt kann der Benutzer die Gruppe mithilfe der Schaltfläche ein- oder ausblenden, die an der auf der linken Seite erstellten Klammer angebracht ist. Klicken Sie auf das Minuszeichen, um es auszublenden, und auf das Pluszeichen, um es wieder anzuzeigen.

Beispiel # 2 - Erstellen Sie eine verschachtelte Gruppe

Schritt 1: Sehen Sie sich die folgenden Daten in der Excel-Tabelle an, die ein Benutzer gruppieren möchte, und wählen Sie die Zeile / Spalte aus.

Schritt 2: Da der Benutzer die Zeile für den Monat März ausgewählt hat und die Region Ost ist. Gehen Sie nun in die Menüleiste Daten . Klicken Sie auf Gliederung und dann auf Gruppensymbolleiste .

Schritt 3 : Nun erscheint ein Gruppen-Popup. Wählen Sie Zeilen und klicken Sie auf OK .

Die allererste Gruppe wird erstellt.

Schritt 4: Wählen Sie nun die April-Monatsdaten für dieselbe Region aus. Gehen Sie nun in die Menüleiste Daten . Klicken Sie auf Gliederung und dann auf Gruppe .

Schritt 5 : Erneut wird ein Gruppen-Popup angezeigt. Wählen Sie Zeilen aus und klicken Sie auf OK .

Nun wird die zweite Gruppe erstellt.

Schritt 6: Wählen Sie auf ähnliche Weise die Nordregion aus und erstellen Sie eine Gruppe. Nun wird die 3. Gruppe angelegt.

In gleicher Weise wird auch die 4. Gruppe angelegt.

Schritt 7: Wählen Sie nun die gesamte Reihe der Ostregion aus und die 5. Gruppe wird erstellt.

Schritt 8 : Wählen Sie nun die gesamte Reihe der Nordregion aus und die 6. Gruppe wird erstellt.

Zusammenfassung von Beispiel 2 : Wenn der Benutzer eine Zeile für jeden Monat auswählt, wird sie in eine gruppiert. Auf der linken Seite des Arbeitsblatts werden drei Ebenenschaltflächen erstellt. Die höchste Ebene, Ebene 3, zeigt alle Daten an, während auf Ebene 2 die Details der einzelnen Regionen ausgeblendet werden und die Zwischensumme und schließlich die Gesamtsumme der Ebene 1 verbleibt jede Region.

Jetzt kann der Benutzer die Gruppe mit der Schaltfläche an der linken Seite der Halterung ein- oder ausblenden. Klicken Sie auf das Minuszeichen, um es auszublenden, und auf das Pluszeichen, um es wieder anzuzeigen.

Beispiel # 3 - Gruppe für Arbeitsblatt in Excel

Schritt 1: Wechseln Sie in der Excel-Tabelle zu Blatt Q1, in dem der Benutzer mit Q2 und Q3 gruppieren möchte.

Schritt 2: Wählen Sie nun das Blatt Q1 aus und drücken Sie die Strg- Taste. Wählen Sie dabei alle Blätter aus, in denen der Benutzer in einer Gruppe sein möchte. (Wie wir sehen, hat der Benutzer im Arbeitsblatt für Q1, Q2 und Q3 ausgewählt.)

Schritt 3 : Lassen Sie nun die Strg-Taste los und alle drei Blätter werden gruppiert.

Zusammenfassung von Beispiel 3: Die vom Benutzer ausgewählten Blätter Q1, Q2 und Q3 werden gruppiert. Jetzt kann ein Benutzer mehrere Blätter gleichzeitig bearbeiten.

Nehmen wir ein Beispiel, in dem ein Benutzer die Daten für August in der Region Ost von Q3-Blättern auf 1820 US-Dollar aktualisieren möchte.

Gehen Sie zu dem anderen Blatt, dieser Wert wird in jedem Blatt aktualisiert.

Verwendung von Group in Excel

  • Früher hatten wir ein Arbeitsblatt mit vielen komplexen und detaillierten Informationen, und es ist sehr schwer, etwas schnell zu verstehen. Die beste Methode zum Organisieren oder Vereinfachen unseres Arbeitsblatts ist die Verwendung von Group in Excel.
  • Der Benutzer muss sicherstellen, dass bei jeder Verwendung der Gruppe eine Spaltenüberschrift, eine Zusammenfassungszeile oder eine Zwischensumme vorhanden ist. Ist diese nicht vorhanden, können wir sie mithilfe der Zwischensummenschaltfläche erstellen, die in derselben Symbolleiste der Gruppenschaltfläche verfügbar ist .
  • In Excel sollte ein Benutzer niemals Zellen ausblenden, da den anderen Benutzern nicht klar ist, dass Zellen ausgeblendet sind, damit sie nicht bemerkt werden. Der beste Weg ist also, hier eine Gruppe zu verwenden, anstatt Zellen zu verstecken.

Wichtige Informationen zu Group in Excel

  • Wenn der Benutzer die Gruppierung aufheben möchte, wählen Sie die Zeile oder Spalte aus, gehen Sie zur Menüleiste Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppierung aufheben.
  • Stellen Sie immer sicher, dass in der ersten Zeile der Spalte, in der ein Benutzer eine Gruppe erstellen möchte, eine Beschriftung vorhanden ist und in Excel keine leere Zeile oder Spalte vorhanden ist.
  • Stellen Sie beim Erstellen einer Gruppe sicher, dass alle Daten sichtbar sind, um eine falsche Gruppierung zu vermeiden.
  • Durch das Entfernen der Gruppe werden keine Daten in Excel gelöscht.
  • Sobald der Benutzer Gruppierungen aufhebt oder Gruppen auflöst, kann er mit der Rückgängig-Schaltfläche ( Strg + Z) rückgängig machen .
  • Es ist nicht möglich, andere benachbarte Gruppen von Spalten / Zeilen gleichzeitig zu lösen. der Benutzer muss es separat tun.

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Dies war eine Anleitung zum Gruppieren in Excel. Hier diskutieren wir die Verwendung und das Erstellen von Gruppen in Excel zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -

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