In Zeiten übermäßiger Informationen und unzähliger Entscheidungen leiden wir häufig unter Analyse-Lähmungen. Wir beschließen, etwas zu tun. Im nächsten Moment gibt es noch etwas, das unsere Aufmerksamkeit erregt. Und im nächsten Moment nochmal was anderes! Aber um Erfolg zu haben, geht es nur um Grundlagen. Alles, was Sie tun müssen, ist, einer einzigen Sache zu folgen, und wenn Sie sich daran halten können (was ziemlich oft am schwierigsten ist), werden Sie massive Ergebnisse für sich selbst erzielen.
Sie wundern sich vielleicht über eine Sache, die ein erstaunliches Ergebnis in Ihrer Karriere und Ihrem Leben hervorbringen wird. Ja, das ist eine Sache - Ihre Fähigkeit, sich auf eine Sache zu konzentrieren.
Dies mag zu schön erscheinen, um wahr zu sein. Aber warten Sie ein paar Minuten, und Sie werden wissen, wie diese eine Sache einen großen Unterschied in Ihrer Karriere und in Ihrem Leben insgesamt bewirken kann.
Peter Druckers Geschichte
Management-Guru Peter Drucker strebte als Kind immer nach Perfektion. Er lernte früh, dass, wenn etwas getan werden muss, es zumindest der Perfektion nahe sein sollte, wenn überhaupt nicht perfekt. Aber wie würden Sie zur Perfektion tendieren, wenn Sie nicht wissen, wie Sie sich konzentrieren sollen? So schuf er sich als Jurastudent ein System.
Er beschloss, alle drei oder vier Jahre ein neues Fach zu wählen und es mit größter Aufrichtigkeit und Hingabe zu studieren. Er übte weiter bis zu seinem Tod. Und raten Sie mal, er ist der Vater des modernen Managements geworden.
Dies ist die Kraft, sich auf eine einzige Sache zu konzentrieren.
Sie denken vielleicht, dass Peter Drucker das kann, aber kann ich das?
Die Antwort ist ja. Du kannst.
Wie wirken sich einzelne Aufgaben auf Ihre Karriere aus?
Wenn Sie ein paar Jahre berufstätig sind oder gerade einer Organisation beigetreten sind, wirkt sich Ihre Fähigkeit, sich jeweils auf eine Sache zu konzentrieren, erheblich auf Ihre Karriere und die von Ihnen erzielten Ergebnisse aus.
In der Tat werden Sie immer darauf hingewiesen, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun. Aber unser Gehirn kann nicht so arbeiten. Wenn Sie Ergebnisse erzielen möchten, die Sie lieben, machen Sie eine Sache nach der anderen und machen Sie dann eine andere Sache, wenn Sie mit der ersten fertig sind.
Angenommen, Sie arbeiten derzeit an wenigen Projekten. Und Ihr Chef möchte, dass Sie alle erledigen, sobald Sie können. Da es eine Zeitkrise gibt, wissen Sie nicht, wie Sie diese drei Projekte fertigstellen sollen, die Sie innerhalb einer bestimmten Frist abschließen müssen. Folgendes sollten Sie tun.
Wählen Sie zunächst ein Projekt aus, das die größten Auswirkungen auf Ihre Organisation hat. Wenn Sie es nicht wissen, fragen Sie Ihren Chef. Ihr Chef kann es Ihnen nicht sagen. Aber bestehen Sie darauf und bitten Sie darum, dass es Ihnen hilft, Ihre Arbeit besser zu priorisieren. Wenn Sie wissen, welche davon den größten Einfluss auf die Organisation haben wird, nehmen Sie sie zur Hand und beenden Sie den Vorgang. Streuen Sie nicht Ihren Fokus und gehen Sie nicht zu einem anderen Projekt, auch wenn Sie versucht sind, es zu tun.
Wenn Sie mit dem ersten Projekt fertig sind, machen Sie dasselbe auch mit den anderen Projekten.
Wenn Sie dieser einfachen Methode folgen, werden Sie feststellen, dass sich Ihre Ergebnisse verdoppeln und verdreifachen, und das mit nur einer einfachen Änderung Ihrer Arbeitsweise an Projekten.
Die Geschichte zweier Nachrichtenreporter
Dies ist eine Geschichte von zwei Nachrichtenreportern.
Nehmen wir an, der Name des ersten Nachrichtenreporters ist John. John ist ein Nachrichtenreporter, der ständig Neuigkeiten herauspumpt. Er ist immer auf der Suche nach Neuigkeiten und immer bereit, weitere Neuigkeiten zu veröffentlichen. Er ist ein motivierter Typ. Er produziert jede Woche 7-10 Nachrichten und der Nachrichtenredakteur ist so glücklich mit John.
Treffen wir uns jetzt mit Mary. Mary ist nicht wie John. Mary greift eine Idee auf, an der sie pro Woche arbeiten kann. Sie ist auch motiviert und aufgepumpt. Aber sie weiß, wie man den Fokus behält und sie konzentriert sich immer nur auf eine Sache. Die ersten zwei Tage sammelt und liest sie das Material über die Idee / Neuigkeiten, die sie zu schreiben gedachte. Die nächsten zwei Tage schreibt sie die Geschichte. Am Freitag bearbeitet, korrigiert und sendet sie die Nachrichten an die Redaktion. Mary schreibt weniger und konzentriert sich jeweils auf eine Sache. Aber jede Woche erreicht das, was sie schreibt, ein großes Publikum und das Publikum liebt ihr Schreiben. Sie hat nicht nur Komplimente nach Komplimenten von ihren Lesern erhalten, sie wurde auch als eine der gefragtesten Nachrichtenreporterinnen des Jahres ausgewählt.
Sie würden sagen, dass es eine hypothetische Geschichte ist. Ja ist es. Wenn Sie jedoch die wichtigsten Lehren aus der Geschichte ziehen, sehen Sie nur wenige Muster. Und wir werden über diese Muster sprechen.
Was denkst du? Was ist der Unterschied zwischen John und Mary in der Art, wie sie arbeiten?
Hier sind einige Unterschiede.
- Erstens denkt John an Quantität und Mary an Qualität.
- John produziert mehr, während Mary viel weniger produziert.
- John kann sich unmöglich auf eine Sache gleichzeitig konzentrieren, aber da Mary weniger Dinge auf ihren Teller nimmt, kann sie sich sehr leicht auf eine Sache konzentrieren.
- John erzielt keine massiven Ergebnisse und wird wie jeder andere Nachrichtenreporter als produktiver Nachrichtenreporter behandelt. Während Mary von ihren Lesern geliebt wurde und als eine der angesehensten Nachrichtenreporterinnen des Jahres anerkannt wird.
Läuten diese Unterschiede eine Glocke?
Wenn Sie die Gewohnheit und den Fokus, dem Mary folgt, umsetzen möchten, ist es hier. Im folgenden Abschnitt wird erläutert, wie Sie außergewöhnliche Ergebnisse erzielen können, um zu den besten 1% Ihrer Karriere zu gehören.
Wie man unter den Top 1% ist
Um sich auf eine Sache zu konzentrieren, sollten Sie einige Dinge beachten. Hier ist was Sie tun sollten, Schritt für Schritt.
# 1. Schreibe alles auf
Dies ist ein wichtiger Schritt, überspringen Sie ihn also nicht. Die Idee ist, alles zu Papier zu bringen. Behalte nichts in deinem Gehirn. Schreibe alles auf. Aber worüber würdest du schreiben? Sie müssen über alles schreiben, was Sie in Ihrer Karriere tun möchten. Es sind nicht deine Ziele. Aber in 10, 20, 30 Jahren wollen Sie es sein. Um auf eine Sache gleichzeitig eingehen zu können, benötigen wir eine größere Perspektive, damit Sie die Punkte verbinden und sich konzentrieren können. Nein, es muss nicht perfekt sein. Sie können es jederzeit ändern. Zunächst möchten wir, dass Sie Ihre Ambitionen, Wünsche, Visionen, Karriereziele und Qualifikationen aufschreiben. Es ist dein Leben in wenigen Seiten. Nehmen Sie sich eine Stunde Zeit und machen Sie diese Übung, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
# 2. Liste "Loslassen"
Dies ist die harte Realität und höchstwahrscheinlich das Schwierigste, was Sie tun müssen. Wenn Sie Schriftsteller sind, möchten Sie vielleicht über alles schreiben - Belletristik, Sachbücher, Gedichte, Prosa, Drehbücher, Kurzgeschichten und so weiter. Aber wenn du alles über alles schreiben willst, wirst du wie John, nur ein weiterer Schriftsteller in der Ecke. Aber wenn Sie jemand sein möchten, der in ihrer Karriere verehrt wird, wählen Sie zwei Dinge oder Themen, auf die Sie sich konzentrieren werden. Dies gilt für alles und jeden Beruf.
Die ständige Änderung Ihres Fokus während Ihrer Karriere ist keine gute Option für jeden, der unter den Top 1% sein möchte. Also, hier ist was Sie tun müssen. Sie müssen einen roten Stift nehmen und die Dinge schneiden, die schön sind, aber sie können sich nicht von den Besten abheben. Es ist schwer zu tun und wird einige Zeit dauern. Nehmen Sie sich Zeit und wählen Sie nur die besten aus. Die besten sind die Dinge, von denen Sie absolut sicher sind, dass Sie sie tun möchten. Sie müssen also auch die Guten loslassen.
#3. Machen Sie eine neue Liste von "zu tun"
Sobald Sie alle Elemente auf Ihrer Liste zurückgeschnitten haben, die gut genug sind, ist es Zeit, die besten in eine Liste aufzunehmen. Stellen Sie sicher, dass diese Liste nicht mehr als 10 Elemente enthält. Ja, 10 wären genug. Der Grund, warum wir diesen Prozess so beschreiben, liegt darin, dass die Fokussierung nicht ohne ein Gesamtbild erfolgen kann. Sie können sich nicht auf eine Sache konzentrieren, wenn Sie nicht wissen, warum Sie sich konzentrieren. Wenn Sie also ein großes Bild haben, können Sie sich auf eine Sache konzentrieren.
# 4. Finde heraus warum"
Da Sie nun eine Liste mit Aufgaben für Ihre Karriere haben, ist es Zeit herauszufinden, warum Sie diese Dinge erreichen möchten. Notieren Sie sich für jedes Element in der Liste, warum Sie es erreichen möchten. Angenommen, Sie haben geschrieben, dass Sie ein Buch über Operations Management schreiben möchten. Schreiben Sie auf der rechten Seite dieses Artikels auf, warum Sie dieses Buch schreiben möchten. Welchen Zweck wird es lösen? Was soll es für Sie schaffen? Wenn Sie nicht antworten können, fahren Sie mit dem nächsten Punkt fort und stellen Sie dieselben Fragen. Solange Sie nicht mit dem Warum aller Artikel fertig sind, können wir nicht weiter gehen.
# 5. Schreibe einen Zeitraum auf
Sobald Sie mit dem Warum fertig sind, ist es Zeit, eine Frist für jeden der aufgelisteten Artikel festzulegen. Teilen Sie die Elemente in 1 Jahr, 3 Jahre, 5 Jahre, 10 Jahre und 20 Jahre ein. Wenn Sie beispielsweise glauben, dass das Schreiben des Betriebsmanagementbuchs 4-5 Jahre dauert, schreiben Sie 5 Jahre auf die rechte Seite. Das Einrichten eines Zeitplans hilft Ihnen bei der Entscheidung, an welchem Sie in welchem Zeitraum Ihrer Karriere arbeiten sollten.
# 6. Komm zu "JETZT"
Das ist mächtig. Sobald Sie mit der Erstellung eines Zeitplans für jeden Artikel fertig sind, erhalten Sie 1-2 Dinge unter 1 Jahr. Wählen Sie nun das erste, an dem Sie arbeiten werden. Welches wäre es? Beginnen Sie mit dieser Frage: „Welche von diesen 2-3 Gegenständen kann ich jetzt loslassen?“ Und denken Sie über die Frage nach. Wenn Sie einen Stift und Papier haben, schreiben Sie es auf. Welches kannst du loslassen und welches nicht? Was immer du nicht loslassen kannst, wähle das und beginne sofort damit.
# 7. Konzentriere dich auf eine Sache
Wenn Sie alle oben genannten Übungen durchgeführt haben, werden Sie feststellen, dass Sie zum Erreichen dieses Punkts einen trichterartigen Prozess verwendet haben. Und das ist das Ergebnis davon. Jeder liebt eine großartige Karriere und möchte massive Ergebnisse erzielen. Aber nur sehr wenige sind bereit, sich darum zu bemühen, Klarheit in ihren Gedanken zu schaffen. Sobald Sie sich darüber im Klaren sind, ist es Zeit, sich auf diese Aufgabe zu konzentrieren. Befolgen Sie die folgenden Schritte -
- Welches Element Sie zuerst aus der Liste bearbeiten möchten, teilen Sie es in 100 Schritte auf. Sie würden fragen - Warum 100? Da wir immer an 100% denken, um den Abschluss eines Projekts zu identifizieren, ist es besser, es 100 Schritte zu nennen.
- Notieren Sie alle Schritte in einem separaten Blatt.
- Schreiben Sie die Schritte der Reihe nach auf.
- Machen Sie die Schritte so klein, dass Sie sie in ein oder zwei Sitzungen handhaben können.
- Beginnen Sie nun mit dem ersten Schritt.
Wenn Sie nun diesen schrittweisen Prozess befolgen, können Sie Ergebnisse erzielen, die Sie selbst überraschen werden.
Was hilft Ihnen dann, in Ihrer Karriere unter den ersten 1% zu sein? Sie haben Recht - Ihre Fähigkeit, sich auf eine Sache zu konzentrieren. Aber Sie können diesen Fokus erst erreichen, wenn Sie ein umfassendes Bild im Kopf haben und nicht wissen, was das Ergebnis einer einzelnen Tasking-Aktion sein würde.
Letztendlich
Letztendlich können wir sagen, dass dies das Wichtigste ist, was Sie in Ihrer Karriere gerade tun können, egal ob Sie gerade anfangen oder bereits einige Jahre Erfahrung in der Tasche haben.
Folgen Sie diesem Prozess und finden Sie heraus, worauf Sie sich im Moment konzentrieren sollten. Die Sache, auf die Sie sich konzentrieren möchten, passt möglicherweise nicht zu einer anderen oder sogar zu Ihrem Chef. Wählen Sie daher Projekte aus, mit denen Sie den gewünschten Fokus erzielen. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Aber investieren Sie diese Zeit in Ihre Karriere und Sie würden die Ergebnisse in nur einem Jahr sehen, wenn Sie diesen Prozess in die Praxis umsetzen.