Betriebswirtschaftliche Fähigkeiten - Die Arbeitgeber im heutigen Wettbewerbsmarkt sehen sich die typischen Fähigkeiten an, während sie ihre betriebswirtschaftlichen Mitarbeiter einstellen. Sie suchen nach mehr Know-how, mehr Potenzial und mehr betriebswirtschaftlichen Fähigkeiten. Aber was sind die besonderen Fähigkeiten und Kenntnisse, die Arbeitgeber bei potenziellen Arbeitnehmern am meisten schätzen?

Burning Glass, ein in Boston ansässiges Unternehmen für Arbeitsmarktanalysen, hat im Jahr 2015 fast zwei Millionen Stellen nach Führungspositionen durchsucht, um herauszufinden, welche Führungsqualitäten die Unternehmen benötigen. Die Ergebnisse haben dazu geführt, dass sich viele Experten der Unternehmensführung am Kopf kratzen. Neben den eher typischen Merkmalen wie Inspiration und Motivation sowie Ehrlichkeit und Integrität suchen Unternehmen nach fundiertem Wissen in den Funktionsbereichen einer Unternehmensführung.

Eine Studie nach der anderen von Manpower Consulting-Unternehmen hat ergeben, dass sich Arbeitgeber mit den archetypischen Redewendungen, die in der Rubrik „Schlüsselqualitäten“ eines Arbeitssuchenden enthalten sind, langweilen. Keiner scheint anders zu sein als der andere, und diejenigen, die kein Glück haben, beklagen „unfaire Selektionen“.

Aber die Wahrheit ist weit davon entfernt, was Absolventen der Betriebswirtschaftslehre glauben mögen. Es geht darum, was dem angestellten Mitarbeiter einen Vorteil gegenüber seinen Kollegen verschafft. Wenn Sie einer von denen sind, die sich nach einem schrecklich schief gelaufenen Interview die Wunden geleckt haben, finden Sie nachfolgend 10 Kernkompetenzen in der Unternehmensführung, die Sie in Ihrem nächsten Leben in die große Liga katapultieren könnten.

10 Fähigkeiten Jedes Small Business Management

  1. Budgets verwalten

Jedes Unternehmen verfügt über eine eigene Methode zum Verwalten von Budgets. In der Unternehmensführung müssen Sie unter allen Umständen ein Budget einhalten. Nun, buchstäblich. Das Budget eines Unternehmens basiert hauptsächlich darauf, die Ausgaben im Verhältnis zur Zeit zu verfolgen. Der CFO eines Unternehmens kann dies dank jeder guten Tabellenkalkulationssoftware. Sie können die monatlichen Ausgaben mit dem Ziel verfolgen, jede Aktivität und jedes Projekt im Budget zu halten.

Das Verhältnis zwischen Zeit und Ausgaben ist jedoch möglicherweise nicht linear. Ein Teil der Ausgaben könnte sich mit den Folgemonaten überschneiden, da Projektmitglieder transferiert werden, Meilensteine ​​geändert werden oder neue Mitarbeiter und / oder Berater eingestellt werden, die vor der Aufnahme in das Team betreut werden müssen. Verfügt zum Beispiel keiner im Projektausführungsteam über das erforderliche Fachwissen, um einen späten Projekttermin zu erreichen, muss ein Manager die Einstellung zeitlich so festlegen, dass der neue Mitarbeiter nicht zu früh in das Projekt aufgenommen wird und voraussichtlich eine erstklassige Leistung erbringt Tag eins selbst.

Übertragene Manager erben häufig die Budgetierungskompetenz ihrer Vorgänger. Neue Teilnehmer müssen die Techniken in ihrer Probezeit erlernen. Früher oder später müssen sie Projektteams leiten, und mangelnde Budgetkenntnisse könnten die Kosten außer Kontrolle geraten lassen.

  1. Planen und Abhalten effektiver Besprechungen

Dies ist eine Schlüsselkompetenz in der Geschäftsführung, und Sie können Folgendes tun, um ein Meeting erfolgreich zu gestalten.

  • Planen Sie ein Meeting richtig und führen Sie zeitnahe Folgemaßnahmen durch. Definieren Sie in der Planungsphase die Ziele des Meetings sowie das gewünschte Ergebnis. Wenn Sie zu Beginn festlegen, was Sie erreichen möchten, ist das Meeting erfolgreich.
  • Stellen Sie eine Agenda zusammen, bevor Sie mit dem Meeting beginnen. Verwenden Sie diese Option, um zu bestimmen, welche Personen an der Besprechung teilnehmen müssen. Halten Sie die Teilnehmerliste im Idealfall auf ein Minimum. Senden Sie die Agenda rechtzeitig an alle Teilnehmer. Nehmen Sie das Ziel des Meetings ganz oben auf die Tagesordnung. Auf diese Weise werden Ihre Teilnehmer vorbereitet und bieten intelligente Inputs in der Besprechung.
  • Entscheiden Sie, ob Sie einen Moderator benötigen, um das Meeting auf Kurs zu halten. Erfahrene Moderatoren können die übersehenen Bereiche identifizieren und den Fokus neu auf sie richten.
  • Bestimmen Sie die erforderliche Technologie vor dem Meeting. Benötigen Sie Whiteboards, Flipcharts, einen LCD-Projektor und einen Laptop, um Ihre Präsentation im Meeting zu vereinfachen? Müssen Sie eine Person deputieren, um die Protokolle aufzuzeichnen? Beachten Sie all diese Punkte, bevor Sie das Meeting einberufen.
  • Die Zeit des Treffens ist gekommen. Nutzen Sie alle Aktivitäten vor dem Meeting, um Ihr Meeting zu verwalten. Stellen Sie sicher, dass sich alle Teilnehmer an der Tagesordnung beteiligen und entsprechende Beiträge leisten. Verwenden Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten, um jeden Tagesordnungspunkt auf den Zeitplan zu beschränken.
  • Post-Meetings sind ebenso wichtig. Sie müssen die in der Besprechung festgelegten umsetzbaren Punkte, die für die einzelnen Aktionen verantwortlichen Personen und die Abschlusszeit überprüfen. Das Sitzungsprotokoll kann die Teilnehmer an ihre jeweiligen Pflichten erinnern und die Abwesenden über das Ergebnis informieren.

  1. Verwalten durch herumlaufen

Die Business Management-Gurus Bob Waterman und Tom Peters haben in ihrem epochalen Buch „In Search of Excellence“ bekanntermaßen bestätigt, dass Unternehmensführung durch Umherwandern (MBWA) in der modernen Unternehmensführung sehr nützlich sein könnte. Angesichts der Anforderungen, die ein Manager erfüllen muss, wird die Fähigkeit jedoch weitgehend vernachlässigt.

Man könnte glauben, dass das „Wandern“, das Teil des Jargons ist, sinnlos klingt. Die Realität sieht jedoch ganz anders aus. MBWA bedeutet, gelegentlich auf informelle Weise durch die verschiedenen Abteilungen zu gehen und die Arbeit mit den Mitarbeitern zu besprechen. Die MBWA-Atmosphäre ist immer entspannt. Studien haben gezeigt, dass Ihre Mitarbeiter Bedenken in einer solchen Situation besser äußern können, wie sie es in einer Leistungsbeurteilung hätten sagen können, die in Monaten geplant ist.

MBWA hilft auch Managern, ihre Bedenken zu äußern. Wenn Manager an ihrer Arbeit beteiligt sind, fühlen die Mitarbeiter, dass ihre Arbeit wichtig ist. Dies stärkt wiederum das Engagement.

  1. Führung

Unbestreitbar ist die wichtigste Fähigkeit, die in der Unternehmensführung erforderlich ist, Führung. Unternehmensführung ist mehr als bloße Verwaltung, und effektive und zeitnahe Entscheidungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Führung. Führungskräfte müssen Informationen sammeln, Alternativen in Betracht ziehen und angemessene Maßnahmen ergreifen.

Bei der Entscheidungsfindung müssen die Manager die Spannungen zwischen den langfristigen und den kurzfristigen Interessen des Unternehmens ausgleichen. Sie müssen auch die betroffenen Wahlkreise berücksichtigen: Führungskräfte, Mitarbeiter, Stakeholder, Lieferanten, Kunden und andere. Wichtige Entscheidungen zu treffen ist in der Regel nicht einfach und befriedigt möglicherweise nicht alle Unternehmensbereiche. Die richtige Entscheidung zum richtigen Zeitpunkt zu treffen, ist unerlässlich und eine der wichtigsten Tugenden aller Business-Management-Profis.

  1. Externe F & E verwalten

Dies gilt insbesondere für das industrielle Projektmanagement. Die industrielle Forschung und Entwicklung (F & E) erfolgt zunehmend über offene Innovationsprozesse. Betriebsleiter und anderes qualifiziertes Personal müssen eine Schlüsselrolle bei der Auswahl offener Innovationspartner und bei der Festlegung der Bedingungen für eine Partnerschaft mit Drittorganisationen spielen. Themen wie die Definition der Rollen für jeden Partner, Projektfristen, Einbeziehungsbedingungen und ähnliches müssen berücksichtigt werden. In den meisten Fällen wird die Arbeit mit allen Dritten durch Verträge geschlossen. Die Vertragsbedingungen sind so zu gestalten, dass sie beiden Seiten zugute kommen. Dies erfordert wichtige Verhandlungsfähigkeiten des Betriebsleiters.

Sobald der Vertrag abgeschlossen ist, muss der Manager eng in die Aufrechterhaltung einer Arbeitsbeziehung zwischen dem Unternehmen und den externen Unternehmen eingebunden werden.

  1. Mehr mit weniger

Die meisten Unternehmen müssen heute aufgrund des langsamen wirtschaftlichen Aufschwungs mit reduzierten Budgets arbeiten. Unternehmen tun sich schwer, aus dem Chaos herauszukommen, und ihre Geldbörsen sind noch nicht vollständig dehnbar. Manager müssen unter solchen Umständen arbeiten, dh sie müssen mit weniger mehr erreichen, eine Fähigkeit, auf die die meisten Unternehmen zunehmend Wert legen.

Eine Änderung Ihrer HR-Praktiken könnte eine Möglichkeit sein, in schwierigen Zeiten zu verhandeln. Ziehen Sie in Betracht, einen erfahrenen Fachmann für eine Teilzeitbeschäftigung anstelle eines Vollzeitbeschäftigten einzustellen. Die Einstellung von Teilzeitkräften führt dazu, dass die gleiche Arbeit mit geringeren Auswirkungen auf die Finanzen des Unternehmens geleistet wird. Viele arbeitslose Arbeitsuchende sind möglicherweise mehr als bereit, für ein geringeres Entgelt zu arbeiten, als überhaupt keine Beschäftigung zu haben. Während dies hauptsächlich von der breiteren Personalpolitik des Unternehmens abhängt, wird die Fähigkeit, mehr mit weniger zu verwalten, zunehmend als Schlüsseleigenschaft im Lebenslauf eines Managers angesehen.

  1. Gegensätzliche Prioritäten verwalten

Angesichts knapper Finanzen und weniger Personal fällt es Managern heutzutage schwer, widersprüchliche Prioritäten in Einklang zu bringen. Konflikte zwischen der Geschäftsführung und dem operativen Geschäft sind in allen Branchen alltäglich, und Manager müssen sich mit ihnen auseinandersetzen. Führungskräfte, insbesondere die neu eingestellten, müssen sich an kritischen Punkten an ihren Vorgesetzten wenden. Die Mitarbeiter können auch konsultiert werden, wie diese Prioritäten effektiv abgewogen werden können.

  1. Vielfalt managen

Manager müssen sich heute mit vielen Problemen auseinandersetzen, die sich aus der ethnischen und geografischen Vielfalt der Mitarbeiter ergeben. Es gibt rassistische, geschlechtsspezifische und kulturelle Probleme zu kämpfen. Diejenigen aus den sogenannten Gen-X und Millennials (besser bekannt als Gen-Y) haben andere Einstellungen als die Baby-Boomer. Dies spiegelt sich auch in der Arbeit wider. Millennials vereinbaren Arbeit und Familie auf andere Weise als ihre frühere Generation. Das Arbeitsmuster variiert ebenfalls. Ein erfolgreicher Business Manager muss sich mit solchen Problemen auseinandersetzen, die oft schwierig zu handhaben sind.

Während von einem neu ernannten Manager nicht erwartet werden kann, dass er sich mit heiklen Problemen befasst, muss er mit der Zeit lernen, was seine Mitarbeiter motiviert und sie bei Laune hält. Es kann eine Richtlinie eingeführt werden, um das Engagement zu fördern und herausragende Mitarbeiter für ihre Leistung zu belohnen.

  1. Wahrung der persönlichen Integrität

Die persönliche Integrität ist entscheidend, um den Respekt und das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter und Kollegen zu wahren. Ein Manager muss sich an eine Reihe von ethischen Grundsätzen halten. Wenn Sie die Antwort nicht kennen oder aufgrund von Klauseln zur Wahrung des Unternehmensgeheimnisses keine Informationen preisgeben dürfen, sollten Sie nicht lügen, sondern nur einen Punkt beweisen.

Manager sind häufig mit rechtlichen und moralischen Entscheidungen konfrontiert, um ein geschäftliches Problem anzugehen. Eine ethische Entscheidung ist das, was sie treffen müssen. In einem führenden Pharmaunternehmen wurde beispielsweise ein Patentstreit durch einen ehemaligen Mitarbeiter entwickelt. Ein Teil der Laborberichte und Notizbücher sollte diesbezüglich ordnungsgemäß untersucht werden. Zum Zeitpunkt der Prüfung stellte sich heraus, dass einer der Erfinder von der Patentanmeldung ausgeschlossen war. Obwohl der Erfinder sich nie beschwerte, tat der Arbeitgeber nach ethischen Grundsätzen, den Namen des Erfinders trotz eines Zeitraums von mehr als zwei Jahren in die Patentanmeldung aufzunehmen.

In einer anderen Situation verlor eine vielversprechende junge Chemikerin ihre Arbeit bei einer Entlassung. Ihre Kollegen waren verärgert über den Vorfall. Der Abteilungsleiter rief das Personal an und erklärte die Situation. Aber er hat gelogen, warum die Chemikerin ihren Job verloren hat. In einem Moment verlor er den Respekt des Personals und erlangte ihn nie wieder. Die Situation beeinträchtigte die Effektivität des Managers und die Moral der Abteilung.

  1. Neue Fähigkeiten erlernen

Manager werden häufig zu Schulungsprogrammen und Unternehmensführungsaufgaben geschickt, um ihre Fähigkeiten aufzufrischen. Dies ist jedoch weitgehend auf große Unternehmen beschränkt. Kleinere Unternehmen können sich Trainingsprogramme in der Regel nicht leisten, insbesondere in einer Zeit, in der Unternehmen versuchen, Abstriche zu machen. Was auch immer Sie an der Business School gelernt haben, wird sich in Ihrem Berufsleben als nützlich erweisen. Der Kapazitätsaufbau ist jedoch ein kontinuierlicher Trend. Sie müssen Ihre Soft Skills ständig auffrischen. Sie können Ihren direkten Vorgesetzten als Mentor einsetzen. Beobachte ihn / sie genau. Lernen Sie, wie er / sie eine Situation angeht. Sie können dann den gleichen Prozess anwenden, um Probleme zu behandeln und zu lösen.

Auch nach der Bewältigung der gegenwärtigen Aufgaben muss man wachsen und lernen. Das Akzeptieren von Stretch-Aufgaben ist häufig eine gute Option, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern. Es hilft auch, Ihre Wissensbasis zu erweitern.

Schlussendlich

Es stimmt, dass Sie nicht alle für einen Job erforderlichen Fähigkeiten erwerben können, bevor Sie Ihre berufliche Laufbahn beginnen. Sie variieren auch je nach Managementebene, in der Sie sich befinden. Dennoch suchen Unternehmen heute unter Bewerbern nach einer Reihe von umfassenden betriebswirtschaftlichen Fähigkeiten. Wenn Sie auf der Führungsebene sind, müssen Sie in der Lage sein, Ihre Ideen in umsetzbare Strategien umzusetzen. Die mittleren Manager sollten ihrerseits in der Lage sein, diese Strategien auszuführen, Aufgaben zu delegieren und Projekte rechtzeitig abzuschließen. Von den Vorgesetzten wird hingegen erwartet, dass sie beim Betrieb von Anlagen sowohl die personellen als auch die materiellen Ressourcen optimal nutzen.

Denken Sie daran, erfolgreiche Manager verfügen über hervorragende Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen und zwischenmenschlichen Beziehungen. Sie müssen eng mit einem Team zusammenarbeiten, ihnen Arbeit zuweisen und sicherstellen, dass sie für den Job richtig geschult werden. Sie müssen das Personal zu jeder Zeit motivieren und sind auch dafür verantwortlich, sie einzustellen und zu entlassen. Als Manager müssen Sie mitfühlend, zugänglich, diplomatisch sein und vor allem über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um Ihren Mitarbeitern zuzuhören und sie zu belohnen.

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