Excel-Vorlage erstellen (Inhaltsverzeichnis)
- Erstellen Sie Vorlagen in Excel
- Wie erstelle ich Vorlagen in Excel?
- Beispiele zum Erstellen von Vorlagen in Excel
Erstellen Sie Vorlagen in Excel
In Excel ist eine Vorlage eine separate Datei, die mit einer anderen Erweiterung als normale Arbeitsmappen gespeichert wird. Es dient als Basis für neue Dateien. Vorlagen können eine Vielzahl von Inhalten und Konfigurationen enthalten, die auf alle neuen Dateien angewendet werden, die aus der Vorlage erstellt werden.
Wie erstelle ich Vorlagen?
Vorlagen können erstellt werden, indem eine Excel-Datei mit einer speziellen Erweiterung und anschließend in einem angegebenen Verzeichnis gespeichert wird.
Welche Art von Inhalten kann als Vorlage gespeichert werden?
Textdaten können als Vorlage gespeichert werden. Verschiedene Abschnitte eines Dokuments wie Seitentitel, Spalten- und Zeilenbeschriftungen, Text- und Abschnittsüberschriften, jede Zelle in Excel, die Text oder Zahlen enthält, oder jede Art von Daten können in eine Vorlage aufgenommen werden. Wir können auch beliebige grafische Formen, Firmenlogos, Hintergrundbilder und sogar Excel-Formeln in Vorlagen einfügen.
Zusammen mit den Daten kann die Art der Textformatierungen wie Schriftart, Farbe oder Größe als Vorlage gespeichert werden. Formate von Zellen oder Arbeitsblättern wie Spaltenbreite oder Hintergrundfüllfarbe oder Ausrichtung von Text und sogar Formate von Zahlen und Datumsangaben sowie eine Reihe von Arbeitsblättern können in Vorlagen gespeichert werden.
Welche erweiterten Funktionen können als Vorlage gespeichert werden?
Alle ausgeblendeten und geschützten Bereiche, z. B. gesperrte Zellen, die nicht geändert werden können, sowie ausgeblendete Spalten und Zeilen oder sogar Arbeitsblätter, die möglicherweise Daten enthalten, die nicht für die allgemeine Ansicht bestimmt sind.
Alle Makros sind speziell angepasste Symbolleisten, die häufig verwendete Optionen enthalten. Makros sowie die Symbolleiste für den Schnellzugriff können als Vorlagen gespeichert werden.
Wie erstelle ich Vorlagen in Excel?
Um eine Vorlage in neueren Excel-Versionen zu erstellen, ist eigentlich nur sehr wenig Arbeit erforderlich.
Excel 2013 und spätere Versionen - Vor dem Speichern einer Datei als Vorlage muss das benutzerdefinierte Vorlagenverzeichnis definiert werden.
- Gehe zu Datei .
- Klicken Sie auf Optionen .
- Wählen Sie im Menüband die Option Speichern .
- Suchen Sie unter den verschiedenen Optionen nach der Option Standardspeicherort für persönliche Vorlagen .
- Geben Sie ein Verzeichnis an, in dem Sie alle Vorlagen speichern möchten. Documents \ Custom Office Templates wird als gute Wahl angesehen.
Excel 2007 und Excel 2010
- Gehen Sie zunächst zur Datei.
- Klicken Sie auf Speichern unter.
- Jetzt wird die Option angezeigt, der Vorlagendatei einen Namen zu geben.
- Hier sehen wir, dass es im Dropdown-Menü eine Option namens Excel-Vorlage (* .xltx) gibt.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage zu speichern.
Hinweis: In Fällen, in denen die Arbeitsmappe möglicherweise Makros enthält, ist es besser, „Excel Macro-Enabled Template“ (XLTM) zu wählen. Für die Fälle, in denen die Version der Excel-Arbeitsmappe sehr alt ist, muss „Excel 97-2003-Vorlage“ (.xlt) ausgewählt werden. In allen anderen Fällen sollte „Excel-Vorlage“ (.xltx) ausgewählt werden.
Beispiele zum Erstellen von Vorlagen in Excel
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele zum Erstellen von Vorlagen in Excel.
Beispiel 1
Jetzt nehmen wir zunächst alle Änderungen in einer neuen Datei vor und ändern sie, bis alle Elemente, die Sie in der Vorlage speichern möchten, fertig sind. Dann müssen Sie die Datei als Vorlage speichern. Vorlagendateien haben eine spezielle Erweiterung.
Im obigen Screenshot haben wir ein Bild und einen Text als Struktur der Vorlage hinzugefügt. Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um die Excel-Vorlage zu erstellen.
Schritt 1 - Gehen Sie zunächst zu Datei .
Schritt 2 - Klicken Sie auf Speichern unter.
Jetzt wird die Option angezeigt, der Vorlagendatei einen Namen zu geben.
Schritt 3 - Hier sehen wir, dass im Dropdown-Menü Excel-Vorlage (* .xltx) ausgewählt ist.
Schritt 4 - Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage zu speichern.
Jetzt legt Excel diese Vorlagendatei automatisch im entsprechenden Verzeichnis ab. Neue Excel-Dokumente können auf der Grundlage dieser Vorlagendatei erstellt werden, indem Sie im neuen Dateifenster (direkt neben "Empfohlen") auf "Persönlich" klicken und dann die entsprechende Vorlage auswählen.
Konzepte werden immer deutlicher, wenn wir mehr Beispiele haben. Schauen wir uns noch weitere Beispiele zum Erstellen von Excel-Vorlagen an.
Beispiel # 2
Lassen Sie uns nun anhand eines Beispiels untersuchen, wie eine makrofähige Excel-Vorlage gespeichert wird. Angenommen, wir haben eine Excel-Datei mit einigen Makros, die als Basis für andere Dateien verwendet werden sollen, dann müssen wir diese Excel-Datei als eine für Makros aktivierte Excel-Vorlage speichern.
In den obigen Screenshots haben wir ein Makro in die Vorlagendatei eingefügt und nun werden wir die Vorlage in Excel erstellen.
- Gehen Sie zunächst zu Datei -> Speichern unter (wie im obigen Beispiel gezeigt).
- Jetzt wird die Option angezeigt, der Vorlagendatei einen Namen zu geben.
- Hier sehen wir, dass es im Dropdown-Menü eine Option namens Excel Macro-Enabled Template (* .xltm) gibt.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage zu speichern.
Jetzt legt Excel diese Vorlagendatei automatisch im entsprechenden Verzeichnis ab. Durch Navigieren können neue Excel-Dokumente basierend auf dieser Vorlagendatei erstellt werden.
- Gehen Sie zunächst zu Datei .
- Klicken Sie auf Neu .
- Wählen Sie im neuen Dateifenster (das sich direkt neben "Vorgestellt" befindet) die Option " Persönlich" und dann " Vorlage 2" .
Beispiel # 3
Schauen wir uns nun ein anderes Beispiel an. Zunächst nehmen wir alle Änderungen in der neuen Datei vor und ändern sie, bis alle Elemente, die Sie in der Vorlage speichern möchten, fertig sind. Dann müssen Sie die Datei als Vorlage speichern. Vorlagendateien haben eine spezielle Erweiterung.
Im obigen Screenshot haben wir ein Bild und einen Text als Struktur der Vorlage hinzugefügt. Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um die Excel-Vorlage zu erstellen.
Schritt 1 - Gehen Sie zuerst zu Datei und klicken Sie dann auf Speichern unter (wie in den obigen Beispielen gezeigt).
Jetzt wird die Option angezeigt, der Vorlagendatei einen Namen zu geben.
Schritt 2 - Hier sehen wir, dass im Dropdown-Menü Excel-Vorlage (* .xltx) ausgewählt ist.
Schritt 3 - Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage zu speichern.
Beispiel # 4
Betrachten wir nun ein weiteres Beispiel. Jetzt nehmen wir alle Änderungen in einer neuen Datei vor und ändern sie, bis alle Elemente, die Sie in der Vorlage speichern möchten, fertig sind. Dann müssen Sie die Datei als Vorlage speichern. Vorlagendateien haben eine spezielle Erweiterung.
Wie Sie sehen, haben wir im obigen Screenshot die Vorlagenstruktur hinzugefügt. Wir haben eine Weltkarte hinzugefügt und die Standardarbeitsblätter vergrößert und umbenannt. Nun werden wir diese Datei als Vorlage speichern.
Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um die Excel-Vorlage zu erstellen.
Schritt 1 - Gehen Sie zuerst zu Datei und klicken Sie dann auf Speichern unter (wie in den obigen Beispielen gezeigt).
Jetzt wird die Option angezeigt, der Vorlagendatei einen Namen zu geben.
Schritt 2 - Wählen Sie hier aus dem Dropdown-Menü die Excel 97-2003-Vorlage (* .xlt) aus.
Schritt 3 - Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage zu speichern.
Erstellen Sie Vorlagen in Excel - Beispiel # 5
Nun werden wir eine Vorlagendatei verwenden, um eine neue Datei in Excel zu erstellen. Wir werden die Beispiel # 4-Vorlagendatei verwenden.
- Gehen Sie zunächst zu Datei .
- Klicken Sie auf Neu .
- Wählen Sie "Persönlich" im neuen Dateifenster (direkt neben "Empfohlen") und wählen Sie dann die entsprechende Vorlage.
- Wir werden Template 4 als Basis auswählen und eine neue Datei in Excel erstellen.
- Wie wir sehen können, bleiben alle Vorlagenstrukturen erhalten und die neue Datei heißt Template4 1 - die erste Datei, die auf Template 4 basiert.
Erstellen Sie Vorlagen in Excel - Beispiel # 6
Jetzt werden wir eine andere Vorlagendatei verwenden, um eine neue Datei in Excel zu erstellen. Wir werden die Beispiel # 3-Vorlagendatei verwenden.
Wir werden Template 3 als Basis auswählen und eine neue Datei im Excel erstellen.
Daher können wir sehen, dass das Bild und die Header-Struktur in der neuen Datei erhalten bleiben. Beachten Sie auch, dass diese neue Datei den Namen Template3 1 hat. Dies bedeutet, dass es sich um die erste Datei handelt, die auf Template 3 basiert.
Erstellen Sie Vorlagen in Excel - Beispiel # 7
Jetzt erstellen wir eine weitere neue Vorlage. Wir erstellen die Vorlagenstruktur in Excel wie unten gezeigt.
Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um die Excel-Vorlage zu erstellen.
Schritt 1 - Gehen Sie zuerst zu Datei und klicken Sie dann auf Speichern unter (wie im obigen Beispiel gezeigt).
Jetzt wird die Option angezeigt, der Vorlagendatei einen Namen zu geben.
Schritt 2 - Wählen Sie hier aus dem Dropdown-Menü die Option Excel-Vorlage (* .xltx) aus.
Schritt 3 - Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage zu speichern.
Dadurch wird eine Vorlage 7 mit der Vorlagenstruktur erstellt, die in der Standardvorlagenposition in Excel definiert ist.
Erstellen Sie Vorlagen in Excel - Beispiel # 8
Nun werden wir versuchen, mit Template 7 eine weitere Datei in Excel zu erstellen.
Hier sehen wir, dass wir Template 7 aufgelistet haben. Klicken Sie darauf, um eine neue Datei basierend auf Vorlage 7 zu erstellen.
Jetzt legt Excel diese Datei automatisch im entsprechenden Verzeichnis ab.
Erstellen Sie Vorlagen in Excel - Beispiel # 9
Sehen wir uns nun ein Beispiel an, in dem die Vorlagendatei Excel-Formeln enthält.
Wie wir oben sehen können, haben wir eine Vorlagenstruktur mit der Formel für die Nettogewinnspanne erstellt, die wie folgt definiert ist:
Nettogewinnspanne = (Nettogewinn / Gesamterlös) * 100
Da dies die Vorlage ist, sind hier keine Daten vorhanden. Lassen Sie uns sehen, wie die Vorlagendatei in Excel erstellt wird.
Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um die Excel-Vorlage zu erstellen.
Schritt 1 - Gehen Sie zuerst zu Datei und klicken Sie dann auf Speichern unter (wie in den obigen Beispielen gezeigt).
Jetzt wird die Option angezeigt, der Vorlagendatei einen Namen zu geben.
Schritt 2 - Wählen Sie hier aus dem Dropdown-Menü die Option Excel-Vorlage (* .xltx) aus.
Schritt 3 - Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage zu speichern.
Hierdurch wird eine Vorlage 9.xltx mit der im Speicherort der Standardvorlage definierten Vorlagenstruktur erstellt.
Erstellen Sie Vorlagen in Excel - Beispiel # 10
Jetzt werden wir versuchen, mit der vorherigen Beispielvorlage eine neue Datei zu erstellen und zu prüfen, ob dies in Excel funktioniert.
Wir gehen zu Datei -> Neu -> Persönlich und suchen dann unsere Vorlagendatei (in diesem Fall ist es Vorlage 9) und klicken darauf, um sie auszuwählen.
Wir sehen, dass in der neuen Datei die Struktur definiert ist und sobald wir die Daten in Spalte A, B und C eingeben, wird die Nettogewinnspanne in Spalte D automatisch mithilfe der Formel aus der Vorlagendatei berechnet.
Erstellen Sie Vorlagen in Excel - Beispiel # 11
Verwenden wir nun unser zweites Beispiel - Vorlage 2, um eine neue Datei in Excel zu erstellen. In Template2 ist ein Makro definiert. Sehen wir uns also an, ob dasselbe in der neuen Datei verfügbar ist.
Nun wollen wir sehen, was passiert, wenn wir "Template2" auswählen.
Es öffnet sich eine neue Datei mit demselben Makro (das in der Vorlagendatei definiert wurde), das automatisch geladen wurde.
Wir müssen im Popup auf "Inhalt aktivieren" klicken, um das Makro zu aktivieren. Sobald wir den Inhalt aktiviert haben, klicken wir auf die Schaltfläche " Offene Anfragen" .
Wir werden das gewünschte Ergebnis erhalten.
Wichtige Informationen zum Erstellen von Vorlagen in Excel
- Für Versionen von Excel 2013 und höher ist es möglich, die Standardvorlage von Excel für eine Arbeitsmappe zu ändern, indem Sie die Vorlage am entsprechenden Speicherort speichern. Alle Standardvorlagen müssen einen bestimmten Namen haben - Book.xltx oder Book.xltm und müssen im Startverzeichnis von Excel gespeichert sein.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- Um die Vorlage zu ändern, die zum Hinzufügen neuer Blätter in bereits vorhandenen Dateien verwendet wird, muss die Vorlage den Namen xltx oder Sheet.xltm haben und im selben Ordner gespeichert werden.
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Dies war eine Anleitung zum Erstellen von Vorlagen in Excel. Hier wird erläutert, wie Vorlagen in Excel erstellt werden, und es werden praktische Beispiele aufgeführt, und die Art des Inhalts kann als Vorlage gespeichert werden. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -
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