Einführung in das Projektmanagement Job Interview Fragen und Antworten

Projektmanager , der mächtige Kopf, der ein Projekt zum glorreichen Erfolg führt. Die Unternehmen beginnen nun zunehmend zu begreifen, welche Möglichkeiten ein einzelner Mann / eine einzelne Frau für das gesamte Projekt haben kann. Dementsprechend suchen sie nun nach ausgeglichenen Personen, die alle besonderen Fähigkeiten aufweisen, die erforderlich sind, um den Job richtig auszuführen. Jetzt werden wir Fragen zum Projektmanagement-Vorstellungsgespräch besprechen.

Fragen im Vorstellungsgespräch für Project Management

Bei diesen Fragen kann es sich um drei Arten von Projektmanagement-Vorstellungsgesprächen handeln.

  • Reine Managementfragen

Dies ist der Kern des Jobs. Die Fragen sind meist sachbezogen und beziehen sich auf Projektmanagementprozesse, -standards, -werkzeuge, -methoden usw. Hier möchte das Unternehmen, dass der Kandidat seine bisherigen Erfahrungen durch den Austausch relevanter Projektmanagementkenntnisse und -kompetenzen untermauert.

  • Verhaltensfragen

Sie stammen möglicherweise von der obersten Managementschule und haben leuchtende Referenzen, die Ihrem Lebenslauf beigefügt sind. Ein Unternehmen möchte aber auch sicherstellen, dass Sie eine vernünftige und angenehme Persönlichkeit sind, mit der Sie arbeiten können. (Und dies gilt nicht nur für Senioren, sondern für alle Ihre Kollegen). Durch Verhaltensfragen werden Sie mehr über sich selbst erfahren, sodass der Interviewer Ihre Persönlichkeit einschätzen kann.

  • Situative Fragen

Dies ist vielleicht der subtilste und damit kniffligste Abschnitt. Als Kandidat sprechen Sie Ihren Weg, damit der Interviewer bestätigt, dass Sie mit Ihren Antworten ehrlich sind. Sie sehen, unwürdige Kandidaten können es immer noch schaffen, die ersten beiden Abschnitte mit Lehrbuchantworten zu durchlaufen. Dies ist hier jedoch fast unmöglich, da der Interviewer potenzielle Lebenssituationen anführt und den Kandidaten nach seiner Antwort oder Meinung fragt. Es endet oft mit der Frage: "Was würden SIE in dieser Situation tun?"

Ein geschickter Interviewer mischt seine Fragen (über die drei Abschnitte), sodass der Kandidat wenig Zeit hat, seine Antwort anzupassen. Aber das sind großartige Neuigkeiten, wenn Sie mit vollständiger Integrität antworten. Mit jeder Frage bekräftigen Sie, dass Sie in der Tat für den Job am besten geeignet sind!

Wenn Sie nun nach einem Job suchen, der mit dem Projektmanagement zusammenhängt, müssen Sie sich auf die Fragen zum Vorstellungsgespräch für das Projektmanagement vorbereiten. Es ist wahr, dass jedes Interview anders ist als die verschiedenen Jobprofile, aber um das Interview zu klären, müssen Sie über gute und klare Kenntnisse des Projektmanagements verfügen. Hier haben wir die wichtigen Fragen und Antworten zum Projektmanagement-Vorstellungsgespräch vorbereitet, die Ihnen helfen werden Holen Sie sich Erfolg in Ihrem Interview.

Im Folgenden finden Sie die 20 wichtigsten Fragen und Antworten zum Projektmanagement-Vorstellungsgespräch, die in einem Vorstellungsgespräch häufig gestellt werden. Diese Fragen sind in folgende Teile unterteilt:

Teil 1 - Grundlegende Interviewfragen

In diesem ersten Teil werden die grundlegenden Fragen und Antworten zum Vorstellungsgespräch für das Projektmanagement behandelt

Q1. Erzähl mir mehr über dich?

Antwort: Und so beginnen die meisten Interviews. Aber sei gewarnt. Diese scheinbar einfache Frage kann eine potenzielle Landmine für unwürdige Kandidaten sein!

Mit dieser einfachen Frage möchte der Interviewer Folgendes beurteilen:

  • Deine Persönlichkeit. Dies ist jedoch in erster Linie eine Verhaltensfrage. Wer bist du? Nutzen Sie diese Gelegenheit, um interessante Facetten Ihrer Persönlichkeit zu teilen.
  • Ihre Fähigkeit, sich zu äußern. Wenn Sie zögern, offen über sich selbst zu sprechen, kann der Interviewer zu dem Schluss kommen, dass Sie ein schmerzhafter Introvertierter sind, eine Eigenschaft, die einem effektiven Projektmanagement nicht förderlich ist. Von Ihnen als Manager wird erwartet, dass Sie Ihr Publikumsinteresse und Ihre Unterstützung beim Austausch von Informationen erfassen. Demonstrieren Sie diese Fähigkeit hier.

Sie können diese Öffnung auch verwenden, um erweiterte Projektmanagementkenntnisse hervorzuheben. PMP-Zertifizierungen, Abschlüsse und dergleichen - teilen Sie diese interessanten Leckerbissen hier.

Q2. Erzählen Sie mir von Ihren bisherigen Erfahrungen?

Antwort: Auch dies scheint eine harmlose Frage zu sein, bei der der Interviewer Sie immer noch kennenlernt. Richtig?

Falsch!

Nur ein fauler Interviewer wirft dies als Füllfrage ein. Der seriöse Interviewer nutzt diese harmlose Frage, um alle Aspekte Ihrer Arbeitsmoral zu bewerten: Projektkenntnisse, Managementkenntnisse und eine selbstbewusste und dennoch freundliche Persönlichkeit.

Scharfe Kandidaten verwenden dies, um Folgendes zu präsentieren:

  • Ihr starkes Verständnis für Projektgrundlagen. Dies umfasst genauere Aspekte des Kosten- / Umfangs- / Zeit- / Risiko- / Ressourcenmanagements, des Qualitäts- / Quantitätsmanagements und der Bedeutung der Risikominderung.
  • Ihre Leidenschaft für Ihre Arbeit. Zeigen Sie Beispiele auf, bei denen Sie über Ihre Rolle hinausgingen, um anderen eine herausragende Erfahrung im Projektmanagement zu bieten. Haben Sie früher als geplant geliefert? Oder entwickeln Sie ein innovatives Schätzungstool, das in Ihrem Geschäftsbereich eingeführt wurde? Heben Sie Ihre Erfolge hervor.
  • Ihre Leidenschaft für Menschen. Vor welchen Herausforderungen standen Sie mit Menschen und wie haben Sie sie zum Erfolg geführt? Haben Sie Kollegen geschult, um ihre Projektmanagementkenntnisse zu vertiefen? Haben Sie andere angeleitet, Führer zu werden? Teile diese hier.

Wie Sie sehen, sind die ersten paar Fragen zum Projektmanagement-Vorstellungsgespräch ziemlich offen, sodass Sie als Fahrer Ihr Wissen, Ihr Talent und Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können. Ignorieren Sie diese Fragen zum Projektmanagement-Vorstellungsgespräch nicht. Starke Interviewer werden dann den Bullen an den Hörnern ziehen und das Interview auf spezifische Fragen im Zusammenhang mit dem Projektmanagement lenken, wie unten beschrieben.

Q3. Beschreiben Sie einen Projektlebenszyklus?

Antwort : Sie werden erstaunt sein, wie viele Manager diese Frage „durchgefallen“ haben. Es ist nicht so, dass sie keine Ahnung haben, aber sie geben oft wunschgemäße Antworten, da sie denken, dass dies eine zu grundlegende Frage ist.

Ihre Antwort sollte beinhalten:

  • Eine phasenweise Aufschlüsselung des Ihnen bekannten Projektlebenszyklusmodells. Der bewährte SDLC unterteilt das Projekt in bestimmte Phasen (Projektdefinition, Anforderungen, Analyse, Design, Prototyp, Test, Implementierung und Wartung). Das kürzlich populäre Agile-Modell spawnt über mehrere Iterationen, jede mit einem eigenen Miniprojektzyklus. Teilen Sie die Stärken und Nachteile jedes Modells mit, wenn Sie an beiden gearbeitet haben.
  • Wichtige Stakeholder und Ergebnisse in jeder Phase.
  • Wichtige Kontrollpunkte und Meilensteine. Was und wer muss sich an diesen Punkten abmelden, um fortzufahren?

Q4. Unterschiede zwischen Projekten, Programmen und Portfolios erfassen?

Antwort: Dies sind die grundlegenden Fragen zum Projektmanagement-Vorstellungsgespräch, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden. Diese Frage wird häufig an leitende Angestellte gerichtet.

  • Ein Projekt adressiert einen bestimmten Zweck mit einem genau definierten Umfang.
  • Ein Programm umfasst mehrere Projekte, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Beispielsweise kann ein bestimmter Client mehrere Versionen oder Iterationen desselben Produkts mit jeweils einem eigenen Projekt haben. Sie werden gemeinsam unter ein Programm fallen.
  • Ein Portfolio besteht aus mehreren Programmen und Projekten. Beispielsweise können die Branchen in einer Organisation (wie Supply Chain, CRM, Finanzen, Analytik usw.) jeweils ein Portfolio sein.

Q5. Erläutern Sie Ihre Kenntnis von Prozessen und Prozessgruppen?

Antwort: Hier ist ein Mega-Tipp: Projektmanager LIEBEN Prozesse, weil sie helfen, Projekte zu standardisieren!

  • Ein Prozess ist eine vordefinierte Reihe von Schritten in Folge, um ein zu erbringendes Projekt zu erreichen. Es wird klar umrissen, was, wann und wie Dinge zu tun sind.
  • Wie der Name schon sagt, umfassen Prozessgruppen mehrere Prozesse und werden in verschiedenen Phasen verwendet.

Zum Beispiel kann ein Planungsprozess die Eingaben und die Abfolge der Schritte erfassen, die erforderlich sind, um die gewünschten Ausgaben zu liefern. Während der Planungsphase können Sie eine Sammlung von Planungsprozessen (Planungsprozessgruppe) verwenden, um mehrere phasenbezogene Leistungen abzudecken.

Q6. Erklären Sie Ihre Vertrautheit mit Schätzwerkzeugen und -techniken?

Antwort: Projektmanager wissen, dass eine effektive Schätzung oft zu einem effektiven Management führt. Nehmen Sie in Ihre Antwort hier sowohl Aktivitätsschätzungs- als auch Ressourcenschätzungsmethoden auf.

Zu den häufig verwendeten Aktivitätsschätzungssystemen gehören:

  • 3-Punkte-System: Es werden 3 Schätzungen erfasst.
    • Eine optimistische Schätzung
    • Eine "wahrscheinlichste" Schätzung
    • Eine pessimistische Schätzung.

Die endgültige Schätzung ist ein Ausdruck aller 3 Zahlen: Optimistische Schätzung + 6 x wahrscheinlichste Schätzung + pessimistische Schätzung. Diese Zahl wird durch 6 geteilt und bei Bedarf weiter iteriert.

  • Funktionspunkte: Ein Funktionspunkt ist eine vordefinierte Arbeitseinheit. Der Projektumfang wird dann in mehrere Funktionspunkte zerlegt und entsprechend geschätzt.

Q7. Erklären Sie das Risikomanagement?

Antwort: RAID oder (Risiken, Annahmen, Probleme und Abhängigkeiten) ist die für das Risikomanagement verwendete Methode. Dies wird häufig überwacht und Aktualisierungen werden an wichtige Stakeholder weitergegeben.

Q8. Erklären Sie den Unterschied zwischen Projektcharta und SOW?

Antwort: Die Projektcharta wird in der Phase der Projektdefinition erstellt und ist das erste wichtige Dokument des Projekts. Es erfasst die Vision und den Umfang auf hoher Ebene, die wichtigsten Stakeholder, den Hauptsponsor des Projekts, die Kosten sowie die mit dem Projekt verbundenen Hauptprobleme und -risiken. Es wird gemeinsam von Führungskräften und dem Kunden vorbereitet und kennzeichnet den Projektstart.

Das SOW (Statement of Work) wird später in der Planungsphase erstellt. Es wird an den Kunden geliefert und beinhaltet:

  • Projektstrukturplan oder Projektstrukturplan, der den detaillierten Projektumfang beschreibt.
  • CBS oder Cost-Breakdown- Struktur, die das Projektbudget hervorhebt.
  • RBS oder Resource- Breakdown-Struktur. Dies beinhaltet die Größe und Zuordnung des Projektteams.
  • PM-Plan, der den endgültigen Zeitplan des Projekts erfasst.

Q9. Projektintegrationsmanagement erklären?

Antwort: Damit ein Projektlebenszyklus reibungslos abläuft, müssen aufeinanderfolgende oder überlappende Phasen mithilfe von Prozessen „integriert“ werden. Ihre Antwort sollte ein paar Worte enthalten über:

  • Projektcharta, definiert, wenn ein Projekt in Gang gesetzt wird.
  • Der PMC-Zyklus (Planen - Überwachen - Steuern). Dies beinhaltet den PM-Plan und Prozessgruppen zur Ausführung, Überwachung und Steuerung des Projekts.
  • Projektabschlussaktivitäten (Post-Project Delivery), da diese die Wartungsphase unterstützen sollen.

Q10. Erklären Sie 3 Tools für ein effektives Projektmanagement?

Antwort: Als Projektmanager verfügen Sie über mehrere leistungsstarke Tools für ein effektives Projektmanagement. Wir heben einige der häufig gestellten Fragen zum Projektmanagement-Vorstellungsgespräch hervor.

  • PM-Plan. Dies ist Ihre zentrale Anlaufstelle, um den Zeitplan im Auge zu behalten und alle Probleme im Zusammenhang mit Umfang, Zeit, Ressourcen und Kosten indirekt zu lösen.
  • RAID (für Risikomanagement). Dies stellt sicher, dass Sie (und Ihre Stakeholder) angemessen auf mögliche Überraschungen vorbereitet sind, die das Projekt vom Kurs abbringen können. Sie können diese Überraschungen auch einfangen und rechtzeitig angehen.
  • Kommunikation mit starkem Personalmanagement. Als Manager haben Sie viel zu tun, um mit Ihren Stakeholdern gut und schlecht zu kommunizieren. Sie müssen auch die einstimmige Unterstützung funktionsübergreifender Teams in Anspruch nehmen, manchmal mit widersprüchlichen Zielen (das klassische Entwicklungs- oder Testparadigma). Ein selbstbewusster Kommunikationsstil mit ausgeprägten Führungsqualitäten kann Ihnen helfen, den Überblick über das Spiel und Ihr Projekt zu behalten. Sie können Beispiele für gute Statusaktualisierungen, E-Mail-Kommunikation, Besprechungspläne usw. anführen, um dies zu veranschaulichen.

Teil 2 - Fortgeschrittene Interviewfragen

Lassen Sie uns nun einen Blick auf die Fragen zum Vorstellungsgespräch für fortgeschrittenes Projektmanagement werfen.

Q11. Haben Sie ein Projekt vorzeitig geliefert? Wie?

Antwort: Hier ist der Interviewer häufig mehr an Ihrem Wissen über PM-Tools und -Techniken interessiert, mit denen Sie dies tun können. Dies kann beinhalten:

  • Crashing, eine Technik, die Zeitverschiebungen verwendet, um den Projektplan zu optimieren und frühzeitig zu liefern. Dies hat keine oder nur geringe Auswirkungen auf die Kosten.
  • Schnelle Verfolgung durch Hinzufügen zusätzlicher Ressourcen zum Projekt. (Oder Sie können die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden erhöhen.) Dies hat einen mittleren bis hohen Einfluss auf die Kosten. Sie werden dies nicht verwenden, um vorzeitig zu liefern, aber Sie können dies verwenden, um eine mögliche Verzögerung zu verringern (wenn das zusätzliche Budget verfügbar ist).

Q12. Erläutern Sie, wie Sie aus Fehlern im Projektmanagement in der Vergangenheit gelernt haben.

Antwort: Projektmanager sind Menschen, haben Sie also keine Angst, dies in Ihrem Interview zu zeigen. Tatsächlich verbessern Sie Ihre Glaubwürdigkeit, indem Sie Beispiele aus dem Berufsleben anführen.

  • Ein Tipp ist, Beispiele zu nennen, die das Lernpotential hervorheben, anstatt einen unachtsamen Fehler von Ihrem Ende. Beispielsweise kann es als Fehler angesehen werden, ein Risiko als eine Abhängigkeit zu erfassen und mit seinen Folgen umzugehen. Es ist jedoch ein (unverzeihlicher) Fehler, das Risiko nicht vollständig zu überwachen.
  • Sie können dies auch verwenden, um Projektmanagement-Stellenangebote für Innovationen vorzustellen. Vielleicht hat Sie Ihr „Fehler“ dazu veranlasst, ein lehrreiches Treffen mit Projekt- und Qualitätsteams durchzuführen, was wiederum zu einer Prozessverbesserung führte. Dies wäre ein hervorragendes Beispiel! J

Q13. Was sind deine Schwachstellen?

Antwort: Wir haben hier 2 Vorschläge für Sie.

  • Halten Sie dies einfach. Versuchen Sie nicht, den Interviewer auszutricksen, indem Sie eine Schwäche teilen, die eigentlich eine Stärke ist!
  • Teilen Sie Beispiele mit, die einen Mangel an Kenntnissen oder Fähigkeiten aufweisen, da dies das Lernpotenzial hervorhebt. Vermeiden Sie es, Beispiele zu teilen, die eine unflexible oder negative Einstellung hervorheben.

Q14. Wie sieht deine typische Woche aus?

Antwort: Diese scheinbar banale Frage ist KEINE Gelegenheit, den Interviewer mit Ihren Aktivitäten nach der Arbeitsstunde zu beleben! J

Teilen Sie Ihre Arbeitswoche mit, damit das Interview Beispiele für Folgendes enthält:

  • Ein fester Zeitplan. Dies zeigt, dass Sie organisiert und konsistent und damit effektiv sind.
  • Leidenschaft für Ihren Beruf.
  • Leidenschaft fürs Lernen.

Q15. Was weißt du über uns?

Antwort: Wir empfehlen, dass Sie sich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Heimatunternehmen befassen, bis Sie mit dessen Vision, Mission, Marktleistung, Zielen und Vorgaben für das nächste Quartal und potenziellen Expansionsplänen vertraut sind. Diese Informationen helfen Ihnen, eine intelligente Diskussion über das Unternehmen zu führen, sodass Sie diese Frage verwenden können, um Ihre Leidenschaft für den Job zu wiederholen. Lassen Sie es nicht scheinen, dass Sie nur wegen der angebotenen Vergünstigungen da sind.

Q16. Warum willst du mitmachen?

Antwort: Auch hier können wir nicht genug betonen: Tun. Ihre. Hausaufgaben!

Hier möchte der Interviewer sehen, was Sie mit dem Heimatunternehmen verbindet, damit Sie bei der Arbeit aufgeregt und loyal bleiben. Vielleicht befinden sie sich in einer Nischendomäne, oder Sie richten sich aus und verbinden sich mit der Unternehmenskultur. Oder möchten Sie Vielfalt in Ihrer Arbeit erleben? Seien Sie klar und überzeugend mit Ihrer Antwort und zeigen Sie ihnen, dass sie etwas Besonderes für Sie sind. Sie interessieren sich genug für sie, um Sie anzustellen!

Q17. Warum sollten wir Sie einstellen?

Antwort: In (16) haben Sie ihnen gezeigt, warum Sie sich für sie interessieren. Hier überzeugen Sie sie, den Gefallen zu erwidern! Sprechen Sie von dem „Extra“, das Sie mitbringen werden: Leidenschaft, Nischenkompetenz, unerschütterliches Engagement, eine perfekte Anpassung an die Unternehmenskultur, alles. Erklären Sie, was Sie von den mittelmäßigen Bewerbungsgesprächen zwischen Tom, Dick und Harry unterscheidet.

Q18. Was reizt Sie am meisten an einem Job?

Antwort: Wie Sie sehen können, sind die Fragen (16), (17) und (18) im Wesentlichen verschiedene Arten, Sie das Gleiche zu fragen. Und sie fragen: "Ist das Gehalt der oberste Punkt auf Ihrer Liste?"

Hoffentlich ist dies nicht der wichtigste Teil Ihrer Arbeit. Ihre Antwort sollte diese Wahrheit wiederholen.

Q19. Kannst du lügen

Antwort: Wir wetten, das hat Sie überrascht! In jedem Interview werden Sie auf eine Trickfrage stoßen, eine Make-or-Break-Frage. Und dieser ist vielleicht der schwierigste!

Wir haben hier nur einen Vorschlag: Seien Sie rücksichtslos ehrlich und zitieren Sie Beispiele aus Ihrer Vergangenheit, damit Sie ihnen deutlich machen, dass Sie den Mut haben, die Wahrheit zu sagen!

Q20. Haben Sie noch Fragen an uns?

Antwort: Während die meisten Interviews damit enden, ist dies oft eine verpasste Gelegenheit.

Verpassen Sie nicht Ihre Gelegenheit, direkt aus dem Maul des Pferdes von Ihrem zukünftigen Unternehmen zu hören. Vermeiden Sie Fragen zu Gehältern, Vergünstigungen, Titeln, Unternehmenszeiten usw., da Sie diese Antworten mit Ihrem endgültigen Projektmanagement-Stellenangebot sicher finden. Verwenden Sie dies stattdessen, um sich auf die Gelegenheit zu konzentrieren

  • Feedback für Sie, damit Sie bei Ihrem nächsten Interview noch bessere Ergebnisse erzielen.
  • Fragen zur Vision des Unternehmens, zu möglichen Expansionsplänen usw. und zu Ihrer Begeisterung.

Wiederhole ihnen, dass du mächtig an ihnen interessiert bist!

Wir hinterlassen Ihnen einen letzten Tipp, den Sie für jede Interviewfrage verwenden können. Unternehmen bevorzugen konsequent Kandidaten, die reale Beispiele gegenüber Lehrbuchantworten teilen. Wenn Sie den Inhalt des neuesten Leitfadens zur Projektmanagement-Zertifizierung blind wiederholen, erhalten Sie keine Brownie-Punkte!

Bereiten Sie sich stattdessen auf das Vorstellungsgespräch für Ihr Projektmanagement vor, indem Sie die Höhepunkte Ihrer Karriere erläutern.

  • Welche großen Herausforderungen haben Sie erfolgreich gemeistert? Welche Stärke / Tugend zeigt jedes Beispiel?
  • Was ist das Wachstum, das Sie in Ihrer bisherigen Karriere als Projektmanager gesehen haben? Sie können direkt mit dem Wissen beginnen, das Sie durch formale Ausbildung erworben haben.
  • Sind SIE überzeugt, dass dieser Job für Sie ist? Warum?

Wiederholen Sie selbst, warum Sie für den Job am besten geeignet sind. Dies wird Ihnen helfen, die perfekten Antworten mit unterstützenden Beispielen während des letzten Interviews zu liefern. Ich hoffe, Ihnen hat unsere Hilfe bei diesen Fragen zum Projektmanagement-Vorstellungsgespräch gefallen.

Empfohlener Artikel:

Dies ist ein Leitfaden für die Beantwortung und Beantwortung von Fragen zum Projektmanagement-Vorstellungsgespräch, damit der Bewerber die Beantwortung dieser Fragen zum Projektmanagement-Vorstellungsgespräch problemlos durchgreifen kann. Hier in diesem Beitrag haben wir uns mit den 20 wichtigsten Fragen zu Projektmanagement-Vorstellungsgesprächen befasst, die in Interviews häufig gestellt werden. Sie können sich auch die folgenden Artikel ansehen, um mehr zu erfahren -

  1. Das Beste an einem Project Management Office (PMO)
  2. Häufige Fragen im Vorstellungsgespräch
  3. Projektmanagement-Job

Kategorie:

Entwicklung des Unternehmertums