Pivot-Tabelle mit mehreren Blättern (Inhaltsverzeichnis)

  • Drehtisch mit mehreren Blättern
  • Erstellen einer Pivot-Tabelle aus mehreren Blättern in Excel

Drehtisch mit mehreren Blättern

Die meisten von Ihnen kennen die Pivot-Tabellen. Es ist ein sehr nützliches Tool, um alle Daten in einer Tabelle zusammenzufassen und die Zahlen für bestimmte Dinge nach Bedarf abzurufen. Hier können Daten wie Verkaufsberichte, meistverkaufte Produkte, Durchschnittsverkäufe und dergleichen sein.

Wenn sich Ihre Daten in verschiedenen Arbeitsmappen oder Arbeitsblättern befinden, haben Sie zwei Möglichkeiten, eine Pivot-Tabelle daraus zu erstellen. Zuerst werden alle Daten in einem einzelnen Blatt durch Kopieren und Einfügen abgerufen und anschließend eine Pivot-Tabelle daraus erstellt. Eine andere Möglichkeit besteht darin, diese zu verwenden Funktion des MS Excel-Assistenten zum Erstellen einer Pivot-Tabelle aus mehreren Blättern.

Erstellen einer Pivot-Tabelle aus mehreren Blättern in Excel

Sie können diese Pivot-Tabelle mit Excel-Vorlage für mehrere Blätter hier herunterladen - Pivot-Tabelle mit Excel-Vorlage für mehrere Blätter

Nehmen wir zum Beispiel an, wir haben Daten aus einem Geschäft, in dem Computerteile wie Tastatur, Maus, Festplatte, Monitor usw. verkauft werden. Diese Daten werden auf jährlicher Basis wie in der folgenden Abbildung gezeigt erfasst Daten für drei Jahre mit nur drei Spalten, von denen eine zur Identifizierung des jeweiligen Blatts verwendet wird.

Die obigen Daten befinden sich in einer einzelnen Arbeitsmappe und in mehreren Blättern. Wir haben dem Verkaufsjahr den Namen des Blattes gegeben.

Jetzt haben wir Daten für das Jahr 2015, 2016 und 2017 und stellen auch sicher, dass die angegebenen Daten identische Spalten, Kategorien und Verkaufszähler haben.

Hier zeigen die Daten das von diesem Shop in den jeweiligen Jahren verkaufte Produkt.

Um die Master-Pivot-Tabelle aus diesen verschiedenen Arbeitsblättern zu erstellen, müssen wir die Pivot-Tabelle und den Pivot-Diagramm-Assistenten aufrufen. Diese Funktion war in früheren MS Office-Versionen deaktiviert, wir können jedoch mit den Tastenkombinationen Alt + D + P auf dieselbe zugreifen .

Erstellen einer Pivot-Tabelle mit mehreren Blättern

  • Alt + D ist die Zugriffstaste für MS Excel. Wenn Sie danach P drücken, gelangen Sie zur Pivot-Tabelle und zum Pivot-Diagramm-Assistenten.

  • Jetzt sehen wir die Pivot-Tabelle und den Pivot-Diagramm-Assistenten - Schritt 1 von 3, wie unten gezeigt.

  • Der Assistent stellt Ihnen zwei Fragen, die wir wie folgt beantworten müssen

Wo sind die Daten, die Sie analysieren möchten?

  • Es gibt vier Optionen, wir wählen die Option Nr. 3 - Mehrere Konsolidierungsbereiche

Welche Art von Bericht möchten Sie erstellen?

Hier haben wir zwei Möglichkeiten, wir wählen die Option Nr. 1 - Schwenktabelle

Klicken Sie nun auf "Weiter " und Sie sehen Schritt - 2a von 3 wie unten gezeigt.

In der obigen Abbildung werden Sie gefragt, wie viele Seitenfelder Sie möchten. Hier erstellen wir die Seitenfelder. Wählen Sie also „Ich erstelle die Seitenfelder“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Sie sehen Schritt - 2b von 3 wie unten abgebildet.

Wie im obigen Bild gezeigt, müssen wir nun die Bereiche für unsere Pivot-Tabelle auswählen.

  • Wählen Sie die gesamte Tabelle (Bereich) aus unserem ersten Blatt "2015" und klicken Sie dann auf "Hinzufügen "

Wählen Sie nun die Tabelle aus dem Blatt „2016 “ aus und klicken Sie auf „Hinzufügen “. Fügen Sie auf ähnliche Weise den Bereich unserer Tabelle aus dem Blatt „2017“ hinzu. Wie wir sehen können , haben wir alle Bereiche aus unseren verschiedenen Arbeitsblättern ausgewählt und hier hat der Assistent die Option von „ Wie viele Seitenfelder möchten Sie? „ Standardmäßig bleibt es Null. Wir müssen jedoch 1 auswählen, da unsere Tabelle nach einem Feld (Jahr) differenziert werden soll. Hier haben wir 1-seitiges Feld ausgewählt, da wir den Namen für dieses bestimmte Feld angeben müssen durch Auswahl der Bereiche. Daher geben wir den Namen des Feldes an, das sich auf das Jahr dieser Tabelle bezieht, dh 2015, 2016 und 2017, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

  • Wenn Sie nun auf Weiter klicken , wird das unten gezeigte Dialogfeld von Schritt 3 von 3 angezeigt:

Gemäß dem obigen Bild bietet der Assistent die Möglichkeit, die Pivot-Tabelle in ein neues Arbeitsblatt oder das vorhandene Arbeitsblatt einzufügen.

  • Hier möchten wir, dass unsere Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt angezeigt wird. Wählen Sie diese Option aus und klicken Sie auf Fertig stellen. Jetzt haben wir eine Pivot-Tabelle auf dem 4. Blatt in unserer Arbeitsmappe. Sehen wir uns den folgenden Screenshot als Referenz an.

  • Wie in der obigen Abbildung zu sehen ist, wurde ein weiteres Blatt hinzugefügt. Wir werden es in Pivot umbenennen. Jetzt ist die Pivot-Tabelle fertig.
  • Wie Sie sehen, zeigt Pivot standardmäßig die gesamten Daten mit all diesen drei Blättern (2015, 2016 und 2017).
  • Die Pivot-Tabelle enthält die Filter. Wir können die Filter in der gewünschten Spalte auswählen.
  • Aber hier ist standardmäßig ein Filter für die Kategorie und das Verkaufsjahr vorgesehen. In Schritt 2b haben wir ein einseitiges Feld als 2015, 2016 und 2017 ausgewählt. Wir können sie in dem genannten Filterbereich sehen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. wir können die daten entsprechend auswählen.

  • Gemäß dem folgenden Bild können wir auch die Kategorie filtern und die gesamten Daten dieser Kategorie sehen, die in diesen drei Jahren verkauft wurden.

  • Wenn Sie eine Verkaufstheke einer bestimmten Kategorie möchten, können Sie diese aus dem Filter in der Kategorie auswählen. Wenn Sie ein separates Blatt für diese bestimmte Kategorie möchten, doppelklicken Sie darauf. Die Daten dieser Kategorie werden in neuen Daten angezeigt Blatt wie im Bild unten gezeigt.
  • Zum Beispiel haben wir hier Kabel ausgewählt, und wir werden ein separates neues Blatt für die Kabeldaten haben,
  • In der folgenden Abbildung sehen Sie, dass das Blatt die gesamten Daten zu dieser Kategorie enthält, die in unserer Pivot-Tabelle verfügbar sind.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Beachten Sie beim Erstellen der Pivot-Tabelle aus den mehreren Blättern, dass die Blätter, die Sie in die Pivot-Tabelle aufnehmen möchten, eine identische Spalte aufweisen müssen.
  • Außerdem können Sie hier der Tabelle die Namen geben (so wie wir der Matrix den Namen gegeben haben). Wenn Sie also die Daten im Arbeitsblatt ändern, ändert sich dies auch in der Pivot-Tabelle.

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Dies war eine Anleitung zum Pivot-Tisch mit mehreren Blättern. Hier haben wir erläutert, wie Sie eine Pivot-Tabelle aus mehreren Arbeitsblättern in Excel zusammen mit verschiedenen Schritten und einer herunterladbaren Excel-Vorlage erstellen. Sie können sich auch die folgenden Artikel ansehen, um mehr zu erfahren -

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Kategorie:

Excel-Tipps