Einführung in die vordefinierte Overhead-Rate

Der festgelegte Gemeinkostensatz wird in der Regel zu Beginn eines Zeitraums berechnet, indem die geschätzten Gesamtkosten für die Herstellung durch die geschätzten Gesamtkosten für die Basiseinheiten dividiert werden. Dieser festgelegte Gemeinkostensatz wird dann für die Produktpreisgestaltung, die Auftragsvergabe und die Ressourcenzuteilung innerhalb der Organisation auf der Grundlage der einzelnen Abteilungen verwendet Nutzung von Ressourcen.

Komponenten der vorgegebenen Zuschlagsrate

Komponenten sind unten angegeben:

1. Gemeinkostenschätzung

Der erste Schritt besteht darin, die Gesamtkostenidentifikation für den Zielzeitraum zu identifizieren. Die Gesamtgemeinkosten setzen sich aus fixen, variablen und semi-variablen Gemeinkosten zusammen. Eine detaillierte Analyse früherer Ausgaben und die Vorhersage bevorstehender neuer Ausgaben hilft bei der ungenauen Schätzung der Gemeinkosten.

2. Basiszuordnung

Nachdem die Gesamtkosten geschätzt wurden, muss die Organisation die Basiseinheit identifizieren, die für die Aufteilung der Kosten verwendet wird. Die Basiseinheit kann eine Anzahl produzierter Einheiten, die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, die genutzten Maschinenstunden oder jede andere Basis sein, abhängig von der Art des Geschäfts. Die Identifizierung der Basiseinheit ist entscheidend für die genaue Zuordnung, die letztendlich dazu beiträgt, die abteilungsbezogene Leistung und eventuelle Probleme zu identifizieren.

3. Zweck

Es ist sehr wichtig, den Zweck zu verstehen, für den der vorgegebene Overhead verwendet wird. Wenn wir das Kostenblatt für ein Jahr oder einen längeren Zeitraum vorbereiten, ist es angebracht, die Fixkosten in die Gemeinkostenverteilung einzubeziehen. Wenn wir jedoch ein Angebot für eine einmalige Bestellung einreichen müssen, die nicht wiederkehrend ist, und die Organisationen die Fixkosten bereits vom aktuellen Beitrag eingezogen haben. In diesem Fall werden möglicherweise nur die variablen und inkrementellen Kosten berücksichtigt.

4. Analyse

Der festgelegte Gemeinkostensatz hilft bei der Erstellung der veranschlagten Kosten für jede Abteilung. Nachdem die tatsächlichen Zahlen heraus sind, hilft der Vergleich der tatsächlichen und budgetierten Zahlen bei der Identifizierung von Abweichungen und den Faktoren, die sie antreiben. Diese Analyse ist einer der wichtigsten Aspekte der Kostenrechnung in jedem Unternehmen, da sie den Grund für die Änderung genau identifiziert.

5. Buchhaltung

Es ist Teil der Kostenrechnung, die sich auf die Ermittlung kritischer Kosten konzentriert und versucht, diese durch die Implementierung von Best Practices und neuen Techniken zu reduzieren. Die Standardkosten sind ein Beispiel für einen festgelegten Gemeinkostensatz, mit dem Preisabweichungen, Materialabweichungen, Nutzungsabweichungen und verschiedene andere Abweichungen, die von einer Organisation benötigt werden, umfassend ermittelt werden.

Beispiel für eine vorgegebene Zuschlagsrate

Formel:

Predetermined Overhead Rate = Estimated Total Overhead Cost / Estimated Total Units in the Allocation Base

Some of the Example are :

Beispiel 1

Angenommen, es gibt eine Firma ABC Ltd., die die Arbeitszeit als Grundlage für die Aufteilung der Gemeinkosten verwendet. Für das kommende Jahr erwartet das Unternehmen einen Gesamtaufwand von 150.000 US-Dollar und 3.000 direkte Arbeitsstunden.

Vorausbestimmte Gemeinkostensatz = Geschätzte Gesamtgemeinkosten / Geschätzte Gesamtmengeneinheiten in der Zuordnungsbasis

Vorausbestimmte Gemeinkosten = 150.000 USD / 3.000 USD = 50 USD pro direkte Arbeitsstunde.

Beispiel # 2

Angenommen, es gibt eine Firma XYZ Ltd., die Maschinenstunden als Basis für die Vergabe von Gemeinkosten verwendet. Für das kommende Jahr rechnet das Unternehmen mit einem Gesamtaufwand von 100.000 USD und rechnet mit 25.000 geleisteten Arbeitsstunden.

Vorausbestimmte Gemeinkostensatz = Geschätzte Gesamtgemeinkosten / Geschätzte Gesamtmengeneinheiten in der Zuordnungsbasis

Vorausbestimmte Gemeinkosten = 100.000 USD / 25.000 USD = 4 USD pro Maschinenstunde.

Beispiel # 3

Berechnung der Unter- und Überaufnahme von Gemeinkosten: Es ist sehr wichtig, die Anwendung einer vorgegebenen Gemeinkostenrate zu verstehen. In den obigen Beispielen haben wir gelernt, wie die vorgegebene Overhead-Rate berechnet wird. Betrachten wir nun die Daten in Beispiel 1 für die Analyse, in denen die vom Management erwartete und vorbereitete Overhead-Rate 50 USD pro direkte Arbeit beträgt. Zum Ende des Zeitraums, in dem insgesamt 3.200 Arbeitsstunden geleistet wurden, waren dies 200 mehr als erwartet. Bei Berechnung der Gemeinkosten auf der Grundlage der festgelegten Gemeinkosten beträgt die tatsächliche Gemeinkosten 50 * 3200 $ = 160.000 $. In diesem Fall hat die Organisation 10.000 US-Dollar (160.000 bis 150.000 US-Dollar) mehr gekostet als erwartet. Daher hat die Organisation hier ihre Gemeinkosten um 10.000 USD überbeansprucht.

Wenn man bedenkt, dass zum Ende des Zeitraums insgesamt 2.900 Arbeitsstunden geleistet wurden, das sind 100 weniger als erwartet. Bei Berechnung der Gemeinkosten auf der Grundlage der festgelegten Gemeinkosten beträgt die tatsächliche Gemeinkostenhöhe 50 * 2900 $ = 145.000 $. In diesem Fall hat die Organisation 5.000 US-Dollar (150.000 US-Dollar - 145.000 US-Dollar) weniger als erwartet aufgewendet. Daher hat die Organisation hier ihre Gemeinkosten um 5.000 USD unterschritten.

Vorteile und Nachteile

Lassen Sie uns einen Blick auf die unten genannten Vor- und Nachteile werfen

Vorteile

Einige der Vorteile sind:

  • Es hilft bei der schnellen Berechnung der erwarteten Kosten für jede Abteilung
  • Es ist ein nützliches Werkzeug zur Berechnung der Über- oder Unterauslastung von Gemeinkosten in jeder Abteilung
  • Es hilft bei der Leistungsverfolgung
  • Nützlich bei der Vorbereitung eines Budgets
  • Ein wichtiger Aspekt der Organisation in der Fertigungstätigkeiten
  • Nützlich bei der Bestimmung der Kosten und des Verkaufspreises von Produkten
  • Hilft bei der Invarianzanalyse von budgetierten Versace-Ist-Zahlen

Nachteile

Einige der Nachteile sind:

  • Es ist ein zeitaufwendiger Prozess
  • Vielen Organisationen fällt die Implementierung schwer
  • Es ist nicht immer einfach, alle zukünftigen Ausgaben genau zu verfolgen

Zu beachtende Punkte zu Änderungen der vorherbestimmten Zuschlagsrate

Die festgelegte Gemeinkostenquote basiert auf Vorhersagen und bestimmten historischen Daten. Die Person, die an der Erstellung und Fertigstellung von Gemeinkostensätzen beteiligt ist, muss ein Auge für Details und ein tiefgreifendes Verständnis der Produkte und des Herstellungsprozesses innerhalb der Organisation haben. Dann kann nur er / sie die Ausgaben genau verfolgen. Auch Änderungen in der Produktlinie, im Rohmaterial oder Abweichungen von früheren Prozessen müssen berücksichtigt werden, bevor festgelegte Gemeinkostensätze festgelegt werden.

Fazit

Angesichts der zunehmenden Globalisierung und des Verdrängungswettbewerbs in der heutigen Welt ist es unerlässlich, dass der Herstellungsprozess einer Organisation den globalen Standards entspricht, um im Spiel zu bleiben. Daher sind festgelegte Gemeinkostensätze ein wichtiges Instrument in den Händen der Organisation, um ihre Leistungen schnell zu bewerten und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Diese Raten helfen dabei, die Ausgaben und die Ressourcennutzung der einzelnen Abteilungen genau zu verfolgen, was dem höheren Management wirklich hilft, Probleme schnell zu beheben, bevor sie außer Kontrolle geraten.

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Dies ist ein Leitfaden für die festgelegte Overhead-Rate. Hier diskutieren wir Komponenten und Beispiele zusammen mit Vor- und Nachteilen. Sie können sich auch die folgenden Artikel ansehen, um mehr zu erfahren -

  1. Unterschied zwischen Standardkosten und tatsächlichen Kosten
  2. Was ist der Bruttogewinnprozentsatz?
  3. Beispiele für Opportunity-Kosten
  4. Illustratives Beispiel für variable Kosten