Definition des Bereichsmanagementplans

Der Bereichsverwaltungsplan ist die vom Projektmanager erstellte Blaupause oder der Entwurf oder das Layout, die bzw. das den Bereich des Projekts einschließlich der Aufschlüsselungsstruktur des Projekts definiert. Der Scope Management Plan beschreibt, wie das Projekt unter der Aufsicht des Projektmanagers entwickelt, überwacht und verifiziert wird.

Durch die effektive Erstellung des Bereichsverwaltungsplans kann das Projekt effizient und ordnungsgemäß synchronisiert ausgeführt werden. Bei der Erstellung des Bereichsverwaltungsplans werden viele Faktoren und Parameter berücksichtigt. Ein guter Umfang Managementplan muss die folgenden Punkte berücksichtigen:

  1. Anforderungen des Projekts
  2. Die Eigentümer oder die Stakeholder
  3. Geltungsbereich
  4. Umfang planen
  5. Bereichsausführung
  6. Projektstrukturplan des Projekts
  7. Rollen und Verantwortlichkeiten
  8. Liefergegenstände
  9. Umfangskontrolle

Der Scope-Management-Plan ist im Wesentlichen ein integraler Bestandteil des Projektmanagement-Plans. Sobald die Projektplanung ausgeführt ist, kann der Projektmanager den Projektumfang auf einfache Weise definieren und den Projektumfang steuern. Von einem Projektmanager wird daher ein klares Verständnis des Bereichsverwaltungsplans erwartet, da der Bereichsverwaltungsplan auch für die Ermittlung und Bearbeitung anderer Aspekte des Projekts von wesentlicher Bedeutung ist.

Wesentliche Merkmale des Bereichsverwaltungsplans

Es gibt bestimmte Schlüsselelemente des Bereichsverwaltungsplans, die berücksichtigt werden:

1) Anforderungen des Projekts

Die Ermittlung der Projektanforderungen ist der wichtigste Schritt, da hiermit das Budget des Projekts ermittelt und geschätzt werden kann. Eine vollständige Anforderungsidentifizierung hilft, dem Stakeholder den Projektanforderungsbericht vorzulegen und die Anforderungen unter den unzähligen Anforderungen zu priorisieren, von denen einige vom Stakeholder her angesprochen werden. Heutzutage verfügen wir über verschiedene Tools, mit denen die Anforderungen nachverfolgt werden können. Eines davon ist die Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix, mit der die Anforderungen der Stakeholder in verschiedenen Phasen des Projektmanagementzyklus nachverfolgt werden können.

2) Eigentümer / Stakeholder des Projekts

Ein guter Scope-Management-Plan muss Details zum Stakeholder als Eigentümer oder Stakeholder enthalten. Dies ist derjenige, der die Vision des Projekts vorgibt und das Projekt so plant und ausführt, dass die vom Stakeholder gewünschten Ergebnisse erzielt werden. Der Stakeholder ist der ultimative Entscheider für das Projekt und muss sich des Fortschritts und der Weiterentwicklung des Projekts in jeder Phase bewusst sein.

3) Geltungsbereich

Die Scope-Anweisung ist für den Scope-Management-Plan sehr wichtig, da sie das gesamte Projekt definiert. Die Scope-Erklärung ist in schriftlicher Form und umfasst die zu erbringenden Leistungen und die Einschränkungen des Projekts. Es besteht aus jeder Art von Annahmen, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts unter Anleitung des Projektmanagers getroffen wurden.

Fahren wir mit dem nächsten Beispiel für einen Bereichsverwaltungsplan fort.

4) Umfang Planung und Ausführung

Die Bereichsplanung beginnt im Wesentlichen mit dem Bereichsverwaltungsplan und der Bereichsbasislinie. Sie legt fest, wie das Produkt oder die Liefergegenstände innerhalb der vereinbarten Zeit geliefert werden. Auch Qualitätsmanagement und Prozessverbesserung sind zwei wichtige Aspekte dieser Umfangplanung. Der Vorteil von Scope Planning und Controlled Execution besteht darin, dass das gesamte Layout des Projektmanagements definiert wird, ohne dass Unstimmigkeiten und Dilemmas in Bezug auf die Rollen und Verantwortlichkeiten auftreten. Die Umfangplanung wird als wertvoller Input für den Projektmanagementprozess angesehen.

5) Projektstrukturplan

Die Projektstrukturplanung unterteilt den gesamten Projektplan in auszuführende Aufgaben oder Aktivitäten. Jede Aufgabe oder Aktivität wird dann separat für die Planung und Budgetanalyse analysiert, um das Gesamtbudget des Projekts zu analysieren. Die Aufschlüsselung der Arbeit kann grafisch oder in Form eines Flussdiagramms erfolgen, in dem die verschiedenen Phasen des Projekts beschrieben werden.

6) Rollen und Verantwortlichkeiten

Der Bereichsverwaltungsplan definiert die Rollen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Teammitglieder. Es gibt einen Vorgesetzten oder einen Leiter für die Überwachung, der sicherstellt, dass alle Rollen und Verantwortlichkeiten in der festgelegten Weise ausgeführt werden und die Produktivität nicht beeinträchtigt wird.

7) Leistungen / gewünschtes Ergebnis des Projekts

Zu erbringende Leistungen sind nichts anderes als das gewünschte Ergebnis oder die Vision des Beteiligten, die die Objekte darstellt, für deren Herstellung das Projekt entworfen und entwickelt wurde. Diese Ergebnisse werden als fester Bestandteil des Projektmanagementplans betrachtet.

8) Bereichskontrolle

Umfangskontrolle ist notwendig, um unnötige Verzögerungen und Verschwendung bei der Projektplanung zu vermeiden. Es ist notwendig, die Aufgaben und Verfahren des Projekts in regelmäßigen Zeitabständen zu überprüfen und zu kontrollieren, um die Benchmarks zu setzen und das Projekt pünktlich zu liefern. Die Umfangskontrolle ist auch wichtig, um eine effektive Kommunikation zwischen den Mitgliedern des Projektteams aufrechtzuerhalten und den Prozess reibungslos ablaufen zu lassen.

Wie erstelle ich einen effektiven und effizienten Scope-Management-Plan?

Es wird erwartet, dass der Projektmanager über umfassende Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Scope-Management-Plan verfügt. Nachfolgend sind einige der wichtigsten Schritte bei der Entwicklung eines erfolgreichen Bereichsverwaltungsplans aufgeführt:

  1. Die Erfassung der Anforderungsdetails des Projekts ist der wichtigste Schritt in einem Bereichsverwaltungsplan. Die Definition der Anforderungen sind die grundlegenden Schritte, ohne die das Projekt nicht gestartet werden kann.
  2. Die Ziele und Anforderungen des Projekts und der Stakeholder müssen klar definiert sein. Durch die Festlegung der Ziele und Anforderungen wird sichergestellt, dass die zu erbringenden Leistungen erreichbar sind oder nicht. Workforce Management ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, da es sehr wichtig ist, die Belegschaft zu kennen, mit deren Hilfe das Projekt durchgeführt werden soll.
  3. Zeichnen Sie den Rahmenplan des Projekts mit allen Einzelheiten und wesentlichen Bestandteilen, die an einer Stelle aufgeführt sind. Dieser Schritt umfasst auch detaillierte Diskussionen, Präsentationen, Diskussionen über Rollen und Verantwortlichkeiten, Budget und Kosten des Projekts, Personalmanagement sowie die Planung und Priorisierung der Phasen und Unterphasen des Projekts.
  4. Alle Aspekte des Projektumfangs müssen im Rahmen des Bereichsverwaltungsplans im Voraus geklärt werden, um die Ermittlung der Projektanforderungen und der zu erbringenden Leistungen zu erleichtern.
  5. Ein Leitfaden oder ein Supervisor ist wichtig, um den gesamten Prozess der Bereichsausführung zu steuern und wer während der Projektausführung zu jedem Zeitpunkt als Referenz dienen kann. Man sollte sich der Werkzeuge und Strategien bewusst sein, die für den Prozess und die Ausführung des Bereichsverwaltungsplans verwendet werden.

Beispiel

Beispiele für den Bereichsverwaltungsplan sind:

Der Bereichsverwaltungsplan ist die vom Projektmanager erstellte Blaupause oder der Entwurf oder das Layout, die bzw. das den Bereich des Projekts einschließlich der Arbeitsstruktur des Projekts definiert. Der Scope-Management-Plan beschreibt, wie das Projekt unter der Aufsicht des Projektmanagers entwickelt, überwacht und verifiziert wird.

Entwicklung / Erstellung eines Scope Management Plans:

  1. Anforderungen sammeln
  2. Geltungsbereich und Erklärung
  3. Projektstrukturplan
  4. Gültigkeitsbereichsüberprüfung
  5. Umfangskontrolle / Umfangskontrolle

Der Bereichsverwaltungsplan beginnt mit der Bereichsbasislinie, die die Bereichsanweisung und das Projektstrukturplan-Wörterbuch umfasst.

1) Sammeln von Anforderungen

Die Ermittlung der Projektanforderungen ist der wichtigste Schritt, da hiermit das Budget des Projekts ermittelt und geschätzt werden kann. Eine vollständige Anforderungsidentifizierung hilft, dem Stakeholder den Projektanforderungsbericht vorzulegen und die Anforderungen unter den unzähligen Anforderungen zu priorisieren, von denen einige vom Stakeholder-Ende angesprochen werden. Heutzutage verfügen wir über verschiedene Tools, mit denen die Anforderungen nachverfolgt werden können. Eines davon ist die Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix, mit der die Anforderungen der Stakeholder in verschiedenen Phasen des Projektmanagementzyklus nachverfolgt werden können.

2) Geltungsbereich und Erklärung

Die Scope-Anweisung ist sehr wichtig für den Scope-Management-Plan, da sie das gesamte Projekt definiert. Die Scope-Erklärung ist in schriftlicher Form und umfasst die zu erbringenden Leistungen und die Einschränkungen des Projekts. Es besteht aus jeder Art von Annahmen, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts unter Anleitung des Projektmanagers getroffen wurden.

3) Projektstrukturplan

Die Projektstrukturplanung unterteilt den gesamten Projektplan in die auszuführenden Aufgaben oder Aktivitäten. Jede Aufgabe oder Aktivität wird dann separat für die Planung und Budgetanalyse analysiert, um das Gesamtbudget des Projekts zu analysieren. Die Aufschlüsselung der Arbeit kann grafisch oder in Form eines Flussdiagramms erfolgen, in dem die verschiedenen Phasen des Projekts beschrieben werden.

4) Gültigkeitsbereich

Scope Validation ist eine Methode des Projektmanagements, mit der die fertigen Ergebnisse des Projekts offiziell anerkannt werden. Der Hauptvorteil besteht darin, dass durch die Validierung der zu erbringenden Leistungen der Akzeptanzprozess objektiviert und das fertige Produkt, die Dienstleistung oder das Ergebnis verbessert wird.

4) Umfangskontrolle / Umfangskontrolle

Umfangskontrolle ist notwendig, um unnötige Verzögerungen und Verschwendung bei der Projektplanung zu vermeiden. Es ist notwendig, die Aufgaben und Verfahren des Projekts in regelmäßigen Zeitabständen zu überprüfen und zu kontrollieren, um die Benchmarks zu setzen und das Projekt pünktlich zu liefern. Die Umfangskontrolle ist auch wichtig, um eine effektive Kommunikation zwischen den Mitgliedern des Projektteams aufrechtzuerhalten und den Prozess reibungslos ablaufen zu lassen.

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