Excel-Schnellanalyse (Inhaltsverzeichnis)
- Überblick über die Excel-Schnellanalyse
- Wie verwende ich Quick Analysis Tools in Excel?
Überblick über die Excel-Schnellanalyse
Excel ist während der Datenanalyse enorm, zu diesem Zweck verfügt Excel nur über verschiedene Arten von Formeln, Werkzeugen, Visualisierungsdiagrammen und viele andere Dinge. Im Laufe der Zeit hat Microsoft mit seinen neuen Versionsprodukten sehr nützliche Aktualisierungen vorgenommen und in seiner Excel-Version 2013 ein weiteres nützliches Tool bereitgestellt, nämlich die „Schnellanalyse“.
Sie müssen in Excel 2013 nach diesem Tool gesucht haben, aber es ist immer bei Ihnen, wenn Sie die Daten auswählen. Ja, das liegt bei Ihnen, aber das interessiert Sie überhaupt nicht. In diesem Artikel haben wir uns entschlossen, Sie durch die Option „Schnellanalyse“ mit Excel zu führen.
Hinweis: Diese Funktion ist ab Excel 2013 verfügbar.Was sind Schnellanalyse-Tools in Excel?
Wenn wir die Daten analysieren, anstatt verschiedene Registerkarten zu durchlaufen, können wir das Schnellanalyse-Tool verwenden, um Diagramme, Visualisierungen, verschiedene Formatierungstechniken, Formeln, Tabellen, Pivot-Tabellen und Sparklines einzufügen.
Diese sind in wenigen Sekunden erledigt.
Wie verwende ich Quick Analysis Tools in Excel?
Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, um Schnellanalyse-Tools in Excel auszuführen
Sie können diese Excel-Schnellanalysevorlage hier herunterladen - Excel-SchnellanalysevorlageWo befindet sich das Schnellanalyse-Tool in Excel?
Nun alle wichtige Frage, wo ist dieses Tool. Dieses Tool wird angezeigt, wenn wir den Datenbereich in Excel auswählen. Ein Beispiel finden Sie in den folgenden Daten.
Sobald wir die Daten ausgewählt haben, sehen wir ein kleines Symbol rechts unten in der Auswahl.
Ich weiß, dass Sie dieses Symbol schon einmal gesehen haben, aber Sie haben sich darüber keine Sorgen gemacht. Nicht viele der Excel-Benutzer nutzen dieses wunderbare Tool. Wir werden die verschiedenen Analysewerkzeuge zeigen, die es gibt.
Schnelles Einfügen von Formatierungen in die Daten
Sobald Sie die Daten ausgewählt haben, wird das Symbol für das Schnellanalyse-Tool am unteren Rand der Auswahl angezeigt. Klicken Sie auf dieses Symbol, um alle möglichen Optionen anzuzeigen.
Wir haben "Formatierungen, Diagramme, Summen, Tabellen und Sparklines".
Schauen wir uns jetzt die Formatierung an. Setzen Sie einfach einen Cursor auf die gewünschte Formatierungsoption, um die unmittelbaren Auswirkungen auf unsere Daten zu sehen.
Ich habe einen Cursor auf "Datenbalken" gesetzt, er hat Datenbalken entsprechend der Größe der Zahlen eingefügt. In ähnlicher Weise können wir "Color Set", "Icon Set", "Greater Than", "Top Value" verwenden und, was noch wichtiger ist, die Formatierung mit der Option "Clear" löschen.
Klicken Sie auf Farbsatz, um verschiedene Farben einzufügen.
Klicken Sie auf Icon Set, um Icons für Ihre Nummern zu erhalten.
Wenn Sie alle Werte markieren möchten, die größer als 140 sind, klicken Sie auf die Option Größer. Das folgende Fenster wird angezeigt.
Nennen Sie den Wert 140 und wählen Sie die Formatierungsfarbe.
Klicken Sie auf OK, wir haben die Formatierung für alle Werte erwähnt, die> 140 sind.
Schnelle Analyse Einfügen eines Diagramms in die Daten
Mit dem Schnellanalyse-Tool können wir auch ein Diagramm zu den ausgewählten Daten einfügen. Sobald die Daten ausgewählt sind, klicken Sie auf "CHARTS".
Wählen Sie das gewünschte Diagramm aus, Ihre Schnellanalyse ist einsatzbereit.
So können wir verschiedene Diagramme verwenden, die zu unserer Datenstruktur passen.
Schnelle Analyse durch Summen
Sie können auch Summen in die Daten einfügen, indem Sie unter Schnellanalyse die Option GESAMT auswählen. Darunter haben wir eine Vielzahl von Formeln.
Wir können SUM, AVERAGE, COUNT, % Total, Running Total, SUM nach rechts, Average nach rechts, Count nach rechts und Running Total nach rechts einfügen.
Je nach Anforderung können wir diese Formeln verwenden. Jetzt habe ich RUNNING TOTAL angewendet.
Ebenso können Sie SUMME, DURCHSCHNITT usw. verwenden.
Schnelle Analyse durch Tabellen
Wir können auch das Tabellenformat und die Pivot-Tabelle in die Daten unter Tabellen einfügen. Klicken Sie auf TABELLEN und wählen Sie die gewünschte Option aus.
Die Tabelle konvertiert den Datenbereich in Daten im Tabellenformat.
Wenn Sie auf Pivot Table klicken, wird die Pivot-Tabelle in ein neues Blatt eingefügt.
Schnelle Analyse durch Sparklines
Wir können Sparklines rechts von den Daten unter der Option SPARKLINES einfügen.
Basierend auf der Auswahl, die wir treffen, wird die Sparkline links von den Daten angezeigt.
Auf diese Weise können wir mithilfe des Tools „Schnellanalyse“ eine schnelle Analyse unserer Daten durchführen, ohne dabei ins Schwitzen zu geraten.
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Dies ist eine Anleitung zur Excel-Schnellanalyse. Hier wird erläutert, wie Sie das Schnellanalyse-Tool zum Einfügen von Diagrammen, Visualisierungen, verschiedenen Formatierungstechniken, Formeln, Tabellen, Pivot-Tabellen, Sparklines und herunterladbaren Excel-Vorlagen verwenden. Sie können sich auch die folgenden Artikel ansehen, um mehr zu erfahren -
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