Dynamische Tabellen in Excel (Inhaltsverzeichnis)
- Dynamische Tabellen in Excel
- Wie erstelle ich eine dynamische Tabelle in Excel?
- Verwenden der Pivot-Tabelle
- Formeln verwenden
Dynamische Tabellen in Excel
In Excel tun wir uns häufig schwer mit der Aktualisierung von Berichten, da die Daten im Laufe der Zeit zunehmen. Dies ist das Problem eines neuen Benutzers in Excel. Jeden Monat führen wir eine Verkaufstabelle für unsere Berichterstattung. Das monatliche Erstellen neuer Berichte ist ein zeitaufwändiger Prozess.
Wenn die Daten in unseren Diagrammen zunehmen, sind Pivot-Tabellen aufgrund unserer statischen Datenstruktur nicht mehr aktuell. Bei jeder Änderung des Hauptdatenblatts müssen wir alle Berichtsformeln korrigieren, indem wir die Bereiche der Datenquelle ändern.
Zum Beispiel: Sagen wir letzten Monat, unser Datenbereich lag zwischen A1 und C100. In diesem Monat ist es von A1: C100 auf A1: C200 gestiegen. Wenn Sie die Pivot-Tabelle oder eine andere Formel bereits angewendet haben, funktioniert sie für den Datenbereich des letzten Monats, dh bis zur Zelle C100. Wie steht es jedoch mit der aktualisierten Datenquelle?
Das Aktualisieren all Ihrer Pivot-Tabellen, Formeln, Diagramme usw. nimmt viel Zeit in Anspruch und bringt Ihre Produktivität zum Erliegen. Eine weitere wichtige Sache ist, dass wir Menschen auch nach all der Prüfung verpflichtet sind, Fehler zu machen, sodass die Wahrscheinlichkeit, Fehler zu machen, sehr hoch ist.
Sie müssen sich jedoch keine Sorgen mehr machen, da wir in Excel eine dynamische Datentabelle erstellen können, mit der unsere Berichte aktualisiert werden können, indem unsere Pivot-Tabellen aktualisiert werden.
Wir können eine dynamische Datentabelle in Excel auf mehrere Arten erstellen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen einige davon im Detail. Folgen Sie diesem Artikel, um diese Technik zu erlernen.
Dynamischen Bereich mit Excel-Tabellen erstellen
Wenn Sie von Excel-Tabellen gehört haben und diese noch nicht verwendet haben, ist dies der Artikel, den Sie am meisten benötigen. Excel-Tabellen sind dynamisch und ermöglichen es uns, die Daten nach dem Hinzufügen und Löschen zu interpretieren.
Wir haben ein weiteres Tool namens Datentabellen, das Teil der Was-wäre-wenn-Analyse ist. Also nicht verwechseln.
Wie erstelle ich eine dynamische Tabelle in Excel?
Es gibt zwei grundlegende Möglichkeiten, dynamische Tabellen in Excel zu erstellen: 1) Verwenden der Pivot-Tabelle und 2) Verwenden von Formeln
Sie können diese Excel-Vorlage für dynamische Tabellen hier herunterladen - Excel-Vorlage für dynamische TabellenDynamische Tabellen in Excel - Verwenden der Pivot-Tabelle
Ich habe eine Verkaufstabelle für den Monat Januar. Diese Verkaufsdaten umfassen Datum, Monat, Verkäufer und Verkaufswert.
Jetzt möchte ich die Summe aller Vertriebsmitarbeiter mithilfe einer Pivot-Tabelle ermitteln. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um die Pivot-Tabelle anzuwenden.
Schritt 1: Wählen Sie die gesamten Daten aus.
Schritt 2: Wählen Sie die Pivot-Tabelle auf der Registerkarte Einfügen aus .
Schritt 3: Sobald der Pivot eingefügt ist, ziehen Sie die Überschrift Sales Person auf Rows und Sales Value auf Values.
Schritt 4: Jetzt habe ich Verkaufsaktualisierungen für den Monat Februar erhalten. Ich habe die Verkaufsdaten für den Monat Januar eingefügt.
Schritt 5: Wenn ich die Pivot-Tabelle aktualisiere, erhalte ich keinen aktualisierten Bericht, da der Datenbereich nur auf A1 bis D11 beschränkt ist.
Dies ist das Problem mit den normalen Datenbereichen. Jedes Mal müssen wir den Datenquellenbereich ändern, um unsere Berichte zu aktualisieren.
Erstellen Sie eine dynamische Tabelle, um die manuelle Arbeit zu reduzieren
Durch das Erstellen von Tabellen können wir die Daten dynamisch gestalten.
Schritt 1: Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in den Verkaufsdaten des Monats Januar.
Schritt 2: Drücken Sie nun die Tastenkombination Strg + T, um Tabellen einzufügen. Daraufhin wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen " Meine Tabelle enthält Überschriften" aktiviert ist.
Schritt 3: Klicken Sie auf OK, um eine Tabelle für Sie zu erstellen.
Wenn Sie feststellen, dass sich der Cursor an einer beliebigen Stelle in den Daten befindet, wird die neue Registerkarte im Menüband als Entwurf angezeigt.
Schritt 4: Geben Sie auf der Registerkarte Design einen Namen für Ihre Tabelle ein. Geben Sie einen für Sie leicht verständlichen Namen.
Schritt 5: Fügen Sie nun eine neue Pivot-Tabelle in diese Tabelle ein. (Vorherige Technik anwenden) Eine Schönheit dieser Tabelle ist, dass Sie nicht den gesamten Datensatz auswählen müssen, sondern einen Cursor in die Tabelle setzen und eine Pivot-Tabelle einfügen können.
Schritt 6: Fügen Sie dieser Tabelle nun Verkaufsdaten für den Februarmonat hinzu.
Schritt 7: Gehen Sie nun zur Pivot-Tabelle und aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle. Sie können die Tastenkombination ALT + A + R + A drücken.
Schritt 8: Die Pivot-Tabelle wird aktualisiert.
In der Pivot-Tabelle wurden nun auch die neuen Werte einschließlich der Verkäufe im Februar angezeigt.
Dynamische Tabellen in Excel - Verwenden von Formeln
Wir können nicht nur eine Pivot-Tabelle mit einer dynamischen Tabelle erstellen, sondern auch auf Formeln anwenden. Betrachten Sie nun den Unterschied zwischen der normalen Formel und der dynamischen Tabellenformel.
Durch Anwenden der SUMIF-Funktion auf den normalen Datenbereich habe ich die Gesamtverkaufswerte jedes Verkäufers erhalten.
Jetzt füge ich der Liste Verkaufsdaten für Februar hinzu.
Die Formel zeigt weiterhin die alten Werte.
Jetzt werde ich die Formel auf die dynamische Tabelle anwenden.
Wenn Sie die Formel einhalten, gibt es keine Bereiche für die Formel. Es hat Namen. Lassen Sie mich die Formel in Stücke zerlegen.
= SUMIF (SalesTable (Sales Person), F2, SalesTable (Sales))
SalesTable: Dies ist der Name der Tabelle.
Verkäufer: Dies ist der Name der Spalte, auf die wir uns beziehen.
F2: Dies ist die Zellreferenz der Namen der Verkäufer.
Verkäufe: Dies ist wieder die Spalte, auf die wir uns beziehen.
In Excel-Tabellen werden nach dem Erstellen der Tabelle alle Spaltenüberschriften zu ihren Referenzen. Anders als im normalen Datenbereich werden keine Zellbereiche angezeigt. Diese werden als benannte Bereiche bezeichnet und von der Excel-Tabelle selbst erstellt.
Wichtige Informationen zu dynamischen Tabellen in Excel
- Strg + T ist die Tastenkombination zum Erstellen von Tabellen.
- Alle Überschriften beziehen sich auf die jeweiligen Spalten.
- Sogar die einzelne Zelle in der Spalte wird durch die Spaltenüberschrift referenziert.
- Wir können auch dynamische benannte Bereiche erstellen.
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