Es gibt nichts Bleibendes außer Veränderung
Veränderungen effektiv managen -
Ein Dirigent, der auf verkehrsreichen indischen Straßen arbeitet, ging nach 35 Jahren Dienstzeit in den Ruhestand. Zu Hause zu sitzen langweilte ihn, und er beschloss, einen einfachen Job in der Nähe anzunehmen, der ihn beschäftigte und ein gewisses Einkommen einbrachte. Glücklicherweise suchte ein Ladenbesitzer in der Nähe nach einem Kontoführer für sein Geschäft, für den sich der Schaffner freiwillig zur Verfügung stellte.
Als der Geschäftsinhaber am nächsten Tag hereinkam, war er schockiert, als er sah, dass ein kleiner Junge neben dem Tisch saß und ihn schüttelte, als der Schaffner die Abrechnungen schrieb. Auf die Frage antwortete der Schaffner: „Ich bin es gewohnt, auf dem Bus zu schreiben. Ich fand es ziemlich schwierig, auf diesem stillen Tisch zu schreiben. Deshalb habe ich den Jungen gebeten, den Tisch zu schütteln, damit ich problemlos schreiben kann. “
Veränderungen im Arbeitsumfeld sind nicht für alle einfach. Wir bleiben bei unseren alten Methoden, auch wenn dies nicht einfach oder richtig ist.
Warum ist es so schwierig, sich an die effektive Bewältigung von Veränderungen anzupassen? Obwohl es in jedem Aspekt unseres Lebens unvermeidlich ist, ist es nicht immer einfach, Veränderungen effektiv zu bewältigen. Aus Gründen der Vertrautheit versuchen wir, unsere Komfortzonen zu halten, auch wenn sie nicht bequem sind.
Manchmal liegt es in uns und fordert uns heraus, während wir zu anderen Zeiten mit äußeren Veränderungen konfrontiert sind, die sich auf unser Leben auswirken. Die Herausforderung ist unverhältnismäßig, wenn sie nicht in unserer Kontrolle liegt und wir sie nicht initiiert haben.
Veränderungen können sowohl aufgrund persönlicher Umwälzungen als auch aufgrund politischer Faktoren, wirtschaftlicher Schwankungen, sich ändernder sozialer Trends und des Fortschritts von Technologie und Wissenschaft stattfinden. Eine der größten Herausforderungen des 20. Jahrhunderts war die Einführung von Computern und Internet am Arbeitsplatz. Es entstand auch der Begriff Technophobie, der bedeutet, dass die Person unter Angst oder Abneigung oder elektronischen Geräten, insbesondere Computern, leidet. Menschen, die befürchten, die technologische Entwicklung zu akzeptieren, blieben zurück und verloren auch ihren Arbeitsplatz, weil sie es nicht geschafft hatten.
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In Bezug auf den administrativen oder technologischen Aufbau einer Organisation herrscht immer Grundangst und Besorgnis, da die Mitarbeiter oder sogar das Management damit in Verbindung gebracht werden, dass ihre Rolle reduziert oder vollständig beseitigt wird. Dies führt dazu, dass die Mitarbeiter starke Widerstandsstrategien entwickeln, um den Wandel effektiv zu bewältigen.
Leistungsträger und Führungskräfte sind die Menschen, die sich nicht von normalen Menschen unterscheiden. Was sie jedoch von anderen abhebt, ist ihre außergewöhnliche Fähigkeit, sie mit offenen Armen zu empfangen. Es ist nicht die Aufregung oder das Abenteuer, Veränderungen effektiv zu bewältigen, die solche Menschen anzieht, sondern ihr Glaube an Anpassungsfähigkeit und Bewältigung von Veränderungen, die ihnen helfen, die Angst, die Befürchtungen und den Widerstand dagegen zu überwinden.
Änderungen in Organisationen finden ständig aufgrund interner oder externer Faktoren statt. Dies wird von den Mitarbeitern nicht immer begrüßt, insbesondere wenn die Änderung von den höheren Behörden mit Erwartungen initiiert wurde, die von den Mitarbeitern zu erfüllen sind.
Was sind die wichtigen Schritte, die wir unternehmen können, um die Abläufe in unserer Organisation zu steuern, ohne davon negativ beeinflusst zu werden, aber um sie als Sprungbrett für den Erfolg zu nutzen?
Regeln und Prinzipien, die bei der effektiven Verwaltung des Änderungsmanagements helfen
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Verlassen Sie die Komfortzone
Mitarbeiter in einem Unternehmen halten sich in der Regel an die Symbole, Formalitäten, die Sprache und die Werte, die ihnen ein Gefühl der Kontinuität und Stabilität am Arbeitsplatz vermitteln. Dies schafft für sie über einen gewissen Zeitraum eine Komfortzone. Sie werden von Ängsten und Befürchtungen getrieben, wenn die Veränderung stattfindet, was sie möglicherweise dazu zwingt, diesen bequemen Ort zu verlassen.
Obwohl wir alle Trost lieben und festhalten, ist Unbehagen ein sehr wichtiger Teil jeder Erfolgsgeschichte. Es mag nur wenige Menschen auf dieser Welt geben, denen es gelungen ist, in ihrer Komfortzone zu bleiben und die niemals Risiken eingegangen sind. Wir müssen unsere Komfortzone verlassen und uns selbst herausfordern, um für die Veränderung bereit zu sein, denn es ist nichts anderes als Transformation und Fortschritt.
Wir müssen unsere Angst vor Unbehagen überwinden, die uns an die Komfortzone gebunden hält. Obwohl das einfach klingt, ist es schwierig, dort zu sein und es zu tun. aber eine starke Auflösung wird uns mit Bravour durchgehen lassen. Machen Sie aus jeder Herausforderung eine Lernerfahrung, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben.
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Verstehen Sie die Ursache für die Änderung
Es gibt immer einen Grund, eine Ursache und einen Zweck für jede effektive Bewältigung von Veränderungen in einer Organisation. Oft kommt es zu Widerständen und Widerwillen gegen Veränderungen, wenn das Team den Zweck oder die Ursache des effektiven Umgangs mit Veränderungen nicht versteht. Sobald wir wissen, warum die Änderung implementiert wird, wird sie möglicherweise gut aufgenommen und akzeptiert.
Wir sollten uns bemühen, zu verstehen, warum sich die Organisation für die effektive Bewältigung von Veränderungen entscheidet, ohne unserer Ansicht nach voreingenommen zu sein. Die meisten Änderungen werden implementiert, um die Situation zu verbessern. Manchmal muss die Organisation jedoch Änderungen vornehmen, um eigene Vorteile wie Kosteneinsparungen oder Gewinnsteigerungen zu erzielen, die für den Mitarbeiter möglicherweise nicht von Vorteil sind. Was auch immer der Grund für die Änderung ist, es ist immer gut, einen transparenten, unvoreingenommenen und wertungsfreien Blick auf die Änderung und die Ursache dahinter zu haben.
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Bauen Sie Ihre Zukunftsvision rund um den Wandel auf
Bernard Shaw sagte: "Fortschritt ist unmöglich, ohne Veränderungen effektiv zu managen, und diejenigen, die ihre Meinung nicht ändern können, können nichts ändern." Ändern Sie Ihre Haltung und Ihren Widerstand gegen Veränderungen. Bauen Sie stattdessen Ihre Zukunftsvision darauf auf, wie sie in Ihrem Unternehmen stattfindet.
Unsere Organisation wird mit der Veränderung ein Facelifting erhalten und auf jeden Fall anders aussehen. Die meisten Änderungen bewirken eine Verbesserung des Arbeitsumfelds, wobei die Vorteile gleichmäßig auf Mitarbeiter, Organisation und Kunden verteilt sind. Die volle Wirkung wird einige Zeit in Anspruch nehmen. daher müssen wir uns frühzeitig auf herausforderungen einstellen.
Wenn wir unsere Zukunftsvision auf den Wandel ausrichten, können wir frühzeitig Rückschläge und Herausforderungen bewältigen, ohne frustriert oder irritiert zu sein. Wir sollten unserem Team helfen, unsere Vision zu erkennen, um sie zu motivieren und zu inspirieren. Ein hoch inspiriertes und motiviertes Team sorgt dafür, dass Veränderungen effektiv bewältigt werden, auch wenn sie anspruchsvoller und unproblematischer sind.
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Informiert werden
Mit dem effektiven Umgang mit Veränderungen kommen Verwirrung und Zweifel auf. Informieren Sie sich über die Strategien, Pläne und Veränderungsschritte, die im Laufe der Zeit stattfinden werden. Wenn wir informiert sind, fühlen wir uns wie auf dem Fahrersitz, was auch bei rauer Fahrt gut ist.
Informationen können durch Berichte, Memos, Gruppenpräsentationen oder individuelle Diskussionen geteilt und gesammelt werden. Wir sollten nicht zögern, Fragen zu stellen, um Informationen zu sammeln, und auch nicht zögern, die Informationen mit denjenigen zu teilen, die danach suchen.
Lassen Sie jedes Detail ausarbeiten, damit Sie eine klare Vorstellung von den Auswirkungen haben, die es auf den täglichen Arbeitsplan haben wird. Mit den vorliegenden Informationen können wir besser gerüstet sein, um die sich daraus ergebenden Probleme zu lösen.
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Zweifel und Ängste kommunizieren
Die Organisation und das oberste Management-Komitee haben möglicherweise keine Ahnung von den Zweifeln und Ängsten, die den Verstand ihrer Mitarbeiter beeinträchtigen. Da sie die Ursache klar verstehen, sicher sind, dass dies notwendig ist und eine Vision für eine glänzende Zukunft haben, können sie dasselbe von anderen Teammitgliedern erwarten. Es ist unsere Pflicht, unsere Zweifel und Ängste mitzuteilen, damit wir ihre Beiträge und Rückmeldungen zur Beruhigung einholen können.
Eine Frage-und-Antwort-Sitzung zwischen Mitarbeitern und dem Ausschuss für die effektive Verwaltung der Umsetzung von Änderungen wäre eine großartige Idee, um Transparenz zu schaffen und Zweifel und Ängste im Zusammenhang mit der Änderung auszuräumen. Wir sollten uns auf unsere Fragen konzentrieren, anstatt Hinweise zu geben, Hinweise zu geben oder eine vage Sprache zu verwenden.
Wenn Zweifel und Ängste lauern, werden sie Gerüchte und Klatsch hervorrufen und die bereits vorhandene Verwirrung noch verstärken.
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Involviert sein
Der beste Teil der effektiven Bewältigung von Veränderungen besteht darin, dass wir aktiv in den in unserer Organisation stattfindenden Prozess einbezogen werden. Wenn wir Teil des Implementierungsteams und des Designteams für die Änderung sind, erhalten wir Klarheit über die Fakten und können Schritt für Schritt festlegen, wie die Dinge ablaufen werden.
Als passiver Empfänger verlieren wir eine lebenslange Chance, ein Entscheidungsträger und aktiver Teilnehmer der Transformation zu sein, was sich auf Jahre auswirken kann. Mit unserer Erfahrung in der Organisation können wir dem Team nützliche Beiträge leisten.
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Wenn wir uns beteiligen und an der effektiven Steuerung des Veränderungsprozesses beteiligen, fühlen wir uns auch eher als Initiatoren der Veränderung als als Opfer unerwünschter Veränderungen. Mehr als die Situation selbst ist es unsere eigene Einstellung, die neben der Veränderung einen großen Unterschied für unsere berufliche Entwicklung ausmacht. Lassen Sie uns also unsere passive Haltung in eine aktive ändern und uns darauf einlassen, wie wir Veränderungen effektiv bewältigen können.
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Hör nicht auf
Es ist nicht jedermanns Sache, sich der Herausforderung zu stellen, statt aufzuhören und davonzulaufen. Veränderungen werden überwältigend, wenn die Mitarbeiter eine völlig neue Arbeitsweise einführen oder eine bisher unbekannte Fähigkeit erlernen müssen. Viele von uns neigen dazu, zu kündigen und die Herausforderung zu meiden, anstatt die Chance zu nutzen, ein besser ausgestatteter Mitarbeiter zu werden. Dies wurde ganz offensichtlich, als Computer in Arbeitsplätze zur Datenspeicherung eingeführt wurden. Es erschreckte die Oldtimer, die es gewohnt waren, mit der Buchhaltung aufzuhören. Aber in ein paar Jahren gab es keinen Job, bei dem sie ohne Computer arbeiten konnten. Diejenigen, die sich bemühten, die neuen Fähigkeiten zu erlernen, machten enorme Fortschritte und diejenigen, die aufhörten, erlitten Verluste.
Wir müssen uns daran erinnern, dass Gewinner niemals aufgeben und Aufgeber niemals gewinnen. Alles, was wir tun müssen, ist, an die Sache zu glauben, an uns selbst zu glauben, engagiert zu sein und niemals daran zu denken, aufzuhören. So oft haben die Leute gemerkt, dass die neue Fähigkeit oder Methode der Leistung viel besser ist als ihre bisherige Funktionsweise. Änderung ist hier aus einem Grund; das heißt, die Dinge besser zu machen, als es vorher war. Ausdauer und Hartnäckigkeit werden dafür sorgen, dass wir uns an die Anforderungen anpassen, wie wir Veränderungen effektiv bewältigen und intelligentere Mitarbeiter werden können.
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Engagiert sein
Unser Engagement, unser Engagement für die Organisation und unser Vertrauen werden in Zeiten überprüft, in denen im Rahmen der Kostensenkungsinitiative Veränderungen eingeleitet werden. Möglicherweise müssen wir zusätzliche Stunden für geringere Löhne arbeiten, aber wir werden zu einem geschätzten Mitarbeiter unserer Organisation, weil wir ihnen in schwierigen Zeiten zur Seite stehen.
Ein Engagement der Mitarbeiter ist das Rückgrat jeder Organisation. Kein Unternehmen kann ohne vertrauenswürdige und engagierte Mitarbeiter Fortschritte erzielen oder bewirken, wie Veränderungen effektiv gehandhabt werden können. Da wir Teil einer Organisation sind, wachsen wir mit dem Wachstum der Organisation. Es mag schwierige Zeiten geben, in denen Veränderungen umgesetzt werden, aber sie können Fortschritte für das gesamte Unternehmen bedeuten.
Indem wir uns an unsere Organisation halten, können wir ein Beispiel geben für diejenigen, die nicht die Eigenständigkeit oder Erfahrung haben, um in schwierigen Zeiten für die Belohnung des Erfolgs zu kämpfen.
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Angst vor dem Scheitern überwinden
Wenn wir nicht genug Vertrauen in unsere eigenen Kompetenzen haben, befürchten wir, dass unsere Leistung versagt, insbesondere wenn sich Änderungen in der Organisation vollziehen. Niemand mag es, als inkompetent oder dumm herauszukommen, und dies führt zu Widerstand gegen Veränderungen.
Um die Angst zu verbergen, dass die eigenen Fähigkeiten veraltet sind oder nicht gut genug für den neuen Wandel sind, zeigen die Mitarbeiter häufig Widerstand, werden skeptisch in Bezug auf den Erfolg des Wandels oder geben einfach auf. Lassen wir nicht zu, dass unsere irrationalen Ängste oder unsere eingeschränkte Sicht uns daran hindern, Fortschritte zu machen.
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Eigenverantwortung
Warten wir nicht im Dunkeln, während wir skeptisch sind, ob der Wandel stattfindet oder ob wir an seinem Erfolg zweifeln. Lassen Sie uns die Gelegenheit nutzen, den Führer in uns freizulassen, der bereit ist, Verantwortung für die Verwirklichung von Veränderungen zu übernehmen, und dies auch zu einem großen Erfolg werden zu lassen.
Lassen Sie uns die Probleme identifizieren, die zu Hindernissen für den Wandel geworden sein könnten, damit wir die richtigen Initiativen ergreifen können, um sie rechtzeitig zu überwinden. Anstatt dieses Problem zu unserer Chance zu machen, Veränderungen zu bekämpfen oder sich dagegen zu wehren, lassen Sie uns Lösungen für Probleme entwickeln, wie Mitarbeiter, die sich Veränderungen widersetzen, mangelnde Kenntnisse oder Schulungen in Bezug auf Humanressourcen, unzureichende Ausrüstung oder Ressourcen, die für eine effektive Bewältigung unerlässlich sind Veränderungen managen.
Mit der richtigen Unterstützung werden wir in kürzester Zeit unseren Erfolg bei der Implementierung der Änderung feiern und gleichzeitig von größeren Änderungen für unsere Organisation in der Zukunft träumen.
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