Rechnungsvorlage in Excel (Inhaltsverzeichnis)
- Wie erstelle ich eine Rechnung in Excel?
- Beispiele für Rechnungsvorlagen in Excel
Wie erstelle ich eine Rechnung in Excel?
Wenn Sie ein Unternehmen führen, wird es wichtiger, Rechnungen für den Kauf oder Verkauf, den Sie getätigt haben, aufzubewahren. Die Rechnung ist nichts anderes als ein formelles Dokument, das Sie an Ihren Kunden senden, um die Zahlung für den von ihm getätigten Kauf anzufordern. Es ist nichts anderes als der Papierkram, der es Ihnen ermöglicht, eine detaillierte Historie der Transaktionen zu haben, die gegen Ihre geleistete Arbeit stattgefunden haben. Wenn Sie über eine gut gepflegte und gestaltete Rechnung verfügen, werden Ihre Kundenbeziehungen gestärkt und Sie können Transaktionen auf Organisationsebene verwalten. Obwohl Excel für seine Dashboards und Analysefunktionen mit Hilfe von logischen und Standardformeln bekannt ist, können Sie mit Hilfe einiger integrierter Vorlagen auch ausgefallene Rechnungen erstellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Rechnung in Excel von Grund auf neu erstellen und die integrierten Vorlagen verwenden können.
Beispiele für Rechnungsvorlagen in Excel
Schauen wir uns einige Beispiele für Rechnungsvorlagen in Excel an und sehen, wie die Rechnungsvorlage in Excel erstellt wird.
Beispiel 1 - Erstellen einer Rechnung in Excel mithilfe einer vordefinierten Vorlage
Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Excel in Ihrem Windows-System, indem Sie einfach "Excel" in das Suchfeld eingeben. Eine Microsoft Excel-Homepage wird geöffnet.
Schritt 2: Suchen Sie im Suchfeld nach eingebauten Rechnungsvorlagen, indem Sie "Rechnung" eingeben und die Eingabetaste drücken. Sie sehen Tausende von Online-Rechnungsvorlagen in Excel. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Internet verbunden sind, um diese Vorlagen zu durchsuchen.
Schritt 3: Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie darauf, die Ihren Anforderungen entspricht.
Schritt 4: Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie diese in Excel herunterladen und für weitere Zwecke unter Excel verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um die Vorlage in Excel herunterzuladen und zu erstellen.
Schritt 5: Sobald Sie auf die Schaltfläche Erstellen klicken, lädt Excel die Vorlage für Sie herunter und öffnet sie. Sie sehen eine Excel-Vorlage wie in der Abbildung unten.
Schritt 6: Jetzt können Sie diese Rechnungsvorlage nach Ihren Wünschen bearbeiten und anpassen. Fügen Sie den Firmennamen in diese Vorlage ein und fügen Sie den Betrag hinzu, der der Ware zugeordnet ist.
Schritt 7: Sie können sie gemäß der angebotenen Dienstleistung hinzufügen und sollten sich auch den endgültigen Gesamtbetrag ansehen. Die meisten Excel-Rechnungsvorlagen verwenden Formeln, die Ihre Gesamtsumme auf dem neuesten Stand halten.
Schritt 8: Sobald Sie mit der Aktualisierung der Rechnung fertig sind, müssen Sie diese Vorlage speichern. Klicken Sie im Excel-Menüband in der oberen Ecke auf das Menü Datei . Klicken Sie auf Speichern unter . Geben Sie einen Namen für Ihre Rechnung ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Auf diese Weise können Sie Ihre Rechnung an einem beliebigen Ort in Ihrem System speichern und versenden. Dieser Schritt ist sehr wichtig, da Sie alle aktualisierten Daten aus Ihrer Rechnung verlieren, wenn Sie die aktualisierte Rechnung nicht speichern.
Beispiel 2 - Erstellen einer Rechnung in Excel von Grund auf neu
Schritt 1: Öffnen Sie eine Excel-Datei, indem Sie "Excel" in das Suchfeld eingeben und doppelklicken Sie darauf. Doppelklicken Sie auf Leere Arbeitsmappe, um eine leere Excel-Arbeitsmappe zu öffnen.
Schritt 2: Fügen Sie unter jeder Zelle die folgenden Details gemäß der folgenden Tabelle hinzu.
- Firmenname: Der Name Ihrer Firma, für die wir Zahlungen leisten sollen.
- Firmenadresse: Die Adresse der Firma zusammen mit den Kontaktdaten.
- Datum : Das Datum, an dem die Rechnung Ihrem Kunden zugeordnet wird.
- Kundendaten : Firmenname und Adressdaten desselben.
- Produktbeschreibung zusammen mit Menge : Hier können Sie die Produktbeschreibung, die Sie verkaufen, zusammen mit der Menge hinzufügen, die unter jeder Kategorie hinzugefügt werden soll.
Mit diesen Angaben sollten zusätzliche Angaben wie Zwischensumme, Endsumme, Steuerbetrag, Dankeschön usw. gemacht werden.
Schritt 3: Fügen Sie in Zelle A1 den Firmennamen mit Ausrichtung auf der linken Seite und Schriftgröße 16 hinzu. Machen Sie ihn fett und führen Sie die Zellen A1 und B1 zusammen.
Schritt 4: Fügen Sie die Firmenadresse zusammen mit den Postangaben in Zelle A2: A4 hinzu.
Schritt 5: Datum hinzufügen, an dem die Rechnung an den Kunden in Zelle A5 ausgestellt wird.
Schritt 6: Fügen Sie in Zelle A7: A10 die Kundendaten hinzu, einschließlich Name, Adresse und Kontaktdaten.
Schritt 7: Fügen Sie in Zelle A12: B18 die Produktbeschreibungsspalte und den Betrag hinzu, die jeder Produktkategorie zugeordnet sind. In Spalte A wird die Produktbeschreibung und in Spalte B der Betrag hinzugefügt.
Schritt 8: Es ist gut, diese Details in einer Tabelle formatiert zu haben. Wählen Sie einen Zellenblock von A12 bis B18 aus und klicken Sie auf das Menü „Cell Styles“ (auf der Registerkarte „Home“).
Sie können den Stil dieser Zellenblöcke ändern. Ich bevorzuge "Hellgelb, 60% - Akzent 4 Stil".
Schritt 9: Fügen Sie diesem Zellenbereich einen dicken Rand über das Menü " Rand" auf der Registerkarte " Startseite" hinzu . Ihre Rechnung sollte wie folgt aussehen.
Schritt 10: Fügen Sie in Zelle A19 Zwischensummenfelder hinzu, die den Zwischensummen zugeordnet sind, die in Zelle B19 erfasst und berechnet werden. Es ist nichts anderes als die Spalte Gesamtbetrag.
Schritt 11: Fügen Sie auf ähnliche Weise die Spalten für Steuersatz und Endsumme in den Zellen A20 bzw. A21 hinzu. Sie geben die Mengen in Zelle B20 bzw. B21 wieder.
Bitte beachten Sie, dass die Endsumme so formuliert ist, dass sie die Zwischensumme zusammen mit dem Steuerbetrag addiert, der anhand des Steuersatzes für die Zwischensumme berechnet wird.
Schritt 12: Fügen Sie in Zelle A22 eine Dankesnotiz hinzu, um Ihre Rechnung zu vervollständigen.
Schritt 13: Speichern Sie diese Datei und Sie sind fertig.
Dies ist es aus diesem Artikel. Lassen Sie uns die Dinge mit ein paar Dingen abschließen, an die man sich erinnern muss.
Wichtige Informationen zur Rechnungsvorlage in Excel
- In den meisten Fällen empfiehlt es sich, die in Excel integrierte Standard-Rechnungsvorlage zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine aktive Internetverbindung verfügen, um diese herunterzuladen.
- Es wird immer empfohlen, Ihre Rechnung formatieren zu lassen, wenn Sie sie ausrangiert selbst erstellen.
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