Textverarbeitungsanwendungen haben es noch nie besser gemacht!

Objekte in Frau Word - Vor einigen Jahrzehnten qualifizierte sich eine Schreibmaschine als funktionales Textverarbeitungswerkzeug. Mit zunehmender Beliebtheit des PCs konnten die Menschen ihre geliebte Schreibmaschine entsorgen und auf „elektronische“ Bearbeitung umstellen. Dies kam mit einem großen Unterschied: Sie konnten leicht ändern / löschen, was Sie bereits getippt hatten, ohne die ganze Seite neu zu machen. Cool!

Heutzutage haben die Big Player die Textverarbeitungstools von ms world auf eine ganz andere Ebene gebracht, da sie weit über die Objekte „Text“ in Worten hinausgegangen sind. Grafiken, Vektorformen, Cliparts, Datendiagramme und -grafiken, abwechslungsreiche Bilddateien, animierte Bilder, Sound- und Mediendateien - Sie nennen es, Sie haben es, all dies macht die einfache Textverarbeitungssoftware ms world zu einem leistungsstarken Desktop. Veröffentlichungstool!

In diesem Beitrag lernen Sie, mit „Objekten“ in MS Word zu spielen, der wohl beliebtesten auf dem Markt erhältlichen Textverarbeitungssoftware. Mit seinen zahlreichen Funktionen zur Objektbearbeitung können Sie ganze Bücher, Magazine, Webseiten usw. bequem von zu Hause aus erstellen.

Objekte in MS Word, wer?

An dieser Stelle werden Sie sich vielleicht fragen, was ein Objekt in MS Word ist. Wie gesagt, es geht nicht mehr um den Text. Ein Objekt ist also eine beliebige Nicht-Text-Komponente, die Objekte in MS Word unterstützt.

Dies könnte Folgendes umfassen:

  • Screenshots aus anderen Anwendungen.
  • Bilder, viele davon, in verschiedenen Varianten und Formaten. Dies schließt wiederum Fotos, Grafiken, Vektorbilder, Pixelbilder und jede Art von Bilddatei ein, die mit Objekten in MS Word kompatibel ist (z. B. JPEG.webp, BMP, GIF, PNG, TIFF usw.).
  • Animierte Bilder auch (in der Regel mit animierten GIF-Dateien unterstützt).
  • Clipart-Bilder (einschließlich Vektorzeichnungen, Cartoons, Formen, Smart-Art und ihrer Menge).
  • Audiodateien (normalerweise im WAV-Format).
  • Datendiagramme (einschließlich der in MS Word-kompatiblen Programmen wie MS World Excel erstellten).
  • Ausgefallene Wortkunst (das ist wirklich visuell verbesserter Text).
  • Textfelder, die viel flexibler sind als einfacher Text.
  • Text aus anderen Anwendungen kopiert. (Ja, nach dem Import in MS Word werden sie zu Objekten.)

… Und vieles mehr!

Über die Registerkarte „Einfügen“ können Sie sich die Vielzahl von Objekten in MS Word ansehen, die zur Verwendung zur Verfügung stehen.

In den meisten Fällen wird das Objekt lokal in Ihrem MS Word-Dokument erstellt (wie bei Tabellen, Formen usw.). In einigen Fällen können Sie jedoch auch ein Objekt aus einer externen Anwendung oder Datei importieren. Vergessen Sie hier nicht, den Befehl Objekt einfügen (im Bild oben hervorgehoben) zu verwenden, mit dem Sie kompatible Komponenten aus anderen Anwendungen (wie Bilddateien, Audiodateien, PDF-Dateien, Excel-Arbeitsblättern, PowerPoint-Präsentationen, XML- und HTML-Dateien) importieren können, etc.).

OLE verstehen

Ein weiterer Begriff, mit dem Sie sich bei der Arbeit mit Objekten in MS Word vertraut machen sollten, ist OLE: Objektverknüpfung und -einbettung. Dieses Protokoll wird von MS Word verwendet, um externe Objekte einzufügen, zu bearbeiten und mit diesen zu arbeiten, wenn Sie sie in Ihr lokales MS Word-Dokument importieren. Wie passiert das? Hier sind Ihre Optionen …

  1. Das gesamte Objekt einfügen (einbetten):

Hier wird das externe Objekt im aktuellen Zustand in Ihr lokales MS Word-Dokument eingefügt. Weitere Änderungen außerhalb von MS Word werden in Ihrem Dokument nicht berücksichtigt. Dies ist die Standardoption und funktioniert nahtlos, wenn Sie Bilder, Text, Diagramme und andere kompatible Objekte in MS Word aus externen Anwendungen kopieren und einfügen. Dies ist auch die Standardoption, wenn Sie ein Objekt (Bild, Clipart, Formen, Dateien usw.) explizit durch eine Datei „einfügen“.

  1. Link zum Originalobjekt:

Dieser Link verweist auf das Originaldokument, sodass Sie eine Live-Version in Ihrem lokalen MS Word-Dokument haben. Alle externen Änderungen werden auch in Ihrem Dokument berücksichtigt. Auf die Quelldatei muss jedoch in dem von Ihnen „verknüpften“ Pfad zugegriffen werden können. Wenn nicht, zeigt Word eine Fehlermeldung an.

  1. Einfügen und Verknüpfen mit dem Originalobjekt:

Dies entspricht Option (2) mit einem entscheidenden Unterschied: Wenn Word nicht mehr auf die Quelldatei zugreifen kann, wird die zuletzt erfasste Version angezeigt.

Erweiterter Tipp : Gehen wir davon aus, dass Sie dies tun:

  • Fügen Sie ein vorhandenes Bild durch eine Datei ein (Klicken Sie auf Bild einfügen und verwenden Sie eine der oben genannten Optionen).
  • Bearbeiten Sie die ursprüngliche Bilddatei.
  • Zu diesem Zeitpunkt werden die Änderungen mit den Optionen (2) und (3) wiedergegeben.
  • Löschen Sie die ursprüngliche Bilddatei.
  • Jetzt zeigt Option (2) eine Fehlermeldung an, während Option (3) die letzte verfügbare Version anzeigt.

Mit diesem Wissen sind Sie nun in der Lage, die Arbeit mit Objekten in MS Word genauer zu untersuchen.

Arbeiten mit Bildern (Pixelbilder)

Sie haben das alte Sprichwort gehört: „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“. Kein Wunder also, dass Bilder bei MS Word-Nutzern nach wie vor das beliebteste Objekt sind! Sie haben bereits einen kleinen Einblick in die Verwendung von Bildobjekten in MS Word in der obigen Abbildung erhalten, aber Sie können noch VIEL mehr damit tun. So geht's …

  1. Ein Bild einfügen :

Sie können dies auf eine der folgenden Arten tun.

  1. Klicken Sie auf Bild einfügen und wählen Sie Ihre Bilddatei. Word unterstützt eine Vielzahl von Standard-Bilddateiformaten wie JPEG.webp, PNG, BMP, TIFF, GIF usw.
  2. Kopieren Sie ein Bild aus einer anderen Anwendung und fügen Sie es in Ihr Word-Dokument ein (Strg + V).
  3. Fügen Sie ein Bild direkt aus einer Datei über Home-Paste-Paste Special ein

Erweiterter Tipp: MS Word Version 2013 und höher unterstützt auch das Einfügen von "Online" -Bildern. Dies ist im Wesentlichen dasselbe, ermöglicht Ihnen jedoch, Bilder aus dem Web zu beziehen. Dementsprechend erhalten Sie Optionen zum Auswählen von Bilddateien aus Online-Quellen wie:

  • com (nützlich, um lizenzfreie Bilder und Cliparts zu erhalten)
  • Eine Bing-basierte Suche
  • MS-eigener OneDrive
  • Ihre Flickr- und Facebook-Profile.
  1. Bearbeiten Sie das Bild:

Es würde Sie überraschen, dass die Versionen 2010 und höher leistungsstarke Bildbearbeitungswerkzeuge direkt in Ihrer MS Word-Software bereitstellen. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie einfach auf Ihr Bild. Daraufhin sollte automatisch die Registerkarte „ Picture Tools “ angezeigt werden. (Hinweis: Sie sollten explizit auf die Registerkarte klicken, um auf deren Funktionen zuzugreifen.)

Wie Sie sehen, werden zahlreiche Bildbearbeitungswerkzeuge mit einem Klick angezeigt, von denen die meisten auch eine Vorschau bieten. Im Folgenden werden einige Schlüsseleinstellungen erläutert.

  • Hintergrund entfernen

Wie der Name schon sagt, können Sie so einen fast transparenten Hintergrund erhalten. Wenn Sie diese Option auswählen, bietet MS Word Optionen zum Setzen von Markierungen, um den Bereich zu definieren, den Sie aus Ihrem Bild entfernen möchten. Beachten Sie, dass diese Option für Windows Media-Dateien, die Vektoren erfassen, nicht unterstützt wird

  • Korrekturen, Farbe

Zusammen helfen sie Ihnen, Farbkorrekturen auf Ihr Bild anzuwenden (einschließlich Einstellungen für Farbton, Sättigung, Farbton, Helligkeit und Kontrast).

  • Künstlerische Effekte, Bildeffekte

Dies ähnelt in etwa den „Filtern“, die mit anderen ausgefallenen Bildbearbeitungsanwendungen bereitgestellt werden. Sie können beispielsweise einen Schatten hinzufügen, eine Reflexion erstellen, ein Bild in eine Graustufenskizze verwandeln und mit einem einzigen Mausklick viel mehr Spaß haben. Einige Effekte sind unten dargestellt.

  • Bildstile

Hierbei handelt es sich in etwa um Rahmen, mit denen Sie Ihrem Bild mit einem einzigen Mausklick eine Leinwand hinzufügen. Auch dies wird durch eine Illustration besser erklärt.

  • Einstellungen für Position, Textumbruch und Ausrichten

Zusammen helfen sie Ihnen, die Größe, Ausrichtung und Platzierung Ihres Bildes im gesamten Seitenlayout zu steuern. Sie können beispielsweise Ihr Bild um den Rest des Textes in Ihrem Dokument zentrieren oder es in der rechten oberen Ecke wie eine Seitenmarkierung aufnehmen oder das Bild einfach mit dem Text in Einklang bringen (ähnlich wie bei einem Zeitschriftenlayout) ). Auch hier bietet MS Word eine Vorschau zur einfachen Auswahl.

Arbeiten mit Vektorgrafiken

Im Gegensatz zu Pixelbildern, die sich auf die Dynamik von Farben konzentrieren, konzentrieren sich Vektorbilder mehr auf die im Bild erfassten Formen und Formen. MS Word unterstützt Clipart-Bilder, Grundformen, Flussdiagramme, Beschriftungen und Banner.

Versuchen wir hier eine einfache Übung, um mehr darüber zu erfahren.

  • Klicken Sie auf Insert-Shapes.
  • Dadurch werden die Formen-Dialogfelder mit mehreren Unterkategorien aufgerufen.
  • Scrollen Sie zu "Stars and Banners " und wählen Sie die Form "Curved Up Ribbon" .

  • Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Form zeichnen möchten, und ziehen Sie die Maus, bis Sie eine angemessene Größe erhalten.
  • Geben Sie "STAR des Jahres 2016" ein.
  • Ändern Sie die Schriftart nach Ihren Wünschen und stellen Sie die Schriftfarbe auf ein leuchtendes Gelb ein . (Sie können auch die Einstellungen für Format-Schriftart (Strg + D) verwenden, um dem Text einen Schattentexteffekt hinzuzufügen.)
  • Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Form. Dadurch wird die einfallsreiche Registerkarte „ Zeichenwerkzeuge “ (das Vektoräquivalent der Registerkarte Bildwerkzeuge) aufgerufen.

  • Blättern Sie anschließend durch das Dialogfeld "Formstile", bis Sie eine intensive, auffällige Farbe für Ihr Banner gefunden haben.
  • Klicken Sie auf den Befehl „Formeffekte“, um explizit einen Schatten hinzuzufügen. (Verwenden Sie die Standardeinstellungen und klicken Sie auf OK.)

Und voila, du hast eine auffällige Form!

Sehen Sie, wie einfach das war?

MS Word wird auch mit verschiedenen interessanten Formen geliefert. Nehmen Sie sich Zeit, um sie zu erkunden, während Sie lernen:

  • Fügen Sie ein Textfeld ein. Auf diese Weise haben Sie eine bessere Kontrolle über einen Textabschnitt, den Sie vom Rest des Dokuments trennen (und kopieren, duplizieren usw.) können.
  • Lernen Sie grundlegende Formen, Blockpfeile und Flussdiagrammformen kennen, um ein komplexes Prozessflussdiagramm für Ihr Unternehmen zu erstellen.
  • Verwenden Sie Beschriftungen, Sterne und Banner, um wichtige Nachrichten in Ihrem Dokument hervorzuheben.
  • Verwenden Sie mehrere Formen (z. B. ein einfaches Dreieck und einen Kreis) und ordnen Sie sie mit den Befehlen Anordnen auf der Registerkarte Zeichenwerkzeuge an.

Erweiterter Tipp: Die Registerkarte Zeichenwerkzeuge wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie auf ein Vektorbild klicken. Wenn beim Klicken auf ein Bild diese Registerkarte angezeigt wird, wird es von Word als Vektorbild betrachtet. Um dies zu beheben, müssen Sie das Bild in ein kompatibles Pixelbildformat (wie JPEG.webp, BMP, PNG, TIFF usw.) konvertieren und erneut in Ihr Dokument einfügen, um auf die Bildtools zuzugreifen

Empfohlene Kurse

  • Kostenloses Powerpoint 2010-Programm
  • Zertifizierungskurs in Free Powerpoint
  • Online-Zertifizierungskurs in Free Outlook

Arbeiten mit Smart Art

Neuere Versionen von Word sind auch mit "smartArt" ausgestattet, einem Objekttyp, der die "smarts" buchstäblich in Form von Kunst bringt! SmartArt-Formen sind im Wesentlichen komplexe Formen und können das einfache Zeichnen von Organisationsdiagrammen, Lebenszyklusprozessen, Pyramidendiagrammen, Listen und vielem mehr erleichtern. Wir werden dies mit einer einfachen Übung untersuchen, um ein Organigramm zu erstellen.

  • Klicken Sie auf Insert-SmartArt .

  • Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf „Pyramide“ und wählen Sie „Basispyramide“.
  • Dadurch entsteht eine Pyramide mit 3 Sprossen. Klicken Sie in jeder Reihe auf den Text und geben Sie "Projektleiter", "Senior Engineers" und "Junior Engineers" von oben nach unten ein.
  • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf smartArt, um die Registerkarte „ Smart Tools “ anzuzeigen.

Im Gegensatz zu den vorherigen Registerkarten verfügt die Registerkarte Smart Tools über zwei Unterregisterkarten:

  1. Die Registerkarte Design:

Daraufhin werden Einstellungen angezeigt, die für die ausgewählte SmartArt-Form spezifisch sind. Auch hier gibt es einen Stil, den Sie verwenden können, ein Layout und Einstellungen zum Bearbeiten Ihrer Pyramidenform (z. B. Hinzufügen eines Strompfads, Ändern der Reihenfolge usw.).

  • In unserem Beispiel verwenden wir dies, um die Farben zu ändern. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie ein Set aus, das für jeden Strompfad der Pyramide unterschiedliche Farben bietet.
  1. Die Registerkarte Format:

Dies ähnelt in etwa der Registerkarte Zeichenwerkzeuge und ermöglicht Ihnen, jede Komponente Ihres smartArt zu steuern. Beispielsweise wird unsere Pyramide als eine Kombination einfacherer Formen behandelt, und jede Form kann einzeln ausgewählt (durch Klicken darauf) und über diese Registerkarte "Format" geändert werden.

  • Wählen Sie alle Teile der Pyramide aus und verwenden Sie den Befehl „Formeffekte“, um der Pyramide einen Schatten- und Reflexionseffekt hinzuzufügen (genau wie in der vorherigen Übung). Ihre endgültige Form sollte ungefähr so ​​aussehen:

Gute Arbeit!

Erweiterter Tipp: Während wir hier ein grundlegendes Beispiel untersucht haben, können Sie SmartArt untersuchen, um:

  • Erstellen Sie Organigramme und Hierarchien.
  • Erfassen Sie einen Entscheidungsprozess (wie einen Prozessfluss).
  • Illustrieren Sie einen Workflow in Ihrem Unternehmen.
  • Beachten Sie die Dynamik zwischen den Abteilungen durch ein Beziehungsdiagramm.
  • Wichtige Inhalte auflisten.
  • Eine Informationsmatrix anzeigen.

Mit Tabellen arbeiten

Wenn Sie mit Microsoft Excel vertraut sind, wissen Sie, welchen Mehrwert eine gut platzierte Tabelle oder ein Diagramm für Ihr Dokument bieten kann. Sie sind ein hervorragendes Format für die nahtlose Übermittlung von Daten- und Zahleninformationen. Eine Tabelle wird zum Erfassen von Dateninformationen als Sammlung von Zeilen und Spalten verwendet.

  • Um eine in MS Word einzufügen, verwenden Sie die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Tabelle. In einem Dialogfeld können Sie die Tabelle auf verschiedene Arten erstellen.
  1. Ziehen Sie den Cursor über die Anzahl der Zeilen und Spalten, die Sie einfügen möchten, um eine neue Tabelle zu erstellen. ODER…
  2. Klicken Sie auf die Option "Tabelle einfügen …" und geben Sie die Abmessungen Ihrer Tabelle ein. ODER…
  3. Erstellen Sie die Tabelle wie auf Papier manuell von Grund auf neu. Sie zeichnen zuerst den Rahmen und beginnen dann, Zeilen und Spalten auszufüllen. (Diese Option ist nützlich, wenn Sie noch Ideen erforschen und einen Entwurf für eine Tabelle in Arbeit erstellen möchten.) ODER Objekte
  4. Importieren Sie eine Tabelle aus einer vorhandenen Microsoft Excel-Datei (ähnlich wie beim Importieren einer Bilddatei). Sie können die Datei auch hier einfach einbetten (durch Einfügen) oder zusätzlich mit der Datei verknüpfen, damit Ihre Daten jederzeit aktualisiert werden.

  • In unserem Beispiel verwenden Sie die Option "Tabelle einfügen …", um eine neue Tabelle mit 3 Zeilen und 3 Spalten zu erstellen und Daten hinzuzufügen, wie unten angegeben. Wenn Sie die Daten für Zeile 3 vervollständigt haben, klicken Sie auf die Tabulatortaste, um eine neue Zeile zu erstellen.
#NAMEBESCHREIBUNG
1Gegenstand 1Dies ist eine Beispielbeschreibung für Artikel 1
2Punkt 2Dies ist eine Beispielbeschreibung für Artikel 2
3Punkt 3Dies ist eine Beispielbeschreibung für Punkt 3
4Punkt 4Dies ist eine Beispielbeschreibung für Punkt 4
  • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf einen beliebigen Teil der Tabelle. Daraufhin wird die Registerkarte "Tabellentools" angezeigt.

Dies ist die Registerkarte, die die Tabelleneinstellungen steuert und 2 Unterregisterkarten enthält.

  1. Über die Registerkarte Design wird das allgemeine Erscheinungsbild der Tabelle gesteuert: Hintergrundbild und Farbe, Überschriften einzelner Spalten, Einstellungen für Tabellenränder usw.
  • In unserem Beispiel verwenden Sie die Tabellenstile (im Bild oben rot hervorgehoben), um der Tabelle Farbe und einen schwarzen Rand hinzuzufügen.
#NAMEBESCHREIBUNG
1Gegenstand 1Dies ist eine Beispielbeschreibung für Artikel 1
2Punkt 2Dies ist eine Beispielbeschreibung für Artikel 2
3Punkt 3Dies ist eine Beispielbeschreibung für Punkt 3
4Punkt 4Dies ist eine Beispielbeschreibung für Punkt 4
  1. Über die Registerkarte Layout wird die Dynamik zwischen einzelnen Zellen, Zeilen und Spalten der Tabelle sowie die Platzierung der Daten in ihnen gesteuert.
  • Klicken Sie auf dieser Registerkarte auf den Befehl Eigenschaften und stellen Sie die Ausrichtung auf die Mitte ein. OK klicken.
  • Verkleinern Sie die Tabelle mit dem folgenden Befehl, um sie an den Inhalt anzupassen : Autofit-Autofit Contents.
#NAMEBESCHREIBUNG
1Gegenstand 1Dies ist eine Beispielbeschreibung für Artikel 1
2Punkt 2Dies ist eine Beispielbeschreibung für Artikel 2
3Punkt 3Dies ist eine Beispielbeschreibung für Punkt 3
4Punkt 4Dies ist eine Beispielbeschreibung für Punkt 4

Damit haben Sie einige der grundlegenden Tabellenbearbeitungsfunktionen von Objekten in MS Word verwendet. Wir empfehlen Ihnen, die Registerkarten "Design" und "Layout" mit Live-Daten näher zu untersuchen, um die Funktionen genau zu verstehen.

Mit Diagrammen arbeiten

Während Tabellen eine einfache Darstellung von Daten darstellen, werden Diagramme verwendet, um Eigenschaften von Daten bildlich hervorzuheben. Sie können beispielsweise ein Balkendiagramm verwenden, um zu veranschaulichen, wie sich die Daten im Laufe der Zeit ändern. Oder verwenden Sie ein Kreisdiagramm, um den Prozentsatz Ihrer Daten zu erfassen. Der Schlüssel liegt darin, zu verstehen, welche Eigenschaft hervorgehoben werden soll, und dann einen geeigneten Diagrammtyp auszuwählen, um dies zu veranschaulichen.

Um dies zu testen,

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf das Diagramm
  • Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp. In unserem Beispiel verwenden wir ein Kreisdiagramm.
  • OK klicken.

Und Ihr Diagramm wird sofort erstellt! So einfach ist das!

Oder vielleicht nicht!

Das Diagramm ist in Ihrem Dokument nur dann sinnvoll, wenn die Daten sinnvoll sind. Daher ist es ratsam, Microsoft Excel auf Ihrem Computer zu installieren, da Word Excel automatisch öffnet, um die Daten für Ihr Diagramm zu bearbeiten. Wenn dies bereits auf Ihrem System installiert ist, wird es in einem Seitenfenster geöffnet, sobald Sie ein Diagramm in Word erstellen.

Gemäß dem obigen Screenshot verbleibt die Diagrammbearbeitung bei Word, während die Datenbearbeitung in Microsoft Excel (auf einem Seitenbildschirm angezeigt) erfolgt.

Nachdem Sie das gewünschte Diagramm (mit den richtigen Daten) erstellt haben, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Diagramm, um die Registerkarte " Diagrammtools " aufzurufen.

Wie Sie sehen können, sind die Funktionen anderen Registerkarten für das Objektdesign (mit Einstellungen für Stil, Layout, Typ usw.) sehr ähnlich. Auf dieser Registerkarte können Sie Ihrem Kreisdiagramm visuelle Effekte hinzufügen.

Auch hier haben wir ein grundlegendes Verständnis der Diagrammfunktionen vermittelt. Am besten experimentieren Sie mit realen Daten, um die leistungsstarken Funktionen zur Diagrammbearbeitung in Word genauer zu verstehen.

Abschließend empfehlen wir Ihnen, die Registerkarte Einfügen aktiv zu erkunden , da in dieser Anzeige verschiedene Objekttypen enthalten sind, die in Ihrem Dokument verwendet werden können. Wir überlassen Ihnen Tipps zur Erforschung dieser einfacheren Funktionen, damit Sie das Beste aus der ms world-Software herausholen können.

  • Geben Sie Text ein und verwenden Sie den WordArt- Befehl, um ihn in ein visuelles Textobjekt zu ändern.
  • Textfeld erkunden
  • Fügen Sie eine Kopf- und Fußzeile hinzu, um Seiten in Ihrem Dokument zu wechseln.
  • Verwenden Sie das DropCap für den ersten Buchstaben jeder Seite.
  • Geben Sie manuell eine Website-Adresse (http://somewebsiteaddress.com) ein und verwenden Sie den Hyperlink- Befehl, um sie mit der Originalseite zu verknüpfen.

Viel Spaß beim Erkunden!

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