Fragen Sie nach flexiblen Arbeitszeiten - Wie kann ein Mitarbeiter in dem heutigen Unternehmensszenario, um Termine und gewünschte Qualität einzuhalten, Raum schaffen, um das Gleichgewicht zwischen seinem Privatleben und seiner Arbeit zu wahren? Viele Studien haben dies als Hauptursache für Frustration herausgestellt.
Jetzt reagieren die Personalmanager jedoch stärker auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter. Sie entwerfen viele verschiedene Pläne, um ihre Mitarbeiter zu motivieren und ihre Zufriedenheit mit einem der flexiblen Arbeitspläne aufrechtzuerhalten.
Diese Pläne sind die Vorteile, die Mitarbeiter genießen, wenn sie ihre beruflichen und persönlichen Aktivitäten aufeinander abstimmen. Die flexiblen Arbeitsoptionen umfassen flexible Arbeitszeiten, weniger Arbeitswochen, Jobsharing oder Arbeiten von zu Hause aus. Diese Option erhöht die Produktivität, verringert Fehlzeiten und erhöht die Arbeitszufriedenheit.
Gemäß der National Study of Employers bieten mehr als 68 Prozent der Organisationen den Mitarbeitern die Möglichkeit, einen alternativen Zeitplan zu erstellen.
Zum Beispiel hat die Unternehmenszentrale von Best Buy eine so genannte ultimative flexible Arbeitsumgebung geschaffen, eine Initiative zu den so genannten Ergebnissen der Arbeitsumgebung (ROWE), und dieses System funktioniert für sie sehr gut.
Mit diesem System arbeiten Mitarbeiter, wann und wo immer sie möchten. Dies hatte laut dem Bericht der Juni-Ausgabe 2007 des HR-Magazins von Seth Stevenson in Slate zu einer Steigerung der Produktivität des Unternehmens um 35 Prozent geführt.
Flexible Arbeitszeiten bieten bedeutet, dass Arbeitgeber ihren Mitarbeitern vertrauen und ihr Engagement für eine Steigerung ihrer Produktivität ohne jegliche Gewalt, Druck oder Stress bekunden.
Die Mitarbeiter können sich zufrieden fühlen, da sie ihre persönlichen Pflichten und Pflichten gegenüber dem Unternehmen problemlos erfüllen können.
Ein flexibler Arbeitszeitplan gilt jedoch nicht für alle Organisationen. Viele Unternehmen haben diese Option einfach nicht und bevorzugen diese Art von System nicht. Um sie in Anspruch zu nehmen, müssen begeisterte Mitarbeiter dasselbe beantragen, müssen jedoch zuvor ihr Engagement, ihr Engagement und ihre Verantwortung für ihre Arbeit unter Beweis stellen. Sie müssen taktvoll vorgehen, sonst kann jede Nachlässigkeit Misstrauen und Ärger für den Chef hervorrufen.
Betrachten Sie die unten aufgeführten Tipps als hilfreich, um den gewünschten Zeitplan zu erhalten und Ihre Glaubwürdigkeit und Ihr Vertrauen in die Augen Ihres Arbeitgebers zu stärken.
Finden Sie heraus, welche Art von Arbeitsflexibilität Sie benötigen
Die gängigen Optionen sind Flexibles Arbeiten zu flexiblen Arbeitszeiten und nicht 9 bis 5 oder 10 bis 6 Jobs und Festlegen eines eigenen Zeitplans.
Sie müssen Ihre Machbarkeit und die Bedingungen, unter denen Sie sich befinden, analysieren und entscheiden, welche Art von Flexibilität Sie benötigen und welche für Sie am besten geeignet sind, damit Sie Ihr Zuhause und Ihre Arbeit problemlos unter einen Hut bringen können.
Sie wissen sehr genau, worum Sie bitten
Es ist praktisch und logisch, die Erlaubnis aus berechtigten und logischen Gründen einzuholen, und Sie müssen sehr sorgfältig definieren, nach welcher Art von alternativem Zeitplan Sie fragen möchten, und den Grund dafür. Es gibt viele Optionen im Schema und die gleichen können auch leicht angepasst werden.
- Flexibler Familienplan : Als Elternteil brauchen Sie Zeit, um mit Ihren Kindern zu verbringen und sie aus der Schule zu holen. Die flexiblen Arbeitszeiten geben Ihnen Zeit, sich Ihrem Kind zu widmen, und Sie können zu der Zeit arbeiten, zu der Ihr Kind ins Bett geht.
- Der verschobene Zeitplan : Nicht alle Mitarbeiter fühlen sich wohl, während der auf herkömmliche Weise festgelegten flexiblen Arbeitszeiten zu arbeiten. Es gibt Menschen, die sich morgens wohl fühlen, oder es gibt viele, die gerne bis spät in die Nacht arbeiten. Wenn Sie so arbeiten, wie Sie es möchten, werden Sie fokussierter, energiegeladener und motivierter. Flexibilität ist auch dann am besten, wenn Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten oder die Kunden in verschiedenen Zeitzonen bedienen.
- Drei- oder Vier-Tage-Arbeit: Es gibt Mitarbeiter, die drei oder vier Tage in der Woche arbeiten, aber dennoch einen wichtigen Beitrag zu ihrem Unternehmen leisten und für das Team arbeiten. Sie legen die Termine fest oder planen die Besprechungen. Das flexible Arbeiten an bestimmten Tagen würde es ihnen ermöglichen, ihr Timing perfekt zu planen und für Qualität und Produktivität zu sorgen.
- Plan für Qualität und Leistung : Viele Arbeitgeber messen der Arbeitszeit einen hohen Stellenwert bei, aber ihre Vorstellung, dass die im Büro angegebenen Stunden für Qualität sorgen, ist teilweise richtig. Ein Arbeitnehmer mit flexiblen Arbeitszeiten könnte mehr Leistung erbringen, da er seine eigene Freiheit und seinen eigenen Freiraum hätte, und im Gegenzug würde er in Bezug auf Beförderungen oder Gehaltserhöhungen oder Gehaltserhöhungen gut entschädigt.
- Machen Sie Ihren Vorschlag lukrativ : Informieren Sie sich anhand konkreter Beispiele über die verschiedenen Vorteile der flexiblen Terminvereinbarung für das Unternehmen. Wenn Sie anbieten, ein paar Stunden von zu Hause und ein paar Stunden im Büro zu arbeiten, können Sie erklären, wie das Unternehmen 20 Prozent seines Gehalts einsparen und wie es mit den anderen Zeitzonen umgehen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie so antworten, dass Ihr Fokus mehr auf dem Nutzen des Unternehmens als auf Ihren persönlichen Bedürfnissen liegt.
- Vereinbaren Sie einen Besprechungstermin : Vereinbaren Sie einen Termin, um mit Ihrem Vorgesetzten über Ihren Vorschlag zu sprechen. Wenn Sie sich während des Gesprächs mehr auf die Probezeit konzentrieren, wird Ihr Chef Ihren Vorschlag gerne annehmen, wenn er der Meinung ist, dass diese Vereinbarung rentabler ist und zu Ergebnissen führt.
Analysieren und bewerten Sie Ihre Leistung:
Machen Sie eine kritische Studie über Ihre Leistung und analysieren Sie, wie Sie arbeiten, ob Sie qualitativ hochwertige Arbeit leisten oder nicht, bevor Sie nach flexiblen Arbeitszeiten fragen.
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Leistung nicht herausragend ist, können Sie flexibel daran arbeiten, um sie zu verbessern. Wie Louis E. Boone, David L. Kurtz, in seinem „Contemporary Business 2010 Update“ feststellte, ist „Gleitzeit eine Unterkunft, kein Anspruch“.
Und weiter: "Slackers und Clock-Watchers kommen nicht in den Genuss von Zweifeln". Wenn Sie eine Leistungsverbesserung zeigen und Ihr Chef zufrieden ist, sprechen Sie ihn mit der Option an, mit dem Argument, dass sich Ihre Leistung verbessert, wenn Sie in den Morgenstunden oder in einer friedlichen Umgebung arbeiten und die restliche Zeit, die Sie aufwenden müssen gegenüber Ihren Kindern oder anderen Besorgungen.
Wenn Ihr Arbeitgeber der Meinung ist, dass Ihre Besorgnis echt ist, Sie hart arbeiten und das Beste geben, würde er Ihre Anfrage auf jeden Fall berücksichtigen, da er Renditen und Ergebnisse von Ihnen sehen möchte.
Erfahren Sie, wie andere Abteilungen ihre Arbeitszeiten verwalten
Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass ein oder zwei Ihrer Kollegen in den anderen Abteilungen ihre Arbeit sehr einfach erledigen, entweder sie klatschen, eine Tasse Tee trinken oder sich nur unterhalten, und Sie sind überrascht zu sehen, dass sie und der Chef immer mehr zusammenarbeiten ist sehr zufrieden mit ihrer Arbeit.
Wieso ist es so? Wenn Sie sehr hart arbeiten und Ihr Bestes geben, warum werden Sie dann nicht angemessen gewürdigt? Tatsache ist, dass sie ihre Arbeit möglicherweise früher erledigt haben, da sie einen flexiblen Arbeitszeitplan haben.
Sie arbeiten in einer Zeit, in der sie sich wohler und wohler fühlen, und auf diese Weise steigern sie die Produktivität, obwohl sie die restliche Zeit nur hier und da verweilen.
Indem Sie ihr Beispiel geben, können Sie auch Ihren Chef davon überzeugen, dass er Ihnen Flexibilität und Freiraum bietet, was Ihre Leistung steigern kann, da Sie sich mental frischer und motivierter fühlen.
In den verbleibenden Stunden können Sie Ihre Fähigkeiten verbessern und auch früh nach Hause gehen, um Ihr Kind zu betreuen oder persönliche Arbeit zu verrichten. Sie können auch Ihre Mitarbeiter für diesen Vorschlag einbeziehen, in der Hoffnung, dass auch sie davon profitieren können.
Mach einen Plan
Vereinbaren Sie die Aufgaben, die Sie außerhalb des Büros ausführen können, und notieren Sie sich, wann Sie das Büro verlassen und wie Sie kommunizieren.
Bei vielen Dingen müssen Sie Kompromisse eingehen, und häufig müssen Sie Ihre Büroräume mit anderen teilen oder einen anderen Tag anstelle des üblichen Freitags auswählen, um einen freien Tag zu nehmen.
Wenn Sie befürchten, dass durch flexibles Arbeiten in Ihren eigenen Räumlichkeiten Ihre Beförderungswahrscheinlichkeit sinkt oder sich Ihre Anreize negativ auswirken könnten, nehmen Sie sich an anderen Wochentagen mehr Zeit im Büro und erledigen Sie die von Ihnen geforderte Aufgabe.
Machen Sie den Eindruck, dass Sie eine verantwortungsbewusste Person sind, und halten Sie sich auch einen Tag lang vom Büro fern, um sich Ihrer Arbeit und Organisation zu widmen.
Berücksichtigen Sie bei der Planung alle Vorteile, die Sie erhalten würden, oder was Ihr Unternehmen durch Ihre Entscheidung gewinnen wird. Schreiben Sie einen endgültigen Vorschlag, in dem Ihr Plan und seine Vorteile beschrieben werden. Geben Sie auch alle berechtigten Gründe an und legen Sie ihn Ihrem Chef vor. Möglicherweise benötigt er einen schriftlichen Vorschlag, um ihn auf Führungsebene zu erörtern.
Seien Sie in Ihrem Vorschlag optimistisch in Bezug auf Ihre Arbeit, anstatt zu sagen: „Ich kann einfach nicht über weite Strecken pendeln“. Schreiben Sie auf, dass Sie durch die Arbeit von zwei oder drei Tagen von zu Hause aus weniger Stress haben und mehr Zeit für die Arbeit aufwenden können in der ruhigen Umgebung Ihres Hauses.
Geben Sie einen Überblick über Ihren Zeitplan für die Analyse des Erfolgs des Plans und schlagen Sie einen Testzeitraum vor. Manager würden sich wohler fühlen, wenn es eine Option zum Beenden der Vereinbarung gibt.
Seien Sie auf alle Eventualitäten vorbereitet
Sie müssen auch die möglichen Methoden zum Management von Schwankungen ermitteln. Wenn das Unternehmen beispielsweise sein Geschäft ausbaut, müssen Sie darüber diskutieren, wie Anpassungen an der neuen Änderung vorgenommen werden können.
Informieren Sie sich auch darüber, wie Sie Meetings oder andere Veranstaltungen durchführen können, wenn Sie nicht im Büro sind.
Seien Sie bereit für Einwände jeglicher Art
Seien Sie auf etwaige Einwände Ihres Chefs in Bezug auf Ihren Vorschlag vollständig vorbereitet und halten Sie sich mit allen Antworten und Lösungen bereit. Zum Beispiel könnte Ihr Chef besorgt sein, dass er nicht in der Lage ist, Sie zu beaufsichtigen oder ordnungsgemäß mit Ihnen zu kommunizieren, wenn Sie nicht da sind.
Geben Sie in diesem Fall die gültige Antwort an, dass Sie während dieser Stunden eine Zusammenfassung der Aufgaben bereitstellen würden, und senden Sie sie per Post oder über den am besten geeigneten Kommunikationskanal.
Zweitens würden Sie alle Technologien zur Verfügung haben, um besser zu kommunizieren, zu überwachen, mit dem Team zu koordinieren und den Workflow zu verbessern.
Im Falle, dass Ihre Anfrage abgelehnt wird, bitten Sie um Flexibilität beim Testen oder auf temporärer Basis. Ihre Antwort auf jeden Einwand sollte geübt und sorgfältig beantwortet werden, damit Sie die Kontrolle über die Verhandlungen behalten und Ihr Vertrauen stärken können.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Punkte während der Diskussionen wiederholen.
Schließen Sie alle ausstehenden Aufgaben ab
Beenden Sie nach Einreichung des Vorschlags alle anstehenden Aufgaben und konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Ziele zu erreichen. Ihre Mitarbeiter würden Sie nicht über die Anzahl der Stunden im Büro stören.
In jeder Unternehmenszentrale zählt nur die Leistung. Informieren Sie sich bei Ihrem Chef, um sicherzustellen, dass er oder sie mit Ihrer Leistung zufrieden ist, und tun Sie niemals etwas, das gegen Sie oder den Chef gerichtet ist, und verlieren Sie das Vertrauen in Sie.
Flexible Arbeitspläne sind zwar nicht die Norm, sie nehmen jedoch weiter zu. Wenn Sie dies aufrichtig mit Ihrem Chef besprechen möchten, sollten Sie sich mit dem bestmöglichen Zeitplan befassen, der den Anforderungen des Unternehmens entspricht, und alle Möglichkeiten aufzeigen, wie dieses neue System Ihre Produktivität steigern und für das Unternehmen rentabel sein kann.
Sobald Ihr Vorschlag angenommen wurde, zeigen Sie nicht die Diskettenseite von Ihnen. Ebenso wichtig ist es, weiterhin Professionalität zu zeigen und die Standards und Erwartungen des Unternehmens zu erfüllen, auf die Ihr Chef stolz sein würde. Achten Sie weiterhin auf Ihre Mitarbeiter und deren Bedürfnisse.
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