Spaltenüberschrift in Excel (Inhaltsverzeichnis)

  • Einführung in die Spaltenüberschrift in Excel
  • Wie verwende ich Spaltenüberschriften in Excel?

Einführung in die Spaltenüberschrift in Excel

Spaltenüberschriften sind ein sehr wichtiger Bestandteil von Excel, da wir jeden Tag an verschiedenen Arten von Tabellen in Excel arbeiten. Spaltenüberschriften geben im Grunde die Kategorie der Daten in der Spalte an, zu der sie gehören. Wenn beispielsweise Spalte A Datum enthält, lautet die Spaltenüberschrift für Spalte A "Datum", oder wenn Spalte B Namen des Schülers enthält, lautet die Spaltenüberschrift für Spalte B "Schülername". Spaltenüberschriften sind in gewisser Weise wichtig, wenn sich eine neue Person Ihr Excel ansieht und die Bedeutung der Daten in diesen Spalten verstehen kann. Dies ist auch wichtig, da Sie sich merken müssen, wie die Daten in Ihrem Excel organisiert wurden. Aus Sicht der Datenorganisation spielen Spaltenüberschriften eine sehr wichtige Rolle.

In diesem Artikel werden wir uns die bestmöglichen Möglichkeiten ansehen, wie wir die Spaltenüberschriften in Excel organisieren oder formatieren können. Es gibt viele Möglichkeiten, Überschriften in Excel zu erstellen. Die drei bestmöglichen Möglichkeiten zum Erstellen von Headern finden Sie unten.

  1. Zeile / Spalte einfrieren.
  2. Kopfzeile drucken.
  3. Erstellen eines Headers in der Tabelle.

Anhand von Beispielen werden wir uns die einzelnen Möglichkeiten ansehen, einen Header nach dem anderen zu erstellen.

Angenommen, Sie arbeiten an Daten mit einer großen Anzahl von Zeilen, und wenn Sie im Arbeitsblatt nach unten scrollen, um einige Daten anzuzeigen, können Sie möglicherweise nicht auf die Spaltenüberschrift zugreifen. Hier hilft Freeze Panes bei Excel. Sie können im Excel-Arbeitsblatt nach unten scrollen, ohne die Sichtbarkeit der Spaltenüberschriften zu verlieren.

Wie verwende ich Spaltenüberschriften in Excel?

Die Spaltenüberschrift in Excel ist sehr einfach und unkompliziert. Lassen Sie uns anhand einiger Beispiele verstehen, wie die Spaltenüberschrift in Excel verwendet wird.

Sie können diese Excel-Vorlage für Spaltenüberschriften hier herunterladen - Excel-Vorlage für Spaltenüberschriften

Beispiel # 1 - Zeile / Spalte einfrieren

  • Angenommen, es gibt Daten in Bezug auf Kunden in Excel, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

  • Verwenden Sie die Summenformel in Zelle D19.

  • Nach Verwendung der SUM-Formel wird die Ausgabe unten angezeigt.

  • Dieselbe Formel wird in Zelle E19 und Zelle F19 verwendet.

Sie müssen die folgenden Schritte ausführen, um die obere Reihe einzufrieren.

  • Wechseln Sie in Excel zur Registerkarte Ansicht .

  • Klicken Sie auf die Option Einfrieren

  • Sie sehen drei Optionen, nachdem Sie auf die Option Fenster einfrieren geklickt haben. Sie müssen die Option „Top Row einfrieren“ auswählen.

  • Sobald Sie auf "Top Row einfrieren" klicken, wird die Top Row eingefroren und Sie scrollen in Excel nach unten, ohne die Sichtbarkeit von Excel zu verlieren. Auf dem folgenden Screenshot sehen Sie, dass Zeile 1 mit Spaltenüberschriften auch dann noch sichtbar ist, wenn Sie nach unten scrollen.

Beispiel # 2 - Drucken einer Kopfzeile

Wenn Sie an großen Arbeitsblättern arbeiten, bei denen Daten auf mehrere Seiten verteilt sind, und wenn Sie einen Ausdruck erstellen müssen, passt dieser nicht auf eine Seite. Der Druckauftrag wird frustrierend, da Sie die Spaltenüberschriften im Ausdruck nach der ersten Seite nicht sehen können. In diesem Szenario gibt es eine Funktion in Excel, die als "Titel drucken" bezeichnet wird. Mit dieser Funktion können Sie festlegen, dass oben auf jeder Seite eine oder mehrere Zeilen gedruckt werden. Wir werden ein ähnliches Beispiel nehmen, das wir in Beispiel 1 genommen haben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Funktionalität in Excel zu verwenden.

  • Wechseln Sie in Excel zur Registerkarte Seitenlayout.

  • Klicken Sie auf Titel drucken.

  • Nachdem Sie auf die Option Titel drucken geklickt haben, wird das folgende Fenster für die Seiteneinrichtung in Excel geöffnet.

  • Im Fenster Seite einrichten finden Sie verschiedene Optionen, die Sie auswählen können.

(a) Druckbereich

  • Um den Druckbereich auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite, wie im Screenshot gezeigt.

  • Nach Anklicken der Schaltfläche öffnet sich das Navigationsfenster. Sie können zwischen Zeile 1 und Zeile 10 wählen, um die ersten 10 Zeilen zu drucken.

  • Wenn Sie Zeile 11 bis Zeile 20 drucken möchten, können Sie den Druckbereich als Zeile 11 bis Zeile 20 auswählen.

  • Unter Drucktitel finden Sie zwei Optionen

(b) Zeilen, die oben wiederholt werden sollen

Hier müssen wir die Spaltenüberschrift auswählen, die wir auf jeder Seite des Ausdrucks wiederholen möchten. Um oben zu wiederholende Zeilen auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite, wie im Screenshot gezeigt.

Nach Anklicken der Schaltfläche öffnet sich das Navigationsfenster. Sie können Zeile 1 wie im folgenden Screenshot gezeigt auswählen.

(C) Spalten, die links wiederholt werden sollen

Dies ist die Spalte, die Sie auf der linken Seite sehen möchten und die auf jeder Seite wiederholt wird. Wir werden es so leer lassen, wie wir keine Zeilenüberschriften in unserer Tabelle haben.

  • Klicken Sie nun auf die Option "Seitenansicht" in der Seiteneinrichtung, wie im folgenden Screenshot gezeigt, um die Seitenansicht anzuzeigen. Wie Sie im folgenden Screenshot sehen können, erstreckt sich der Druckbereich von Zeile 11 bis Zeile 20 mit den Spaltenüberschriften in Zeile 1.

  • Klicken Sie nach dem Verlassen der Seitenansicht im Fenster Seite einrichten auf OK.

Beispiel # 3 - Erstellen eines Headers in einer Tabelle

Eine der Funktionen in Excel ist, dass Sie Ihre Daten in eine Tabelle konvertieren können. Es werden automatisch Header erstellt, wenn Sie Ihre Daten in eine Tabelle konvertieren. Beachten Sie jedoch, dass sich diese Überschriften von den Überschriften der Arbeitsblattspalten oder den gedruckten Überschriften unterscheiden, die wir zuvor gesehen haben.

  • Wir werden ein ähnliches Beispiel nehmen, das wir zuvor genommen haben.

  • Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und dann auf die Schaltfläche "Tabelle".

  • Nachdem Sie auf die Option "Tabelle" geklickt haben, können Sie den Datenbereich angeben, den Sie in die Tabelle konvertieren möchten, und das Kontrollkästchen "Meine Tabelle hat Überschriften" aktivieren (siehe Abbildung unten). Die erste Zeile Ihrer Auswahl wird automatisch als Spaltenüberschrift zugewiesen.

  • OK klicken. Sie werden sehen, dass Ihre Daten in Tabelle konvertiert werden.

  • Sie können die Kopfzeile aktivieren oder deaktivieren, indem Sie in der Tabelle auf die Registerkarte „Design“ gehen.

Wichtige Hinweise zu Spaltenüberschriften in Excel

  • Denken Sie immer daran, die Spaltenüberschriften unterschiedlich zu formatieren und die Fenster einzufrieren, damit die Spaltenüberschriften jederzeit sichtbar sind. So sparen Sie Zeit beim Scrollen nach oben und unten, um die Daten zu verstehen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie die Option Druckbereich und Zeilen verwenden, um diese Option beim Drucken auf jeder Seite zu wiederholen. Dies erleichtert Ihren Druckauftrag.
  • Die Auswahl des Bereichs und der Spaltenüberschrift ist wichtig, wenn Sie eine Tabelle in Excel erstellen.

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Dies ist eine Anleitung zur Spaltenüberschrift in Excel. Hier wird die Verwendung der Spaltenüberschrift in Excel zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage erläutert. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -

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