Inhaltsverzeichnis

  • Symbolsätze in Excel
  • Wie verwende ich Icon Sets in Excel?

Symbolsätze in Excel

Symbolsätze in Excel werden hauptsächlich verwendet, um Daten in einer grafischen Form darzustellen, die das Blatt aussagekräftiger macht, indem andere Formen mit Excel-bedingter Formatierung verwendet werden.

Symbolsätze in Excel unterliegen meist einer bedingten Formatierung. In Microsoft Excel enthalten Symbolsätze verschiedene Symbolformatierungsformen wie Richtung, Formen, Indikatoren, Bewertung usw.

Wie verwende ich Icon Sets in Excel?

Die Verwendung von Symbolsätzen in Excel ist einfach und wir können die Symbolsätze im Menü Start unter der Gruppe Bedingte Formatierungsstile finden, die anhand einiger Beispiele gezeigt wird.

Sie können diese Excel-Vorlage für Symbolsätze hier herunterladen - Excel-Vorlage für Symbolsätze

Anwenden von Indikatorsymbolsätzen unter Verwendung der bedingten Formatierung - Beispiel 1

In Microsoft Excel gibt es Symbolsätze mit unterschiedlichen Formen, und Symbolsätze in Excel stellen eine einzigartige Art der bedingten Formatierung dar. In diesem Beispiel wird gezeigt, wie Indikatorsymbolsätze in Excel unter Verwendung der bedingten Formatierung verwendet werden.

Betrachten Sie das folgende Beispiel, das die Kaufdaten für den 16. November zeigt.

In diesem Beispiel wenden wir Indikator-Icon-Sets in Excel unter Verwendung der bedingten Formatierung an, wobei unsere Formel für die bedingte Formatierung wie folgt lautet.

  • Grünes Farbsymbol: Wenn der Wert größer als 811 ist.
  • Gelbes Farbsymbol: Wenn der Wert kleiner als 811 und größer als 250 Prozent ist.
  • Rotes Farbsymbol: Wenn der Wert unter 250 Prozent liegt.

In diesem Beispiel wird nun gezeigt, wie diese Symbolsätze in Excel angezeigt werden, indem der folgende Prozess ausgeführt wird.

  • Erstellen Sie zunächst eine neue Spalte zum Anzeigen von Symbolsätzen, wie unten gezeigt. Dann wenden Sie als nächstes das Gleichheitszeichen I2 an und wählen Sie die Zelle G2 aus, um den Wert in der Zelle I2 zum Anwenden der bedingten Formatierung abzurufen.

  • Ziehen Sie die Formel auf alle Zellen, damit wir die Werte erhalten, die im folgenden Screenshot gezeigt werden.

  • Wählen Sie als Nächstes den vollständigen Spaltennamen " Symbolsatz" aus und klicken Sie auf " Bedingte Formatierung". Wählen Sie " Symbolsätze" aus, damit wir die Option erhalten, die Symbolformen wie unten gezeigt auszuwählen.

  • Sobald wir auf die Symbolsätze in Excel klicken, erhalten wir verschiedene Symbole wie Richtung, Formen, Indikatoren, Bewertung.
  • In diesem Beispiel wählen wir die Flaggensymbol-Set-Indikatoren aus, um die Ausgabe anzuzeigen.
  • In den unteren Symbolsätzen finden Sie "Weitere Regeln", in denen wir hier die bedingte Formatierung anwenden können.

  • Oben sehen wir verschiedene Formatregeln. Wählen Sie die erste Formatierungsregel aus. Formatieren Sie alle Zellen basierend auf ihren Werten
  • Im obigen Dialogfeld sehen Sie den Formatstil, den Symbolstil und das anzuzeigende Symbol. Wenden Sie nun die folgende bedingte Formatierung an, damit die Symbolsätze angezeigt werden.
  • Grünes Farbsymbol: Wenn der Wert größer als 811 ist.
  • Gelbes Farbsymbol: Wenn der Wert kleiner als 811 und größer als 250 Prozent ist.
  • Rotes Farbsymbol: Wenn der Wert unter 250 Prozent liegt.
  • Ändern Sie den Symbolstil in " Kennzeichnen" und "Werte anwenden" und wählen Sie " Typ als Zahl" aus, da Excel die Werte standardmäßig in Prozent verwendet. Wir haben Typ als Zahl ausgewählt, da die Formatregel auf Werten basiert und nicht auf dem Prozentsatz, der im folgenden Screenshot gezeigt wird.

  • Klicken Sie auf OK und die folgende Ausgabe wird angezeigt.

  • In dem obigen Screenshot können wir sehen, dass die Flag- Indikatoren des Icon-Sets basierend auf der von uns angewendeten Bedingung angezeigt werden.
  • Wie wir bemerken, werden Icon-Sets zusammen mit den Werten angezeigt. Um nur das Symbol anzuzeigen, müssen Sie das Kontrollkästchen Nur Symbol anzeigen aktivieren.
  • Wechseln Sie zur bedingten Formatierung und wählen Sie Symbolsätze aus, damit das folgende Dialogfeld angezeigt wird.

  • Im obigen Screenshot sehen wir, dass das Kontrollkästchen für "Nur Symbol anzeigen" aktiviert ist, damit alle Werte entfernt werden und die Ausgabe mit nur ausgewählten Symbolen angezeigt wird, die als Ausgabeergebnis unten angezeigt werden.

Im folgenden Ergebnis sehen wir das Flaggensymbol in Spalte I, in der wir die Bedingung für die Anzeige als grüne Flagge angewendet haben: Wenn der Wert größer oder gleich 811 und die gelbe Flagge ist: Wenn der Wert kleiner als 811 und größer als oder ist gleich 250 und Red Flag: wenn der Wert kleiner als 250 ist.

Anwenden von Richtungssymbolsätzen unter Verwendung der bedingten Formatierung - Beispiel 2

In diesem Beispiel für Symbolsätze in Excel wenden wir den Richtungssymbolsatz in Excel unter Verwendung derselben Bedingungsformatierung an.

Betrachten Sie das folgende Beispiel, das den Verkaufsdatenwert für den Monat Mai-18 zeigt. In diesem Beispiel wird anhand des Symbols für die bedingte Formatierung anhand der folgenden Schritte überprüft, welches Produkt mit dem höchsten Wert ausverkauft ist.

In diesem Beispiel wenden wir Richtungssymbolsätze (Hoch und Niedrig) unter Verwendung der bedingten Formatierung an, wobei unsere Formel für die bedingte Formatierung wie folgt lautet.

  • Grünes Farbsymbol: Wenn der Wert größer als 45000 ist.
  • Gelbes Farbsymbol: Wenn der Wert kleiner als 45000 und größer als 43000 ist.
  • Rotes Farbsymbol: Wenn der Wert kleiner als 0 ist.

In diesem Beispiel wird nun anhand der folgenden Schritte gezeigt, wie diese Symbolsätze angezeigt werden.

  • Erstellen Sie zunächst eine neue Spalte zum Anzeigen von Symbolsätzen, wie unten gezeigt.
  • Wenden Sie dann das Gleichheitszeichen (=) in der Spalte I2 an und wählen Sie die Zelle G2 aus, um den Wert in der Zelle I2 zum Anwenden der bedingten Formatierung abzurufen.

  • Ziehen Sie die Formel auf alle Zellen, damit wir die Werte erhalten, die im folgenden Screenshot gezeigt werden.

  • Wählen Sie als Nächstes die vollständige Spalte der Symbolsätze aus, und klicken Sie auf Bedingte Formatierung, und wählen Sie Symbolsätze aus, damit wir die Option zum Auswählen der Symbolformen wie unten gezeigt erhalten.

  • Sobald wir auf die Symbolsätze klicken, erhalten wir verschiedene Symbole wie Richtung, Formen, Indikatoren, Bewertung.
  • In diesem Beispiel wählen wir die Richtungssymbol-Set-Indikatoren aus, um die Ausgabe anzuzeigen.
  • In den unteren Symbolsätzen finden Sie Weitere Regeln, in denen wir die bedingte Formatierung anwenden können.
  • Klicken Sie auf Weitere Regeln, damit das Dialogfeld für die bedingte Formatierung wie folgt angezeigt wird.

  • Oben sehen wir verschiedene Formatregeln. Wählen Sie dann die erste Formatierungsregel aus. Formatieren Sie alle Zellen basierend auf ihren Werten.
  • Im obigen Dialogfeld sehen Sie den Formatstil, den Symbolstil und das anzuzeigende Symbol. Wenden Sie nun die folgende bedingte Formatierung an, damit die Symbolsätze angezeigt werden.
  • Grünes Farbsymbol: Wenn der Wert größer als 45000 ist.
  • Gelbes Farbsymbol: Wenn der Wert kleiner als 45000 und größer als 43000 ist.
  • Rotes Farbsymbol: Wenn der Wert kleiner als 0 ist.
  • Ändern Sie den Symbolstil in Richtungssymbol und übernehmen Sie die Werte und wählen Sie den Typ als Zahl aus, da Excel die Werte standardmäßig als Prozent verwendet. Wir haben Typ als Zahl ausgewählt, da die Formatregel auf Werten basiert und nicht auf dem Prozentsatz, der im folgenden Screenshot gezeigt wird.

  • Klicken Sie auf OK und die folgende Ausgabe wird angezeigt.

Im obigen Screenshot sehen wir, dass Richtungsindikatoren basierend auf den von uns angewendeten Bedingungen angezeigt werden.

  • Wie wir bemerken, werden Icon-Sets zusammen mit den Werten angezeigt. Um nur das Symbol anzuzeigen, müssen Sie das Kontrollkästchen Nur Symbol anzeigen aktivieren.
  • Wechseln Sie zur bedingten Formatierung und wählen Sie Symbolsätze aus, damit das folgende Dialogfeld angezeigt wird.

  • Im obigen Screenshot sehen wir, dass das Kontrollkästchen Nur Symbol anzeigen aktiviert ist, damit alle Werte entfernt werden und die Ausgabe mit nur ausgewählten Symbolen angezeigt wird. Dies wird wie folgt als Ausgabeergebnis angezeigt.

Im folgenden Ergebnis sehen wir das Flaggensymbol in Spalte I, in der wir die Bedingung für die Anzeige als Grün angewendet haben: Wenn der Wert größer oder gleich 45000 und Gelb ist: Wenn der Wert kleiner als 45000 und größer oder gleich 43000 ist und Rot: wenn der Wert kleiner als 0 ist.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Symbolsätze in Excel funktionieren nur, wenn wir die korrekte bedingte Formatierung anwenden.
  • Wenden Sie bei der Verwendung von Excel-Symbolsätzen exakte Formatierungsregeln an, da Excel sonst ein Fehlerdialogfeld ausgibt.
  • Icon Sets werden meistens verwendet, um die Werte grafisch darzustellen.

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Dies war eine Anleitung zu Symbolsätzen in Excel. Hier wurde die Verwendung von Symbolsätzen in Excel zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage erläutert. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -

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Kategorie:

Excel-Tipps