Excel-Hacks (Inhaltsverzeichnis)
- Definition von Excel-Hacks
- Wie benutze ich Excel-Hacks?
Einführung in Excel-Hacks
Microsoft Excel ist das am häufigsten verwendete Tool für die Ausführung dieser Aufgabe. Excel-Hacks helfen dabei, Daten schneller einzugeben, zu formatieren, zu sortieren, zu deduplizieren, zu bearbeiten, zu organisieren und zu konsolidieren sowie Daten und Daten zu analysieren. Mit Excel vertraut zu sein, ist für die Projekt- und Geschäftsarbeit in fast allen Unternehmen von großer Bedeutung. Die meisten Mitarbeiter verwenden viel Zeit darauf, Excel zu lernen. Es gibt mehrere versteckte komplexe Merkmale und Funktionen in Excel, die dekodiert werden müssen, um ein besseres Ergebnis zu erzielen und eine tägliche Aufgabe schneller auszuführen.
Definition von Excel-Hacks
Excel-Hacks sind Verfahren oder Verknüpfungsschritte, mit denen Sie Ihre Produktivität erheblich steigern und Zeit bei Ihrer täglichen Arbeit sparen.
Wie benutze ich Excel-Hacks?
Hier diskutieren wir die Liste der meisten wichtigen Tastenkombinationen und Hauptkombinationen von Microsoft Excel mit Beispielen.
Sie können diese Excel-Hacks-Vorlage hier herunterladen - Excel-Hacks-VorlageBeispiel # 1 - Verwendung wichtiger Tastaturkürzel
1. Auswahl von Daten
Die Auswahl aller Daten mit einem einzigen Klick oder mit Hilfe von STRG + A hilft dabei, einen ganzen Datenbereich in einem Arbeitsblatt auszuwählen.
2. Anpassung der Spaltenbreite
Wenn Sie an einem riesigen Datensatz arbeiten, ist diese Anpassung der Spaltenbreite und der Größe wichtig. Hier müssen Sie die mehreren Spalten auswählen und dann den Mauszeiger in Richtung der rechten Seite der Spalte bewegen, in der Sie die Größe ändern möchten Doppelklicken Sie darauf, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten, oder verwenden Sie die Tastenkombinationen ALT + HOH (Spaltenhöhe) und ALT + HOW (Spaltenbreite).
3. Einfügen von Datum, Uhrzeit oder Kommentaren in Excel
In einigen Szenarien müssen wir das heutige Datum und die heutige Uhrzeit eingeben. Statt in den Kalender oder die Uhrzeit unten zu schauen, können wir eine der folgenden Tastenkombinationen verwenden.
Für Datum: STRG +; oder Für Zeit: UMSCHALT + STRG +;
Kommentar einfügen : Die Tastenkombination UMSCHALT + F2 (Hinweis: Doppelklicken Sie vor dem Ausführen dieses Befehls auf die Zellreferenz, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren).
4. Hinzufügen einer neuen Zeile in einer Zelle
Angenommen, Sie geben Adressdaten ein und müssen mehrere Zeilendaten in dieselbe Zelle einfügen. Dazu müssen Sie die Tastenkombination „Alt + Eingabe“ eingeben. Der Cursor wird nach unten bewegt, damit Sie den Text eingeben oder eingeben können in der nächsten Zeile.
5. Hinzufügen oder Einfügen mehrerer Spalten oder Zeilen
In einigen Fällen möchten Sie zusätzliche Zeilen oder Spalten einfügen, um zusätzliche Datasets hinzuzufügen. Dazu müssen Sie die Spalten oder Zeilen auswählen oder markieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Einfügen. so werden automatisch die Zeilen oder Spalten eingefügt. (Hinweis: Wenn Sie beispielsweise zehn Spalten oder Zeilen einfügen möchten, müssen Sie die gleiche Anzahl von Zeilen oder Spalten auswählen und dann mit der rechten Maustaste klicken und die Option Einfügen auswählen, damit zehn Zeilen oder Spalten eingefügt werden.
6. Den ausgewählten Datenbereich automatisch summieren
Angenommen, ich habe einen numerischen Datenbereich, also möchte ich eine Summe für diesen Datenbereich erstellen. Um diese Aufgabe schneller auszuführen, müssen Sie den Datenbereich auswählen.
Nach Drücken von "ALT" und "Enter" wird der Gesamtwert dieses Bereichs angezeigt.
7 Hinzufügen der Zellgrenze
Hier möchten wir den Zellenrahmen über den gesamten Datenbereich hinweg hinzufügen.
Nach Drücken von "Strg + Umschalt + &" werden automatisch Zellrahmen hinzugefügt.
8. Zahlenformatierung
Wenn vor jeder Zahl ein Dollarzeichen angezeigt werden soll, können Sie einen Datenbereich auswählen.
Nach einem Klick auf „Strg + Umschalt + $“ wird der gesamte numerische Wertebereich mit dem Dollarzeichen angezeigt.
9. Erstellen Sie eine Kopie Ihres Arbeitsblatts in derselben Arbeitsmappe
Angenommen, Sie haben einen vierteljährlichen Bericht in Tabelle 1 einer Arbeitsmappe, sodass Sie die Umsatzdaten für das nächste Quartal von Grund auf neu erstellen müssen, was sehr schwierig und zeitaufwändig ist. Verwenden Sie hierfür die Option „Verschieben oder Kopieren“ unter Arbeitsblatt.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Ihres Arbeitsblatts unten und wählen Sie "Verschieben oder Kopieren". Ein Popup wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, wo Ihr Blatt verschoben werden soll. Wählen Sie "Zum Ende verschieben" und klicken Sie Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, oder erstellen Sie eine Kopie, und klicken Sie auf OK, damit dasselbe Blatt mit Verkaufsdaten beim letzten Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe erstellt wird. Gleichzeitig können Sie dieses Arbeitsblatt auch in einer neuen Arbeitsmappe mit der Option unter erstellen ein Arbeitsmappen-Dropdown.
10. Top Row einfrieren
Im Arbeitsblatt möchte ich die oberste oder erste Zeile einfrieren. Dazu muss ich auf Zelle B2 klicken und eine Tastenkombination ALT + W + F + R eingeben, damit die erste Zeile einfriert, wenn ich möchte Entfernen Sie die Einfrierscheibe aus der oberen Reihe. Ich muss die Tastenkombination ALT + W + F + F eingeben.
11. Hinzufügen eines Filters für einen Datenbereich
Angenommen, Sie möchten Daten in einem Arbeitsblatt filtern.
Nachdem Sie die Tastenkombination „Strg + Umschalt + L“ gedrückt haben, können Sie in jeder Zelle der ersten Zeile ein anklickbares Dropdown-Menü anzeigen.
Beispiel # 2 - Verwendung wichtiger Formeln
1. Leere Zellen im Datenbereich mit Hilfe der COUNTBLANK-Formel zählen
In diesem Beispiel möchte ich eine leere Zelle im Datenbereich (A2 bis A7) zählen.
Nach Verwendung der COUNTBLANK-Formel, dh = COUNTBLANK (A2: A7).
2. Nur den Textwert im Datenbereich mit Hilfe der COUNTA-Formel zählen
Wenn ich im folgenden Beispiel nur eine Zelle zählen möchte, die Textwerte im Datenbereich (A12 bis A17) enthält, kann ich die Kombination der Zählformel verwenden, dh die COUNTA-Formel zählt alles, einschließlich Text und numerischer Werte.
Nach Verwendung der COUNT-Formel werden nur die Zahlen gezählt, dh = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), die Differenz zwischen diesen beiden ergibt einen Ausgabewert 2.
3. Den Formeltext oder die von Ihnen verwendete Formel kennen
Wenn Sie in einigen Fällen wissen möchten, welche Formel in einer Zelle vorhanden ist, können Sie sie mithilfe der Formel = FORMULATEXT (Zellreferenz) überprüfen. Hier habe ich Zelle A8 (als Zellreferenz) verwendet.
Nach Verwendung der Formel wird die Ausgabe unten angezeigt.
4. Nur Dezimalwerte mit Hilfe der MOD & INT-Funktion abziehen
Ich habe einen Zellenwert von 98, 23 in der Zelle "A2", ich möchte nur einen Dezimalteil in der Zelle "B2", um dies zu erhalten, kann ich die Formel MOD & INT-Funktion verwenden.
Nach Verwendung der Formel wird die Ausgabe unten angezeigt.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
Mithilfe der in den obigen Beispielen erläuterten Symbole oder arithmetischen Operatoren in benutzerdefinierten oder vordefinierten Excel-Formeln können Sie schnell verschiedene erforderliche Berechnungen zwischen Zahlen, Zellen, ganzen Zeilen und Spalten oder Zellbereichen durchführen.
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