Einführung Scrum und Agile
Was bedeutet effizientes Projektmanagement, damit Sie den Unterschied zwischen Scrum und Agile oder einen Plan oder einen Weg, an dem Sie festhalten können, wenn Sie Ihre Geschäftspläne fixieren, wirklich verstehen müssen?
Scrum und Agile Stellen Sie sich eine Support-Struktur vor, die alles für Ihr Unternehmen erledigt und Sie somit von der manuellen Aufgabe befreit, alles richtig zu machen. Eine skalierbare, flexible und vollständig anpassbare Lösung. Warum nicht?!
Das Projektmanagement hat sich im Laufe der Jahre zu einem der größten Potenziale entwickelt und ist bei Projektmanagern, die mit verschiedenen Arten von Projekten befasst sind, immer wieder beliebt geworden.
Diese Projektmanager haben zwar keine Probleme, wenn es darum geht, die zahlreichen Tools innerhalb des Projektmanagement-Paradigmas zu nutzen, aber wenn es darum geht, eng verwandte oder fast ähnliche Tools und Methoden besser zu unterscheiden, ist dies für uns ein SOS.
In diesem Artikel werden die folgenden Themen zu Scrum und Agile behandelt:
- Was ist agil?
- Was ist Scrum?
- Die Unterschiede zwischen den beiden Scrum und Agile
- Die mächtige kollaborative Sichtweise
- Leckerbissen, die Sie brauchen
Im Folgenden finden Sie eine kurze Einführung in Scrum und Agile sowie in das, was in diesen Schuhen steckt. Tauchen wir also weiter in ein effizientes Projektmanagement ein.
Was ist agil?
Wenn es um Softwareentwicklung oder die Implementierung in einem anderen Sektor in der heutigen Zeit geht, ist Agile eine Standardgruppe von Methoden, die in der Entwicklung verwendet werden und ausschließlich auf iterativer Entwicklung basieren.
Die iterative Entwicklung würde bedeuten, in der Lage zu sein, einen Prozess zu durchlaufen, selbst nachdem er seine Runde innerhalb des Projektflusses zunächst abgeschlossen hat. Innerhalb von Agile gibt es verschiedene Möglichkeiten, die moderne Projektmanager nutzen, um die vollständige Kontrolle über die Qualität und die Änderungen in den Prozessen des Workflows zu erlangen.
Agile ist ein Publikumsmagnet, wenn es um Effizienz und Effektivität geht. Hier werden Anforderungen und Lösungen zu einem Schmelztiegel zusammengefasst, und sie entwickeln sich durch eine intensive Zusammenarbeit zwischen Teams, die sich selbst organisieren und aufrechterhalten, aber in ihren Funktionen variieren. Die Methoden unter dem agilen Paradigma stützen sich häufig auf zwei Aspekte:
- Überprüfung
- Anpassung
Durch diese ständigen Iterationen wird sichergestellt, dass alle möglichen Ecken und Kanten beseitigt und möglicherweise eingedämmt werden. Auf diese Weise können viele Aufgaben innerhalb des Projekts fast gleichzeitig ausgeführt werden.
Die nächsten zu berücksichtigenden Fragen sind also, wann genau Agile verwendet werden soll. Welche Projektanforderungen müssen bei der Implementierung von Scrum und Agile berücksichtigt werden?
Scrum- und Agile-Projekte zeichnen sich durch Folgendes aus:
- Aggressiv kurze Fristen
- Hoher Grad an komplexen Prozessen
- Neue Ideen oder Innovationen auf den Prüfstand gestellt
Diese neuen Ideen können entweder für das Unternehmen oder für das Team, das daran arbeitet, neu sein. Dann kann Agile sein volles Potenzial entfalten.
Teams, die dort waren und dies für ihr vorheriges Projekt getan haben, benötigen möglicherweise nicht das Agile-Framework, um eine Änderung erneut durchzuführen. Stellen Sie sich das als Herstellung vor. Wenn Sie die Produktion von Autos fortsetzen, tun Sie dies Tag für Tag.
Man gewöhnt sich daran und kennt alle Nuancen des Aufbaus. Da passt nichts Neues mehr rein.
Mit der Neuheit eines Prozesses geht nun auch die Tatsache einher, dass es sich um eine bestimmte Ebene des Komplexes handeln muss. Agile kann nicht nur auf die Neuheit der Idee umgesetzt werden. Und wie der Name schon sagt, kann die erforderliche Agilität ein Projekt für eine erfolgreiche Implementierung auf Agile ausrichten.
Obwohl ursprünglich für IT- / Software-Projekte und -Entwicklungen konzipiert, hat sich der Agile-Ansatz langsam in den Alltag oder in die Fach- und Führungskräfte eingeschlichen, und in einigen Fallstudien schien Agile sogar bei der Hochzeitsplanung eingesetzt worden zu sein.
Was ist Scrum?
Was viele vielleicht nicht wissen, ist, dass Scrum tatsächlich eine agile Methodik mit besonderen Merkmalen ist. Scrum ist bekannt für seine Einfachheit und seine Effektivität, wenn es darum geht, komplexe Projekte auf ein Minimum zu reduzieren und Ressourcen effizient einzusetzen, um die Arbeit so zu erledigen, wie es sich ein agiles Projekt wünscht, dh schnelle, komplexe und neue Ideen.
Scrum ist eine iterative modulare Methodik, die Agile aufbaut und nicht damit zu vergleichen ist. Agile bildet das Framework und Scrum, eine Methodik innerhalb dieses Frameworks.
Die Organisation des Teams, Änderungen des Umfangs und unklare Rollen können sicherlich für Projekte berücksichtigt und deren Erfolgsfaktor bestimmt werden.
Von den Projektmanagern wird erwartet, dass sie eine Menge Veränderungen bewirken, wenn diese kleinen Aspekte eines komplexen Projekts auch nur geringfügig voneinander abweichen.
Um dem auf den Grund zu gehen und eine Methodik zu sein, mit der man rechnen muss, ist Scrum ein sicherer Gewinner, der sich um ein Projekt oder eine Produktentwicklung kümmert und Verbesserungen herbeiführt.
Im Zentrum von Scrum stehen die drei wichtigsten und doch einfachsten Fragen, mit denen Sie Ihre Aufgaben und Projekte gleichermaßen zum Ziel führen können. Sie sind wie folgt:
- Aufgaben sind erledigt
- Aufgaben für heute
- Ausstehend oder Probleme
Um Sie durch Scrum zu führen, werde ich die Schritte sehr allgemein ausführen, da die Methodik selbst von ihrer einfachsten Seite ist.
- Ein Product Owner ist dafür verantwortlich, die Aufgaben festzulegen, die zur Erreichung des Projektziels ausgeführt werden müssen. Dies wird als Product Backlog / Product Wish List bezeichnet. Er / sie ist dafür verantwortlich, Zeit, Ressourcen und Prioritäten für die Aufgaben zuzuweisen, die in Scrum ausgeführt werden.
- Sobald die Aufgaben abgeschlossen sind, wählt das Team in der so genannten Sprint-Planungsphase die Aufgaben aus, die basierend auf der Priorität und den zu diesem bestimmten Zeitpunkt verfügbaren Ressourcen ausgeführt werden müssen. Die Machbarkeit wird vor dem Fortfahren sorgfältig geprüft. Diese Liste wird jetzt zum Sprint-Backlog.
Das Team entscheidet gemeinsam über Mittel und Wege, um die Liste fertigzustellen und voranzukommen.
- Die Sprint-Liste wird dann innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens des Sprints implementiert, in dem die Aufgaben ausgeführt und anschließend abgeschlossen werden, wodurch das Projekt dem Abschluss näher rückt.
- Das Team trifft sich während eines Sprints in einem täglichen Scrum, um die drei oben genannten Aspekte zu besprechen und Mittel und Wege zu finden, um das zu korrigieren, was nicht wie geplant geschehen ist, und freut sich auf die nächste Aufgabe.
Bitte beachten Sie, dass die Aufgaben der Teammitglieder in Unteraufgaben unterteilt werden können. Ein Scrum-Master ist für das tägliche Scrum-Verfahren verantwortlich.
- Am Ende des Sprints sollte die Ausgabe bereit sein, um als eigenständiges Produkt oder als eigenständiges Nebenprodukt verschoben zu werden. Sobald das Team einsatzbereit ist, führt es eine Sprintüberprüfung über die Ergebnisse seines Sprints durch.
- Nach Abschluss wird der Prozess ebenfalls überprüft, um festzustellen, ob Änderungen am durchgeführten Prozess erforderlich sind, was im Sprint problematisch war. Auf diese Weise kann das Team etwaige Lücken im für dieses Projekt durchgeführten Prozess korrigieren oder ausgleichen.
- Nachdem dies abgeschlossen und die erforderlichen Änderungen vorgenommen wurden, wird der nächste Teil des Product Backlog durchgeführt, um den gesamten Prozess erneut zu durchlaufen. Und der Zyklus wiederholt sich.
Scrum gewährleistet und ermöglicht es Projekten, im Laufe ihres Lebenszyklus den bestmöglichen Wert zu erzielen und gleichzeitig Projekte so flexibel wie möglich zu gestalten.
Unterschied zwischen Scrum und Agile
Wenn Scrum ein Teil von Agile ist, gibt es dann einen Unterscheidungsfaktor? Wir können zwar kein Differenzdiagramm zwischen Scrum und Agile erstellen, da es sich um eine Methodik und ein Framework handelt, aber wir können mit Sicherheit erläutern, was diese Kombination aus Konzept und Methode zu der besten macht, die die Welt des Projektmanagements jemals gesehen hat.
Agiles Projektmanagement zielt auf die Erledigung folgender Aufgaben ab:
- In funktionellen Gruppen
- Mit kleinen kompetenten Teams
- Mit engen Zeitplänen
- Für neue, innovative Ideen
Scrum ermöglicht diesen Ansatz in seiner praktischen Form. Scrum-Meetings werden eingerichtet, um funktionale Gruppen zusammenzustellen, die Rückstände auflisten können, und entsprechend können die Teams diese aufnehmen und daran arbeiten.
Daily Scrum übernimmt dann die Leitung, um das ordnungsgemäße Funktionieren der durchgeführten Aufgaben zu überwachen.
Kurz gesagt, Agile und Scrum gehen Hand in Hand und eines ist ohne das andere einfach nicht effektiv.
Scrum and Agile - Projektmanagement
Ursprünglich war das Scrum- und Agile-Projektmanagement nur für Softwareentwicklungen konzipiert und entwickelt worden. Bis vor kurzem wurde dieses Konzept auf alle Projekte im gesamten Unternehmen angewendet.
Der Ruhm von Agile breitete sich schnell und umfassend aus, da er für alle Arbeits- und Geschäftsbereiche von großem Nutzen und einfacher Anwendung sein soll.
Die Vorteile des agilen Projektmanagements einschließlich Scrum sind unzählig und einige davon sind wie folgt aufgeführt:
- Verbesserte Produktqualität - Jede Produktidee, die als Eingabe in Agile eingeht, wird auf ein hohes Qualitätsniveau festgelegt, da es wichtig ist, dass die Ausgabe dem hohen Zufriedenheitsgrad der Benutzer entspricht. Der Einsatz von Technologie wird in einem agilen Umfeld immer gefördert, und gutes Design sowie eine nachhaltige Entwicklung der Produkte werden gefördert.
- Verbesserte Kundenzufriedenheit - Kundenbindung ist sehr wichtig, und Agile stellt sicher, dass Kunden bei jeder unternommenen Aufgabe Vorrang haben. Dies erleichtert es, sich auf das Projektziel zu konzentrieren und Schritte in diese Richtung zu unternehmen.
- Verbesserte Teamermächtigung - Wenn das Team gebeten wird, bei Führungsentscheidungen mitzuwirken, werden verantwortliche und rechenschaftspflichtige Mitglieder für das Schicksal des Projekts verantwortlich gemacht. Ein selbstverwaltendes Team kann die besten, kreativsten und innovativsten Ideen auf den Tisch bringen und einem Mitglied erlauben, seine Gedanken zu befreien. Es sorgt für Beförderungen und damit für eine hohe Arbeitsqualität und Work-Life-Balance.
- Verbesserte Teamzusammenarbeit und -verantwortung - Wenn Teammitglieder eng zusammenarbeiten, können die Köpfe zusammengeführt werden, um Prozesslücken noch effizienter zu schließen, als wenn ein einzelnes Mitglied die Verantwortung übernimmt. Die Teamzusammenarbeit in Agile findet in allen Phasen statt, und dies verleiht allen Phasen der Prozesse von Scrum und Agile einen hohen Mehrwert.
- Effektive Teamgrößen - Ein großes Team weicht meist von den Projektzielen und -zielen ab und macht es schwierig, sich auf das Projekt zu konzentrieren. Mit Agile-Projektmanagement sind die Teamgrößen klein und die Arbeitsverteilung basiert auf Fähigkeiten und Zeitplänen, sodass ein Product Owner leichter nachverfolgen kann, ob die Arbeit erledigt ist und die anstehenden Arbeiten abgeschlossen sind.
- Verbesserte Leistung - Die Leistung während des aufgezeichneten Sprints hat sich im Vergleich zum Wasserfallmodell des Projektmanagements erheblich verbessert. Da hier alles berücksichtigt und mit Zeitplänen versehen ist, wird es so klar wie stilles Wasser, Aktualisierungen und Verbesserungsbereiche in Projekten zu finden.
- Verbesserte Kontrolle - Mit klarer Aufgabenzuordnung und detaillierten Ressourcen bietet Agile eine hervorragende Kontrolle über Projekte und deren Funktionsweise mit den an ihnen beteiligten Personen. Mehr Kontrolle erfordert mehr Qualität und mehr Qualität steigert die Leistung, was zu einem erfolgreichen Projektlebenszyklus und einer längeren Lebensdauer führt.
- Verbesserte Projektprognose - Auch bei neuen Projektvorhaben werden das Endziel und der Weg dorthin vorab festgelegt und dem Projektteam klar gemacht. Dies stellt eine Verbesserung in jeder Phase des Projektweges sicher. Die Prognose wird einfacher und die Projektvorhaben subtiler.
- Verbessertes Risikomanagement - Das Risiko wird in allen Sprint- und Sprint-Backlog-Phasen berücksichtigt, wodurch die Umsetzung von Minderungsplänen in einer sehr frühen Phase des Projektlebenszyklus vorangetrieben und unterstützt wird. Agile setzt der Risikominderungsplanung keine Grenzen und versetzt Projektmanager in die Lage, in jeder Phase Korrektur- oder Präventionsmaßnahmen zu ergreifen.
Leckerbissen für die perfekte Implementierung von Scrum und Agile
Scrum and Agile ist eine Kultur für sich. Es bietet ein hohes Maß an Flexibilität, das Sie für Ihre Ambitionen und Ziele nutzen können. Mit den folgenden Implementierungsinformationen bleiben Sie immer auf dem Laufenden:
- Ihr erster und letzter Gedanke bei der Einführung einer Aufgabe sollte sein, ob sie sich am Projektziel ausrichtet.
- Menschen sind diejenigen, die Projekte vorantreiben, und das Risiko ist bei ihnen am höchsten. Eine genaue Überwachung ist immer erforderlich.
- Berater können Ihre Freunde sein, wenn sie nicht weiterkommen, aber lernen, Ihrem Instinkt zu vertrauen.
- Machen Sie die Arbeit selbst, bevor Sie sie einem Untergebenen übergeben. Ihre Implementierung wäre dann realistisch und Sie bleiben prompt.
- Schaffen Sie jederzeit ein Umfeld der Leistung in Ihrem Team. Stellen Sie sicher, dass Scrum und Agile einfach sind und zu hervorragenden Ergebnissen führen können.
- Nehmen Sie jederzeit Feedback an Bord. von Teammitgliedern und Außenstehenden gleichermaßen. Bewerten Sie das Feedback, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
- Bleiben Sie auf dem Laufenden. Sie besitzen das Projekt und sollten es genau kennen.
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Empfohlene Kurse
Hier finden Sie einige empfohlene Kurse, die auf Scrum und Agile basieren. Dies kann Ihnen beim weiteren Lernen helfen oder Ihnen dabei helfen, detailliertere Informationen zu Scrum und Agile-Schulungen zu erhalten. Außerdem können Sie die Unterschiede zwischen Scrum und Agile-Schulungen kennenlernen Hier ist der Link, der auf Scrum und Agile basiert
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