AutoFill in Excel (Inhaltsverzeichnis)
- In Excel automatisch ausfüllen
- Automatische Ausfüllung in Excel für Text
- Automatische Ausfüllung in Excel für Daten
- AutoFill in Excel mit Alphabeten
AutoFill in Excel
Wann immer wir mit Excel arbeiten, müssen wir die erforderlichen Daten manuell in die Tabelle eingeben, es gibt jedoch eine Ausnahme für einige Arten von Daten. In diesen Fällen können wir die manuelle Eingabe von Daten vermeiden. Jetzt werden wir diskutieren, in welchen Fällen wir die Art von Daten vermeiden können.
AutoFill in Excel ist die Funktion, mit der Sie in einigen Fällen Daten automatisch eingeben können. Schauen wir uns die Beispiele an.
Wenn wir mehrere Jahre kontinuierlich in eine Tabelle eingeben möchten, müssen wir sie nicht manuell eingeben. Wir müssen nur die ersten zwei Jahre eingeben, später können Sie bis zur gewünschten Anzahl von Jahren ziehen.
Ziehen Sie dann die Auswahl bis zur gewünschten Anzahl von Zellen. In den nächsten Jahren werden die gezogenen Zellen ausgefüllt.
Wir können beobachten, dass ich ungefähr 4 Zellen nach unten gezogen habe und das Ziehen zeigt 1996, was der Wert ist, der die letzte Zelle ausfüllt. Sobald Sie die Maustaste loslassen, werden die Daten gefüllt. Unten sehen Sie das Bild nach dem Loslassen der Maus.
Es ist nicht auf die Reihenfolge der Zahlen beschränkt, aber Sie können diese Funktion zum automatischen Ausfüllen von geraden oder ungeraden Zahlen wie unten verwenden. Wir können beobachten, dass wir 2 und 4 in der Tabelle haben, wenn wir drei Zellen ziehen, die den Wert 10 anzeigen.
Sobald wir die Maus nach dem Ziehen verlassen, sehen die Ergebnisse wie folgt aus.
Wie oben gezeigt, können wir für ungerade Zahlen durchführen.
Angenommen, wir möchten die Werte der 9. Tabelle kennen. Füllen Sie 9 und 18 und ziehen Sie, bis die erforderliche Anzahl von Zellen die Werte der 9. Tabelle ergibt.
Das automatische Ausfüllen in Excel gilt also für ein ähnliches Muster.
AutoFill in Excel für Text
Diese Funktion zum automatischen Ausfüllen gilt nicht nur für die Nummer, sondern auch für Mustertexte wie Monate und Tage.
Eingabe Januar in eine Zelle,
Ziehen Sie, bis die gewünschte Länge erreicht ist, und füllen Sie sie in den nächsten Monaten automatisch, sobald Sie die Maustaste loslassen.
Versuchen Sie auch, sich für einen Tag zu bewerben.
Geben Sie Montag ein und ziehen Sie, bis die gewünschte Länge für die nächsten Tage erreicht ist.
Angenommen, Sie sind nicht gut in Rechtschreibung und können nicht den ganzen Monat oder Tag eingeben. Geben Sie einfach die Kurzform ein und ziehen Sie. Die Funktion zum automatischen Ausfüllen funktioniert trotzdem. Wir haben gesehen, dass bei der Eingabe von 'Mo' immer noch 'Do' angezeigt wird.
Es wird nicht nur vertikal angewendet, sondern kann diese Funktion auch horizontal verwenden.
Unten sehen Sie ein Beispiel für Tage.
Im obigen Beispiel habe ich nach rechts gezogen, daher wird "Di" angezeigt. Wenn ich nach links ziehe, wird dies entsprechend angezeigt. Wir können das folgende Beispiel finden, das von rechts nach links gezogen wurde. Während Sie ziehen, finden Sie den "+" - Zeichencursor nicht in der linken Ecke, er befindet sich nur in der rechten Ecke. Sie müssen nur auf die rechte Ecke klicken und auf die linke Seite ziehen. Unten ist das Beispiel als Referenz.
AutoFill in Excel für Termine
Jetzt werden wir sehen, wie wir diese automatische Ausfüllung in Excel für Daten verwenden können. Zuerst werden wir sehen, wie Daten, Monate und Jahre automatisiert werden können. Geben Sie das gewünschte Datum ein, ab dem Sie nachfolgende Daten wünschen. Nehmen wir an, wir müssen die Daten vom 1. Januar 2019 einfach wie gewohnt eingeben und ziehen. Siehe, wir haben den 1. Januar 19 eingegeben
und für 4 Zellen gezogen zeigt es 5-Jan-2019.
Ich hoffe, Sie haben das Konzept der automatischen Ausfüllung in Excel verstanden. Jetzt werden wir sehen, wie man mit Arbeitstagen arbeitet (außer Samstag und Sonntag).
Um nur Arbeitstage zu füllen, ziehen Sie wie gewohnt und klicken Sie auf das Smart Tag, das rot markiert ist (siehe Abbildung unten).
Sobald Sie auf das Smart-Tag klicken, erscheint ein Dropdown-Menü, in dem Sie gefragt werden, ob Sie Tage, Monate, Jahre und Wochen eingeben möchten.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Option aus. Jetzt möchten wir nur die Option Wochentage und Wochentage auswählen.
Es füllt alle Arbeitstage aus und vermeidet Samstag und Sonntag.
Wenn Sie im folgenden Beispiel 5-Jan-19 ist Samstag und 6-Jan-19 ist Sonntag.
Ebenso können wir die Jahre und Monate automatisch ausfüllen, indem wir eine entsprechende Option auswählen. Darüber hinaus können wir, wenn wir Daten der erforderlichen Reihenfolge wie Eingaben jeden 5. oder 7. Tag eingeben möchten, dies einfach mit Hilfe der Funktion zum automatischen Ausfüllen von Excel ausführen. In diesem Fall müssen wir Excel zwei Tage gemäß der erforderlichen Sequenz automatisch ausfüllen, dann beide auswählen und bis zum gewünschten Bereich ziehen.
Das obige Beispiel gibt die folgende Sequenz an.
AutoFill in Excel mit Alphabeten
Diese Funktion des automatischen Ausfüllens in Excel funktioniert nicht mit Alphabeten. Versuchen Sie anschließend, A und B in die beiden Zellen einzufügen, markieren Sie sie und ziehen Sie sie, damit die nächsten Buchstaben nicht ausgefüllt werden. Es werden jedoch nur die gleichen A und B in den nächsten Zellen ausgefüllt.
Wenn Sie das folgende Bild beobachten, wird das gleiche A- und B-Muster wiederholt. Wenn Sie drei Buchstaben eingeben, wird dieses Muster wiederholt.
Lösung
Wenn Sie wirklich Alphabete ausfüllen möchten, können Sie dies anwenden. Geben Sie zuerst 65 und 66 ein und ziehen Sie sie, dann geben Sie eine Formel CHAR (Number) ein, die die Zahl gemäß ASCII-Code in Alphabet umwandelt. Dies ist überhaupt kein Teil des automatischen Ausfüllens, aber ich stoße normalerweise auf dieses Problem, wenn ich an Excel arbeite und diese Lösung von Google habe.
Auf diese Weise können wir Alphabete in Excel ausfüllen. Sobald Sie Z erreicht haben, ändern sich die Buchstaben. Daher müssen Sie bei Z anhalten und den gesamten Bereich von A bis Z auswählen und die Funktion zum automatischen Ausfüllen durch Ziehen aktivieren.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
AutoFill in Excel ist eine der Funktionen, die in Excel verfügbar sind. Es hilft, nachfolgende Daten automatisch zu füllen, wenn wir die ausgewählten Zellecken ziehen.
Wir können die automatische Ausfüllung in Excel für Zahlen, Seiten (Ost, West, Nord und Süd), Jahre, Daten, Monate und einige andere Datentypen verwenden. Smart Tag hilft, die Sequenz, das Format, die Monate usw. zu füllen.
Aufgrund dieser Funktion können wir Zeit sparen, während wir an einer großen Datenmenge arbeiten. Dieses AutoFill in Excel ist nicht in der Lage, Alphabete zu füllen. Dies ist einer der Nachteile.
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Dies war eine Anleitung zum automatischen Ausfüllen in Excel. Hier werden das automatische Ausfüllen in Excel und die Verwendung des automatischen Ausfüllens in Excel zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage erläutert. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -
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