Pivot-Tabellenfilter in Excel (Inhaltsverzeichnis)

  • Einführung in den Pivot-Tabellenfilter
  • Filtern einer Pivot-Tabelle in Excel

Einführung in den Pivot-Tabellenfilter

Pivot Table ist ein benutzerfreundliches Tabellenkalkulations-Tool in Excel, mit dem wir mathematische Operationen wie SUMME, DURCHSCHNITT, ZÄHLUNG usw. aus den in der Datenbank gespeicherten organisierten Daten zusammenfassen, gruppieren und ausführen können. Neben den mathematischen Operationen verfügt Pivot über eine der besten Funktionen, nämlich die Filterung, mit der wir definierte Ergebnisse aus unseren Daten extrahieren können.

Schauen wir uns die verschiedenen Möglichkeiten an, den Filter in PIVOT zu verwenden.

Filtern einer Pivot-Tabelle in Excel

Sehen wir uns einige der Beispiele und deren Erklärung zum Filtern der Pivot-Tabelle in Excel an.

Sie können diesen Pivot-Tabellenfilter hier herunterladen - Pivot-Tabellenfilter

Beispiel 1 - Erstellen eines eingebauten Filters in der PIVOT-Tabelle

Schritt 1: Lassen Sie uns die Daten in einem der Arbeitsblätter haben.

Die obigen Daten bestehen aus 4 verschiedenen Spalten mit Sl.No, Flat No's, Carpet Area & SBA.

Schritt 2: Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie die Pivot-Tabelle aus (siehe Abbildung unten).

Wenn Sie auf die Pivot-Tabelle klicken, wird das Fenster "Pivot-Tabelle erstellen" angezeigt.

Wir haben die Möglichkeit, eine Tabelle oder einen Bereich auszuwählen, um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, oder wir können auch eine externe Datenquelle verwenden. Wir haben auch die Möglichkeit, den Pivot-Tabellenbericht im selben Arbeitsblatt oder im neuen Arbeitsblatt zu platzieren.

Schritt 3: Pivot-Tabellenfeld wird am rechten Ende des Blatts angezeigt ( siehe unten). Wir können das Filterfeld beobachten, wo wir die Felder in Filter ziehen können, um einen Filter in der Pivot-Tabelle zu erstellen.

Lassen Sie uns das Feld Flat no's in Filters ziehen und wir können sehen, dass der Filter für Flat no's erstellt worden wäre.

Daraus können wir die Flat-No-Werte gemäß unseren Anforderungen filtern. Dies ist die normale Methode zum Erstellen eines Filters in der Pivot-Tabelle.

Beispiel # 2 - Erstellen eines Filters für die Wertebereiche

Wenn wir Daten in Wertebereiche aufnehmen, werden diese Felder im Allgemeinen nicht gefiltert. Wir können es wie folgt sehen.

Wir können deutlich feststellen, dass es keine Filteroption für Wertebereiche gibt, z. B. Summe der SBA und Summe der Teppichfläche. Aber wir können es tatsächlich schaffen und das hilft uns bei verschiedenen Entscheidungszwecken. Zunächst müssen wir eine beliebige Zelle neben der Tabelle auswählen und auf den Filter in der Registerkarte "Daten" klicken. Wir können sehen, dass der Filter in die Wertebereiche gelangt.

Nachdem wir die Filter erhalten haben, können wir nun verschiedene Arten von Vorgängen aus Wertebereichen durchführen sowie sie nach den größten bis zu den kleinsten sortieren, um die besten Umsätze / Bereiche / alles zu ermitteln. Ebenso können wir vom kleinsten zum größten sortieren, nach Farben sortieren und sogar Zahlenfilter wie <=, =, > und viele mehr ausführen. Dies spielt eine wichtige Rolle bei der Entscheidungsfindung in jeder Organisation.

Beispiel # 3 - Anzeigen einer Liste mehrerer Elemente in einem Pivot-Tabellenfilter

Im obigen Beispiel haben wir gelernt, einen Filter in Pivot zu erstellen. Schauen wir uns nun an, wie wir die Liste auf verschiedene Arten anzeigen. Die drei wichtigsten Möglichkeiten zum Anzeigen einer Liste mehrerer Elemente in einem Pivot-Tabellenfilter sind:

  • Slicer verwenden
  • Erstellen einer Liste von Zellen mit Filterkriterien
  • Liste der durch Kommas getrennten Werte

1. Verwendung von Slicern:

Lassen Sie uns eine einfache Pivot-Tabelle mit verschiedenen Spalten wie Region, Monat, Einheitennummer, Funktion, Branche, Alterskategorie haben.

Anhand dieses Beispiels betrachten wir Function in unserem Filter und überprüfen, wie es mithilfe von Slicern aufgelistet werden kann und wie es gemäß unserer Auswahl variiert.

Es ist ganz einfach, wir wählen einfach eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle aus und gehen zur Registerkarte "Analyse" im Menüband und wählen "Slicer einfügen". Anschließend fügen wir den Slicer in unseren Filterbereich ein, in diesem Fall also "Funktion". in unserem Filterbereich abgelegt und dann auf OK geklickt und das wird Slicer zum Blatt hinzufügen.

Im Slicer werden Elemente hervorgehoben, die in unseren Filterkriterien im Filter-Dropdown-Menü hervorgehoben sind. Dies ist eine ziemlich einfache Lösung, bei der die Filterkriterien angezeigt werden. Auf diese Weise können wir auf einfache Weise mehrere Elemente herausfiltern und sehen, dass das Ergebnis in den Wertebereichen variiert. Aus dem folgenden Beispiel wird deutlich, dass wir die Funktionen ausgewählt haben, die im Slicer sichtbar sind, und dass wir die Anzahl der Alterskategorien für verschiedene Branchen (Zeilenbeschriftungen, die wir in das Zeilenbeschriftungsfeld gezogen haben) ermitteln können, die zugeordnet sind die Funktion, die in der Schneidemaschine sind. Wir können die Funktion gemäß unseren Anforderungen ändern und die Ergebnisse je nach ausgewählten Elementen variieren.

Wenn Sie jedoch viele Elemente in Ihrer Liste haben und diese sehr lang sind, werden diese möglicherweise nicht richtig angezeigt und Sie müssen möglicherweise viel scrollen, um zu sehen, welche Elemente ausgewählt sind, damit wir zur Nest-Lösung gelangen die Filterkriterien in Zellen aufzulisten.

Also, "Liste der Zellen mit Filterkriterien erstellen" kommt zu unserer Rettung.

2. Liste der Zellen mit Filterkriterien erstellen:

Wir werden einen verbundenen Pivot-Tisch verwenden und im Grunde werden wir hier den obigen Slicer verwenden, um zwei Pivot-Tische miteinander zu verbinden. Jetzt erstellen wir eine Kopie der vorhandenen Pivot-Tabelle und fügen sie in eine leere Zelle eines neuen Blatts ein.

Jetzt haben wir eine Kopie unserer Pivot-Tabelle und werden sie ein wenig modifizieren, um das Funktionsfeld im Zeilenbereich anzuzeigen. Dazu müssen wir hier eine beliebige Zelle in unserer Pivot-Tabelle auswählen, zur Pivot-Tabellenfeldliste gehen und Industry aus den Zeilen entfernen, Count of Age Category aus dem Wertebereich entfernen und die Function that übernehmen befindet sich in unserem Filterbereich Zeilenbereich und so können wir jetzt sehen, dass wir eine Liste unserer Filterkriterien haben, wenn wir hier in unserem Filter-Dropdown-Menü nachsehen, dass wir auch die Liste der Elemente in Slicern und Funktionsfiltern haben .

Jetzt haben wir eine Liste unserer Filterkriterien und dies funktioniert, da beide Drehpunkte durch den Slicer verbunden sind. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer klicken und Verbindungen - Pivot-Tabellen-Verbindungen melden, wird ein Menü geöffnet, aus dem hervorgeht, dass beide Pivot-Tabellen verbunden sind, wenn die Kontrollkästchen aktiviert sind.

Das heißt, wenn eine Änderung im 1. Pivot vorgenommen wird, wird sie automatisch im anderen Pivot wiedergegeben. Tabellen können an einen beliebigen Ort verschoben, in beliebigen Finanzmodellen verwendet und die Zeilenbezeichnung geändert werden.

3. Liste der durch Kommas getrennten Werte:

Die dritte Möglichkeit, unsere Filterkriterien anzuzeigen, besteht in einer einzelnen Zelle mit einer Liste von durch Kommas getrennten Werten. Dies können wir mit der Funktion TEXTJOIN tun. Wir benötigen weiterhin die Tabellen, die wir zuvor verwendet haben, und verwenden lediglich die Formel, um diese Wertzeichenfolge zu erstellen und sie durch Kommas zu trennen.

Dies ist eine neue Formel oder Funktion, die in Excel 2016 eingeführt wurde. Sie heißt TEXTJOIN (Wenn Sie nicht über Excel 2016 verfügen, können Sie auch die Verkettungsfunktion verwenden). Durch das Zusammenfügen von Text wird dieser Vorgang erheblich vereinfacht.

TEXTJOIN gibt uns grundsätzlich drei verschiedene Argumente.

Trennzeichen - Dies kann ein Komma oder ein Leerzeichen sein.

Leer ignorieren - wahr oder falsch, um leere Zellen zu ignorieren oder nicht.

Text - Fügen Sie einen Zellbereich hinzu oder geben Sie einen Zellbereich an, in dem sich die Werte befinden, die verkettet werden sollen.

Geben Sie Folgendes ein: text join- (Trennzeichen - in diesem Fall ", ", TRUE (da leere Zellen ignoriert werden sollen), A: A (da die Liste der ausgewählten Elemente aus dem Filter in dieser Spalte verfügbar ist) einen beliebigen Wert verknüpfen und auch einen leeren Wert im Pivot-Tabellenfilter ignorieren)

Jetzt sehen wir eine Liste aller Filterkriterien, denen ein String angehängt ist. Es handelt sich also im Grunde genommen um eine durch Kommas getrennte Liste von Werten. Wenn wir diese Filterkriterien nicht in der Formel anzeigen möchten, können wir die Zelle einfach ausblenden.

Wählen Sie einfach die Zelle aus und gehen Sie zur Registerkarte "Analyseoptionen". Klicken Sie auf die Feldüberschriften und die Zelle wird ausgeblendet.

Jetzt haben wir die Liste der Werte in ihren Filterkriterien. Wenn wir nun Änderungen am Pivot-Filter vornehmen, wird dies in allen Methoden berücksichtigt. Wir können jeden von ihnen benutzen. Aber irgendwann ist für einen durch Kommas getrennten Lösungsschnitt & die Liste erforderlich. Wenn Sie die Tabellen nicht anzeigen möchten, können sie ausgeblendet werden

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Das Filtern ist kein Zusatz, denn wenn wir ein Kriterium auswählen und erneut mit einem anderen Kriterium filtern möchten, wird das erste verworfen.
  • Wir haben eine spezielle Funktion im Filter, nämlich "Suchfeld", mit der wir einige der Ergebnisse, die wir nicht wollen, manuell abwählen können. Zum Beispiel: Wenn wir die riesige Liste haben und es auch Leerzeichen gibt, können wir zur Auswahl von Leerzeichen leicht nach Leerzeichen im Suchfeld suchen, anstatt bis zum Ende nach unten zu scrollen.
  • Wir sollen bestimmte Ergebnisse mit der Bedingung im Filter nicht ausschließen, können dies jedoch mit dem Label-Filter tun. Zum Beispiel: Wenn wir ein Produkt mit einer bestimmten Währung wie Rupie oder Dollar usw. auswählen möchten, können wir den Beschriftungsfilter verwenden - "Enthält nicht" und sollten die Bedingung angeben.

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Dies ist eine Anleitung zum Pivot-Tabellenfilter in Excel. Hier wird das Erstellen eines Pivot-Tabellenfilters in Excel zusammen mit Beispielen und einer Excel-Vorlage erläutert. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen, um mehr zu erfahren -

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Excel-Tipps