14 Dinge, die Ihre Produktivität bei der Arbeit beeinträchtigen - edu CBA

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Anonim

Unternehmen stellen die besten Leute auf dem Markt ein, um eines zu gewährleisten - mehr Umsatz. Und um mehr Umsatz zu erzielen, müssen sie auf die Produktivität bei der Arbeit achten, was die einzige Ursache für bessere Ergebnisse und einen besseren ROI ist. Aber wie würden sie herausfinden, was zu tun ist? Einfach dadurch, dass man nicht das tut, was die Produktivität bei der Arbeit tötet.

In diesem Artikel werden wir uns eingehend damit befassen, welche Art von Dingen die Produktivität bei der Arbeit beeinträchtigen. Es gibt 14 Dinge, die Ihr Team und Sie vermeiden sollten, wenn Sie die Produktivität bei der Arbeit sicherstellen möchten.

Lassen Sie uns anfangen und sehen, was zu vermeiden ist und was stattdessen zu tun ist.

  1. Beginnt nicht:

Dies ist der wichtigste Faktor, der die Produktivität bei der Arbeit beeinträchtigt. Sobald Sie im Büro angekommen sind, ist es am wichtigsten, sofort mit Ihrer wichtigsten Aufgabe für den Tag zu beginnen. Wenn sich die Zeit zwischen dem Eintreffen im Büro und dem Beginn der Arbeit erhöht, sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass die Produktivität an diesem Tag steigt, drastisch. Anstatt mit Ihren Kollegen zu sprechen, soziale Medien zu prüfen und E-Mails zu prüfen, beginnen Sie sofort mit Ihrem hässlichsten Frosch für diesen Tag. Der beste Weg, um sofort mit Ihrer Arbeit zu beginnen, besteht darin, Ihre MITs (die wichtigsten Aufgaben) für den Tag festzulegen, bevor Sie das Büro am Vortag verlassen.

  1. Setzen Sie Ihre MITs nicht vor:

Die produktivsten Menschen auf der Erde sind diejenigen, die ihre Aufgaben schon vor Tagesbeginn erledigen. Was passiert nun, wenn Sie dies nicht tun? Sie müssen mindestens die erste halbe Stunde Ihres Tages damit verbringen, herauszufinden, was Sie tagsüber tun sollen, und ziemlich oft werden Sie von Leuten abgelenkt, die ins Büro kommen und guten Morgen oder Freundlichkeit sagen. Stattdessen können Sie sich auf den Tag einstellen. Sie können Ihre MITs einstellen, noch bevor Sie ins Büro kommen. Sie wissen also, woran Sie als erstes arbeiten müssen. Am besten stellen Sie Ihre MITs auf den Tag am Vortag ein.

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Dieser beste Tipp wird vom Autor von "Success Principles" Jack Canfield empfohlen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre MITs nicht mehr als 5 überschreiten. Wenn Sie genau dies tun, sind Sie den meisten Kollegen voraus, um die Produktivität bei der Arbeit sicherzustellen

  1. Den Arbeitsplatz nicht richtig strukturieren:

Wie würden Sie die Produktivität bei der Arbeit sicherstellen? Einfach indem man die Dinge am richtigen Ort hält! Wenn du zum Beispiel zur Arbeit kommst und siehst, dass dein Schreibtisch ein Durcheinander ist und es Papiere, Briefbeschwerer und Akten und alles gibt, sieht es perfekt chaotisch aus. Um die Dinge zum Laufen zu bringen, müssen Sie den Schreibtisch räumen und dann können Sie anfangen zu arbeiten. Warum machst du das nicht stattdessen? Machen Sie Ihren Schreibtisch sauber, lassen Sie nichts auf dem Schreibtisch liegen. Nehmen Sie nur die Dinge heraus, die Sie unbedingt benötigen, um das erste MIT zu machen, ja, nicht einmal das Handy (wenn es nicht benötigt wird). Zusammen mit der Klarheit des Geistes benötigen Sie eine klare visuelle Darstellung, um die Produktivität bei der Arbeit zu gewährleisten.

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  1. Übermäßige Nutzung von Handys:

Wenn Sie sich ansehen, was uns Mobiltelefone technologisch geboten haben, ist das wirklich eine Menge. Aber das Nebenprodukt davon ist Ablenkung, massive Ablenkung. Aus der Studie geht hervor, dass eine Person ihr Telefon 1000 Mal am Tag entsperrt. Die Zahl ist schockierend. Und natürlich kommt Produktivität bei der Arbeit nicht in Frage, wenn wir so oft Handys benutzen. Was also stattdessen tun? Verwenden Sie die Formel - aus den Augen, aus dem Kopf. Wenn Sie arbeiten und sich nicht durch das unbewusste Entsperren Ihres Telefondisplays stören lassen möchten, legen Sie es in die Schublade und öffnen Sie die Schublade erst, wenn Sie Ihre Arbeit erledigt haben. Wenn Produktivität bei der Arbeit Ihre Priorität ist, sollten Sie während der Arbeit kein Mobiltelefon verwenden.

  1. Social Media wird Ihre Produktivität bei der Arbeit erreichen:

Ja, es hilft Ihnen, eine Verbindung herzustellen, Ihr Netzwerk zu erweitern und sich mit Menschen zu verbinden, die Sie bei der Verbesserung Ihres Geschäfts unterstützen können. Aber wissen Sie auch, dass dies Ihre Arbeitsabläufe und die Produktivität bei der Arbeit erheblich beeinträchtigt? Wir können uns ein oder mehrere Male daran erinnern, wann wir arbeiten und einfach durch Social-Media-Popups oder Benachrichtigungen abgelenkt werden. Der beste Weg ist, die sozialen Medien während Ihrer Arbeitszeit zu blockieren. Aber sollten Sie dann nicht Social Media nutzen? Natürlich solltest du. Legen Sie einen Zeitblock fest, der eine Stunde des Tages sein kann, an der Sie nur soziale Netzwerke betreiben, sonst nichts. Auf diese Weise wird Ihre Produktivität bei der Arbeit himmelhoch erreichen.

  1. E-Mail-Refreshing-Syndrom:

Jeder abgelenkte Mensch auf Erden hat es. Hast du es auch Wenn Sie es haben, wissen Sie, dass Sie alle paar Minuten zu Ihrem Posteingang gehen und ihn aktualisieren, um zu prüfen, ob eine neue E-Mail auf Ihre Aufmerksamkeit wartet oder nicht. Dies ist eines der schlimmsten Dinge, die die Produktivität bei der Arbeit beeinträchtigen. Der beste Weg, um damit umzugehen, ist, die Registerkarte zu schließen und die Netzverbindung während des Zeitraums, in dem Sie arbeiten, nach Möglichkeit zu deaktivieren (sofern dies möglich erscheint). Um dieses Problem zu beheben, legen Sie zwei Zeitblöcke pro Tag (möglicherweise eine Stunde lang) fest, in denen Sie E-Mails abrufen und beantworten und nicht mehr. Es hilft Ihnen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren und die Produktivität bei der Arbeit zu steigern.

  1. Mangel an Einfühlungsvermögen der Mitarbeiter:

Möglicherweise haben Sie nicht viel zu tun, wenn Ihre Kollegen nicht genügend Empathie zeigen. Aber es hat viel mit der Kultur der Organisation zu tun. Nicht einfühlsam zu sein, ist eine gelernte Gewohnheit. Vielleicht waren sie in den Jahren, in denen sie in der Organisation arbeiteten, am härtesten und erhielten von ihren Vorgesetzten oder Kollegen kein Einfühlungsvermögen. Um dies zu ändern, sei einfach einfühlsam für alle um dich herum. Hören Sie genau zu, zeigen Sie, dass Sie an dem interessiert sind, was sie sagen, und Sie möchten mehr über sie erfahren. Wenn Sie Empathie zeigen, werden sie auch empathisch sein. Und sie helfen Ihnen letztendlich dabei, die Produktivität bei der Arbeit sicherzustellen.

  1. Multitasking:

Haben Sie von Leuten den Rat erhalten, dass Multitasking gut ist? Wenn Sie das getan haben, ist es klug, nicht zu folgen. Warum? Denn Multitasking ist ein Mythos und der schlimmste Mörder der Produktivität bei der Arbeit! Wenn Sie darauf achten, werden Sie feststellen, dass der Geist sich in jedem Moment nur auf eine Sache konzentrieren kann. Wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit für einige Zeit auf diese eine Sache lenken können, werden Sie sich konzentrieren und letztendlich fließen. Aber wenn Sie ständig von einer Aufgabe zur nächsten springen, welche wird dann erledigt? Hier ist die einfache Antwort. Keiner! Anstatt zu versuchen, innerhalb kurzer Zeit zu viel zu erreichen, sollten Sie weniger tun und sich jeweils auf eine Sache konzentrieren. Wenn Sie Anrufe tätigen, konzentrieren Sie sich nur auf das Tätigen von Anrufen und nicht auf die nächste Aktivität, die Sie voraussichtlich ausführen werden. Wenn wir Ihre Mitarbeiter anweisen, machen Sie sich zu diesem Zeitpunkt keine Sorgen um Ihre Arbeit. Dies ist eine Gewohnheit, die man üben sollte. Wenn Sie eine Sache nach der anderen üben, wird die Produktivität bei der Arbeit viel höher sein, als Sie sich jemals für möglich gehalten hätten.

  1. Ja zu allem und jedem sagen:

Haben Sie die Angewohnheit, zu jedem „Ja“ zu sagen? Wenn Sie haben, wissen Sie in Ihrem Herzen, dass Sie sich selbst die ganze Zeit ablehnen. Sie können nicht alles tun, was andere von Ihnen verlangen oder verlangen. Sie sind ein Mensch und haben während Ihrer Arbeitszeit nur eine begrenzte Zeit. Wenn Sie zu jeder winzigen, unbedeutenden und unwichtigen Sache Ja sagen, wie können Sie dann die Produktivität bei der Arbeit sicherstellen? Anstatt 'Ja' zu sagen, lernen Sie, anmutig 'Nein' zu sagen. Verwenden Sie Sätze wie diesen: „Ich würde wirklich gerne tun, was Sie mir sagen, aber mein Teller ist zu voll. Ich werde das jetzt nicht ertragen können. '

Indem Sie die Prioritäten anderer ablehnen, bejahen Sie sich selbst und können so Ihre Produktivität bei der Arbeit drastisch steigern.

  1. Zu viel Wert auf Zukunft:

Wenn Sie Unternehmer oder eine sehr selbstbestimmte Person sind, können Sie immer darüber nachdenken, wie Sie Ihre gewünschte Vision erreichen können. Auf diese Weise geraten Sie in die Welt der Vorstellungskraft und können sehr wenig Arbeit produzieren. Statt zu viel über Ihre Zukunftsvision nachzudenken, konzentrieren Sie sich einfach auf die anstehende Aufgabe. Wenn Sie zum Beispiel 1000 Schritte benötigen, um ein Ziel zu erreichen, können Sie mit Ihrem Gipfel nichts anfangen. Stellen Sie stattdessen Ihre Produktivität bei der Arbeit sicher, indem Sie jetzt nur einen Schritt tun. Vergessen Sie den Rest. Wiederholen Sie dies und gehen Sie Schritt für Schritt weiter, bis Sie Ihr Ziel erreichen. Produktivität bei der Arbeit ist einfach. Machen Sie es sich einfach leichter und Sie sind fertig.

  1. Keine Delegation / Eliminierung:

Wenn Sie glauben, dass niemand etwas besser machen kann als Sie, dann ist es ein Syndrom. Sie müssen es loswerden. Ja, niemand kann so gut wie Sie einige wichtige Dinge tun, aber es gibt andere Dinge, die Sie delegieren können. Das Beste ist jedoch, dass Sie sie vollständig beseitigen können. Produktivität bei der Arbeit dreht sich alles um Klarheit. Wenn Sie wissen, dass Sie 3-4 Dinge zu erledigen haben, die Einnahmen generieren, können Sie den Rest delegieren und in Ruhe sein. Und nach der Delegation stellen Sie möglicherweise auch fest, dass einige Dinge überhaupt nicht erledigt werden müssen. Dann mach dir keine Sorgen über das Löschen. Indem Sie sich auf wichtige Dinge konzentrieren, sorgen Sie für mehr Produktivität bei der Arbeit.

  1. An außerplanmäßigen Besprechungen teilnehmen:

Leadership Guru Robin Sharma sagte - Was geplant wird, wird erledigt. Was er jedoch nicht erwähnt hat, ist, dass Sie nicht einmal das tun können, was bereits geplant ist, wenn Sie beschäftigt sind mit dem, was nicht geplant ist. Nehmen Sie also keine ungeplanten Anrufe, Termine und Besprechungen mehr entgegen. Optimieren Sie Ihre Schlüsselbereiche, an denen Sie arbeiten möchten. Planen Sie die Meetings, die absolut notwendig sind, und kümmern Sie sich nicht um ungeplante Meetings oder Berufe. Denken Sie daran, dass Ihre Zeit begrenzt ist und Sie nur wenige Dinge gut machen können, nicht alles, was Ihre Aufmerksamkeit auf sich zieht! Konzentrieren Sie sich auf die Steigerung Ihrer Produktivität bei der Arbeit und lassen Sie alle ungeplanten Arbeiten oder Besprechungen aus.

  1. Keine Pausen einlegen / zu viele Pausen einlegen:

Beides sind Extreme. Buddha sagte - Tu alles in Maßen. Und es ist perfekt für Pausen geeignet. Ja, es stimmt, wenn Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit verbessern möchten, müssen Sie Pausen einlegen. Sie müssen tagsüber einige Pausen einlegen, um sich zu erfrischen und zu verjüngen, aber nicht zu viele, die Sie auf dem Weg ablenken. Am besten planen Sie Ihre Pausen im Voraus. Sie können es so planen - machen Sie eine Pause, nachdem Sie Ihre wichtigste Arbeit erledigt haben, und beginnen Sie dann mit Ihrer nächsten wichtigen Aufgabe für den Tag. machen Sie eine Mittagspause und beginnen Sie dann Ihre drittwichtigste Aufgabe und machen Sie dann eine weitere Pause; Nach der Pause erledigen Sie alle Ihre E-Mails und Besorgungen und setzen MITs für den nächsten Tag und gehen nach Hause. Pausen sind wie Noten. Wenn Sie keine Pause dazwischen machen, ergibt Musik keinen Sinn. Aber wenn Sie zu lange innehalten, verlieren Sie Ihr Publikum.

  1. Sich zu viele Sorgen um die Produktivität bei der Arbeit machen:

Haben Sie zu viel Angst, dass Sie nicht produktiv werden? Wenn ja, sind Sie sich höchstwahrscheinlich nicht sicher, welchen Job Sie machen, oder Sie vertrauen nicht darauf, dass der Arbeitgeber Ihre Beiträge am Monatsende zahlt, oder Sie vertrauen sich einfach nicht genug. Werfen Sie einfach die Produktivität beim Training und atmen Sie ein, entspannen Sie sich. Ja, Produktivität bei der Arbeit ist wichtig, aber nicht so wichtig wie Sie. Versuchen Sie, ein System auszuwählen, das für Sie funktioniert, und atmen Sie. Es ist ein Prozess von Versuch und Irrtum. Sie werden irgendwann lernen. Aber jetzt lass los. Wenn Sie eine entspannte Einstellung haben, werden Sie gut produzieren. Wenn Sie jedoch ständig an Produktivität bei der Arbeit denken, verlieren Sie möglicherweise die Nerven.

Dies sind 14 Tools für die Produktivität bei der Arbeit, die Ihre Arbeit unterbrechen oder Sie zum effizientesten Mitarbeiter machen können. Sie sind viel und versuchen nicht, alles auf einmal zu ändern. Wählen Sie einfach eine aus, die zu Ihnen spricht, und wenden Sie sie an. Sehen Sie, ob es funktioniert oder nicht. Wenn es funktioniert, großartig! Nehmen Sie einen anderen und probieren Sie es aus. Nach und nach werden Sie zum Ninja der Produktivität bei der Arbeit.

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