Steigern Sie die Produktivität am Arbeitsplatz
Indien verfügt über eine große landwirtschaftliche Nutzfläche und immer noch ist mehr als die Hälfte der Bevölkerung vom landwirtschaftlichen Einkommen abhängig, doch ihr Beitrag zum Bruttoinlandsprodukt (BIP) ist aufgrund der geringen Produktivität geringer als der von Industrie und Dienstleistungen. Ebenso verfügt ein Unternehmen in der Industrie möglicherweise über die besten Produkte und Mitarbeiter. Der Erfolg hängt jedoch davon ab, wie produktiv seine Ressourcen eingesetzt werden. Im 21. Jahrhundert, wenn alle traditionellen Geschäfts- und Handelskonzepte überarbeitet werden, ist es unerlässlich, dass Unternehmen und Einzelpersonen höchste Leistung erbringen und die Produktivität am Arbeitsplatz verbessern.
Wenn Sie erfolgreiche Unternehmen und Firmen analysieren, kann festgestellt werden, dass sie in hohem Maße dazu beitragen, Spitzenleistungen und die Zufriedenheit der Mitarbeiter sicherzustellen und die Produktivität eines Mitarbeiters zu steigern. Egal, ob es sich um Technologie-Giganten wie Google oder Microsoft oder ein kleines Start-up-Unternehmen handelt, alle versuchen, ihre Arbeit auf eine Weise zu verbessern, die die Leistung steigern soll.
Die folgende Zusammenstellung von Tipps und Tricks richtet sich sowohl an Unternehmen als auch an Einzelpersonen, die die Produktivität verbessern möchten. Während einige von ihnen (okay, die meisten von ihnen) ziemlich einfach erscheinen mögen, gehen sie in Bezug auf die Ergebnisse, die sie liefern, einen langen Weg.
Möglichkeiten zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz
Im Folgenden sind die 10 Möglichkeiten zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz aufgeführt:
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Stellen Sie sicher, dass die Büroumgebung komfortabel ist
Stellen Sie immer sicher, dass die Temperatur und die Beleuchtung angenehm sind. Zu viel blaues Licht, wie es von Kompaktleuchtstofflampen erzeugt wird, kann die Augen stark belasten. Es ist auch unerlässlich, die Temperatur im Büro entsprechend dem Klima zu optimieren. Stellen Sie sicher, dass die Temperatur gleichmäßig ist. Sie wollen wirklich nicht, dass ein Mitarbeiter einen Ozean ausschwitzt, während ein anderer wie Leonardo DiCaprio in "The Revenant" friert. Dies könnte sich als eine ziemliche Aufgabe herausstellen und die Produktivität eines Mitarbeiters beeinträchtigen.
Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Farbe der Wände. Jede Farbe hat ihre eigene Wirkung auf den menschlichen Geist. Die rote Farbe ist sehr leidenschaftlich - der bloße Anblick erhöht die Wachsamkeit, den Blutdruck und die Herzfrequenz. Gelb hingegen inspiriert die Kreativität. Diese Farbe eignet sich am besten für Umgebungen, in denen Kreativität von größter Bedeutung ist. Designer, Entwickler und Künstler werden dieses Umfeld anregender finden.
Blau hilft, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Dies ist eine ideale Grundfarbe für ein Büro. Grün ist eine beruhigende Farbe, die die Ermüdung der Augen verringert und die Effizienz der Mitarbeiter steigert, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass sie ruhig bleiben.
Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsplatz nicht zu laut ist. Dies kann sich auf die Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz auswirken, da 9 von 10 Mitarbeitern Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren. Das heißt aber nicht, dass das Büro absolut still sein muss.
Dekorieren Sie den Ort mit Pflanzen. Dies stellt sicher, dass die Umgebung frisch bleibt, anstatt durch die Klimaanlage knochentrocken zu werden. An den richtigen Stellen platzierte Zimmerpflanzen können die Produktivität eines Mitarbeiters um bis zu 15 Prozent steigern, so eine aktuelle Studie.
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Vermeiden Sie unnötige Besprechungen
Sie wissen genau, an welchen Besprechungen Sie teilnehmen und welche überspringen müssen. In einer Büroumgebung sind Besprechungen offensichtlich sehr verbreitet. Konventionelle Logik besagt, dass es gut ist, da draußen zu sein und Leute zu treffen. Es gibt jedoch nichts Schöneres als die Zeit, die Sie an Ihrer Werkbank verbringen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Es ist sehr wahrscheinlich, dass eine Besprechung mit den Führungskräften des Unternehmens wichtig ist, und es wird empfohlen, diese nicht zu überspringen. Wenn Sie während des Meetings entscheiden möchten, wie die Lobby neu gestrichen werden soll, sollten Sie lieber in Ihrer Kabine sitzen und konkrete Arbeit leisten. Fragen Sie sich bei jedem Treffen: "Muss ich wirklich daran teilnehmen?"
Sie werden überrascht sein, wenn Sie sehen, wie viel Arbeit Sie erledigen, wenn Sie sich nicht am Arbeitsplatz scherzen lassen.
Vermeidung unnötigen Geplauders und negativen Klatsches mit Kollegen, da dies die Produktivität eines Mitarbeiters beeinträchtigt. Es ist in Ordnung, während einer Pause eine freundliche Unterhaltung zu führen, nicht während der Arbeitszeit.
Empfohlene Kurse
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Machen Sie alle paar Stunden eine Pause
Der menschliche Geist ist in der Lage, sich für etwa vierzig Minuten auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren. Danach beginnt die Aufmerksamkeitsstufe abzunehmen, bis man den Fokus vollständig verliert. Machen Sie alle zwei Stunden eine kurze Pause von 10-15 Minuten. Wenn Sie acht Stunden am Tag arbeiten, bedeutet dies 40-60 Minuten Pause. 60 Minuten (eine Stunde) scheinen eine Menge Zeit für Pausen zu sein, aber der zusätzliche Aufmerksamkeitsschub, den diese bieten, hilft Ihnen, die verlorene Zeit auszugleichen. Führen Sie in diesen kurzen Abständen die Aktivitäten aus, die Ihnen beim Entspannen helfen.
Dies kann vom Musikhören bis zum Kritzeln auf einem Notizblock variieren. Es spielt keine Rolle, was Sie tun, solange es für Sie funktioniert. 8 Stunden ohne Bewegung vor Ihrem Computer zu sitzen, ist das Schlimmste, was Sie Ihrem Körper antun können. Machen Sie kurze Pausen, machen Sie flotte Spaziergänge und ernähren Sie sich gesund. Lange Stunden an Ihrem Schreibtisch zu verbringen, ist keine Garantie für Produktivität. Es kommt nicht darauf an, wie viel Zeit Sie verbringen, sondern darauf, wie viel Sie in der jeweils zur Verfügung stehenden Zeit erledigen. Auch hier ist nichts wert, Ihre Gesundheit dafür zu opfern.
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Vermeiden Sie Multitasking
Sie wären überrascht, wenn ich Ihnen sagen würde, wie viele Menschen glauben, dass Multitasking ein Zeichen der Effizienz ist - je mehr Aufgaben Sie erledigen können, desto effizienter sind Sie und desto mehr Zeit sparen Sie. Vielleicht glauben sogar Sie, dass dies wahr ist. Die schwierige Tatsache ist jedoch, dass Sie durch Multitasking am Ende mehr Zeit und Energie verschwenden, als Sie ursprünglich hätten die gleichen Aufgaben nacheinander ausführen müssen. Das menschliche Gehirn ist nicht für Multitasking ausgelegt. Es ist fest verdrahtet, sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren, was sich negativ auf die Produktivität eines Mitarbeiters auswirken kann
Ich spreche nicht von alltäglichen Aktivitäten wie Radfahren oder Autofahren. Vielleicht können Sie Fahrrad fahren und gleichzeitig Musik hören. Vielleicht kannst du während der Fahrt sprechen. Ich bin sicher, das schaffen wir alle. Aber wenn es um Dinge geht, die mehr geistige Energie erfordern, verringert Multitasking Ihre Effizienz. Dies liegt daran, dass der Mensch über eine sehr geringe Kurzzeitgedächtniskapazität verfügt, die den enormen Informationsfluss, der beim Multitasking auftritt, nicht bewältigen kann. Sie werden nicht nur Zeit verschwenden, sondern sich auch an nichts erinnern, was Sie getan haben, und sicherstellen, dass dies die Produktivität eines Mitarbeiters nicht beeinträchtigt. Das ist nur eine ausgeklügelte Art zu sagen, dass Sie Multitasking meiden sollten, wenn Sie es verbessern können.
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Flexibilität bei Arbeitszeiten und Arbeitsmöglichkeiten
Früher mussten die Mitarbeiter neun bis fünf Stunden im Büro arbeiten, acht Stunden solide Arbeit in einer Kabine. Diese Zeiten sind lange vorbei. Mit der Technologie des 21. Jahrhunderts ist es möglich, überall auf der Welt zu arbeiten, solange eine anständige Internetverbindung verfügbar ist. Indem Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit geben, von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten, können Sie Berichten zufolge die Produktivität ihrer Mitarbeiter von 30% auf 60% steigern. Der Grund ist ziemlich einfach: Wenn ein Mitarbeiter seine Arbeit erledigen kann, ohne im Büro anwesend zu sein, ist dies ein Zeichen des Vertrauens und der Zuversicht gegenüber dem Mitarbeiter. Der Mitarbeiter fühlt sich respektiert und glücklich, dass er nicht an strenge Regeln gebunden ist. Zufriedene und zufriedene Mitarbeiter sind weitaus produktiver als ihre gestressten Kollegen.
Flexibilität kann dazu führen, dass Mitarbeiter ihre eigenen Arbeitsumgebungen erstellen können. Das mag nach einer empörenden Idee klingen, hilft aber, die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern. Es kann so einfach sein, dass jeder Mitarbeiter seine eigene Kabine erhält, in der er seine eigene Musik spielen und mit minimaler Ablenkung / Störung arbeiten kann. Einige Unternehmen wie Google gestatten ihren Mitarbeitern sogar, Freizeitkleidung zu tragen und Haustiere zur Arbeit zu bringen. Nun, das sind einige Sachen der nächsten Stufe.
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Regelmäßiges Feedback geben
Die meisten Mitarbeiter möchten von ihren Vorgesetzten Rückmeldungen zu ihrer Arbeit erhalten. Versetzen Sie sich in die Lage des Studenten, der gerade einen Auftrag eingereicht oder eine Prüfung abgelegt hat. Sie werden gespannt auf die Ergebnisse sein, denn zu diesem Zeitpunkt möchten Sie vor allem wissen, wie Sie sich verhalten haben. Sie möchten wissen, ob das, was Sie getan haben, das Richtige ist. Diese Analogie gilt auch für die Arbeitsumgebung. Die Mitarbeiter möchten wissen, ob ihre Arbeit den Anforderungen entspricht, oder wie sie sagen, ob sie es „verstanden“ haben.
Regelmäßiges Feedback zu Leistung und Bereichen zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz wird von den Mitarbeitern geschätzt. Jeder möchte wissen, wie seine Arbeit dem Unternehmen geholfen hat und wie er zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.
Es ist zu beachten, dass ein solches Feedback nur dann seinen Zweck erfüllt, wenn es streng objektiv ist. Es muss als Instrument zur Orientierung dienen und nicht als Grund, einen Mitarbeiter zu tadeln.
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Mitarbeiter belohnen
Jeder mag es, für seine Arbeit anerkannt zu werden. Wenn die Mitarbeiter ihre Produktivität am Arbeitsplatz steigern, bedeutet dies, dass sie mehr Anstrengungen in ihre Arbeit gesteckt haben. Eine kleine Belohnung sagt ihnen, dass Sie ihre Bemühungen erkannt haben, und das ist es, was sie anspornt. Selbst eine kleine Belohnung wie ein freier Tag oder ein kleiner Bonus würden einen Mitarbeiter sehr glücklich machen. Die meisten Unternehmen haben eine Auszeichnung als "Mitarbeiter des Monats" und / oder als "Mitarbeiter des Jahres". Einige geben sogar denjenigen Mitarbeitern Anerkennung, die nur wenig oder gar keine Fehlzeiten hatten. Jetzt weißt du warum!
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Mitarbeiter und Top-Management müssen ihre Rolle, Funktion und Verantwortlichkeiten kennen
Psychologen sind durch zahlreiche Umfragen und Studien zu der Schlussfolgerung gelangt, dass ein Ziel oder eine Zielsetzung, auf die hingearbeitet werden soll, die Produktivität erhöht, indem man motiviert, härter zu arbeiten.
Wenn Sie der Arbeitgeber sind, ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, dasselbe zu tun.
Wenn Sie sich hohe Ziele setzen und darauf hinarbeiten, wird sichergestellt, dass Sie auch dann noch irgendwo angekommen sind, wenn Sie diese Ziele nicht erreichen. Kleine Erfolge sind besser als gar keine.
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Zusammenarbeit
Kein Unternehmen hat jemals nur mit individueller Kompetenz gediehen. Teamwork ist für das reibungslose und effiziente Funktionieren eines Unternehmens unerlässlich. Die grundlegende Ebene der Teambildung beginnt beim Einstellungsprozess und steigert die Produktivität eines Mitarbeiters.
Stellen Sie sich bei der Einstellung eines Mitarbeiters folgende Fragen:
- Ist diese Person kompetent / qualifiziert genug?
- Ist diese Person mit den vorhandenen Mitarbeitern kompatibel?
- Entsprechen die Arbeitskultur und die Arbeitsmoral dieser Person der des Unternehmens?
- Hat sich diese Person verpflichtet, langfristig mit Ihnen zusammenzuarbeiten, oder ist sie ein Job-Hopper, der immer nach einem besseren Angebot sucht?
Eine starke Beziehung zwischen den Mitarbeitern aufzubauen, ist eine weitere Herausforderung.
- Erstellen Sie Teams und weisen Sie ihnen eine Aufgabe zu, für die alle gemeinsam verantwortlich sind. Ein gemeinsames Ziel bringt Menschen zusammen. Geben Sie dem Team eine gewisse Autonomie, damit es die anstehende Aufgabe auf seine eigene Weise erledigen kann. Dies sollte kein großes Problem sein, solange klargestellt wird, dass es eine Frist gibt, bis zu der die Aufgabe absolut positiv abgeschlossen werden sollte.
- Lassen Sie alle Mitarbeiter sich außerhalb des Arbeitsumfelds treffen. Halten Sie ein informelles Meeting ab und spielen Sie Mannschaftssportarten. Lassen Sie die Mitarbeiter ihre Kollegen persönlich kennenlernen. Dies muss ihre Beziehung im Büro stärken und die Produktivität eines Mitarbeiters steigern.
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Produktivität verbessern
Dies gilt sowohl für Vorgesetzte als auch für Mitarbeiter. Bevor Sie beginnen, die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern, nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Aktivitäten aufzulisten, die Sie am nächsten Tag bei der Arbeit ausführen müssen. Solch eine einfache Aufgabe kann Ihnen helfen, viel Zeit und geistige Energie zu sparen. Es ist keine Frage, dass Sie das Senden einer so wichtigen E-Mail oder das Vorbereiten der monatlichen Leistungsüberprüfungspräsentation (oder irgendetwas anderem) vergessen, wie Sie es bereits geschrieben haben.
Fazit - Steigern Sie die Produktivität am Arbeitsplatz
Die Produktivität eines Unternehmens verbessert sich um ein Vielfaches, wenn die Mitarbeiter zufrieden und zufrieden sind. Die Leistung der Mitarbeiter ist nur dann am höchsten, wenn das Umfeld angenehm ist und das Verhältnis zwischen Mitarbeitern und Management herzlich und herzlich ist
Ein Unternehmen ist kein Ein-Mann-Betrieb. Es braucht eine Gruppe von Leuten, um es zu leiten, und einen großartigen Führer, um sie zu führen. Und deshalb ist ein Unternehmen nur so gut wie die Menschen, die dort arbeiten. Die Mitarbeiter dürfen ihre Arbeit nicht hassen, sondern müssen sich darauf freuen, bei der Arbeit zu erscheinen, und es liegt in der Verantwortung des Unternehmens, dies sicherzustellen und die Produktivität eines Mitarbeiters zu steigern.
Wenn Sie Angestellter sind, hat Ihnen dieser Artikel hoffentlich einige Hinweise gegeben, wie Sie jeden Tag Ihr Bestes geben können. Als Einzelperson können Sie bis zu einem gewissen Grad entscheiden, wo Sie arbeiten möchten, und mit Bedacht entscheiden, denn auf lange Sicht ist es unerlässlich, dass Sie einen Beruf ausüben, den Sie lieben, wenn Sie Ihr Bestes geben möchten. Und der Schlüssel zum Erfolg ist natürlich, dass Sie in Bestform sind.
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