Einführung in Microsoft Project Management
Bevor man in die Welt von Microsoft Project eintritt, muss man verstehen, warum Projektmanagement wichtig ist. Brauchen wir überhaupt Projektmanagement? Ja, das machen wir definitiv. Wenn Sie ein Projekt ohne Projektmanager starten oder ausführen, müssen Sie zunächst einen Mentor oder eine Anleitung einsetzen. Um die Kunden zusammenzuhalten, das Team am Laufen zu halten, die Höhen und Tiefen eines Projekts zu glätten, pünktlich zu liefern und vor allem eine Vision für den Erfolg zu schaffen, benötigen wir einen Projektmanager.
Die weltweit beliebteste Software für das Projektmanagement, Microsoft Project, wird von Microsoft vertrieben. Diese Software bietet Tools zum Verwalten von Projekten. Dies ist die beliebteste Version der Software und die neueste Version ist Microsoft Project 2016. Dieses Programm wurde so entwickelt, dass seine Benutzer auf verschiedene Arten davon profitieren können:
- Projektmanager können Pläne reibungslos entwickeln
- Ressourcen können auf die Aufgaben abgestimmt werden
- Der Fortschritt kann in regelmäßigen Abständen verfolgt werden
- Budget kann verwaltet werden
- Arbeitsbelastung des Teams analysiert
Ursprung
Diese Software wurde ursprünglich von Microsoft von einem anderen Unternehmen gekauft und dann 1985 in einer eigenen Version veröffentlicht. Die Stärke liegt im Namen. Einige der beliebtesten und effektivsten Tools wurden von Microsoft entwickelt.
Erfahrene Projektmanager können mithilfe von Microsoft Project Projektpläne für Unternehmen erstellen. Es bietet den betroffenen Teams ein hervorragendes Ressourcenmanagement, die ihre Ressourcen so einsetzen können, dass maximale Effizienz erreicht wird. Das Erlernen der verschiedenen Aspekte der Software erfordert auf jeden Fall Zeit und Schulung, aber die Ergebnisse werden auf jeden Fall dem Team und auch dem Unternehmen zugute kommen.
Versionen der Software in Microsoft Project Management
Es gibt mehrere bearbeitete Versionen der Microsoft-Version 2016.
1. Microsoft Project 2016
- Projektstandard 2016: Ein einzelner Benutzer kann Berichte erstellen und den Fortschritt messen. Die Details können effektiv sowohl dem Team als auch den Stakeholdern mitgeteilt werden.
- Project Professional 2016 : Diese Version erweitert die Funktionen des Project-Standards, indem die Projekte bereitgestellt und gleichzeitig die Leistungsfähigkeit von Office 365 genutzt werden. In dieser Version sind auch Skype- und Sofortnachrichten für Teammitglieder möglich.
- Project Online Professional: Diese Software wird automatisch auf dem neuesten Stand gehalten. Die Benutzer können von einem Computer ihrer Wahl aus unterwegs arbeiten, indem sie den gesamten Desktop mit Project on demand streamen.
- Project Online Essentials: Projekte, die mit Online Project oder Project Server verwaltet werden, können diese Version verwenden.
- Project Online Premium: Das Projektportfoliomanagement und die tägliche Arbeit können mit dieser Version, die sehr flexibel ist, von überall und auf jedem Gerät verwaltet werden.
- Project Server 2016: Teammitglieder, Projektteilnehmer und die wichtigsten Entscheidungsträger des Unternehmens können von überall aus mit ihrem Projekt beginnen und die Berichte einreichen.
2. Microsoft Project 2013
- Project Standard 2013: Moderne Berichte zur Messung des Fortschritts und zur effektiven Weitergabe der Projektdetails an Ihr Team und Ihre Interessengruppen können auf einfache Weise von einem einzelnen Benutzer erstellt werden.
- Project Professional 2013: Dies ist eine Ergänzung zu Project Standard 2013 und ermöglicht das Starten und Bereitstellen des Projekts unter Nutzung von Office 365. Lync 13 kann in diese Version integriert werden, um Teammitglieder von Project Professional anzurufen oder Sofortnachrichten zu senden.
- Project Pro für Office 365: Die neueste Version von Project Professional wird als Abonnement über Office 365 bereitgestellt. Benutzer können von einem Computer ihrer Wahl aus unterwegs arbeiten, indem sie den Desktop mit Project on Demand über diese Software streamen.
- Project Online: Diese Software bietet eine perfekte Online-Lösung für das Projektportfoliomanagement (PPM) und die tägliche Arbeit. Diese Software wird über Office 365 bereitgestellt und ermöglicht Unternehmen den Einstieg, die Priorisierung von Investitionen und die Bereitstellung des geschätzten Geschäftswerts von jedem Ort und von jedem Gerät aus.
- Project Server 2013: Für diese Version ist SharePoint 2013 erforderlich, das separat erhältlich ist. Dies ist wieder eine perfekte Lösung für das Projektportfoliomanagement (PPM) und die tägliche Arbeit. Die Projektteilnehmer, die Mitglieder des Teams und die Entscheidungsträger können von überall aus loslegen, Prioritäten für die Investitionen setzen und den geschäftlichen Nutzen erzielen.
3. Microsoft Project 2010
- Microsoft Project Standard 2010: Diese Version ist für Desktop-Benutzer. Es ist eine Edition für einen einzelnen Benutzer.
- Microsoft Project Professional 2010: Wenn eine Organisation Microsoft Project Server 2010 verwendet, enthält diese Software alle Funktionen von Microsoft Standard 2010 und ermöglicht den Benutzern die Zusammenarbeit.
- Microsoft Project Server 2010: In dieser Version werden Daten und Informationen zum Projektplan auf dem Server verwaltet. Mehrere Benutzer haben über ihre Client-Anwendungen Zugriff auf die Daten.
Die früheren Versionen waren Microsoft Project 2007 und Microsoft Project 2003. Dies sind also die verschiedenen Versionen der von Microsoft verkauften Software.
4. Ein Projekt starten
Hier ist eine einfache Anleitung, um zu zeigen, wie ein Projekt in MS Project gestartet wird. Laden Sie die Software herunter und öffnen Sie sie auf Ihrem Desktop. Im Aufgabenplan des Gantt-Diagramms können jetzt Daten eingegeben werden, z. B. der Aufgabenname und seine Dauer. Diese Informationen werden grafisch in einem blauen Balken auf der rechten Seite des Gantt-Diagramms dargestellt. Dies ist die Taskleiste. So können Sie schnell scannen, wann und welche Aufgabe erledigt werden muss. Sobald dies erledigt ist, sollte das Projekt gespeichert werden. Nennen Sie das Projekt und speichern Sie es in einem Ordner.
5. Meilensteine
Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, sollte es als Meilenstein markiert werden, da dies eine gute Möglichkeit ist, den Fortschritt zu verfolgen und den Zeitplan einzuhalten. Meilenstein kann zum Gantt-Diagramm hinzugefügt werden.
Es ist ein Projekt für sich, um zu lernen, wie man mit Microsoft Project umgeht, und es erfordert Geduld, Zeit und Investitionen. Es ist eine gute Idee, sich umzusehen und alle Funktionen und Formatierungsoptionen der Software kennenzulernen. Microsoft erkennt eine andere Benutzerklasse. Wenn Sie die Software verwenden und ihr volles Potenzial ausschöpfen, können Sie den Fortschritt verfolgen, Budgets verwalten und Arbeitslasten analysieren.
Empfohlener Artikel
Dies war ein Leitfaden für Microsoft Project Management? Hier haben wir den Ursprung und verschiedene Software in Microsoft Project Management besprochen. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen, um mehr zu erfahren -
- Projektmanagement-Methodik
- Jira Projektmanagement-Tool
- Phasen des Projektmanagements
- Google Projektmanagement-Tools