Excel-Filter-Verknüpfungen (Inhaltsverzeichnis)
- Filterverknüpfungen in Excel
- Wie verwende ich eine Filterverknüpfung in Excel?
Filterverknüpfungen in Excel
Die Filterfunktion ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel. Es wird verwendet, um die erforderlichen Daten oder relevanten Daten aus umfangreichen Daten zu filtern. Wir können die benötigten Daten erhalten, indem wir sie aus der Filter-Dropdown-Liste auswählen.
Bevor wir uns die Verknüpfungen zum Filtern von Daten ansehen, müssen wir wissen, was ein Excel-Filter ist. Mit dem Excel-Filter können Sie auf schnelle Weise nur die relevanten Informationen anzeigen und alle anderen Daten aus dem Arbeitsblatt entfernen. Wir können Zeilen / Spalten in Excel-Arbeitsblättern nach verschiedenen Kriterien filtern, z. B. nach Wert, Format oder Text und nach anderen Kriterien. Sobald der Filter angewendet wurde, können wir diese Daten bearbeiten, kopieren, einfügen und drucken.
Es gibt verschiedene Verknüpfungen zum Filtern von Daten in Excel. Wir haben auch Tastaturkürzel dafür. In diesem Artikel werden wir uns verschiedene Excel-Verknüpfungen ansehen, um Filter / Entfernen mit Beispielen im Detail anzuwenden. Dies gibt Ihnen ein faires Verständnis dafür. Sie können es dann problemlos in Ihrer Arbeit verwenden.
Wie verwende ich eine Filterverknüpfung in Excel?
Die Filterverknüpfung in Excel ist sehr einfach und benutzerfreundlich. Lassen Sie uns die Funktionsweise der Filterverknüpfung in Excel anhand einiger Beispiele verstehen.
Sie können diese Excel-Vorlage für Filterverknüpfungen hier herunterladen - Excel-Vorlage für Filterverknüpfungen# 1 - Schalte den Autofilter im Ribbon ein
Excel-Filter-Verknüpfungen - Beispiel 1
Hier sind Beispieldaten, auf die wir einen Filter anwenden müssen.
- Wir müssen zuerst auf die Registerkarte Daten klicken und dann wie unten gezeigt auf Filter klicken.
- Wenn Sie im Menüband auf die Registerkarte Filter klicken, sehen Sie, dass der Filter auf die Daten angewendet wird, dh auf alle Spalten.
- Wenn wir nun den Namen der Verbraucher sehen möchten, die Business Growth Loan aufgenommen haben, können wir Business Growth Loan in der Filter-Dropdown-Liste auswählen und dann auf OK klicken, wie unten gezeigt:
- Sie sehen den Namen der Verbraucher, die Business Growth Loan in Anspruch genommen haben.
- Um den Filter zu deaktivieren, müssen Sie nur noch einmal auf den Filter in der Multifunktionsleiste in MS Excel klicken.
Excel-Filter-Verknüpfungen - Beispiel 2
- Wenn wir nun sehen möchten, wie viele Verbraucher ein Darlehen von 10000 aufgenommen haben, können wir den Filter wie folgt anwenden:
- Klicken Sie auf OK. Sie können die Daten dann nach Ihren Wünschen filtern.
# 2 - Anwenden des Filters mithilfe der Option "Sortieren und filtern" auf der Registerkarte "Startseite" in der Bearbeitungsgruppe
Es befindet sich auf der rechten Seite in der Multifunktionsleiste in MS Excel.
Anhand der obigen Daten können wir den Filter folgendermaßen anwenden:
- Um einen Filter anzuwenden, klicken Sie auf Sortieren & Filtern und dann auf Filteroption. Dies ist die vierte Option in der Dropdown-Liste.
Excel-Filter-Verknüpfungen - Beispiel 3
- Um die Verbraucher zu filtern, die einen Autokredit aufgenommen haben.
- Klicken Sie auf OK. Sie sehen die Verbraucher, die einen Autokredit aufgenommen haben.
Excel-Filter-Verknüpfungen - Beispiel 4
Nun, wenn wir einige bestimmte Konsumenten filtern müssen, wie zum Beispiel ihren Kreditbetrag und ihre Kreditart. Angenommen, wir möchten die obigen Details für Arjit und Dipa kennen, dann wenden wir den Filter wie folgt an:
- Wählen Sie nun in der Filterauswahl Arjit und Dipa Manoj aus und klicken Sie auf Ok.
- Wir werden dann in der Lage sein, die relevanten Details zu sehen.
- Sie können den Filter für die Daten deaktivieren, indem Sie auf die Option Sortieren und filtern klicken.
# 3 - Filtern Sie die Excel-Daten nach Tastenkombination
Wir können schnell eine Tastenkombination drücken, um den Filter in unseren Daten anzuwenden. Zusammen müssen wir Strg + Umschalt + L drücken .
Excel-Filter-Verknüpfungen - Beispiel # 5
Hier sind Beispieldaten, auf die wir den Filter mithilfe der Tastenkombination angewendet haben.
- Wählen Sie die Daten aus und drücken Sie die Tastenkombination, um den Filter anzuwenden, dh Strg + Umschalt + L.
- Wenn wir den Status der Agenten wie Aktiv und Abgebrochen aus den vollständigen Daten herausfiltern möchten, gehen wir wie folgt vor:
- Klicken Sie auf OK, und die aktiven und terminierten Agenten werden angezeigt.
Beim Anwenden von Filtern auf die ausgewählten Kriterien werden neben den folgenden Optionen weitere Optionen angezeigt:
Oben auf dem Filter-Dropdown sehen wir eine Option Sortieren von A nach Z, dann haben wir die Filter Sortieren von Z nach A, Sortieren nach Farbe und Text .
Schauen wir uns diese Optionen an. Wenn wir auf Sortieren von A bis Z klicken, sehen wir die Daten folgendermaßen:
Die Daten werden gefiltert und in der Reihenfolge von A bis Z sortiert. Wenn Sie ebenfalls auf Z nach A sortieren klicken, werden die Daten wie folgt angezeigt:
Die Daten werden gefiltert und auch in der Reihenfolge von Z bis A sortiert.
Wenn Sie auf Nach Farbe sortieren klicken, werden die Daten nach unseren Kriterien gefiltert und auch nach der Farbe dieser Zelle sortiert, z. B. wenn Sie eine rot gefärbte Zelle auswählen, die sich oben befindet.
Und wenn wir auf Textfilter klicken:
Wir erhalten eine Option für erweiterte Filter für Text, wie zum Beispiel:
- Filtern Sie Zellen, die mit einem bestimmten Text oder Zeichen beginnen oder enden .
- Filtern Sie Zellen, die einen bestimmten Text oder ein bestimmtes Zeichen enthalten oder nicht enthalten .
- Filtern Sie Zellen, die einem bestimmten Text oder Zeichen entsprechen oder nicht .
Wenn wir auf Nicht gleich Option klicken, schreiben Sie Suspended in das Dialogfeld, wie unten gezeigt:
Nachdem wir auf "OK" geklickt haben, werden die Daten wie folgt gefiltert:
Die Daten zeigen nur den Status Aktiv und beendet und nicht ausgesetzt.
Nachdem Sie den Filter angewendet haben, können Sie ihn in dieser Spalte wie folgt deaktivieren:
- Sobald wir auf Filter von "Status" löschen klicken, wird der Filter aus der Statusspalte der Daten gelöscht.
Drücken Sie erneut Strg + Umschalt + L, um einen Filter aus den gesamten Daten zu entfernen .
Sobald Sie die Daten gefiltert haben, können Sie sie in ein beliebiges anderes Arbeitsblatt oder eine beliebige Arbeitsmappe kopieren. Sie können dies tun, indem Sie die gefilterten Daten oder Zellen durch Drücken von Strg + A auswählen. Drücken Sie dann Strg + C, um die gefilterten Daten zu kopieren, und wechseln Sie zu einem anderen Arbeitsblatt / einer anderen Arbeitsmappe, und fügen Sie die gefilterten Daten ein, indem Sie Strg + V drücken.
Wichtige Hinweise zu Filterverknüpfungen in Excel
- Einige Excel-Filter können einzeln verwendet werden. Beispielsweise können Sie eine Spalte nach Wert oder Farbe gleichzeitig filtern und nicht mit beiden Optionen gleichzeitig.
- Vermeiden Sie für bessere Ergebnisse die Verwendung unterschiedlicher Werttypen in einer Spalte, da für eine Spalte ein Filtertyp verfügbar ist. Wenn eine Spalte verschiedene Arten von Werten enthält, wird der Filter auf die Daten angewendet, die eine hohe Häufigkeit haben. Befinden sich die Daten in einer Spalte beispielsweise in einer Zahl, sind sie jedoch als Text formatiert, wird der Textfilter angewendet und nicht der Zahlenfilter.
- Nachdem Sie eine Spalte gefiltert und die Daten eingefügt haben, entfernen Sie einen Filter aus dieser Spalte, da der nächste Filter in einer anderen Spalte diesen Filter nicht berücksichtigt und die gefilterten Daten daher korrekt sind.
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Dies war eine Anleitung zum Filtern von Verknüpfungen in Excel. Hier wird die Verwendung von Filterverknüpfungen in Excel zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage erläutert. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -
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