Einführung in Einzelgespräche mit Mitarbeitern

Einzelgespräche mit Mitarbeitern können eine wichtige Zeit für Sie sein, um mehr über Ihre Teammitglieder zu erfahren und deren Arbeitsstil sowie den Umgang mit ihren alltäglichen Arbeitsproblemen zu verstehen. Als Projektmanager sind wir stets bestrebt, diese Einzelgespräche mit den Mitarbeitern effektiv zu führen und die Ergebnisse zu erzielen, die wir uns für unsere Teammitglieder und für unsere Teams vorstellen, z. B. Karriereentwicklung und Aktionspläne für Entwicklungsbereiche. Aber irgendwo auf der ganzen Linie landen wir entweder vermisst bei diesen Meetings oder noch schlimmer, wir führen sie nicht so durch, wie sie durchgeführt werden sollen.

Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener Projektmanager oder ein neu beförderter Projektmanager sind, tun Ihnen diese Einzelgespräche mit Mitarbeitern derzeit nichts Gutes und Sie empfinden sie als reine Zeitverschwendung für Sie und Ihre Teammitglieder. Sie glauben, dass die Stunde besser genutzt werden könnte, als sie für das Zuhören oder die Beratung Ihrer Teammitglieder zu verwenden.

Um die Luft um dieses effektive Tool, das Einzelgespräche mit Mitarbeitern umfasst, zu klären, habe ich diesen Artikel verfasst, in dem erläutert wird, welche Bedeutung diese Einzelgespräche für Sie haben und wie Sie dies tun können machen sie effektiv, um Vorteile in Hülle und Fülle zu erbringen.

Bedeutung von Einzelgesprächen mit Mitarbeitern

Während meiner Zeit als Projektmanager bin ich auf viele Kollegen gestoßen, deren Meinung über die Wichtigkeit und Verwendbarkeit von Einzelgesprächen sehr unterschiedlich ist. Einige waren einfach nicht mit dem gesamten Konzept einverstanden, ihre Teammitglieder regelmäßig zu treffen, um die Leistung und ihre Probleme, falls vorhanden, zu diskutieren. Sie glaubten, dass diese Treffen bei der Arbeit völlig nutzlos und extrem zeitaufwändig waren. Die anderen wollten immer mehr über das Ausmaß der Einzelgespräche erfahren und waren überzeugt, dass sie wissen mussten, wie sie diese Art von Besprechungsarrangement effektiv gestalten können, da dies ihnen dabei half, mit ihren Teammitgliedern umzugehen und umzugehen regelmäßig über ihre Leistung Bescheid wissen.

Meiner Meinung nach sehe ich Einzelgespräche als Plattform für einen großartigen Informationsaustausch und innovative Ideen. Diese Art von Besprechung hilft zwei unterschiedlichen Personen, einander besser zu verstehen und mehr darüber zu lernen, wie sie die Organisation wahrnehmen und wie sie schwerwiegende Probleme oder manchmal auch ihre eigenen Frustrationen an ihrem Arbeitsplatz sehen. Ich würde Einzelgespräche nicht nur zum Zweck der Teamleistung anordnen, sondern auch, um mehr über das Geschäft, die Teammitglieder und darüber, wie sich die beiden zu einem großartigen Beitrag zusammenschließen können, zu erfahren.

Eins-zu-eins-Meetings sind ausschließlich für die Teammitglieder gedacht und bieten den Projektmanagern eine großartige Gelegenheit, ein großartiges Gespräch zu führen, um ihre Teammitglieder zu aufstrebenden Stars in den von ihnen durchgeführten Projekten zu entwickeln.

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Vorteile von Einzelgesprächen mit Mitarbeitern

In diesem Abschnitt werde ich die Vorteile auflisten, die ich persönlich aus persönlichen Besprechungen mit Mitarbeitern sehe. Diese Treffen können viel mehr Vorteile und kontrastierende Nebenwirkungen haben. Diese Nebenwirkungen sind meist nicht auf die Art und Weise zurückzuführen, wie die Besprechungen gestaltet sind, sondern hängen von Ihrer Art und Weise ab, wie Sie sie durchführen. Bevor wir diese 10 erstaunlichen Möglichkeiten zur Durchführung von Einzelgesprächen kennenlernen, sehen wir uns die Liste der Vorteile an, die ich für Sie zusammengestellt habe.

  • Leistungscheck - Dies ist eine gute Zeit für Sie, um Ihre Teammitglieder zu bewerten und zu fragen, was sie über ihre eigene Leistung denken und wo sie von hier ausgeht.
  • Selbstüberprüfung der Mitarbeiter - Mit zunehmenden Gesprächen können Sie ihnen dabei helfen, sich mit ihren eigenen Arbeitsstilen vertraut zu machen und ihre tägliche Arbeit so zu gestalten, wie sie es möchten.
  • Auftauchen von Problemen und Problemen - Sie können ihnen in einem Besprechungsraum Gelegenheit geben, sich über Probleme und Probleme zu äußern, mit denen sie konfrontiert sind und mit denen das Team konfrontiert ist. Sei ihnen ein Vertrauter.
  • Überwachung des Motivationsniveaus - Wenn die Dynamik anhält, wird Ihr Teammitglied Ihnen mit Sicherheit seine Gefühle zu dieser Job-Rolle mitteilen. Sie können dann überprüfen, inwieweit sie motiviert sind, wenn sie mit Ihnen über ihre Arbeit sprechen.
  • Engagement für die Jobüberwachung - Diese Besprechungen mit Mitarbeitern sind eine großartige Gelegenheit, um nach ihren zukünftigen Wünschen zu fragen, ob es darum geht, innerhalb des Unternehmens zu bleiben und zu wachsen oder in den nächsten Job zu wechseln, den sie finden. Mit dieser Funktion können Sie die Höhe des Engagements abschätzen und die Anzahl der Mitarbeiter auf dieser Grundlage prognostizieren.
  • Plattform für Wertschätzung - Wenn sie in der vergangenen Woche etwas Erwähnenswertes geleistet haben oder seitdem Sie sie das letzte Mal zu einem Einzelgespräch getroffen haben, beglückwünschen Sie sie und ermutigen Sie sie, die Messlatte immer höher zu legen.
  • Planung für ihre Entwicklungsbereiche - Jeder von uns hat Entwicklungsbereiche, an denen gearbeitet werden muss, um der optimalen Arbeitsqualität näher zu kommen. Vereinbaren Sie mit Ihrem Teammitglied SMART-Pläne und stimmen Sie diesen zu.
  • Aktionsplan - Stellen Sie auf der Grundlage Ihrer Entwicklungspläne sicher, dass Sie diese auffordern, die Protokolle der Besprechung aufzuschreiben. Diese enthalten alle Aktionspunkte, die in der nächsten Besprechung überprüft und bewertet werden sollen.
  • Neue Ideen und Innovationen - Diese Treffen mit Mitarbeitern können der beste Ort sein, um neue Ideen und innovative Gedanken zu sammeln, die in den Köpfen Ihrer Teammitglieder auftauchen. In den meisten Fällen erhalten wir durch diese Teammitglieder umwerfende und kreative Lösungen für unsere ultimativen Probleme und Probleme.
  • Verbindung zu ihnen - Diese eine Stunde kann die beste Zeit für Sie sein, um sich persönlich mit Ihren Teammitgliedern zu verbinden. Sie können sich sogar die Zeit nehmen, um über zufällige Vorlieben und Abneigungen zu sprechen, um den Rapport aufzubauen und eine Verbindung zu finden, wenn es um die Zusammenarbeit geht.
  • Feedback zu Ihrem Management - Bei diesen Besprechungen mit Mitarbeitern können Sie Ihre Teammitglieder auffordern, Ihnen Feedback zu geben. Jeder muss viele Aspekte seiner Arbeit verbessern, und es kann eine großartige Sache sein, sie anhand Ihrer Berichte kennenzulernen. Bitten Sie sie, so offen und transparent zu sein, wie sie möchten, dass Sie mit ihnen zusammen sind.

Tipps für ein großartiges Einzelgespräch

Nachdem wir nun die vielen Vorteile zusammengefasst haben, die sich aus der Durchführung von Einzelgesprächen mit Mitarbeitern ergeben, besteht unser nächster Schritt darin, zu verstehen, wie wir effektiv ein, zwei und noch viele weitere führen können. Nachfolgend finden Sie 10 großartige Tipps zur Durchführung eines großartigen Einzelgesprächs mit Ihren Teammitgliedern.

  1. Zeitplan! Zeitplan!

Der häufigste Fehler, den Manager machen, besteht darin, einen Zeitplan mit ihren Teammitgliedern einzuhalten und diesen nicht einzuhalten. Die Terminplanung ist in der Tat ein sehr wichtiger Aspekt in der Welt der Einzelgespräche mit Mitarbeitern. Sowohl die Manager als auch ihre Teammitglieder sollten zusammenarbeiten und das Meeting erfolgreich gestalten, indem sie pünktlich sind und diese Zeitpläne einhalten.

Einzelgespräche bei der Arbeit können in verschiedenen Intervallen geplant werden: wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich. Während vierteljährlich die am wenigsten bevorzugte Zeit ist und mit dem Entwurf der Organisation für vierteljährliche Überprüfungssitzungen bei der Arbeit zur Kommunikation zusammenfallen kann, ist wöchentlicher Stand die vielversprechendste und am meisten bevorzugte Zeit für diese Einzelgespräche bei der Arbeit.

  1. Klare und präzise Agenda

Es ist unerlässlich, in den ersten Minuten des Meetings eine Tagesordnung für das Einzelgespräch aufzustellen. Es ist wichtig, dass die Agenda klar, präzise und vorzugsweise von den Mitarbeitern selbst erstellt wird. Auf diese Weise haben sie die Kontrolle über das, was sie zu sagen haben, was zu einem großartigen Gespräch und einer angemessenen Nutzung der Zeit führt. Sobald der Mitarbeiter die Tagesordnung erstellt hat, müssen Sie sich damit befassen und beide Seiten müssen sich gründlich darauf einigen, bevor Sie fortfahren. So können Sie das Meeting noch effektiver führen.

Manager erstellen häufig feste Vorlagen für ihre Teammitglieder, denen sie beim Erstellen einer Agenda folgen können. Diese Vorlage würde eine breite Kategorisierung der Zeit enthalten und jeder Abschnitt kann die Gedanken und Ideen der Teammitglieder enthalten.

  1. Wählen Sie eine neutrale Einstellung

Heutzutage haben die meisten Organisationen eine sehr offene Sitzordnung, in der sie Kabinen und Kabinen unter ihren Mitarbeitern meiden, um die Werte Offenheit und Transparenz zu fördern. Dies ermöglicht einen intensiven Informationsaustausch zwischen den Teammitgliedern. Wenden Sie diese Offenheit und Transparenz auch bei Einzelgesprächen am Arbeitsplatz an und wählen Sie entweder das Büro Ihres Mitarbeiters für das Meeting oder einen gemeinsamen Konferenz- / Besprechungsraum für die Diskussion.

Vermeiden Sie es, sich in Ihrer Kabine zu treffen, wenn Sie nicht über das offene System in Ihrem Büro verfügen, während Sie die Hierarchie und das Verhalten innerhalb der Organisation beibehalten.

  1. Wenden Sie die 60-40-Regel an

Meiner Meinung nach habe ich diese Regel als 60-40-Regel bezeichnet, um anzugeben, wer wie viel sprechen darf, wenn die Besprechung stattfindet. Hier sollten, als Hinweis, 60 Prozent der vorgegebenen Zeit vom Teammitglied in einem Einzelgespräch genutzt werden. Dies gibt ihnen genügend Kontrolle über das, was sie zu sagen haben, und sie können dies frei tun, ohne die Eile, die außerhalb des Besprechungsraums stattfindet.

Sie können sie in den verbleibenden 40 Prozent beraten und sie dabei unterstützen, die Probleme, mit denen sie konfrontiert sind, zu klären oder Empfehlungen für die Ideen zu erhalten, die sie teilen. Wenn ein solches Gleichgewicht in Einzelgesprächen bei der Arbeit stattfindet, kann dies die Befähigung der Mitarbeiter in Ihrem Team fördern und Sie werden mit Sicherheit als großartiger Manager gefeiert.

  1. Halten Sie die Figuren bereit

Leistungsnachweise und wöchentliche oder monatliche Zahlen sollten bereitgehalten und gründlich studiert werden, bevor Sie zum Einzelgespräch mit Ihrem Teammitglied übergehen. Auf diese Weise haben Sie eine solide Basis für das, worüber Sie sprechen müssen und wofür Ihr Teammitglied verantwortlich ist. Komplizieren Sie die Dinge nicht mit Grafiken oder Diagrammen, sondern geben Sie sich mit grundlegenden Zahlen zu den verschiedenen Faktoren zufrieden, auf denen die Leistung des Teammitglieds basiert.

Stellen Sie sicher, dass Sie entweder eine Vorlage haben oder den Bericht vor den Einzelgesprächen mit Ihren Teammitgliedern teilen, und bitten Sie sie, diese ebenfalls durchzuarbeiten. Stellen Sie sicher, dass sie ihre eigenen Leistungszahlen verstehen, und lassen Sie sich von ihnen fragen, ob etwas unklar oder fehlerhaft ist.

  1. Teile und herrsche

Teilen Sie Ihr Meeting in Abschnitte ein und nehmen Sie sich für jeden dieser Abschnitte Zeit. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Teammitgliedern diese Abschnitte mitteilen und sie auffordern, ihre Zeitpläne im Rahmen der Einzelbesprechung einzuhalten. Ideale Einzelgespräche bestehen aus folgenden Abschnitten:

  • 15 Minuten - Kreiden Sie aus und vereinbaren Sie eine Tagesordnung
  • 15 Minuten - Ermöglichen Sie Ihrem Teammitglied, über seine Leistung, Probleme und Bedenken sowie über Dinge zu sprechen, die mit seiner unmittelbaren Arbeit zusammenhängen
  • 15 Minuten - Lassen Sie sich beraten und erläutern Sie die Leistung und die Probleme, die sich um das Teammitglied drehen, und unterstützen Sie es mit Hilfe von SMART-Entwicklungsplänen und Aktionsplänen
  • 10 Minuten - Ermöglichen Sie Ihrem Teammitglied, über Ideen und Innovationen sowie über jegliches Feedback zu sprechen, das sie für Sie haben würden

  1. Besprechungsvorlage

Behalten Sie eine feste Besprechungsvorlage bei und lassen Sie darin Platz für Ad-hoc-Fragen und Antworten oder Bedenken, abgesehen von den üblichen Aufgaben, die vom Teammitglied ausgeführt werden. Ermöglichen Sie, dass Ihre Eins-zu-Eins-Besprechungsvorlage flexibel genug ist, um den Anforderungen Ihrer vielen Teammitglieder gerecht zu werden. Sie sind alle verschiedene Individuen und sollten nicht auf eine starre Vorlage beschränkt werden.

  1. Drücken Sie auf Verantwortlichkeiten

Am Ende des Einzelgesprächs ist es wichtig, dass Sie die Verantwortlichkeiten zusammen mit dem Entwicklungsplan auf den Tisch legen. Mit Rechenschaftspflicht müssen Sie etwas aus der Besprechung herausgeben, das umsetzbar ist. Stellen Sie anhand des Feedbacks und der besprochenen Erfolgsleiter oder der Ideen und Innovationen sicher, dass Ihre Teammitglieder entsprechend handeln, und setzen Sie diese Gespräche und Ideen in nützliche Aktionen um.

Machen Sie diesen Teil des Protokolls der Besprechung und gestatten Sie Ihrem Teammitglied, eine offizielle E-Mail mit den Protokollen der Besprechung und den vereinbarten Verantwortlichkeiten zu versenden.

  1. Was im Besprechungsraum passiert, bleibt im Besprechungsraum

Stellen Sie sicher, dass Sie die Diskussionen, die zwischen Ihnen und Ihrem Teammitglied stattfinden, nicht veröffentlichen. Wenn es sich um umsetzbare Punkte und Ideen handelt, erlauben Sie Ihrem Teammitglied, ausreichend Maßnahmen zu ergreifen, und verlassen Sie sich nicht darauf, diese selbst zu verbreiten, sofern dies nicht relevant und notwendig ist.

Alle persönlichen Diskussionen, Ziele und Entwicklungsbereiche sollten ausschließlich zwischen Ihnen und Ihrem Teammitglied stattfinden und nur so verwendet werden, wie es von Ihnen als angemessen erachtet wird. Vermeiden Sie es, die Informationen, die Sie während der Einzelgespräche erhalten, bei der Arbeit in einem öffentlichen Forum zu Ihrem eigenen Vorteil zu verwenden. Ihr Teammitglied hat sich Ihnen anvertraut. respektiere das.

  1. Aktionsplan für Sie

Es ist nicht nur notwendig, dass Ihr Teammitglied einen Aktionsplan erstellt, sondern da Sie der Anführer zwischen den beiden sind, müssen Sie einige Schritte ausführen, um sicherzustellen, dass die Entwicklung in Ihrem Team voranschreitet.

Schreiben Sie einen Aktionsplan auf, den Sie zum Wohle Ihres Teammitglieds und des Unternehmens umsetzen, der als Nutzen für Sie zurückkehrt. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihren Teammitgliedern zum Erfolg zu verhelfen. Dies wird auch Ihr Erfolg sein.

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Dies war ein Leitfaden für Einzelgespräche mit Mitarbeitern. Dies kann eine wichtige Zeit für Sie sein, um mehr über Ihre Teammitglieder zu erfahren und deren Arbeitsstil zu verstehen. Dies sind die folgenden externen Links, die sich auf Besprechungen mit Mitarbeitern beziehen.

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Kategorie:

Entwicklung des Unternehmertums