„Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung und Jobspezifikation können dabei helfen, die derzeitige Arbeit eines Mitarbeiters zu definieren oder einen neuen Kandidaten zu gewinnen.“

Stellenbeschreibung und Stellenbeschreibung -

Eine gute Stellenbeschreibung und Stellenbeschreibung ist ein entscheidendes Element für jede Position. Es gibt viele Mitbewerber um Spitzenpositionen, und das Verfassen einer Stellenbeschreibung und einer Stellenbeschreibung ist ein wichtiger Schritt, um die richtigen Personen zu finden. Da der Bedarf an hochqualifizierten Mitarbeitern in den letzten Jahren gestiegen ist, wird es für Unternehmen noch wichtiger sein, ihre Wünsche, Bedürfnisse und ihren Lebensstil über ihre Standorte und andere Stellenportale auszudrücken. Eine gute Stellenbeschreibung und Jobspezifikation funktionieren auf jeden Fall in einer Reihe wichtiger Funktionen:

  1. Es werden die Fähigkeiten und Fertigkeiten erläutert, die zum Ausführen der Jobrolle erforderlich sind.
  2. Es wird erklärt, wo der Job in der gesamten Unternehmenshierarchie passt.
  3. Es wird als wichtiges Effizienzinstrument eingesetzt.

Eine ausgezeichnete Stellenbeschreibung und Jobspezifikation beginnt mit einer Auflistung der wesentlichen Informationen über den Job - wie z. B. die Projekte, an denen der Bewerber beteiligt ist, die Techniken, mit denen die Projekte abgeschlossen wurden, das Ziel und die Pflichten des Jobs, die Verknüpfung der Job für andere Aufgaben und die für den Job erforderlichen Anmeldeinformationen.

Es ist auch wichtig, eine Jobbeschreibung und Jobspezifikation zu verfassen, die realistisch aussieht, indem sie leistungsfähig, effizient, präsentabel und legitim ist. Gut geschriebene, realistische Jobbeschreibungen und Jobspezifikationen helfen auch dabei, weniger Ablehnungen zu erzielen.

Merkmale einer guten Tätigkeit Beschreibung und Tätigkeitsbeschreibung

Wenn in einem Unternehmen eine Stelle frei wird oder eine Anforderung vom Unternehmen identifiziert wird, muss das Einstellungsteam als Erstes die Bedeutung der Stellenbeschreibung und -spezifikation effektiv verstehen und eine entsprechende Stellenbeschreibung und -spezifikation erstellen. Stellenbeschreibung und Stellenbeschreibung sind wichtig, da sie von Interviewern zur Einstellung von Kandidaten verwendet werden. Auch diese Stellenbeschreibung und Stellenbeschreibung werden an die Bewerber gesendet, damit diese die Bedeutung effektiv nachvollziehen können. Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung und Jobspezifikation helfen bei der schnelleren Einstellung und Schließung von offenen Stellen.

Eine gute Stellenbeschreibung und Stellenbeschreibung bietet eine Einführung in die für eine offene Position erforderlichen Fähigkeiten, Ausbildungen und akademischen Qualifikationen. Dies kann Dokumentation enthalten, die für die jeweilige Rolle erforderlich ist. Wenn diese Stellenbeschreibungen und Stellenbeschreibungen vorliegen, erhalten potenzielle Bewerber alle Informationen, die sie vor der Implementierung benötigen. Es hilft auch einem Personalvermittler oder potenziellen Arbeitgeber, relevante Lebensläufe schnell durchzuarbeiten und diejenigen abzulehnen, die die Anforderungen nicht erfüllen.

Vorteile der Jobbeschreibung und Jobspezifikation

  • Joberklärungen tragen zum Wachstum jeder Organisation bei. Sie sind in der Tat das Fundament des Unternehmensrahmens.
  • Joberklärungen zeigen, wo der Mitarbeiter passt. Stellenbeschreibung und Stellenbeschreibung stellen sicher, dass alle von uns eingestellten Personen mit den Zielen, der Mission, der Vision und dem Ziel der Organisation übereinstimmen.
  • Joberklärungen helfen bei der Festlegung klarer Ziele. Die Stellenbeschreibung und die Stellenbeschreibung sind der erste Ort, an dem nachgefragt wird, wenn die Arbeitnehmer nicht das tun, was wir von ihnen erwarten. Der erste Schritt, um Mitarbeiter dazu zu bringen, das zu tun, was wir von ihnen erwarten, besteht darin, sicherzustellen, dass sie unsere Erwartungen kennen - und das beginnt mit der Stellenbeschreibung.
  • Joberklärungen sagen den Bewerbern, wonach ein Unternehmen sucht. Dies unterstützt den Prozess der Stellenbeschreibung und ermöglicht auch den Umgang mit Bedenken von Personen, die nicht ausgewählt wurden.
  • Berufserklärungen bilden die Grundlage für die Vergütung.

Nachteile der Stellenbeschreibung

  • Die Stellenbeschreibung sollte an diesem schnelllebigen, sich ständig ändernden Arbeitsplatz jedes Mal überarbeitet werden. Die Stellenbeschreibung sollte ebenfalls regelmäßig überprüft werden und ist ebenso wichtig wie das Leistungsbeurteilungssystem.
  • Berufserklärungen können zum Nachdenken über „das ist nicht mein Beruf“ motivieren. Sie brauchen eine ausreichende Vielseitigkeit, damit der Einzelne „über den Tellerrand hinaus“ denken kann. Zwar ist es nicht erforderlich, jeden Jobbeschreibungsprozess aufzuzeichnen, doch müssen die wichtigen Verantwortlichkeiten (die unbedingt zu erledigen sind) einbezogen und als solche gekennzeichnet werden.

Bewerbungen von Stellenbeschreibungen

Stellenbeschreibungen haben eine Anwendung in fast allen Aspekten der Beschäftigung. Die Details der Jobbeschreibung werden nachfolgend kurz erwähnt:

  1. Joberklärungen helfen bei der Identifizierung von Beschäftigungsspezifikationen und -lücken sowie bei der Ermittlung von Überbesetzungen oder unnötigen Rollen. Sie sind auch nützlich, wenn Entscheidungen bezüglich der Zentralisierung oder Dezentralisierung getroffen werden müssen.
  2. Die Einstellung, Auswahl und Vermittlung von Kandidaten ist effektiver, da die Stellenbeschreibung die Antworten auf die Spezifikationen enthält, die erforderlich sind, um die beste Übereinstimmung zwischen Bewerber und Stelle zu erkennen und auszuwählen.
  3. Ein neuer Mitarbeiter mit präzisen, gut geschriebenen Berufsinformationen hat ein exzellentes Verständnis für den Beruf und kann daher besser nachvollziehen, was die Organisation und der Manager erwarten. Alle neuen Mitarbeiter sollten die Jobinformationen als Ausgangspunkt behandeln.
  4. Joberklärungen ermöglichen das Erkennen typischer Jobbeschreibungen. Gute Stellenbeschreibungen können erklären, welche Aufgaben wirklich identisch sind und welche Aufgaben unterschiedliche Lohnniveaus garantieren.

Wer ist für das Verfassen von Stellenbeschreibungen verantwortlich?

In den meisten Organisationen ist der potenzielle Arbeitgeber dafür verantwortlich, eine Stellenbeschreibungserklärung mit HR als Berater für Stellenbeschreibungen zu verfassen. Der derzeit im Job befindliche Mitarbeiter wird möglicherweise gebeten, bei der Aktualisierung der Jobinformationen mitzuwirken, da er die Arbeit ausführt und den Job am besten kennt. Es ist immer noch Aufgabe des Managers, zu bestätigen, dass die Auftragsinformationen den Auftrag perfekt wiedergeben und dabei nicht zu teuer werden. HR ist in der Regel die letzte Phase einer Stellenbeschreibung, da der HR-Manager in der Regel den Ort und die Gehaltsstruktur festlegt.

9 Elemente zum Erstellen einer hervorragenden Jobbeschreibung und Jobspezifikation

Eine Stellenbeschreibung enthält den Titel der Position und den Abteilungsnamen. Die erste Passage sollte einen Überblick darüber geben, was die Position erfordert. Nachfolgend finden Sie eine (in der Regel mit Aufzählungszeichen versehene) Liste der Verantwortlichkeiten und Pflichten für die Stellenbeschreibung. Jede Verantwortung sollte in einen einfachen Begriff passen. Werfen wir einen Blick auf die Elemente, die für die Erstellung einer hervorragenden Stellenbeschreibung erforderlich sind.

  1. Jobübersicht:

Die Jobübersicht ist eine kurze Zusammenfassung der Ziele, Zwecke, Ziele usw. des Jobs. Die Länge sollte idealerweise etwa drei oder vier Sätze betragen. In diesem Bereich werden keine Details zu Aufgaben oder Erfahrungen behandelt. Diese Details sollten in den übrigen Teilen des Auftragsbeschreibungsdokuments aufgeführt sein.

  1. Allgemeine Information:
  • 2a) Titel und Einstufung: Die Berufsbezeichnung sollte kurz sein, wie z. B. Webentwickler, Analyst für Stellenbeschreibungen, Senior Administrator, Senior Resident usw.
  • 2b) Arbeitsort
  • 2c) Verantwortlichkeiten für die Geschäftsführung oder Berichterstattung: Hier sind Angaben zur Geschäftsführung und zur sonstigen direkten Berichterstattung zu machen.
  1. Aufgaben:

Die hier genannten Details sollten kurz sein. Alle Erklärungen müssen auf eine Zeile beschränkt werden (z. B. Haushaltsführung, Rechnungszahlungen, Einweisung neuer Mitarbeiter, Übermittlung von Kreditberichten an Banken usw.). Jede andere Erklärung, die andere Verpflichtungen enthält (falls zutreffend), sollte hier aufgenommen werden. Wir sollten nicht mehr als zehn Aufgaben identifizieren. Jede Aufgabe sollte handlungsorientierte Wörter enthalten, wie zum Beispiel anordnen, handhaben, erstellen usw.

4. Fähigkeiten

Identifizieren Sie die Fähigkeiten, Fachkenntnisse und Kenntnisse, die für die Ausführung der Arbeitsaufgabe erforderlich sind. Beschreiben Sie alle zusätzlichen Fähigkeiten, die zusätzliche Schulungen, Fachkenntnisse, Zertifizierungen usw. erfordern. Die Fähigkeiten und Fertigkeiten sollten separat aufgeführt werden. Fähigkeiten sind Handlungen, zu denen der Antragsteller in der Lage ist. Kompetenzen sind die Merkmale oder Merkmale, die das Unternehmen von dem Bewerber in der Jobrolle erwartet. Die moderne Regel in Bezug auf kompetenzbasierte Berufserklärungen bedeutet, dass Verhaltensfähigkeiten wie Management, Gruppeninteraktion, Vielseitigkeit usw. ein zusätzliches Gewicht beigemessen werden.

Bei den meisten Aufgaben sind gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig. Vielleicht brauchen Sie jemanden, der über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten verfügt, wenn Sie einen technischen Redakteur für Stellenbeschreibungen einstellen möchten. Sie benötigen möglicherweise jemanden mit Präsentationserfahrung, wenn Sie jemanden für Ihre Schulungsabteilung oder für geschäftliche Präsentationen suchen. Möglicherweise benötigen Sie jemanden, der ein hervorragender Redner für alle Anforderungen im Bereich Vertrieb ist. Dies sind alle Arten von Kommunikationsfähigkeiten, die erforderlich sind, um die grundlegenden Merkmale des Auftrags auszuführen. Einige Dokumentrollen für Jobbeschreibungen erfordern möglicherweise E-Mail-Schreibkenntnisse, um die Arbeit auszuführen.

  1. Erfahrung

Hier ist die entsprechende Berufserfahrung anzugeben. Hier kann auch jede professionelle Dokumentation oder pädagogische Erfahrung zum Nachweis des Bedarfs an Berufserfahrung einbezogen werden. Akademische Spezifikationen sind eine wichtige Voraussetzung für jeden Job. Wenn jemand die Arbeit mit Erfahrung erreichen könnte, aber keine bestimmte Zertifizierung besitzt, sollte das Jobbeschreibungsdokument angepasst werden. Es sollte keine Altersgrenze geben, um jegliche Diskriminierung zu vermeiden.

  1. Arbeitszeit Reisevoraussetzungen, andere Wetterbedingungen müssen berücksichtigt werden.
  2. Es können Vergütungen und Boni sowie andere Anreize für die Verwendung in den Jobinformationen erarbeitet werden, die mit ähnlichen Rollen in anderen Organisationen aggressiv sind und Änderungen in Wissen und Erfahrung ermöglichen. Dies müsste bei Bedarf geändert werden, um die Gehaltsskala im Auge zu behalten.
  3. Firmen Beschreibung

Es ist wichtig, einige Details über die Organisation anzugeben. Dies ist sehr wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

  1. Haftungsausschluss

Ein wesentlicher Hinweis kann im Allgemeinen am Ende der Stellenbeschreibung platziert werden, um zusätzliche Flexibilität oder eine Änderung der Verantwortlichkeiten für die Stellenbeschreibung zu gewährleisten. Das Folgende ist ein Jobbeschreibungsbeispiel:

„Die obigen Aussagen sollen die Gemeinsamkeiten des Arbeitsniveaus veranschaulichen, das von Personen ausgeführt wird, die dieser Klassifizierung zugeordnet sind. Sie sind nicht als vollständige Liste aller Verantwortlichkeiten, Pflichten und Fähigkeiten des so eingestuften Personals zu verstehen. “

Die Vor- und Nachteile beim Verfassen von Jobbeschreibungen und Jobspezifikationen

DOS:

  • Seien Sie konkret: Es ist besser, die Anforderungen der Position zu erläutern. Dazu gehören Details wie tägliche Runden, Reinigen und Schmieren von Maschinen, Bereitstellen von Rohstoffen usw. Geben Sie keine Richtlinien für die Stellenbeschreibung oder schrittweise Abläufe an.
  • Verwendung von Adjektiven: Fügen Sie Adjektive hinzu, die die Arbeit erklären oder beschreiben. Begriffe, die hier verwendet werden können, sind „termingerecht“, „schnell“, „laut“ usw. Wir sollten darauf verzichten, extrem lange Erklärungen aufzunehmen. Die verwendeten Adjektive sollten korrekt sein und
  • DO - Konzentrieren Sie sich auf die Auftragsinformationen und nicht auf den Amtsinhaber. Es ist einfach, über die Person im Job nachzudenken und zu besprechen, wie sie für die Aufgabe ausgewählt wurde. Eine hervorragende Stellenbeschreibung konzentriert sich lediglich auf die Ziele und Ergebnisse der Arbeit, nicht auf die Art und Weise, wie die Arbeit von der Person verwaltet wird, die gerade in der Arbeit ist.
  • Die Auftragsinformationen sollten Manager niemals daran hindern, zusätzliche Verantwortlichkeiten zu übertragen, die nicht in den Auftragsinformationen angegeben sind. Diese zusätzlichen Verpflichtungen sollten jedoch nicht als „wesentliche Funktionen“ des Auftrags betrachtet werden.
  • Aktuelle Stellenbeschreibungen beibehalten. Veränderung geschieht. Es gibt nicht viele Aufgaben, die sich in den letzten Jahren nicht wesentlich verändert haben. Wenn die Joberklärungen nicht aktualisiert werden, haben wir Missverständnisse und rechtmäßige Schwierigkeiten. Die Zeit, sie zu erstellen oder bei Bedarf zu aktualisieren, ist jetzt.

Nicht

  • Vermeiden Sie Begriffe, die unterschiedlich interpretiert werden. Geben Sie einfach die Jobbeschreibung und die Jobspezifikationsdetails an, wie es derzeit ausgeführt wird, und nicht, wie es möglicherweise ausgeführt wird.
  • Vermeiden Sie Terminologie, die in einer Jobbeschreibung und Jobspezifikation zweifelhaft wäre. Verwenden Sie beispielsweise keine Begriffe wie "jugendlich".
  • Verwenden Sie keine vagen oder allgemeinen Formulierungen.
  • Fügen Sie keine beleidigenden oder abfälligen Angaben zu der Person bei, die zuvor die Position innehatte.
  • Beschreiben Sie keine zukünftigen Aufgaben.

Job Description und Job Specification Writing Tips

Verwenden Sie 100% kostenlose Illustrationen von Stellenbeschreibungen. Nicht jeder fühlt sich beim Schreiben von Stellenbeschreibungen sicher. Verschiedene Jobbeschreibungstechniken können verwendet werden, um den Schreibvorgang zu vereinfachen. Es ist online auf jedem bekannten Jobportal verfügbar. Sie müssen Elemente und Bereiche vergleichbarer Aufgaben, die Sie in den Jobforen sehen, ausschneiden und einfügen und dann die jeweiligen Details an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Nachdem die Jobbeschreibungsdetails erstellt wurden, müssen wir sie erneut betrachten. Zeigt es perfekt an, was der Job ist? Wenn ja, sind wir fast fertig! Wir können jetzt die Position und die Vergütungsstruktur festlegen.

Die meisten von uns haben Jobbeschreibungen, die uns keine Ahnung geben, worum es bei einem Job geht. Dies sind Illustrationen von veröffentlichten Stellenbeschreibungen, die nicht nützlich sind. Eine exzellente, effiziente Stellenbeschreibung sollte klar und grundlegend erläutern, worum es sich bei der Stelle handelt. Das Verfassen einer Stellenbeschreibung, die dies gut vermittelt, kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn wir noch nie eine erstellt haben. In der Tat ist es einfach zu lernen, wie eine Stellenbeschreibung erstellt wird, wenn wir das Verfahren in separate Bereiche aufteilen.

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Entwicklung des Unternehmertums