Rollen und Verantwortlichkeiten des Projektmanagers
Rollen und Verantwortlichkeiten des Projektmanagers werden in der Gestaltung, Entwicklung und Umsetzung der im Projekt festgelegten Ziele gesehen. Wir haben von Anfang an von dem Projekt gehört, wie zum Beispiel von einem Mathematikprojekt, einem Geographieprojekt, einem Wissenschaftsprojekt usw.
Ein Projekt kann als jede Aufgabe definiert werden, die abgeschlossen werden muss, sei es ein NASA-Projekt oder ein Mathematikprojekt. Das Projekt bedeutet somit die Erreichung eines definierten Ziels. Für diese Projekte sind außerdem Projektmanager und ein Projektmanagement-Team erforderlich.
Wer ist ein Projektmanager?
Für die Leitung eines Projekts ist die alleinige verantwortliche Person, die die Leitung eines Projekts übernimmt, der sogenannte Projektmanager. Von der Projektinitiierung bis zur Projektabwicklung verwaltet er alle Aspekte des Projekts und stellt sicher, dass das Projekt innerhalb der festgelegten Zeit abgeschlossen und an den Kunden geliefert wird.
Er gibt seinen Teammitgliedern nicht nur eine Vision des Projekts, sondern konzentriert sich auch weiterhin darauf, und deshalb ist er der Champion des Projekts.
Projektmanager ist derjenige, der letztendlich das Lob für den Erfolg des Projekts bekommt oder auch für das Scheitern des Projekts diskreditiert wird. Er ist allein für das Schicksal eines Projekts verantwortlich.
Was ist ein Projektteam?
Eine Gruppe von Einzelpersonen, die zusammengeschlossen sind, wird als Projektteam bezeichnet. Ihr Ziel ist es, das Projekt innerhalb des festgelegten Zeitraums systematisch abzuschließen. Da es so viele Aspekte eines Projekts gibt, ist ein Projektteam und ein Manager insgesamt erforderlich, um das Projekt zum Erfolg zu führen.
Aufgaben eines Projektmanagers
Die Aufgaben eines Projektmanagers variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Sie kann auch gemäß den Anforderungen eines Projekts geändert werden. Es gibt einige Kernaufgaben, die in jeder Organisation gleich sind. Hier werden wir das gleiche diskutieren:
1. Planung
„Ein Tor ohne Plan ist nur ein Wunsch.“ - Antoine de Saint-Exupéry. Wie bereits erwähnt, müssen wir ein ganzes Projekt durchführen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Die Rolle des Projektmanagers besteht darin, vorher eine Roadmap oder Planung zu erstellen. Die weitere Genehmigung eines Projekts hängt vom Layout des dafür erstellten Plans ab.
Die Planung besteht aus jeder der folgenden Fragen:
- Was ist die Aufgabe zu erledigen?
- Wer wird diese Aufgaben erledigen?
- Bis wann muss die Aufgabe erledigt sein?
In diesem Zeitraum erstellt der Projektmanager einen Projektplan und einen Zeitplan zur Definition des Projektumfangs. Um dem Kunden das Projekt zu liefern, entwickelt er oder sie einige Verfahren, die effizient genug sind und Richtlinien, die die festgelegte Zeit und das vorgegebene Budget berücksichtigen. Bei der Planung wird nicht nur die für die Fertigstellung des Projekts erforderliche Zeit berücksichtigt, sondern auch die Ermittlung der Ressourcen. Planung ist etwas, das in jeder Phase des Projekts und nicht erst am Anfang erforderlich ist.
2. Organisieren
Nachdem die Planung von einem Projektmanager durchgeführt wurde, besteht die Aufgabe darin, alle Ressourcen zu organisieren, die für die erfolgreiche Ausführung der Planung erforderlich sind. Mit einfachen Worten: Dem Projektteam eine Struktur zu geben, ist das, was man organisiert.
Beim Organisieren werden Rollen an die Mitglieder des Projektteams delegiert und die festgelegte Zeit zum Erreichen der Ziele festgelegt. In diesem Schritt wird auch erläutert, welche Tools die Mitglieder verwenden können.
3. Führen
Nach der Organisation der strukturierten Rollen für jedes Teammitglied übernimmt der Projektmanager die Rolle, das Projekt strukturiert in einem festgelegten Zeit- und Budgetrahmen zu leiten. Dies ist die wichtigste Aufgabe eines Projektmanagers.
Der Projektmanager übernimmt gleich zu Beginn eines Projekts die Führung.
- Er sorgt dafür, dass die Aufgaben von den Teammitgliedern rechtzeitig erledigt werden.
- Er stellt sicher, dass die Aufgabe anteilig an alle Teammitglieder delegiert wird.
- Der Projektmanager überprüft regelmäßig die Projektentwicklung.
- Er führt regelmäßige Besprechungen für Diskussionen und Folgemaßnahmen durch.
- Er trifft in jeder Phase des Projektfortschritts eine Entscheidung.
- Der Projektmanager überprüft ein technisches Problem.
Das Führen umfasst neben den technischen Aspekten auch die zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Projektmanager unterstützen ihre Teammitglieder auch in ihrer persönlichen Entwicklung.
4. Überwachung
Der Projektmanager muss sicherstellen, dass das Projekt auf dem richtigen Weg ist, indem er ständig auf dem Laufenden ist. Außerdem muss er sicherstellen, dass die Ressourcen innerhalb des Zeitlimits effizient genutzt werden.
Im Folgenden sehen Sie den dreistufigen Steuerungsprozess, den Projektmanager verwenden:
- Maßnahme: Kontrollieren Sie den Projektfortschritt genau.
- Bewerten: Ursachen für Abweichungen ermitteln.
- Richtig: Nehmen Sie Korrekturen vor, um das Problem der Abweichung zu beheben.
Das Erreichen des gewünschten Ziels eines Projekts durch einen Beitrag der Mitglieder des Projektteams wird als Überwachung bezeichnet, anders als dies früher vorgeschrieben war, geschieht das Projekt jetzt durch die Zusammenarbeit zwischen Projektmanagern und Teammitgliedern.
5. Kommunizieren
Dies ist eine sehr wichtige Aufgabe eines Projektmanagers. Um ein Projekt zu planen, zu organisieren, zu leiten und zu überwachen, muss der Projektmanager kommunizieren. Kommunikation ist sehr wichtig für den Erfolg eines Projekts.
Der Projektmanager kommuniziert nicht nur mit den Teammitgliedern, sondern mit allen Beteiligten, einschließlich Projektsponsoren, Kunden, externen Anbietern und anderen wichtigen Beteiligten.
Der größte Teil der Kommunikation findet normalerweise zwischen den Teammitgliedern und dem Projektmanager statt.
6. Risikomanagement
Risiken sind ungewiss, daher muss ein Projektmanager mit Risiken und ungewissen Bedingungen umgehen, die sich negativ auf das Projekt auswirken können. Daher ist das Risikomanagement ein unvermeidlicher Bestandteil eines Projekts.
Wie geht ein Projektmanager mit Risiken um?
Risikomanagement bedeutet, potenzielle Bedrohungen oder positive Entwicklungen zu analysieren. Ein Projektmanager ist dafür verantwortlich, Risiken und Unsicherheiten zu optimieren und sicherzustellen, dass die Risikoreaktion wie vorgesehen umgesetzt wird.
Rollen und Verantwortlichkeiten des Projektmanagement-Teams
Das Projektmanagement-Team hat auch wichtige Aufgaben, vor allem die Annahme und Ausführung der von seinem Projektmanager gestellten Aufgabe. Auch die Kommunikation zwischen den Mitgliedern und dem Manager ist wichtig. Die Teammitglieder müssen miteinander auskommen, um eine Verzögerung oder ein vollständiges Scheitern des Projekts zu vermeiden.
Fazit - Rollen und Verantwortlichkeiten des Projektmanagers
Ein Projekt erfordert eine vollständige Teamleistung, um erfolgreich zu sein. Da es sich um eine kollektive Teamleistung handelt, ist jede Rolle und Verantwortung von Teammitgliedern und Projektmanagern von Bedeutung, egal ob sie klein oder groß sind. Ein Projektmanager muss mit seinen Teammitgliedern befreundet sein, um das Projekt auf die effizienteste Art und Weise durchführen zu können. Ein Projekt auf seinem Erfolgskurs wird von seiner Anstrengung angetrieben.
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