Zeile in Excel markieren (Inhaltsverzeichnis)
- Markieren Sie Zeile mit Excel-Tabelle
- Markieren Sie Zeile mit bedingter Formatierung
Wie hebt man jede andere Zeile in Excel hervor?
Um Ihre Daten lesbar zu machen, versuchen wir oft, unsere Daten für den Betrachter oder für uns selbst darzustellen. Dies könnte einfach durch Hervorheben einer weiteren Zeile in Excel geschehen, wodurch die Lesbarkeit Ihrer in Excel eingegebenen Daten verbessert und das Erscheinungsbild verbessert wird.
Sie können diese Hervorhebungszeilen-Excel-Vorlage hier herunterladen - Hervorhebungszeilen-Excel-VorlageEs gibt verschiedene Methoden, um jede zweite Zeile Ihrer Daten in Excel hervorzuheben oder zu schattieren.
- Excel-Tabelle verwenden.
- Bedingte Formatierung verwenden
Methode 1 - Excel-Tabelle verwenden
Dies ist der einfachste und schnellste Weg, um jede zweite Zeile in Excel hervorzuheben. Bei dieser Methode wird die Standardoption 'Excel-Tabelle' verwendet.
Betrachten Sie das folgende Beispiel, in dem zufällige Daten in das Excel-Blatt eingegeben werden.
Die Schritte zum Hervorheben jeder anderen Zeile in Excel mithilfe der Excel-Tabelle lauten wie folgt:
Schritt 1: Wählen Sie die gesamten Daten aus, die in das Excel-Blatt eingegeben wurden.
Schritt 2: Wählen Sie auf der Registerkarte "Einfügen" die Option " Tabelle " aus, oder drücken Sie die Tastenkombination " Strg + T ", um eine Tabelle zu erstellen.
Schritt 3: Nachdem Sie die Tabellenoption ausgewählt oder die Tabelle erstellt haben, wird das Dialogfeld "Tabelle erstellen" angezeigt. Klicken Sie in diesem Dialogfeld auf "OK" .
Dadurch wird die Tabelle wie folgt erstellt.
Die obige Abbildung zeigt, wie jede zweite Zeile hervorgehoben wird.
Wenn Ihre Daten in einem anderen Stil oder Format angezeigt werden sollen, wählen Sie auf der Registerkarte "Entwurf" die Option "Tabellenstile" aus (siehe Abbildung unten)
In der folgenden Abbildung wird gezeigt, wie Änderungen an Ihrer Tabelle vorgenommen werden können, indem Sie auf die Registerkarte "Entwurf" klicken und dann die Option "Tabellenstile" und anschließend Ihren bevorzugten Stil auswählen. (Design-> Tabellenstile)
Methode 2 - Verwenden der bedingten Formatierung
Diese Methode ist nützlich, wenn wir jede N-te Zeile in der Tabelle hervorheben möchten. Betrachten Sie das folgende Beispiel wie in der Abbildung gezeigt.
In diesem Beispiel muss ein Lehrer jeden dritten Schüler markieren und in einer Gruppe zusammenfassen. Die Schritte zum Hervorheben jeder anderen Zeile in Excel unter Verwendung der bedingten Formatierung lauten wie folgt:
Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus, die hervorgehoben werden sollen.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte "Home" und dann auf das Symbol "Bedingte Formatierung" . Wählen Sie nach dem Klicken auf die bedingte Formatierung die Option "Neue Regel" aus der Dropdown-Liste aus
Schritt 3: Nachdem Sie eine neue Regel ausgewählt haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie "Mit einer Formel bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen" auswählen müssen.
Schritt 4: Geben Sie im Abschnitt "Regelbeschreibung bearbeiten" die Formel in das leere Feld ein. Die Formel lautet '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.
Die Formel verstehen
Die MOD-Formel gibt den Rest zurück, wenn die Zeilennummer durch 3 geteilt wird. Die Formel wertet jede Zelle aus und prüft, ob sie die Kriterien erfüllt. So wird beispielsweise die Zelle A3 überprüft. Wenn die ROW-Nummer 3 ist, gibt die ROW-Funktion 3 zurück, sodass die MOD-Funktion = MOD (3, 3) berechnet, was 0 zurückgibt. Dies entspricht jedoch nicht unseren entworfenen oder angegebenen Kriterien. Daher bewegt es sich zur nächsten REIHE.
Jetzt ist die Zelle A4, wo die Zeilennummer 4 ist und die Zeilenkennzahl 4 zurückgibt. Also berechnet die MOD-Funktion = MOD (4, 3) und die Funktion gibt 1 zurück. Dies erfüllt unsere spezifizierten Kriterien und daher auch diese hebt die gesamte REIHE hervor.
Diese Formel kann nach Ihren Wünschen angepasst werden. Betrachten Sie beispielsweise die folgenden Änderungen:
- Zum Hervorheben jeder 2. REIHE ab der 1. REIHE lautet die Formel '= MOD (REIHE (), 2) = 0'.
- Um jede 2. oder 3. Spalte hervorzuheben, würde die Formel "MOD (COLUMN (), 2) = 0" bzw. "MOD (COLUMN (), 3) = 0" lauten.
Schritt 5: Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 'Formatieren'.
Schritt 6: Danach erscheint ein weiteres Dialogfeld. Klicken Sie in diesem Fall auf die Registerkarte "Füllen" und wählen Sie eine beliebige Farbe aus.
Schritt 7: Klicken Sie auf OK. Dadurch wird jede dritte Zeile unserer Daten in Excel hervorgehoben.
Vorteile
Wenn Sie die bedingte Formatierung verwenden und neue Zeilen innerhalb des Bereichs hinzufügen, wird das Hervorheben oder Schattieren der alternativen Zeile automatisch ausgeführt.
Nachteile
Für einen neuen Benutzer wird es schwierig, die bedingte Formatierung mithilfe der Formel zu verstehen.
Wichtige Informationen zum Markieren jeder zweiten Zeile in Excel
- Wenn Sie die Excel-Tabellenmethode oder die Standardformatierungsoption verwenden und eine neue REIHE innerhalb des Bereichs eingeben müssen, wird die Schattierung für die alternative REIHE nicht automatisch durchgeführt. Sie müssen es manuell tun.
- Die MOD-Funktion kann auch für REIHEN und SPALTEN verwendet werden. Sie müssen die Formel entsprechend ändern.
- Die Farbe der Zeilen kann nicht geändert werden, wenn eine bedingte Formatierung durchgeführt wird. Sie müssen die Schritte von Anfang an erneut ausführen.
- Wenn ein Benutzer sowohl gerade als auch ungerade Gruppen von Zeilen hervorheben muss, muss der Benutzer zwei bedingte Formatierungen erstellen.
- Verwenden Sie helle Farben zum Hervorheben, wenn die Daten gedruckt werden müssen.
- Für Excel 2003 und höher erfolgt die bedingte Formatierung, indem Sie zuerst auf das Menü "Format" und dann auf "Bedingte Formatierung" klicken.
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Dies war eine Anleitung zum Hervorheben jeder anderen Zeile in Excel. Hier besprechen wir, wie jede zweite Zeile in Excel mithilfe der Excel-Tabelle und der bedingten Formatierung hervorgehoben wird, zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -
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