PERT-Diagramme - Im Rahmen der Programmverwaltung ist es entscheidend, die Projekte, für die Sie verantwortlich sind, effizient zu verwalten, um die vom Management und dem Unternehmen insgesamt gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Zu diesem Zweck stehen viele verschiedene Tools und Techniken zur Verfügung, die je nach den vom Programm festgelegten Anforderungen ausgewählt werden können. Bei jedem Projekt erweist sich das PERT-Tool häufig als recht effizient und kann auf vielfältige Weise eingesetzt werden. Unabhängig davon, ob mehrere Projekte die Runde drehen oder ein umfangreiches Programm gestartet wird, hat es PERT geschafft, sich zu behaupten und Projekte einfacher als bisher zu organisieren und zu planen.

PERT verwendet das Konzept von PERT-Diagrammen als Hauptkomponente für die Verwaltung und Planung einzelner Aufgaben und Aktivitäten innerhalb von Projekten. PERT-Diagramme werden von Projektmanagern und anschließend von Programmmanagern effektiv verwendet, um ein einfaches und optimales Manövrieren ihrer jeweiligen Projekte und Programme zu ermöglichen. In diesem Artikel erläutern wir die Wahrheit über PERT-Diagramme und wie PERT-Diagramme wirklich funktionieren, um Ordnung und genaue Prognosen für unsere Projekte und Programme zu schaffen.

Was ist PERT?

Harold Kerzner hat dies in seinem Buch "Projektmanagement" sehr genau erwähnt

„Program Evaluation Review Technique oder einfach PERT ist im Grunde ein Managementplanungs- und Kontrollinstrument. Es kann leicht als Fahrplan für ein bestimmtes Programm oder Projekt betrachtet werden, bei dem alle wichtigen Elemente (oder Ereignisse) und ihre entsprechenden Wechselbeziehungen vollständig identifiziert wurden. “

Einfach ausgedrückt ist PERT das statistische Projektmanagement-Tool, das speziell für die korrekte Analyse und grafische Darstellung der Aufgaben zur Erreichung des Abschlusses eines Projekts entwickelt wurde.

PERT wird häufig in Verbindung mit der Critical Path Method (CPM) verwendet und stellt sicher, dass ein Programm- / Projektmanager den Zeitplan des Projekts genau einschätzen kann und wie viel Zeit jede Aufgabe oder Aktivität im Schema des gesamten Projektlebenszyklus in Anspruch nehmen würde .

PERT schätzt die Zeit, die jede Aktivität innerhalb eines Projekts in Anspruch nehmen würde, und berechnet daher basierend auf der PERT-Diagrammanalyse die minimale und maximale Fertigstellungszeit des gesamten Projekts. Dieses Tool war das erste seiner Art, das den Prozess der Festlegung von Zeit und Zeitplan des Projekts vereinfachte, ohne die Spezifikationen und die Dauer der damit verbundenen Aktivitäten zu kennen.

PERT-Diagramme sollen eine ereignisorientierte Technik sein und werden hauptsächlich in Projekten verwendet, bei denen der Fokus eher auf der Zeit als auf dem dafür vorgesehenen Budget liegt. Abgesehen von zeitdominierten Szenarien kann PERT in besonders großen, einmaligen, nicht routinemäßigen Projekten durchgeführt werden, die komplexer Natur sind. In diesen Szenarien tritt immer eine höhere Erfolgsquote auf.

Henry Ford war einer der Vorreiter bei der erfolgreichen Implementierung von PERT in der Serienproduktion von Automobilen in den 1920er Jahren, und dieser Ansatz / dieses Instrument wurde auch bei den Olympischen Winterspielen 1968 in Grenoble eingesetzt.

PERT berücksichtigte alle statistischen Daten, die für eine Fertigungslinie verfügbar sind, und ermöglichte dem Projektmanager dann, den Countdown bis zu der Zeit durchzuführen, die für jede Aktivität erforderlich wäre. Im Laufe der Jahre gelang es den Managern, einen solchen Ansatz zu entwickeln, um das reibungslose Funktionieren von Geschäfts- und Softwareentwicklungsprojekten zu fördern.

PERT-Diagramme werden häufig mit dem Ziel erstellt, dass das Projekt zu Ende geht, oder mit anderen Worten, von der Rückseite bis zur Vorderseite des Projekts, da die Projektendtermine in den meisten Fällen festgelegt sind und Projekt- / Programmmanager sich nach oben arbeiten müssen.

Was finden Sie in PERT?

In diesem Abschnitt werden wir eine Reihe von PERT-Terminologien durchgehen, die während der Implementierung verwendet werden, damit Sie eine gute Vorstellung von den beteiligten Elementen haben, bevor wir mit der Arbeit beginnen.

Wie Sie wissen, zeigt ein PERT-Diagramm eine grafische Darstellung eines Projekts in Form von Netzwerkdiagrammen. Hier ist, was jeder Aspekt des Netzwerkdiagramms für Sie bedeuten soll:

  • PERT-Ereignisse : Diese Diagramme bestehen aus Knoten, die Ereignisse darstellen. Diese Veranstaltungen sind Projektmeilensteine. Sie können entweder den Beginn einer Aufgabe oder den Abschluss einer Aufgabe bezeichnen. Diese Ereignisse verbrauchen weder Zeit noch Ressourcen und markieren das Ereignis lediglich in seiner Aktion. Es wird wie folgt bezeichnet:

Hinweis: Ein Ereignis gilt erst dann als abgeschlossen, wenn alle Aktivitäten, die zu diesem bestimmten Ereignis führen, abgeschlossen sind.

  • Vorgängerereignis : Dieses Ereignis kann als Ereignis bezeichnet werden, das einem anderen Ereignis unmittelbar vorausgeht, ohne dass ein anderes Ereignis dazwischen liegt.

Hinweis: Ein Ereignis kann das Vorgängerereignis für mehrere Ereignisse sein und mehrere eigene Vorgängerereignisse haben.

  • Nachfolgeereignis : Dieses Ereignis kann als ein Ereignis bezeichnet werden, das unmittelbar auf ein anderes Ereignis folgt, ohne dass ein anderes Ereignis dazwischen liegt.

Hinweis: Ein Ereignis kann das Nachfolgeereignis für mehrere Ereignisse sein und mehrere eigene Nachfolgeereignisse haben.

  • PERT-Aktivität : Dies kann die tatsächliche Ausführung einer Aufgabe sein. Aktivitäten verbrauchen Zeit und Ressourcen (Materialien, Raum, Arbeit, Maschinen) und können als Darstellung von Zeit, Aufwand und Ressourcen interpretiert werden, die sich von einem Ereignis zum anderen bewegen. Dies kann wie folgt bezeichnet werden:

Hinweis: Eine PERT-Aktivität kann erst ausgeführt werden, wenn ein Vorgängerereignis abgeschlossen wurde.

  • PERT-Subaktivität : Eine PERT-Aktivität kann weiter in Subaktivitäten unterteilt werden, um dem Manager die Verwaltung der Aktivitäten zu erleichtern. Eine Unteraktivität kann weiter in Unteraktivitäten unterteilt werden.

Hinweis: Unteraktivitäten haben dieselben Eigenschaften wie Aktivitäten.

  • PERT-abhängige Aktivität: Abhängige Aktivitäten sind Aktivitäten, für deren Ausführung keine Ressourcen erforderlich sind.
  • Optimistic Time (OT) : Dies ist die minimale Zeit, die benötigt wird, um eine bestimmte Aufgabe oder einen Pfad von einem Ereignis zu einem anderen zu erledigen, vorausgesetzt, alles verläuft besser als normalerweise erwartet. Bestes Szenario.
  • Pessimistische Zeit (PT) : Dies ist die maximal mögliche Zeit, die benötigt wird, um eine bestimmte Aufgabe oder einen Pfad von einem Ereignis zum anderen zu erledigen. Dabei wird davon ausgegangen, dass sich alles verzögert oder schief geht (ohne Berücksichtigung von Naturkatastrophen). Das schlimmste Szenario.
  • Höchstwahrscheinliche Zeit (MT) : Dies ist die bestmögliche geschätzte Zeit, die benötigt wird, um eine Aktivität abzuschließen oder einen Pfad zu überqueren, auf dem alles normal weitergeht.
  • Erwartete Zeit (ET) : Dies ist die beste geschätzte Zeit, die zum Abschließen einer Aktivität oder zum Überqueren eines Pfades benötigt wird, wobei zu berücksichtigen ist, dass die Dinge nicht immer normal ablaufen. Dies kann wie folgt bezeichnet werden:

ET = (OT + 4 · MT + PT) / 6

  • Standardabweichung der Zeit : Dies ist die Variabilität der Zeit, die für die Fertigstellung einer Aktivität oder eines Pfades benötigt wird. Diese Varianz kann wie folgt berechnet werden:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Vorlaufzeit : Dies ist die Zeit, bis zu der ein Vorgängerereignis abgeschlossen sein muss, damit ausreichend Zeit für die Aktivitäten bleibt, die unmittelbar vor dem Abschluss eines bestimmten Ereignisses ablaufen müssen.
  • Verzögerungszeit : Dies ist der früheste Zeitpunkt, zu dem ein Nachfolgeereignis einem bestimmten Ereignis folgen kann.
  • Kritischer Pfad : Dies ist der längste, kontinuierliche Pfad, der vom ersten Ereignis bis zum Abschlussereignis eines Projekts zurückgelegt wird. Dadurch wird die Gesamtzeit in Kalendertagen bestimmt, die das Projekt für seine Fertigstellung benötigt.

Hinweis: Alle Zeitverzögerungen, die auftreten, um das Terminalereignis zu erreichen, verzögern die Ausführung des Terminalereignisses um denselben Betrag.

  • Kritische Aktivität : Eine Aktivität mit einer Gesamtzahl von Null.
  • Schnelle Verfolgung : In diesem Fall werden in einem Projekt viele kritische Aktivitäten parallel ausgeführt.
  • Slack : Dies ist das Maß für die überschüssige Zeit und die Ressourcen, die verfügbar sind, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen. Positiver Durchhang würde bedeuten, dass die Aufgabe dem Zeitplan voraus ist, während ein negativer Durchhang den Zeitplan übersteigt. Null Durchhang würde im Zeitplan anzeigen.

Wie funktioniert es?

Nachfolgend sind die Schritte aufgeführt, die für eine erfolgreiche PERT-Implementierung ausgeführt werden müssen:

  1. Identifizieren Sie die durchzuführenden Aktivitäten und die zu erreichenden Meilensteine.
  2. Bestimmen Sie die Reihenfolge dieser Aktivitäten.
  3. Erstellen Sie ein Netzwerkdiagramm.
  4. Schätzen Sie einen möglichen Zeitrahmen für jede Aktivität.
  5. Markieren Sie den kritischen Pfad der PERT-Diagramme.
  6. Aktualisieren Sie die PERT-Diagramme im Verlauf des Programms.

  1. Aktivitäten und Meilensteine ​​identifizieren

Sie müssen die Ereignisse markieren und die Aktivitäten beschreiben, die ein Ereignis mit einem anderen verknüpfen. Sobald Sie diese Entitäten identifiziert haben, können Sie der bestmöglichen Planung Ihres Projekts einen Schritt näher kommen.

  1. Reihenfolge bestimmen

Sequenzen können den Pfad bestimmen, den Ihr Projekt einschlagen muss. Diese Sequenz kann auch bestimmen, welche abhängigen Ereignisse oder Aktivitäten und welche neben anderen Ereignissen und Aktivitäten stattfinden können. Die Analyse ist wichtig, um die richtige Reihenfolge dieser Aktivitäten und Ereignisse im Signalweg zu bestimmen.

  1. Erstellen eines Netzwerkdiagramms

Mit den erforderlichen Informationen und der Reihenfolge können Sie jetzt ein Netzwerkdiagramm aufschreiben, das das Verständnis der zeitlichen Abläufe zwischen Ereignissen erleichtert. Dies gibt uns ein genaues Bild über die Phasen und was zum Abschluss des Projekts führen wird.

  1. Geschätzter Zeitrahmen für die Aktivität

Die Zeit für jede Aktivität wird zu diesem Zeitpunkt geschätzt und in Wochen berechnet.

  1. Markieren des kritischen Pfads

In diesem Schritt wird die für jede Aktivität benötigte Zeit addiert und der längste Pfad ermittelt. Nach dem Hervorheben wird die geschätzte Zeit als die Gesamtzeit genommen, die für das Projekt von Anfang bis Ende benötigt wird.

Sobald Sie das ungefähre Enddatum des Projekts kennen, können Sie Ressourcen hinzufügen, wenn die Arbeit früher als erwartet abgeschlossen werden muss.

  1. Aktualisieren der PERT-Diagramme

Während des Projektfortschritts ist es wichtig, dass Sie die PERT-Diagramme aktualisieren. Geschätzte Zeiten können durch tatsächliche Zeiten ersetzt werden, während sich das Projekt entfaltet. Dies sollte sich in den PERT-Diagrammen widerspiegeln, damit das Projekt genaue Zeitpläne und damit Zeitpläne abschätzen kann.

PERT-Analyse

Ein Blick in ein PERT-Diagramm bedeutet für Manager, sich ein umfassendes Wissen über die Abläufe eines Projekts anzueignen. Aufgrund seiner schematischen und diagrammatischen Darstellung ist es leichter zu lesen und zu verstehen.

Die Analyse in den PERT-Diagrammen zeigt die Abfolge der Aktivitäten und Ereignisse, die durchgeführt werden müssen, um das Projekt bis zu seinem Abschluss durchzuhalten. Basierend auf dieser Tatsache wird es für einen Manager einfacher, Entscheidungen zu treffen, bei denen Ressourcen aus einer Aktivität entfernt und in eine andere verschoben werden, abhängig von der Zeitachse und den Abhängigkeitsfaktoren für diese Ereignisse.

Die Kenntnis der PERT-Chart-Slack-Time erweist sich als vorteilhaft, um solche Bewegungen während des laufenden Projekts durchzuführen, und kann Managern dabei helfen, Ressourcen entsprechend zuzuweisen. Dies erledigt ein großes Unterfangen eines Managers und das hat Kontrolle . Dieser Vorteil fordert Manager und Analysten nachdrücklich auf, sicherzustellen, dass die in den PERT eingegebenen Informationen und Daten korrekt sind, sodass die Ausgabe im Handumdrehen erfolgen kann.

Vor-und Nachteile

Jede Technik oder jedes Werkzeug hat seine eigenen Vor- und Nachteile. Die Vorteile der PERT-Charts müssen genutzt werden, während die Nachteile der PERT-Charts so weit wie möglich vermieden werden müssen. PERT beherrscht die Projektmanagementszene seit geraumer Zeit und die Integration in andere empfehlenswerte Tools hat sich wie kein anderes Unternehmen entwickelt. Jedes Werkzeug hat seine Ecken und Winkel. Ich habe sie wie folgt notiert:

Zum Schluss hoffe ich, dass Sie viel an Ihren Arbeitsplatz zurückgebracht haben, was hilfreich sein kann, um Ihr Projekt genauer zu planen und zu terminieren.

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Entwicklung des Unternehmertums