Alles über die besten Projektmanagement-Apps Kostenlos

Beste Projektmanagement-Apps kostenlos - Wir möchten, dass unsere Unternehmen zu einer gut geölten, durchdachten Maschine werden, die einen perfekt koordinierten Workflow über den gesamten Geschäftszyklus hinweg bietet. Das Erreichen dieses koordinierten und perfekten Arbeitsablaufs kommt jedoch nicht von ungefähr. Diese Ergebnisse werden durch die richtige Mischung aus detaillierter Projektplanung, unternehmensweitem Engagement der Managementteams sowie der erfahrenen Führungskräfte und einem weiteren unbekannten und oft übersehenen Aspekt erzielt - den Projektmanagement-Apps!

Mit der neuesten und neuesten Entwicklung von Technologien und Projektsoftware, die mit einer berauschenden Geschwindigkeit stattfindet, werden wir mit Sicherheit auf eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungen stoßen, die den Markt wie nie zuvor durchstreifen. Dies ist der Zeitpunkt, an dem wir uns auf eine Lücke stürzen, wenn wir aus diesen Apps eine auswählen, um die Effizienz bei der Arbeitsweise unserer Unternehmen zu verbessern.

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Aber was genau verlangt das Geschäft? Warum greifen wir für unsere Arbeit auf Anwendungen zurück? In unserer heutigen Zeit ist es von größter Bedeutung, zu lernen, wie Tools und Apps in Systeme umgewandelt werden, die unsere Geschäftsanforderungen erfüllen. Mit der Einführung neuerer Projektmanagement-Tools rückt die Forderung nach mehr Effizienz, Vielseitigkeit und Genauigkeit bei Daten und Informationen in den Vordergrund. Dies kann in den Händen eines soliden Projektmanagements eine Art Macht sein. Unternehmen haben mit den besten Projektmanagement-Apps Erfolg gehabt, und die Wahl der richtigen ist das Gebot der Stunde.

Beste Projektmanagement Apps Kostenlos

Eine der besten kostenlosen Projektmanagement-Apps ist eine, die die Geschäftsstrategien der Organisation und die Arbeitskultur des Unternehmens ergänzt. Mit dem Einsetzen besserer Apps sind hier einige Vorteile aufgeführt, die Sie nutzen und zu Ihrem Vorteil nutzen können:

  • Nachverfolgung von Projekten - Anwendungen sind immer eine bessere Alternative zur Eingabe und zum Erhalt automatisierter Ergebnisse sowie der Echtzeit-Nachverfolgung in den verschiedenen Phasen, die ein Projekt durchläuft.
  • Zusammenarbeit an Projekten - Projekte, an denen High-End-Stakeholder und mehrere Teams beteiligt sind, erfordern häufig viel Synchronisation und eine ganze Horde von Dateifreigaben. Projektmanagement-Apps erleichtern diese Zusammenarbeit und sorgen für Effizienz bei den täglichen Projektaktivitäten.

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  • Verwalten von Leistung und Finanzen - Mit diesen Apps können Sie die Leistung und die Daten des Teams auf einfache und bequeme Weise formulieren und optimieren.
  • Auftauchen kritischer Geschäftsprobleme - Mithilfe von Projektmanagement-Apps können Sie in alle Ecken Ihres Unternehmens vordringen und die Spinnweben bereinigen, um die Geschäftsaussichten und -funktionen zu verbessern.
  • Termine und Zeitpläne festlegen - Legen Sie Erinnerungen fest und vergessen Sie, Knoten an Ihr Taschentuch zu binden.
  • Kommunikation mit Interessengruppen - Missverständnisse sind die schlimmste Form der Kommunikation. Das könnte nicht wahrer sein. Verlieren Sie alle mit der Verwendung fortschrittlicher Projektmanagement-Apps.

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  • Bereitstellen von Projektübersichten - Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Projekt, an dem Sie fleißig arbeiten, und stellen Sie dem Management-Team auf Knopfdruck hervorragende Übersichten zur Verfügung.
  • Simulation komplexer Szenarien - Geschäftsbasierte Apps bieten Ihnen Simulationsfunktionen, mit denen Sie Ziele und Prognosen für Ihre Geschäftsjahre festlegen und einen zusätzlichen Vorteil erzielen können.

Schauen wir uns nun einige der großartigen Projektmanagement-Apps an, die Ihr Unternehmen in noch größere Höhen katapultieren werden. Wir werden diese Apps auf ihre Funktionen, Fähigkeiten und Verfügbarkeit stützen.

Zoho-Projekte

Bewährt für jede Unternehmensgröße, ist diese amtierende Projektmanagement-Software eine geeignete Wahl für Manager und Führungskräfte gleichermaßen. Ganz gleich, ob Sie allein an der Geschäftsfront unterwegs sind oder ob Sie eine Brigade haben, die bis an die äußersten Ecken der Erde reicht, Zoho Projects bietet Ihnen mit Sicherheit Zusammenarbeit in optimaler Form.

Die Tools und Funktionen von Zoho Projects bieten Ihnen eine Reihe von Funktionen und Vorteilen, einschließlich ausgefeilter Diagramm- und Berichterstellungsfunktionen, die Ihr Unternehmen nutzen kann, um den Überblick zu behalten. Bestehend aus vier Hauptmodulen:

  • Aufgaben & Meilensteine
  • Unterlagen
  • Kalender
  • Foren

Mit diesen möchte Zoho Projects Ihre Erfahrung im Projektmanagement intensivieren. Bei zusätzlichen Kosten und höheren Tarifen finden Sie noch verführerischere Funktionen:

  • Arbeitszeittabellen - helfen bei der Zeiterfassung Ihrer Teammitglieder und bieten effiziente Rechnungsfunktionen.
  • Bugs - hilft Ihnen, Fehler zu melden und zu beheben, die Ihr bereitgestelltes System beschädigen.
  • Wiki - eine Intranet-Funktion für interne Kommunikation, Dateifreigabe und ein zentrales Repository, um das Bibliothekskonzept der alten Zeit zu verbessern.
  • Chat - Starten Sie jetzt ein Gespräch in Echtzeit, um die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten Ihres Projekts (intern oder extern) zu verbessern. Dieses Chat-Modul, das vor allem für White-Boarding und Brainstorming verwendet wird, kann eine Reihe von Gesprächen aufzeichnen, die zu unterschiedlichen Zeiten für verschiedene Teams und Projekte stattfinden.

Preis: 1 Projekt ist absolut kostenlos; Pro Monat können 20 bzw. 50 Projekte zu einem Preis von 20 bzw. 40 US-Dollar (Seiten und Chat inklusive) bei Ihnen eingehen. Unternehmen können sich 80 US-Dollar für eine unendliche Anzahl von Projekten pro Monat ansehen.

Basislager

Basecamp wurde als „flexible“ Projektmanagementsystem-Apps entwickelt und bietet eine perfekte Mischung aus allen Funktionen, die von jedem Projektteam benötigt werden, um einen erfolgreichen Projektlebenszyklus zu erreichen. Basecamp verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die Ihre Augen entzückt, und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Kunden und Kunden den besten Service zu bieten, den sie seit Jahren hatten.

Seien Sie der Zeit voraus mit dem tollen Aussehen und Gefühl, dass Basecamp in Fahrt gekommen ist. Das neue und ehrgeizige Projekt, das derzeit Basecamp 3 einleitet, verspricht bald eine Steigerung der Einsätze in den Charts. Eine Besonderheit, die es Ihrem Privatleben ermöglicht, Ihrem Berufsleben zu helfen, und auf die ich außerordentlich stolz bin, ist die Funktion „Arbeit kann warten“. So können Sie Ihre E-Mails und Erinnerungsfunktionen an Ihren bevorzugten Ruhetagen einschränken. Erleben Sie die weit hergeholte Work-Life-Balance, auf die Sie sich jedes Wochenende freuen.

Basecamp bietet auch eine umfassende Integration mit führenden Drittanbieter-Apps wie PandaDoc, Zapier, Citrix ShareFile, Usersnap und vielen mehr. Dies ist eine App, die verspricht und pünktlich und korrekt liefert. Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit sind die Alleinstellungsmerkmale, die Ihnen und Ihren Kunden die beste Erfahrung bieten.

Preis: Beste Projektmanagement-Apps kostenlos Das erste Projekt befindet sich im Haus und Sie können die Dienste für 29 USD / Monat für unbegrenzte Benutzer in Anspruch nehmen. Das Basecamp mit Kunden kostet 79 USD / Monat. Unternehmen können für brillante Dienstleistungen 3000 USD pro Jahr veranschlagen.

Trello

Trello, die Ein-Blick-App des Jahrhunderts, lockt seine Benutzer mit dem Trello-Board, das alle Ihre Projekte und Karten auf einem Bildschirm sammelt. Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie zwischen den gewünschten Listen wählen, um fundierte Entscheidungen über Ihre Aufgaben zu treffen und geeignete Prioritäten für Ihre Projekte festzulegen.

Trello bietet seinen Benutzern eine einfache, benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, mit der Sie intuitive App-Transaktionen für Ihre Benutzerfreundlichkeit und Ihren Komfort zum Leben erwecken können. Suchen Sie in dieser Projektmanagement-App nach einer Reihe von Add-Ons, aus denen Sie auswählen können. Obwohl es für kleine Unternehmen geeignet und gedacht ist, enttäuschen die Funktionen nicht mit der Größe, die es bietet.

Mit einer privaten Verbindung, die so sicher wie Banken ist, stellt Trello sicher, dass auch nach versehentlichem Löschen keine Daten oder Informationen verloren gehen. Finden Sie ein Höchstmaß an Zusammenarbeit in Echtzeit und bewahren Sie einen lebendigen und aufregenden Arbeitsbereich.

Preis: Kostenlos! Die besten Projektmanagement-Apps kostenlos für alle, die sie benötigen. mit unbegrenzten Boards, Karten und Nebenfunktionen. Weitere und erweiterte Funktionen erhalten Sie in der Business Class für 8, 33 USD pro Benutzer und Monat. Unternehmen können für 20, 83 US-Dollar pro Benutzer und Monat auf alle robusten Funktionen von Trello zugreifen, darunter SSO, 2-Faktor-Authentifizierung, benutzerdefinierte Sicherheitsüberprüfungen, Intrusion Detection und vieles mehr.

Mavenlink

Dieses SaaS, das speziell für die Dienstleistungsbranche entwickelt wurde, unterstützt Sie beim Treffen von Entscheidungen unterwegs, da es eine Business-Intelligence-Funktion auf Unternehmensebene verspricht, die sich von den vielen in seiner Liga abhebt. Mavenlink zeichnet sich auch durch seine Ressourcenverwaltungsfunktionen aus, mit denen der Benutzer Ressourcen nachverfolgen, überwachen und effizient nutzen kann. Mavenlink bietet eine großartige visuelle Roadmap für Ihr Projekt, sodass Sie eine klare Vorstellung davon haben, was getan wird, was noch ansteht und wer die Stakeholder sind, die den einzelnen Aufgaben zugewiesen sind. Mavenlink ist sowohl für Smartphones als auch für Tablets verfügbar und bietet den gesamten Projektlebenszyklus und dessen Bereitstellung - allesamt Cloud-basiert.

Reduzieren Sie drastisch die manuelle Erfassungsarbeit für alle Ihre Geschäftsabteilungen und integrieren Sie Mavenlink in Ihre vorhandenen oder neuen Systeme für die Migration von Geschäftsinformationen.

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Derzeit bietet Mavenlink PSA (Professional Services Automation) und bedient eine breite Palette von Branchen, darunter IT und Engineering, Grafik, Managementberatung und Marketing / Werbung. Es bietet eine einzige Plattform für alle Unternehmensbereiche: Projekte, Finanzen, Zeitpläne, Berichte, Analysen und Ressourcen.

  • Mavenlink Professional - bietet das richtige Maß an Hebelwirkung für Ihre Geschäfts- und Projektmanagementanforderungen und hilft Ihnen so, mit verwalteten Ressourcen eine bessere Strategie zu entwickeln.
  • Mavenlink Premier - die fortschrittlichsten Lösungen, die der Funktionsweise von PSA zur Steigerung der Geschäftsrentabilität folgen.

Preis: Die Task-Management-Software kostet für 5 Benutzer 19 US-Dollar pro Monat, Mavenlink Professional 29 US-Dollar pro Monat und Mavenlink Premier steht auf Anfrage zur Verfügung, je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens. Die besten Testversionen für Projektmanagement-Apps stehen für das Projektmanagement mit Google Apps zur Verfügung.

Asana

Asana ist ein sauberes, professionelles Projektmanagement-Tool für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben ist jetzt für das T vereinfacht, sodass Sie Aktionen wie Drag-and-Drop für die Dateifreigabe, Ein-Klick-Dropdown-Listen für Aufgaben, Unteraufgaben und Zuweisungen sowie Zugriff auf drei Hauptabschnitte eines Projekts erhalten, die auf einer angezeigt werden können einzelne Seite.

Es steht Ihnen frei, Ihre eigenen Arbeitsbereiche und Projekte zu erstellen und Ihre Kollegen und Teammitglieder zur Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Projektbereichs einzuladen. Mit Funktionen zum Kommentieren, Kennzeichnen und Vergleichen von Aktivitäten bietet Asana alle grundlegenden Funktionen, die Sie in Projektmanagement-Apps für Ihr Unternehmen wünschen.

Diese App hilft Ihnen dabei, aus dem Durcheinander von E-Mails herauszukommen, die die Runden für Ihre Projekte und das gesamte Unternehmen drehen. Mit Echtzeit-Updates und -Kommunikation können Sie Ihre Arbeit in Abhängigkeit von der aktuellen Situation des Projekts priorisieren. Asana ist die Wahl für viele Unternehmen und kann auch die Wahl für Sie sein.

Preis : Beste Projektmanagement-Apps kostenlos Asana ist für bis zu 15 Benutzer für unbegrenzte Projekte, Arbeitsbereiche und Aufgaben kostenlos. Asana Premium wird für Unternehmen bevorzugt und kostet Sie 8, 33 USD oder weniger pro Benutzer / Monat. Hier können Sie auf unbegrenzte Dashboards, SSO, Customer Success Program (CSP) und eine umfassende zentrale Verwaltung zurückgreifen, um alle Ihre Überwachungsaufgaben zu vereinfachen.

Beste Projektmanagement-Apps Kostenlos Google Drive

Projektmanagement mit Google Apps Am einfachsten ist diese Online-Dokumentenverarbeitungs-App, die Ihnen der Suchmaschinenriese Google anbietet. Google Drive hat sich im Laufe der Zeit als einer meiner Favoriten herausgestellt. Durch das Anbieten von Online-Projektmanagementlösungen für Dokumentationsprobleme war Filesharing noch nie einfacher. Hierbei handelt es sich um optimale cloudbasierte Dienste, die über einen Remote-Server für die optimale Speicherung aller Ihrer Dateien und Ordner bereitgestellt werden. Mit diesen Diensten können Sie mit anderen Benutzern und Teams zusammenarbeiten, um Dokumente aller Art in Echtzeit zu erstellen und zu formatieren. Projektmanagement-Apps für Android Google Drive bietet folgende Apps an:

Projektmanagement mit Google Apps

  • Google Text & Tabellen - Textverarbeitungs-App
  • Google Sheets - Tabellenkalkulations-App
  • Google Slides - Präsentationsprozessor-App
  • Google Forms - UI-Generator-App
  • Google Drawings - Grafik-App
  • Google My Maps - Kartenanpassungs-App

Zusammen bilden sie die Suite, mit der Sie Ihre täglichen Aufgaben und das Nachverfolgen von Instanzen einfacher erledigen können als mit statischen Offline-Diensten für dieselben Prozesse.

Preis: Google Drive ist der beste kostenlose Dienst für Projektmanagement-Apps von Google, für den Sie sich registrieren und ein Google-Konto besitzen müssen. Die Einfachheit ist der Schlüssel zum Erfolg und der Kundenservice ist phänomenal.

Faktoren, anhand derer ermittelt wird, was Sie benötigen: Beste Projektmanagement-Apps Kostenlos

Wenn Sie die richtigen Fragen stellen, können Sie die perfekte Projektmanagement-App finden, die Ihr Unternehmen zu diesem Zeitpunkt benötigt. Zu Beginn benötigen Sie Klarheit über Ihre Vision, was die App für Sie tun muss, und beantworten die folgenden Fragen:

  • Welche Projektgrößen haben Sie?
  • Wie viele Benutzer würden die Dienste nutzen?
  • Wie viel ist Ihr Unternehmen bereit, in die App zu investieren?
  • Benötigen Sie Zugriff auf mobile Geräte?

Diese würden eine Bedarfsanalyse umfassen, um loszulegen. Sobald Sie Antworten auf diese Fragen haben, müssen Sie sich für die Art der Projektierungssoftware entscheiden, die Sie verwenden möchten. Dies kann eine Projektmanagement-Web-App, SaaS, PaaS oder einfach ein Projektmanagement für Unternehmenssoftware vor Ort sein.

Der nächste Punkt, auf den Sie achten müssen, ist die Benutzerfreundlichkeit der App. Es muss benutzerfreundlich sein, damit viele Personen darauf zugreifen können.

Die Skalierbarkeit ist ein weiterer Aspekt, der in Ihrer neuen App enthalten sein muss. Da das Geschäft jedes Jahr wächst und neue Strategien annimmt, wächst die Anzahl der Unternehmen relativ schnell als zuvor. Eine App, die ohne großen Aufwand skaliert werden kann, kann die richtige für Sie sein.

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Sobald Sie zu Optionen gekommen sind, auf die Sie zählen können, müssen Sie die Ansichten der Mitarbeiter einholen, die diese Apps ständig verwenden, um das Geschäft zu unterstützen.

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Und schließlich benötigen Sie eine App, mit der Sie Funktionen wie E-Mails, Chats, Kommunikation und Berichterstellung regelmäßig integrieren können.

Mit all diesen Funktionen können Sie großartige Projektmanagement-Apps innerhalb Ihrer Unternehmensgrenzen einsetzen und hervorragende Ergebnisse in Bezug auf Effizienz und Effektivität erzielen.

Teilen Sie uns Ihre Meinung zu diesem Blog im Kommentarbereich unten mit. Wir wünschen Ihnen alles Gute bei der Auswahl einer großartigen Projektmanagement-App, die das Funktionieren Ihres Unternehmens erleichtert.

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  4. Fragen im Vorstellungsgespräch für Project Management
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