Nach Farbe in Excel sortieren (Inhaltsverzeichnis)

  • Sortierung in Excel
  • Beispiele für das Sortieren in Excel

Sortierung in Excel

In Excel zu sortieren ist nichts anderes, als die in Excel gespeicherten Daten nach Ihren Wünschen zu ordnen. Dies kann in Abhängigkeit vom in Zellen gespeicherten Wertetyp erfolgen. Einige gebräuchliche Beispiele sind die alphabetische Sortierung (A bis Z oder Z bis A) nach Wert (vom größten zum kleinsten oder vom kleinsten zum größten), nach Wochentag (Mo, Di, Mi …) oder nach Monatsnamen (Jan, Feb ..) usw. In Excel kann je nach Datentyp (Nummer oder Text) nach der Filtermethode sortiert werden. Es gibt viele Möglichkeiten, Daten mit der Filtermethode zu sortieren.

Bei der einfachen Sortierung treten nur wenige Probleme auf, z. B. wenn mehrere Spalten in der Sortierung nicht verfügbar sind. Bei der einfachen Sortierung kann keine benutzerdefinierte Listensortierung durchgeführt werden. Um dies zu überwinden, steht in Excel die Option Erweiterte Sortierung zur Verfügung, mit der die oben genannten Einschränkungen beseitigt werden können. Außerdem bietet sie wunderbare Sortierfunktionen in Abhängigkeit von der Zellenfarbe und dem Zellensymbol. (Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter unten in diesem Handbuch.) Die mehrstufige Sortierung kann durch erweiterte Sortierung erfolgen. Sie können in Excel auch eigene Kriterien für die Sortierung erstellen. Um einen bestimmten Datensatz zu sortieren, wählen Sie den gesamten Datensatz aus und klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Option SORTIEREN. Der Hotkey ist (Alt-Taste + A + SS).

Beispiele für das Sortieren in Excel

Lassen Sie uns die folgenden Beispiele für das Sortieren in Excel verstehen.

Sie können diese Sorting Excel Template hier herunterladen - Sorting Excel Template

Beispiel 1

  • Angenommen, Sie haben folgende Daten:

  • Jetzt können die Daten im obigen Bild nach Mitarbeiternamen sortiert werden, dh alphabetisch (A bis Z oder Z bis A) oder nach Gesamtumsatz. (von numerisch niedrigster zu höchster oder von höchster zu niedrigster).

  • Im obigen Fall wird die Sortierung auf der Grundlage einer Spalte durchgeführt. Wenn Sie jedoch Daten haben, die in der folgenden Abbildung dargestellt sind, müssen Sie einige zusätzliche Schritte ausführen, um die Sortierung auf der Grundlage von zwei oder mehr Spalten durchzuführen.

  • In der obigen Abbildung möchten Sie Daten auf mehreren Ebenen sortieren, z. B. Sie möchten die Daten zuerst nach Berichts-Manager, dann nach Mitarbeiternamen und dann nach Auftragssumme (höchste bis niedrigste) sortieren. Warum ist es erforderlich? Angenommen, Sie müssen herausfinden, welcher Mitarbeiter jedes Managers den maximalen Bestellungsumsatz erzielt hat. Antworten auf solche Fragen erhalten Sie durch mehrstufige Sortierung. Dies kann nur durch erweiterte Sortierung erfolgen. So sortieren Sie Daten auf mehreren Ebenen. Wählen Sie einfach den gesamten Datensatz aus und drücken Sie (Alt-Taste + A + SS).

  • Dies öffnet eine Dialogbox wie diese:

  • Im obigen Dialogfeld müssen Sie Ihre Anforderungen für das Sortieren in Zellen erfüllen und nacheinander Ebenen hinzufügen.

  • Nun, wie in der obigen Abbildung gezeigt, habe ich Sortierkriterien angewendet. Es werden Ergebnisse in etwa wie folgt angezeigt:

Optionen im Sortierdialog:

  1. Ebene hinzufügen : Zum Hinzufügen verschiedener Ebenen, um Sortierkriterien abhängig vom Datensatz anzugeben.
  2. Ebene löschen : Zum Löschen einer bestimmten Ebene
  3. Level: um ein bestimmtes Level zu kopieren. (Wird im Allgemeinen verwendet, wenn die Sortierung für dieselbe Spalte mit unterschiedlichen Werten erforderlich ist.)
  4. Pfeiltasten: Zum Verschieben einer beliebigen Ebene über oder unter.
  5. Optionen: Hier können Sie die Ebenenorientierung der Sortierung auswählen und festlegen, ob bei den Werten die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden soll oder nicht.
  6. Meine Datenheader : Überprüfen Sie, ob Ihr Dataset Header enthält.
  7. Spalten: Hier werden alle Überschriften Ihrer Daten angezeigt.
  8. Sortieren nach: Hier können Sie angeben, dass die Daten nach Zellenwerten, Zellenfarbe, Schriftfarbe oder bedingter Formatierung sortiert werden sollen.
  9. Reihenfolge: Die Daten sollten nach AZ, ZA, kleinsten bis größten, größten bis kleinsten oder benutzerdefinierten Listen sortiert sein.

Einige davon sehen Sie in den folgenden Screenshots.

Sortieroptionen

Die Spalte mit allen Überschriften

Sortieroptionen

Beispiel # 2

  • Wenn Sie nun dieselben Daten wie im ersten Beispiel verwenden, durchlaufen Sie alle Aufträge und haben Zweifel, dass nur wenige Aufträge falsch gelocht wurden oder Sie Probleme damit haben. Sie haben alle Aufträge markiert, die Probleme mit der gelben Farbe haben. Annehmen,
  1. Bestellungen, die falsch gelocht wurden, sind rot markiert.
  2. Bestellungen mit einem Gesamtwert von weniger als 1000 sind gelb markiert.

  • Also werden wir die Daten aus dem Blatt auswählen.

  • Nun möchten Sie die Daten sortieren, damit Sie herausfinden können, welcher Mitarbeiter eines jeden Reporting Managers falsche Aufträge und Aufträge mit einem Wert von weniger als 1000 gestanzt hat. Sie geben dann Sortierkriterien an.

  • Und die sortierten Daten werden so aussehen:

Es gibt eine andere Möglichkeit, Daten auf mehreren Ebenen zu sortieren (wird später erläutert). Die oben erwähnte Methode hat jedoch mehr Schritte als die mehrstufige Sortiermethode. Es wird dennoch empfohlen, diese zu verwenden, da sie weniger verwirrend ist. Das Sortieren auf mehreren Ebenen kann auf zwei Arten erfolgen:

  1. Verwenden des Dialogfelds (in den obigen 2 Beispielen erörtert)
  2. Verwenden von Sortiersymbolen

Beispiel # 3

  • Wir verwenden dieselben Daten wie in den vorherigen Beispielen und verwenden jetzt das Sortiersymbol. Beide oben genannten Methoden funktionieren auf die gleiche Art und Weise, der einzige Unterschied besteht darin, dass hier bei der Sortiersymbolmethode die letzte Ebene zuerst sortiert wird und dann zur ersten Ebene geht, nämlich. Die Sortierung erfolgt von unten nach oben. Verwirrend? Ist es nicht

  • Wählen Sie nun die Spalte aus, die Sie zuletzt sortieren möchten. (In unserem Fall zB Auftragssumme).

  • Gehen Sie nun zu Datentabelle und Sortieren und klicken Sie auf ZA bis. (Dadurch wird die Gesamtsumme der Reihenfolge vom größten zum kleinsten sortiert.) Hotkey (Alt-Taste + A + SD).

  • Excel ist intelligent genug, um zu erkennen, dass Sie Daten in einer Spalte dahinter oder daneben gespeichert haben. Nachdem Sie auf das Sortiersymbol geklickt haben, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Auswahl erweitern möchten. Oder mit der aktuellen Auswahl fortfahren? Stellen Sie sicher, dass Sie die Auswahl erweitern.

  • Das Ergebnis ist in der folgenden Abbildung dargestellt.

  • Wählen Sie nun die Spalte Name des Mitarbeiters und wiederholen Sie die obigen Schritte.

  • Klicken Sie hier unter Sortieren & Filtern auf die Option AZ. Tastenkürzel (Alt-Taste + A + SA).

  • Und das Ergebnis ist unten gezeigt.

  • Dieselben Schritte für Reporting Manager wählen Sie in der Reporting Manager-Spalte aus.

  • Klicken Sie dann unter Sortieren auf die Option AZ. Tastenkürzel (Alt-Taste + A + SA).

  • Und das Ergebnis ist unten gezeigt.

Beide Methoden funktionieren zwar einwandfrei, es wird jedoch dennoch empfohlen, die Dialogfeldmethode zu verwenden, da sie weniger fehleranfällig ist, da klar erkennbar ist, welche Ebene in welcher Reihenfolge sortiert wird.

Wichtige Hinweise zum Sortieren in Excel

  • Beim Sortieren in Excel werden die Daten gemäß unseren Anforderungen angeordnet.
  • Dies kann alphabetisch oder numerisch erfolgen.
  • Grundlegende Sortierung funktioniert, wenn nur eine Spalte sortiert werden soll.
  • Die erweiterte Sortierung wird bei der mehrstufigen Sortierung verwendet, dh bei der Sortierung, die in 2 oder mehr als 2 Spalten erforderlich ist.
  • Die erweiterte Sortierung kann auf zwei Arten erfolgen:
  1. Sortierdialogmethode
  2. Sortiericon-Methode

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