Gegenteil von Verketten in Excel - Beispiele zur umgekehrten Verkettung

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Gegenteil von Verketten in Excel (Inhaltsverzeichnis)

  • Einführung in Opposite of Concatenate in Excel
  • Wie Verwenden von Gegensatz von Verketten in Excel?

Einführung in Opposite of Concatenate in Excel

Wie wir alle wissen, können mit der Excel-Verkettungsfunktion mehrere Zeichenfolgen in einer einzelnen Zelle kombiniert werden. In einigen Situationen müssen Sie jedoch möglicherweise genau das Gegenteil von Verketten tun, dh den kombinierten Text in verschiedene Spalten aufteilen. Was können wir in solchen Situationen tun? Wir haben Lösungen für solche Fälle. Wir können die Text-zu-Spalte-Funktion von Excel und die Flash-Fill-Option von Excel verwenden. Wir können auch einige benutzerdefinierte Formeln verwenden, um den verketteten Text zu teilen. Lassen Sie uns die Methoden einzeln betrachten.

Wie Verwenden von Gegensatz von Verketten in Excel?

Die Excel-Verkettungsfunktion ist sehr einfach und unkompliziert. Lassen Sie uns anhand einiger Beispiele verstehen, wie diese Funktion in Excel verwendet wird.

Sie können diese Excel-Vorlage "Gegensatz zur Verkettung" hier herunterladen - Gegensatz zur Excel-Vorlage "Gegensatz zur Verkettung"

Beispiel # 1 - Teilen Sie Zellen mithilfe von Text in Spalte

Wir können Texte mit unterschiedlichen Methoden und Formeln aufteilen. Eine der einfachsten, besten und zeitsparendsten Methoden in der Funktion "Text in Spalte" von Excel besteht darin, den Text in verschiedene Spalten aufzuteilen. Angenommen, wir haben die folgenden Daten und möchten die Informationen zu Name und Alter der Mitarbeiter in zwei verschiedenen Spalten mit den Namen B und C anzeigen.

  • Wechseln Sie in Excel im obersten Bereich zu Daten, und wählen Sie den Assistenten " Text in Spalte" aus .

  • Sobald Sie auf den Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten klicken, wird ein neues Fenster mit dem Namen Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten geöffnet. Wählen Sie hier die Option Begrenzt, um den Text zu trennen. Klicken Sie auf Weiter .

  • Klicken Sie auf Weiter>, um eine Vorschau des geteilten Texts anzuzeigen. Excel schätzt, wo sich die Aufteilung in Daten befinden sollte.

In diesem Fall vermutete Excel, dass das Verschütten überall dort stattfinden sollte, wo ein Leerzeichen vorhanden ist. Daher wurde das Kästchen Leerzeichen unter Begrenzer angekreuzt und die Datenvorschau wie im obigen Bild angezeigt.

  • Klicken Sie auf Weiter> Sie gelangen auf den Bildschirm, auf dem Sie nun das Datenformat für jede Spalte auswählen und das Ziel für die Aufteilung festlegen können.

Sie können das Format jeder geteilten Vorschau ändern, indem Sie einfach auf das Optionsfeld neben den verschiedenen Spaltendatenformaten klicken . Beachten Sie außerdem, dass das Ziel standardmäßig auf die Zelle festgelegt ist, in der sich Ihre ursprünglichen Daten befinden. Es wird empfohlen, das Ziel zu ändern, da sonst die ursprünglichen Daten verloren gehen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen . Sie sehen eine Ausgabe wie folgt.

Auf diese Weise kann Text in Spalte als Umkehrung der Funktion Verketten verwendet werden.

Beispiel # 2 - Aufteilen von Text mit der Flash Fill Option in Excel

Wenn Sie Excel Version 2013 oder höher verwenden, gibt es ein Tool, mit dem Sie Text in verschiedene Spalten aufteilen können. Es wird als Flash Fill-Funktion bezeichnet. Dieses Tool füllt die Daten nicht nur automatisch in andere Zellen, sondern teilt sie auch in verschiedene Spalten auf. Angenommen, wir haben Daten wie unten gezeigt. Was wir wollen, ist Vorname, Nachname und Alter in drei verschiedenen Spalten.

  • Fügen Sie nach der Spalte mit den Daten Vorname, Nachname und Alter drei neue Spalten ein .

  • Geben Sie unter der Spalte Vorname den Vornamen als "Ram" ein.

Sobald Sie den Namen „Rogger“ in die zweite Zelle der Spalte „Vorname“ eingeben, erkennt Excel das Muster und füllt alle nächsten Zellen mit dem Vornamen. Sie können die Ausgabe unten sehen.

  • Drücken Sie die Eingabetaste.

  • Gehen Sie für die Spalten "Nachname" und "Alter" genauso vor, und Ihre endgültige Ausgabe sieht wie im folgenden Bild aus.

Beispiel # 3 - Teilen von Text mit der Formel

Angenommen, wir haben dieselben Daten wie in den drei vorherigen Beispielen. Wir können die Formeln verwenden, um diese Textwerte aufzuteilen.

Geben Sie in Zelle B2 die LEFT-Formel ein.

Ziehen Sie dieselbe Formel in Spalte B.

Hier in dieser Formel hilft Ihnen die LEFT-Funktion, Daten von links zu extrahieren. Mit der SEARCH-Funktion können Sie das erste Leerzeichen (““) auf der linken Seite durchsuchen und den Text in Zelle B2 zurückgeben.

  • Geben Sie in Zelle C2 die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste .

Ziehen Sie dieselbe Formel in Spalte C.

In dieser Formel hilft Ihnen die MID-Funktion dabei, den Mittelwert aus der Textzeichenfolge zu ermitteln. Die MID-Funktion erfordert drei Argumente

  1. Text, in dem Sie den Mittelwert finden möchten (A2)
  2. Startposition, die angibt, ab welcher Stelle die Mid-Funktion den String extrahiert (SEARCH (”“, A2) + 1)
  3. Anzahl der Zeichen, die angibt, wie viele Zeichen Sie aus der Mitte extrahieren möchten (SEARCH (”“, A2, SEARCH (”“, A2) +1) - SEARCH (”“, A2) - 1).

Geben Sie in Zelle D2 die RECHTE Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste .

Ziehen Sie dieselbe Formel in Spalte D.

Hier in dieser Formel können Sie mit der Funktion Excel RECHTS die letzten beiden Zeichen aus der angegebenen Zeichenfolge extrahieren.

  • Es gibt noch eine Formel, mit der wir all diese Berechnungen in einer einzigen Aufnahme durchführen und Ihre Zeit sparen können. Lassen Sie uns die folgende Formel in Zelle F2 des aktuellen Arbeitsblatts einfügen und die Magie sehen:

= TRIM (MID (SUBSTITUTE ($ A2, "", REPT ("", 999)), COLUMNS ($ A: A) * 999-998, 999))

Hier in dieser Formel ändert sich nur der Begrenzungswert für verschiedene Fälle. Wie Komma oder # werden in verschiedenen Fällen Leerzeichen durch diese Zeichen ersetzt. Ziehen Sie die Formel in Zeilen und Sie sehen die Ausgabe wie folgt:

Wissenswertes zum Gegensatz von Verketten in Excel

  • Während Sie mit Text in der Spalte arbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Option " Aufeinanderfolgende Trennzeichen als eins behandeln " auswählen. Wenn Sie zum Beispiel einen Namen im Format Ram, Prakash haben, wie Sie sehen, gibt es zwei Trennzeichen (Komma und Leerzeichen). Diese Option betrachtet Komma und Leerzeichen als ein einzelnes Trennzeichen und trennt den Vor- und Nachnamen in zwei verschiedene Säulen. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden die Daten in drei verschiedene Spalten mit Vor- und Nachnamen in extremen Spalten und Leerzeichen als separate Zeichenfolge in einer Spalte aufgeteilt.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie den Ausgabebereich richtig auswählen, während Sie mit Text in der Spalte arbeiten. Standardmäßig wird die eigentliche Zelle ausgewählt, die Daten enthält. Wenn Sie dies nicht ändern, werden die ursprünglichen Daten ersetzt.
  • Sie können keinen Ausgabebereich von anderen Arbeitsblättern angeben, während Sie mit der Text-zu-Spalten-Methode zum Trennen von Text arbeiten.

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