Excel Forms (Beispiele) - Wie erstelle ich ein Dateneingabeformular in Excel?

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Excel-Formulare zur Dateneingabe (Inhaltsverzeichnis)

  • Dateneingabeformular in Excel
  • Schritte zum Hinzufügen des Formularfeatures in Excel
  • Wie erstelle ich ein Dateneingabeformular in Excel?

Dateneingabeformular in Excel

In Excel spielt das Dateneingabeformular eine wichtige Rolle beim Aktualisieren, Anhängen und Löschen des Datenbankdatensatzes des Mitarbeiters. Das heißt, wir können den Datenbankeintrag so verwalten, dass er die Mitarbeiter in der Organisation hinzufügt, anfügt, löscht, bearbeitet und aktualisiert. Bei der medizinischen Transkription, bei der Online-Vorlagen verwendet werden, sind diese Formulare in vielerlei Hinsicht zuverlässig und nützlich. Die Verwendung des Formulars spart Zeit und wir können Fehler und Doppelarbeit vermeiden.

Schritte zum Hinzufügen des Formularfeatures in Excel

Wir können das FORMULAR in Excel hinzufügen, indem wir das Menüband anpassen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Formular auf der Registerkarte "Startseite" hinzuzufügen.

Schritt 1 - Gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Option .

Schritt 2 - Das unten abgebildete Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie als Nächstes das Menüband anpassen .

Schritt 3 - Das Dialogfeld zum Anpassen der Multifunktionsleiste wird angezeigt, in dem Sie die Multifunktionsleiste hinzufügen oder entfernen können .

Schritt 4 - Suchen Sie nach der FORM- Schaltfläche und erstellen Sie eine neue Gruppe im HOME-Menü.

Schritt 5 - Nachdem Sie eine neue Gruppe erstellt haben, klicken Sie auf " Hinzufügen ".

Schritt 6 - Damit dieses Formular unter den Hauptregistern in der neuen Gruppe hinzugefügt wird, wie unten gezeigt.

Jetzt können wir sehen, dass im Hauptmenü FORM in einer neuen Gruppe hinzugefügt wurde, wie im folgenden Screenshot gezeigt, der in gelber Farbe hervorgehoben ist.

Wie erstelle ich ein Dateneingabeformular in Excel?

Das Erstellen von Dateneingabeformularen in Excel ist sehr einfach und unkompliziert. Lassen Sie uns anhand einiger Beispiele verstehen, wie Sie ein Dateneingabeformular in Excel erstellen.

Sie können diese Excel-Vorlage für das Dateneingabeformular hier herunterladen - Excel-Vorlage für das Dateneingabeformular

Beispiel 1

Formular in Excel erstellen

Um ein korrektes Excel-Dateneingabeformular zu erstellen, sollten wir genaue Daten in der Tabelle aufbewahren, damit der Endbenutzer sie leichter hinzufügen, anzeigen und bearbeiten kann.

In diesem Beispiel wird gezeigt, wie Sie ein normales Dateneingabeformular für Mitarbeiter in Excel erstellen.

Jetzt haben wir eine Mitarbeiterdatenbank mit deren Bezeichnung und KRA erstellt.

In den folgenden Beispielen wird nun gezeigt, wie das Excel-Formular zum Hinzufügen und Löschen des Mitarbeiterdatensatzes verwendet wird.

Neuen Mitarbeiter hinzufügen

In diesem Beispiel erfahren Sie, wie Sie der vorhandenen Mitarbeiterdatenbank einen neuen Mitarbeiterdatensatz hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

  • Klicken Sie im Startmenü auf die Schaltfläche Formular .

  • Sobald wir auf Formular klicken, erhalten wir das Formular-Dialogfeld wie unten gezeigt.

Das Dialogfeld Formular enthält Befehlsschaltflächen wie Neu, Löschen, Wiederherstellen, Vorherige suchen, Nächste suchen, Kriterien und Schließen.

  • Neu: Mit dieser Option werden der Datenbank neue Datensätze hinzugefügt.
  • Löschen: Löschen Sie die spezifischen Datensätze des Mitarbeiters.
  • Wiederherstellen: Stellt den alten Datensatz wieder her.
  • Weitersuchen: Findet den nächsten Datensatz.
  • Vorherige suchen: Vorherigen Datensatz suchen.
  • Kriterien: Zeigt die Datensätze basierend auf den Mitarbeiterkriterien an.
  • Schließen: Damit schließen Sie das Formularfenster.
  • Bildlaufleiste: Hier können Sie einen Bildlauf nach oben und unten durchführen, um die Datensatzfelder anzuzeigen.

Fügen wir nun einen neuen EMPLOYEE-Datensatz hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche New Command klicken.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche NEU, damit die Mitarbeiterdaten abgefragt werden.

  • Aktualisieren Sie die Felder wie DATE, EMP ID, NAME, DESIGNATION und KRA.

Hier haben wir die Mitarbeiterdatensätze mit den angegebenen Daten aktualisiert, die nach Datum der Bestellung in die Datenbank aufgenommen werden. Der neue Mitarbeiterdatensatz wird wie unten gezeigt mit neuen Mitarbeiterdatensätzen in die Datenbank aufgenommen, und wir können sehen, dass die Anzahl der Mitarbeiter auf 21 erhöht wurde.

Beispiel # 2

Mitarbeiterdatensatz löschen

In diesem Beispiel wird gezeigt, wie der Datensatz des Mitarbeiters gelöscht wird. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Mitarbeiterdatensätze zu löschen.

  • Klicken Sie auf die ausgewählte Zelle.
  • Klicken Sie auf die Formularschaltfläche, um das Formular-Dialogfeld zu öffnen, das im folgenden Screenshot dargestellt ist.

  • Im FORM-Fenster können wir sehen, dass die Gesamtzahl der Datensätze als 21 von 21 Datensätzen angezeigt wurde.
  • Klicken Sie auf die Befehlsschaltfläche, um mithilfe der Befehlsschaltflächen Weitersuchen und Vorheriges suchen zu suchen, welche Mitarbeiterdaten gelöscht werden müssen.
  • Klicken Sie auf Löschen .

  • Sobald wir auf die Befehlsschaltfläche LÖSCHEN klicken, wird die folgende Meldung angezeigt: Das Formularfenster fragt nach einer Bestätigung, ob die Daten dauerhaft gelöscht werden sollen oder nicht. Klicken Sie auf OK .

Beachten Sie, dass wir den Mitarbeiternamen VAMSEE KRISHNA mit der EMP-ID 1010 löschen, um zu überprüfen, ob die Daten gelöscht wurden oder nicht.

Nach dem Löschen des Datensatzes erhalten wir die folgende Datenbank, in der die Anzahl der Mitarbeiter auf 20 gesenkt wurde. Dies bedeutet, dass die EMP-ID 1010 erfolgreich gelöscht wurde.

Beispiel # 3

Bearbeiten und Aktualisieren von Namen in Excel-Dateneingabeformularen

In diesem Beispiel erfahren Sie, wie Sie die gespeicherte Datenbank mit Mitarbeiternamen bearbeiten und aktualisieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Betrachten Sie die folgende Mitarbeiterdatenbank, in der die Mitarbeiter-ID mit Name, Bezeichnung und KRA enthalten ist. Angenommen, wir müssen die Mitarbeiterbezeichnung aus der gespeicherten Mitarbeiterlistendatenbank bearbeiten und aktualisieren.

Wir können die Mitarbeiterbezeichnung wie folgt bearbeiten und aktualisieren.

Schritt 1 - Klicken Sie zuerst auf die Zelle, deren Bezeichnungsname Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie in diesem Beispiel den ersten Bezeichnungsnamen MISOPERATION aus, der unten angezeigt wird.

Schritt 2 - Klicken Sie auf die Formularschaltfläche, um das Formulardialogfeld aufzurufen, das im folgenden Screenshot dargestellt ist.

Schritt 3 - Bearbeiten Sie nun den Bezeichnungsnamen als Marketing, der wie unten gezeigt gelb hervorgehoben ist. Nachdem Sie den Bezeichnungsnamen als MARKETING bearbeitet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen .

Schritt 4 - Damit der Name der Bezeichnung als MARKETING aktualisiert wird, wird er im folgenden Screenshot in gelber Farbe hervorgehoben.

Beispiel # 4

Abrufen des Datensatzes Kriterienweise

In diesem Beispiel wird gezeigt, wie die Datensätze basierend auf den Kriterien des Arbeitgebers abgerufen werden. Angenommen, das Management möchte die Datensätze von Mitarbeitern abrufen, die im MYNTRA-Feld arbeiten. In diesem Szenario können mit "CRITERIA" die genauen Datensätze wie folgt abgerufen werden.

Wir betrachten die gleiche Mitarbeiterdatenbank, in der wir sehen können, dass KRA für jeden Mitarbeiter einzigartig ist, was im folgenden Screenshot hervorgehoben ist.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Kriterien für die Mitarbeiterdatenbank zu ermitteln:

  • Klicken Sie zunächst auf die bestimmte Zelle KRA (siehe Abbildung unten).
  • Klicken Sie auf die Formularschaltfläche, damit das unten abgebildete Formular-Dialogfeld angezeigt wird. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche KRITERIEN .

  • Sobald wir auf die Schaltfläche KRITERIEN klicken, werden alle Felder leer, wie unten gezeigt.

  • Stellen Sie den Cursor auf das KRA-Feld.
  • Geben Sie den KRA-Namen als JAVA ein (siehe Abbildung unten).

  • Drücken Sie jetzt die Eingabetaste.
  • Sobald wir die Eingabetaste gedrückt haben, sucht FORM nach den KRITERIEN mit dem Namen JAVA und ruft alle Mitarbeiterdatensätze ab, die im folgenden Screenshot gezeigt werden.

Wie wir für das Kriterium sehen können, ist der Name "JAVA" der dritte Datensatz in der Datenbank, der 3 von 21 in der Form anzeigt, die im obigen Screenshot in roter Farbe markiert ist, und alle Mitarbeiterdatensätze wie Datum, Personalnummer, Name abruft und Bezeichnung.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Pflegen Sie die richtige Tabelle mit den entsprechenden Datensätzen, damit die Excel-Dateneingabeformularvorlagen problemlos ausgeführt werden können.
  • Stellen Sie sicher, dass immer die Zelle ausgewählt ist, bevor Sie die Formularschaltfläche verwenden. Andernfalls gibt Excel eine Fehlermeldung aus.

Empfohlene Artikel

Dies war eine Anleitung zum Dateneingabeformular in Excel. Hier erläutern wir, wie Sie ein Dateneingabeformular in Excel erstellen, zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage. Weitere Informationen zu Excel finden Sie in den folgenden Artikeln:

  1. Anleitung zur Tabelle mit einvariablen Daten in Excel
  2. Filtern von Daten in Excel
  3. Was ist Excel-Datenformatierung?
  4. Richtlinien zum Löschen der Pivot-Tabelle