Checkliste in Excel (Inhaltsverzeichnis)

  • Beispiele für Checkliste in Excel
  • Wie erstelle ich eine Checkliste in Excel?

Einführung in die Checkliste in Excel

Sie wurden von Ihrem Unternehmen mit der Durchführung einer Marktstudie für ein neu eingeführtes Produkt beauftragt. Der Vertriebsleiter informiert Sie über das Produkt und hat einen Termin für den Abschluss der Umfrage festgelegt. Sie haben alle wichtigen Punkte des Meetings notiert. Leider verlieren Sie die Unterlagen, die Sie für Ihre eigene Referenz vorbereitet haben. Dies ist ein häufiges Problem, mit dem wir in unserem Arbeitsalltag konfrontiert waren. Um solche Probleme zu lösen, bietet MS Excel eine einzigartige Funktion, mit der eine häufig als „Checkliste“ oder „Kontrollkästchen“ bezeichnete Aufgabenliste verwaltet werden kann. Sie ermöglicht den Benutzern, die Liste der Aktivitäten zu verfolgen, die produktiver und effizienter ausgeführt werden müssen. Lassen Sie uns im Detail mehr über die Checklistenfunktion und deren Verwendung in unseren täglichen Aktivitäten erfahren

Beispiele für Checkliste in Excel

Lassen Sie uns einige Beispiele für Excel-Checklisten sehen und erfahren Sie, wie Sie sie auf unterschiedliche Weise erstellen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Checkliste zu verwenden. Sie können interaktive Listen oder Diagramme in einem Excel erstellen. Dies hilft bei der schnellen Analyse des Prozentsatzes der erledigten oder ausstehenden Aufgaben usw.

1 . Dies ist eine Checkliste zur Produktmarktumfrage, in der der Status der gelisteten Aufgabenerfüllung angegeben ist. Der Status "Wahr" zeigt an, dass die Aufgabe abgeschlossen wurde, während "Falsch" zeigt, dass die aufgelistete Arbeit aussteht oder bearbeitet werden muss.

2 . Mithilfe derselben Checkliste können Sie verschiedene bedingte Formatierungen anwenden, um die abgeschlossene Aufgabe in Ihrer Aufgabenliste zu streichen.

3 . Interaktive Diagramme können mithilfe der Kontrollkästchenoption erstellt werden. Mithilfe der Zellreferenz können wir eine Logik erstellen, um das Kontrollkästchen mit Diagrammtabellen zu verknüpfen.

Wie erstelle ich eine Checkliste in Excel?

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Checkliste mit hervorragenden Schritten erstellen.

Sie können diese Checkliste in Excel hier herunterladen - Checkliste in Excel

Aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler in der Multifunktionsleiste, bevor Sie mit dem Erstellen einer Checkliste beginnen. Wählen Sie im Menü Excel-Optionen die Option Benutzerdefiniertes Menüband.

Stellen Sie sicher, dass das Entwicklerfeld in der Liste der Hauptregisterkarten markiert ist.

Bereiten Sie die Liste der Aktivitäten für Ihren Auftrag vor. In diesem Beispiel habe ich die Checkliste für die Produktmarktumfrage verwendet, in der alle Aktivitäten aufgelistet sind, die ich für das zugewiesene Projekt ausführen werde.

Um nun die Kontrollkästchen einzufügen, klicken Sie auf die Zelle B2, wählen Sie im Menü Einfügen auf der Registerkarte Entwickler die Option Kontrollkästchen (Formularsteuerung). Das Kontrollkästchen wird in der Zellreferenz B2 erstellt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle B2, in der das Kontrollkästchen erstellt wurde, und wählen Sie die Option Text bearbeiten, um den Text des Kontrollkästchens zu bearbeiten.

Kopieren oder ziehen Sie das Kontrollkästchen nun auch für alle anderen aufgelisteten Aufgaben. Sie können kopieren, auf die Gruppe in anwenden und sogar die Reihenfolge dieser Kontrollkästchen gemäß Ihren Anforderungen festlegen. Mit Makro zuweisen können Sie auf das Kontrollkästchen klicken und das Makro wird ausgeführt.

HINWEIS: Wenn Sie einfach auf die Kontrollkästchen klicken, passiert nichts. Wir müssen einen Link für diese Kontrollkästchen erstellen, um die Daten zu validieren und sie interaktiver zu gestalten.

Nun werden wir sehen, wie die Kontrollkästchen mit Listen oder Diagrammen interaktiv gemacht werden:

a . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Kontrollkästchen "Produktrecherche" und wählen Sie Formatkontrolle.

b . Wählen Sie in der Registerkarte "Steuerung" des Dialogfelds "Formatieren" eine Zelle in einer Excel-Tabelle aus, in der Sie dieses Kontrollkästchen verknüpfen möchten. In diesem Beispiel habe ich die Zelle "c2" ausgewählt, um eine Verknüpfung zu erstellen.

c . Wiederholen Sie die obigen Schritte, um alle anderen Kontrollkästchen zu verknüpfen.

d . In Status (Spalte C) scheint der Wert Wahr / Falsch zu sein. Die ausgewählten Kontrollkästchen sind "Wahr", was bedeutet, dass das Kontrollkästchen ausgewählt ist, während "Falsch" für das nicht ausgewählte Kontrollkästchen gilt.

Wie benutze ich Checkliste in Excel?

Eine Checkliste kann auf verschiedene Arten verwendet werden. So protokollieren Sie die Anzahl der ausstehenden / abgeschlossenen Aufgaben: - Mithilfe der Countif-Formel können Sie anzeigen, wie viele ausstehende Aufgaben abgeschlossen wurden.

Man kann die Option aus einer Checkliste streichen, wenn unsere Aufgabe erledigt ist. Dies kann mithilfe der Funktion zur bedingten Formatierung in der Checkliste erfolgen. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel, in dem Aufgaben wie Produktforschung, Entwicklung von Marktstrategien und Expertenbefragung abgeschlossen wurden und in Zukunft länger in Betracht gezogen werden müssen

Je nach Ihren Wünschen können wir die bedingte Formatierung anwenden, indem wir die Liste anhand eines anderen Hintergrunds oder einer anderen Schriftfarbe für die markierten Elemente (WAHR-Werte) oder anhand des Strichformats unterscheiden. Unterhalb der Strike-Through-Option anwenden.

Wählen Sie zunächst die aufgelistete Produktmarktumfrage aus. Wechseln Sie zur bedingten Formatierungsoption, die auf der Registerkarte Start verfügbar ist. Gehen Sie dann zur Option Neue Regel . Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Regel" unter "Wählen Sie einen Regeltyp aus" die letzte Option "Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen".

Geben Sie im Abschnitt Regelbeschreibung bearbeiten die Formel ein: = $ D3 = TRUE. Und klicken Sie auf die Schaltfläche Format .

Im Dialogfeld Zellen formatieren wird die Option Durchgestrichen ausgewählt. Beachten Sie, dass Sie auch den Schriftstil und die Hintergrundfarbe nach Ihren Wünschen auswählen können.

Kontrollkästchen oder Checklisten können auch zusammen mit Diagrammen oder Tabellen verwendet werden, um die Interaktivität zu verbessern. Hier im folgenden Beispiel habe ich den Vergleich der Produkte A, B und C in Bezug auf die Gewinnspanne gezeigt.

Wählen Sie eine Tabelle aus, für die Sie ein Diagramm erstellen möchten.

Wählen Sie die Daten aus. Auswählen der Option "Diagramm einfügen" in der Symbolleiste "Einfügen".

Wählen Sie den Diagrammtyp.

Erstellen Sie Kontrollkästchen und geben Sie deren jeweiligen Zellbezug an. In diesem Beispiel habe ich 4 Kontrollkästchen für Produkt A, Produkt B, Produkt C und Gewinnspanne erstellt.

Machen Sie nun eine Kopie der Tabelle (Spalte P bis T) und schreiben Sie die Formel = IF ($ C $ 10, $ C4, NA ()). Dies bedeutet, dass wenn Zelle C10 wahr ist, die Tabelle C4-Wert enthält, dh 2000 für Produkt A in 2015, andernfalls wird NA zurückgegeben. Durch diese Bedingung wird das Diagramm interaktiv. Wenn die Kontrollkästchen aktiviert sind, werden Werte zugeordnet, die sich in einem Diagramm widerspiegeln. Wenn die Kontrollkästchen deaktiviert sind, werden im Diagramm keine Werte angezeigt.

Wenn alle Kontrollkästchen aktiviert sind:

Wenn Produkt B deaktiviert ist, wird in der Grafik kein Wert angezeigt. Dies zeigt die Bewegung von Produkt A und C im Vergleich zur Gewinnspanne. Ebenso können Sie die Messparameter mithilfe einer Kombination von Kontrollkästchen auswählen, um Ihren Bericht interaktiver zu gestalten.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Entwickler aktiviert ist, bevor Sie mit der Verwendung der Checklistenoption beginnen.
  • Ein Kontrollkästchen ist inaktiv, bis es mit einer Zellreferenz verknüpft ist.
  • Am besten erstellen Sie eine Zellreferenz in der angrenzenden Zelle, damit Sie sie leichter identifizieren und ausblenden oder einblenden können.
  • Wenn das Kontrollkästchen / die Checkliste aktiviert ist, werden WAHR-Werte zurückgegeben, andernfalls FALSCH.
  • Mit der bedingten Formatierung in Checklist können Sie eine Datenüberprüfung einbinden, durchstreichen, doppelte Werte hervorheben und verschiedene Parameter basierend auf einer Schriftart oder Hintergrundfarbe in Ihren Aktivitäten unterscheiden.
  • Durch die Verwendung verschiedener Excel-Formeln kann der Datensatzbericht interaktiver gestaltet werden.

Empfohlener Artikel

Dies ist eine Anleitung zur Checkliste in Excel. Hier besprechen wir, wie Sie eine Checkliste in Excel zusammen mit praktischen Anwendungen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage erstellen. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -

  1. Wie CheckBox in Excel einfügen?
  2. Kontrollkästchen in Excel erstellen
  3. Excel Insert Button
  4. Sharepoint-Alternativen

Kategorie:

Excel-Tipps