Agile Arbeitsweisen

Agiles Arbeiten oder agile Arbeitsweisen können als der Arbeitsstil oder die Arbeitsanordnung beschrieben werden, die es den Teammitgliedern und den Mitarbeitern der Organisation ermöglicht, in voller Freiheit zu arbeiten, dh sie können frei arbeiten, wann, wo und wie sie wollen. Agiles Arbeiten ist äußerst nützlich, wenn es um Prozess- oder Projektmanagement geht. Es bietet minimale Einschränkungen und maximale Flexibilität, um erstklassigen Service zu bieten und die Leistung zu verbessern. Es wird auch als agiles Arbeiten oder aktivitätsbasiertes Arbeiten bezeichnet. Agiles Arbeiten hilft dabei, die beste Belegschaft zu schaffen, um der Organisation großen Gewinn und Werte zu bringen.

Es unterscheidet sich von der flexiblen Arbeit in dem Sinne, dass die flexible Arbeit einen flexiblen Beginn und ein flexibles Ende der Arbeit bietet oder die Möglichkeit bietet, in bestimmten Szenarien von zu Hause aus zu arbeiten, jedoch mit Einschränkungen. Flexibles Arbeiten umfasst keine Themen wie den Arbeitsbereich oder die Aufteilung des Arbeitsplatzes. Agiles Arbeiten deckt jedoch ein breiteres Spektrum an Flexibilität ab und befähigt die Mitarbeiter. Die Umsetzung der agilen Arbeitsweise ist kein Prozess über Nacht und erfordert Zeit. Die Umsetzung agiler Arbeitsweisen erfordert die Zusammenarbeit und Koordination sowohl des Arbeitnehmers als auch des Arbeitgebers, um erfolgreich zu sein. Es wird empfohlen, mit einzelnen Abteilungen zu beginnen, während diese in großen Organisationen implementiert werden, da es nicht möglich ist, die gesamte Organisation auf einmal zu ändern. Sie sind äußerst nützlich für Abteilungen wie strategische Planung und Ressourcenzuweisung, die zur Entwicklung neuer Produkte führen, und sind offen für die Akzeptanz der neuen optimierten Arbeitsweisen.

Kategorien von agilen Arbeitsweisen

Die agilen Arbeitsweisen können in die folgenden Kategorien eingeteilt werden:

  1. Arbeitszeit - Wann arbeiten?
  2. Rolle der Teammitglieder - Welche Aufgabe wurde ihnen zugewiesen?
  3. Arbeitsort - Wo Sie arbeiten
  4. Quelle - Die anderen funktionsübergreifenden Teams und Aufgaben, mit denen Sie arbeiten

Schlüsselfaktoren:

  1. Verhaltensmanagement - Verhaltensmanagement ist bei agiler Arbeitsweise von entscheidender Bedeutung, da Vertrauen und Rechenschaftspflicht sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber aufrechterhalten werden müssen. Es liegt in der Verantwortung beider, die ihnen übertragenen Arbeiten und die von ihnen zu erwartenden Aufgaben zu verstehen.
  2. Grenzen - Die Regeln und Vorschriften sowie die Arbeitskultur variieren von Organisation zu Organisation. Daher ist es von entscheidender Bedeutung sicherzustellen, dass die Grenzen und Regeln allen Teammitgliedern erklärt werden, um das agile Arbeiten erfolgreich umzusetzen.
  3. Agile Workspace - Das agile Arbeiten ermöglicht es den Mitarbeitern, zu entscheiden, wann und wo sie arbeiten möchten. Es wird daher erwartet, dass der agile Arbeitsbereich voll ausgestattet ist mit Einrichtungen wie dem Café, Bereichen für informelle Besprechungen und Bereichen, in denen die Mitarbeiter oder die Teammitglieder nach Belieben arbeiten können.
  4. Technologie - Technologie ist sehr wichtig für die erfolgreiche Implementierung von agilem Arbeiten. Die Verfügbarkeit von Technologie stellt sicher, dass ein Projekt mithilfe von Tools und Software umgesetzt und abgeschlossen werden kann, sodass die Mitarbeiter dort arbeiten können, wo sie wollen und wann sie wollen. Die richtige Synchronisierung von Technologie und Mitarbeitern ist entscheidend, um Gewinn zu erzielen.

Bedingungen:

  1. Aktivitätsbasiertes Arbeiten: Beim agilen Arbeiten liegt der Schwerpunkt auf der Organisation des Arbeitsplatzes gemäß den Aufgaben und Aktivitäten, anstatt auf einem hohen Arbeitspaket zu arbeiten. Es reduziert die Belastung und erleichtert die Ausführung der Aufgabe.
  2. Hot Desk: Hot Desk ist das Konzept, den Arbeitsplatz bedarfsgerecht zu teilen. Dies hilft, Platz zu sparen, und der Schreibtisch ist nicht lange untätig. Es hilft der Organisation, die Büromöbel- oder Schreibtischkosten zu senken und Platzprobleme zu lösen. Dadurch wird eine bessere Infrastruktur bei reduzierten Kosten erreicht.
  3. Offene Kommunikation: Sie fördert die offene Kommunikation und den Einsatz von Technologien für die Kommunikation wie Skype, Internet-Messenger, Videoanrufe und Chats, sodass bei den Teammitgliedern kein Chaos und keine Unklarheit über die Arbeit besteht.
  4. Flexibles Arbeiten und Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten richten sich nach den Bedürfnissen der Arbeitnehmer und der Arbeitszeit im Büro.

Leistungen:

  1. Agiles Arbeiten fördert die Produktivität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie des Mitarbeiters.
  2. Es gibt dem Mitarbeiter die Möglichkeit zu entscheiden, wann, wo und wie er arbeiten möchte.
  3. Die Kosten der Organisation werden durch ein besseres Raummanagement des Arbeitsplatzes reduziert.
  4. Agiles Arbeiten fördert die Freiheit und bietet den Mitarbeitern Unabhängigkeit.
  5. Agiles Arbeiten bietet maximale Flexibilität und minimale Einschränkungen beim Arbeiten.

Agiles Arbeiten hilft dabei, die effektivste Art der Ausführung einer bestimmten Aufgabe zu realisieren, indem die Mitarbeiter zusammenarbeiten. Es bringt die Mitarbeiter, Prozesse und Technologien des Projektmanagements in das gleiche Tempo, um die Leistung zu optimieren und das Unternehmensziel zu erreichen. Es geht darum, die Teammitglieder in die Lage zu versetzen, an dem Projekt zusammenzuarbeiten. Es fördert die Motivation, Innovation, Produktivität und den Teamgeist der Mitarbeiter, was die Arbeitszufriedenheit und die Talentattraktivität erhöht. Da die Mitarbeiter motiviert sind, agil zu arbeiten, tendieren sie dazu, eine höhere Kundenzufriedenheit zu erreichen, was wiederum den Unternehmensgewinn steigert. Es sorgt für eine ausgewogene und bessere Work-Life-Balance der Teammitglieder, die sie glücklich und fröhlich macht, was für einen guten Arbeitsgeist unerlässlich ist.

Kurz gesagt, sie glauben an die Tatsache, dass die Bereitstellung von Autonomie für die funktionsübergreifenden Teams und die Teammitglieder der Schlüssel zur Erledigung der Aufgabe ist, anstatt sich auf die Faktoren mit der geringsten Priorität zu konzentrieren. Agile Arbeitspunkte für die Produktion des Produkts in rekursiven Iterationen und das Sammeln von Kundenfeedback, wodurch das Entwicklungsteam die Fehler und Mängel des Produkts in kürzerer Zeit beseitigen kann und das Team die Zeit erhält, sich auf die nächste Iteration vorzubereiten und das Beste zu erreichen Fortlaufendes Lernen.

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Kategorie:

Entwicklung des Unternehmertums