Rechtschreibprüfung in Excel (Inhaltsverzeichnis)

  • Rechtschreibprüfung in Excel
  • Verwendung der Rechtschreibprüfung in Excel?
  • Beispiele für die Rechtschreibprüfung in Excel
  • Funktionen der Rechtschreibprüfung im Excel-Dialogfeld

Rechtschreibprüfung in Excel

Die Rechtschreibprüfung ist eine der wichtigsten Prüfungen, die in Excel durchgeführt werden sollten. Es wird jedoch häufig ignoriert, da die meisten Excel-Benutzer im Vergleich zu Texten mehr mit Zahlen zu tun haben. Es ist jedoch ein wichtiges Werkzeug, wenn wir einen Datensatz erstellen, dessen Textwerte in Zellen einer Arbeitsmappe gespeichert sind. Stellen Sie sich vor, Sie haben den Datensatz, den Sie an Ihren Kunden / Kunden senden müssen, und er bemerkt eine große Anzahl von Tippfehlern, und all Ihre harte Arbeit wird umsonst sein. Egal, wie viel Sie an der Datenanalyse gearbeitet und Ihre ganze Woche damit verbracht haben. Ignorieren Sie es also nicht einfach so. Ich werde alle Funktionen der Rechtschreibprüfung erläutern und an einem kleinen Beispiel erläutern.

Verwendung der Rechtschreibprüfung in Excel

Die Rechtschreibprüfung wird verwendet, um Rechtschreibfehler, Tippfehler oder doppelte Wörter (ich werde es anhand eines Beispiels erläutern) in Excel zu identifizieren. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie einige Texte wiederholt in Excel verwenden. Obwohl viele von uns bei der Rechtschreibprüfung in Excel mit Zahlen spielen, spielt dies eine entscheidende Rolle bei der Erstellung einiger Berichte und Datensätze, die möglicherweise Texte enthalten. Also wird niemand Fehler darin sehen wollen, oder Sie wollen Ihre Manager / Chefs nicht durch diese Fehler verärgern

Beispiele für die Rechtschreibprüfung in Excel

  • Im folgenden Screenshot habe ich die Unterhaltung zwischen 2 Jungs in Excel gespeichert. Gehen Sie nicht mit dem Inhalt, es ist nur zum besseren Verständnis.

Screenshot 1

  • In Screenshot 1 sehen Sie viele Tipp- und Rechtschreibfehler.

  • Um die Rechtschreibprüfung in dieser speziellen Arbeitsmappe auszuführen, müssen Sie die Zellen aktivieren, in denen Sie Rechtschreib- oder Tippfehler überprüfen möchten, und in der Excel- Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "ÜBERPRÜFUNG" gehen. Dort finden Sie die Option "Rechtschreibprüfung".

  • Wenn Sie die Rechtschreibprüfung ausführen möchten, drücken Sie einfach die Taste "F7" auf Ihrer Tastatur, nachdem Sie die Zellen / das Arbeitsblatt aktiviert haben.

Screenshot 2

  • In dem obigen Screenshot 2 können Sie feststellen, dass ich die A1-Zelle und die Option Rechtschreibprüfung auf der Registerkarte Überprüfung ausgewählt habe.

  • Schlüsselpunkt: Wenn Sie Zelle A1 auswählen, werden alle Zellen horizontal durchlaufen, dh alle Spalten der ersten Zeile. Anschließend wird in die zweite Zeile gewechselt und alle Spaltenzellen in der zweiten Zeile überprüft (von links nach rechts) und anschließend verschoben in die dritte Reihe und so weiter.
  • Nachdem Sie zur letzten Zelle weitergegangen sind, in der ein Wert gespeichert ist und ein Rechtschreibfehler festgestellt wurde, wird ein Dialogfeld für die Rechtschreibung angezeigt.
  • Wenn Sie die Rechtschreibprüfung von einer anderen Stelle aus starten möchten, nehmen wir ein Beispiel, Zelle D5. Sie durchläuft einfach alle Zellen von Zeile 5 und dann die Zeilen darunter. Wenn Sie alle Zeilen nach D5 abschließen, werden Sie gefragt, ob Möchten Sie am Anfang des Blattes weiter prüfen? ”. Ein Dialogfeld wie das unten abgebildete wird angezeigt. Wenn Sie "Ja" auswählen, werden die verbleibenden Zellen (in unserem Fall A1 bis D5) überprüft und Vorschläge angezeigt. Zum besseren Verständnis habe ich D5-Zelle ausgewählt und jetzt F7 gedrückt, um alle Zellen danach zu überprüfen und Vorschläge für die Rechtschreibkorrektur zu machen. Anschließend werden Sie gebeten, die verbleibenden Zellen zu überprüfen oder nicht und entsprechend zu arbeiten. Zum besseren Verständnis gehen Sie bitte die folgenden Screenshots durch.

Screenshot 3

  • Nachdem Sie die Zelle B13 aktiviert haben und F7 gedrückt haben, wird das Dialogfeld Rechtschreibprüfung mit Korrekturvorschlägen angezeigt.

Screenshot 4

  • Die Ergebnisse der Korrektur von Zelle B13 durch die Rechtschreibprüfung sind im Screenshot aufgeführt

Screenshot 5

  • Nachdem die letzte Zelle mit der Korrektur (C13) fertig ist, wird vom Anfang des Blatts an nachgefragt. Wie oben besprochen.

Funktionen der Rechtschreibprüfung im Excel-Dialogfeld

  • In den obigen Screenshots haben Sie möglicherweise festgestellt, dass bei der Rechtschreibprüfung viele Optionen zur Verfügung stehen. Besprechen wir sie einzeln.
    1. Einmal ignorieren: Wenn nach Excel ein Fehler vorliegt, Sie aber nur diesen Text beibehalten möchten, müssen Sie darauf klicken, und Excel ignoriert diesen Fehler ein einziges Mal.
    2. Alle ignorieren: Wenn Sie alle Instanzen dieses bestimmten Wortes in der angegebenen Arbeitsmappe ignorieren möchten, können Sie auf diese Option klicken.
    3. Zum Wörterbuch hinzufügen : Wenn ein Text einen Fehler enthält, dieser jedoch auch in Zukunft häufig verwendet wird (möglicherweise ein Name oder eine Abkürzung usw.), können Sie ihn zum Wörterbuch hinzufügen. Jedes Wort, das dem Excel-Wörterbuch hinzugefügt wird, wird in Zukunft in keiner Arbeitsmappe als Fehler erkannt. Es wird Teil des Wörterbuchs und eine Liste akzeptabler Wörter.
    4. Ändern: Sie können es verwenden, wenn Sie ein Wort entsprechend den Vorschlägen ändern möchten, und es wird entsprechend dem ausgewählten vorgeschlagenen Wort geändert. (In Screenshot 3 sehen Sie die vorgeschlagenen Wörter für Text in Zelle C5.)
    5. Alle ändern: Es werden alle Instanzen dieses Wortes in einem Arbeitsblatt gemäß dem ausgewählten Vorschlag ersetzt.
    6. Autokorrektur: Wenn Sie diese Option wählen, wird das Wort mit dem ausgewählten Vorschlag automatisch korrigiert und zur Autokorrekturliste hinzugefügt, dh jedes Mal, wenn Sie dieses Wort eingegeben haben, wird es automatisch entsprechend dem ausgewählten Vorschlag korrigiert.
    7. Wörterbuchsprache: Wir können das in Excel verwendete Wörterbuch ändern.
    8. Optionen: Dient zum Ändern der Standardeinstellungen von Excel (weiter unten in diesem Handbuch beschrieben). Daraufhin wird ein Optionsfeld geöffnet, in dem Sie Änderungen vornehmen können.
  • Jetzt habe ich mich entschieden, die Rechtschreibprüfung vom Anfang des Blattes an fortzusetzen. Und wähle die Optionen entsprechend. Alle Rechtschreibprüfungen werden durchgeführt.

Screenshot 6

  • In Screenshot 6 oben haben Sie möglicherweise festgestellt, dass das Arbeitsblatt noch einige Rechtschreibfehler enthält, Excel die Fehler jedoch nicht erkennt. Hast du bemerkt? Wenn ja, ausgezeichnet !! Es hat uns auf die Standardeinstellungen der Rechtschreibprüfung aufmerksam gemacht. Diese sind:
    1. Alle Fehler in Großbuchstaben werden ignoriert. Zum Beispiel werden die Wörter "AAM" und "FIINE" in den Zellen C4 und D4 nicht als Fehler markiert.
    2. Alle Wörter mit Zahlen werden ebenfalls ignoriert. (Zelle B12 "newww123")
    3. Außerdem werden alle Internet- und Dateiadressen ignoriert. (D7 & B12)
  • Wenn Sie die Standardeinstellungen im Dialogfeld "Rechtschreibprüfung" ändern möchten, müssen Sie zur Datei wechseln und auf die Option klicken, um das unten gezeigte Menü mit den Excel-Optionen aufzurufen

Wenn Sie auf die Option klicken, wird das Excel-Optionsmenü angezeigt (siehe Abbildung unten)

Anschließend müssen Sie auf das Proof klicken, um die Standardeinstellungen im Dialogfeld Rechtschreibprüfung zu ändern.

Screenshot 7

  • Ein weiteres wichtiges Merkmal ist, dass die Rechtschreibprüfung wiederholte Wörter nicht ignoriert. Sie können es identifizieren, indem Sie Screenshot 1 und Screenshot 6 sorgfältig vergleichen.

In Zelle F4 steht "Wie geht es dir?" Und die Rechtschreibprüfung hat es erkannt. Ich habe es mit der Löschoption gelöscht, die nur erscheint, wenn wir irgendwelche Wiederholungen in Excel haben.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Die Rechtschreibprüfung wird zum Ermitteln von Rechtschreibfehlern in Excel verwendet.
  • Sie können alle erkannten Fehler entsprechend Ihren Anforderungen ignorieren, ändern, automatisch korrigieren oder zum Wörterbuch hinzufügen.
  • Es werden keine Fehler in Wörtern mit Großbuchstaben oder Zahlen erkannt.
  • Alle Datei- und Internetadressen werden ignoriert.
  • Es erkennt die Wiederholung von Wörtern.

Sie können die Excel-Vorlage für die Rechtschreibprüfung hier herunterladen -

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