Gantt-Diagramm in Excel (Inhaltsverzeichnis)

  • Balkendiagramm in Excel
  • Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm in Excel?

Balkendiagramm in Excel

Wenn wir ein neues Projekt starten oder ein Unternehmen ein neues Produkt auf den Markt bringen oder ein Entwickler eine neue Aufgabe übernehmen möchte, benötigen all diese Dinge Zeit für die einzelnen Schritte, und wie kann man dies nachverfolgen? Die Antwort ist das Gantt-Diagramm.

Was ist ein Gantt-Diagramm in Excel?

Henry L. Gantt, ein amerikanischer Ingenieur, kam 1917 mit einem Produktionswerkzeug, das eine grafische Interpretation eines Zeitplans für bestimmte Aufgaben in einem Projekt liefert. Das von Henry L. Gantt entwickelte horizontale Balkendiagramm ist als Gantt-Diagramm bekannt. Mit diesem Tool kann eine Person analysieren, welche Zeit für welche Aufgabe angegeben ist.

Ein Balkendiagramm ist ein Balkendiagramm, bei dem die horizontale Achse die Gesamtzeitspanne eines Projekts darstellt, während die vertikale Achse für die spezifischen Aufgaben des Projekts bestimmt ist. Mit Hilfe von Gantt Chart kann eine Person ein Projekt klar interpretieren.

Unten sehen Sie ein Bild des Gantt-Diagramms in Excel.

Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm in Excel?

Gantt-Diagramm in Excel ist sehr einfach und leicht zu erstellen. Machen Sie sich anhand einiger Beispiele mit der Funktionsweise von Gantt-Diagrammen in Excel vertraut.

Sie können diese Gantt-Diagramm-Excel-Vorlage hier herunterladen - Gantt-Diagramm-Excel-Vorlage

Schritte zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel

Damit ein Gantt-Diagramm eine Zeitspanne für die Aufgabe des Projekts darstellt, benötigen wir eine Tabelle für die definierten Aufgaben und Zeiten. Zum Beispiel muss ich ein neues Klassenzimmer für den Unterricht beginnen. Nachfolgend sind die folgenden Schritte aufgeführt.

  1. Suche nach einem Ort, an dem eine Klasse eröffnet werden kann (mir zugeteilte Zeit: 5 Tage)
  2. Schließen Sie das Geschäft für den Ort ab (festgelegte Zeit: 2 Tage)
  3. Möbel kaufen (Zeiteinteilung: 2 Tage)

Nachdem ich alle drei Schritte durchlaufen habe, kann ich anfangen, Studenten zu unterrichten. Angenommen, das Startdatum für die erste Aufgabe ist heute, dh der 30. November. Erstellen Sie die Tabelle in Excel.

Der Tisch sieht so aus,

Aus der obigen Tabelle geht hervor, dass ich ab dem 9. Dezember mit dem Unterrichten beginnen kann, nachdem ich alle Aufgaben erledigt habe. Wie zeigen wir nun die obige Tabelle im Gantt-Diagramm? Nennen wir diese Schritte, um das Gantt-Diagramm als "PROCESS" zu definieren, und teilen Sie sie in verschiedene Schritte auf:

  • Gehen Sie zu Insert Tab.
  • Gehen Sie in der Diagrammgruppe zu Balkendiagramme und wählen Sie gestapeltes 3D-Balkendiagramm aus (wir können entweder 2D oder 3D auswählen, aber 3D bietet eine bessere Illustration, also lassen Sie uns dabei bleiben).

  • Wir sehen ein leeres Diagramm und müssen Werte eingeben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie "Daten auswählen".

  • In den Legendeneinträgen (Legendeneinträge sind Daten, die sich auf der rechten Seite des Diagramms befinden) sehen wir eine Schaltfläche zum Hinzufügen.

  • Klicken Sie darauf, und eine Bearbeitungsserie wird angezeigt.

  • Wählen Sie im Namen der Serie die Datumszelle und in den Serienwerten den Standardwert aus und wählen Sie den Datumsbereich aus.

  • Wir müssen eine neue Serie hinzufügen, also gehen wir erneut auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen unter dem Namen der Serie "Zugeordnete Zeit" und unter "Wert der Serie" den Bereich der zugewiesenen Zeit aus.

  • Nachdem Sie auf "OK" geklickt haben, kehren Sie wieder zum Dialogfeld "Daten auswählen" zurück. Klicken Sie in der horizontalen Achse mit der Beschriftung auf eine Bearbeitungsschaltfläche.

  • Wählen Sie im Achsenbeschriftungsbereich alle Aufgaben aus.

  • Wir haben alle unsere Daten, so dass wir auf der Registerkarte Datenquelle auswählen ok auswählen können und das Diagramm so aussieht,

  • Es liegt ein Problem in der Tabelle vor, unsere Aufgaben sind nicht in Ordnung und unsere Aufgaben beginnen vom 30. November, nicht vom 24. November. Um dies zu beheben, klicken Sie auf Aufgaben und dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Achse formatieren".

  • Auf der rechten Seite wird ein Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf Kategorien in umgekehrter Reihenfolge. Dadurch werden die Aufgaben in der richtigen Reihenfolge angeordnet.

  • Jetzt ist das Datum nicht das Datum, das wir wollten. In Excel ist Datum im Zahlenformat. In jedem leeren Zelltyp ist unser Startdatum und in der Registerkarte Start in der Zahlengruppe standardmäßig als benutzerdefiniert ausgewählt. Wählen Sie eine Nummer und wir sehen die Nummer für unser Startdatum. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf ein Datum im Diagramm und wählen Sie die Formatachse.

  • Auf der rechten Seite des Dialogfelds befindet sich ein Abschnitt mit minimalen Grenzwerten, der standardmäßig der Startpunkt unseres Datensatzes ist. Ändern Sie es mit dem Zahlenformat unseres gewünschten Datums.

  • Jetzt wurde unser Projekt noch nicht gestartet, aber der blaue Balken zeigt den Abschluss der Aufgabe an, um diesen Rechtsklick auf den blauen Balken zu entfernen und Datenreihen zu formatieren.

  • Wählen Sie im Bereich „Füllen“ die Option „Keine Füllung“.

  • Jetzt haben wir unser erstes Gantt-Diagramm vorbereitet.

Beispiele für Balkendiagramme

Lassen Sie uns anhand einiger Beispiele mehr über Gantt-Diagramme in Excel erfahren.

Beispiel 1

Ein Entwickler muss ein Programm automatisieren oder eine Software für einen Client erstellen. Er muss zuerst die Bedürfnisse der Software für den Kunden untersuchen und anschließend die Daten sammeln, um den Code zu erstellen und zu testen. Dann ist es endlich soweit. Die Software soll bis zum 21. Dezember ausgeliefert werden.

Unten finden Sie die Datentabelle für den Entwickler.

Nun folgen wir dem „Prozess zum Erstellen von Gantt-Diagrammen in Excel“.

  • Gehen Sie zu Einfügen & Gehen Sie in der Diagrammgruppe zu Balkendiagramme und wählen Sie Gestapeltes 3D-Balkendiagramm aus (wir können entweder 2D oder 3D auswählen.

  • In den Legendeneinträgen (Legendeneinträge sind Daten, die sich auf der rechten Seite des Diagramms befinden) klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und es wird die Option "Daten auswählen" angezeigt.

Klicken Sie auf "Select Data" (Daten auswählen). Daraufhin wird ein Popup-Menü angezeigt, das Sie unter Legend Series> Add (Legendenreihe> Hinzufügen) aufrufen.

  • Klicken Sie darauf, und eine Bearbeitungsserie wird angezeigt.

  • In der Reihe wählt der Name die Datumszelle und in der Reihe den Standardwert und den Datumsbereich.

  • Wir müssen eine neue Serie hinzufügen, also gehen wir erneut auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen unter dem Namen der Serie "Zugeordnete Zeit" und unter "Wert der Serie" den Bereich der zugewiesenen Zeit aus.

  • Nachdem Sie auf "OK" geklickt haben, kehren Sie wieder zum Dialogfeld "Daten auswählen" zurück. In der horizontalen Achse klickt die Beschriftung auf die Schaltfläche Bearbeiten.

  • Wählen Sie im Achsenbeschriftungsbereich alle Aufgaben aus.

  • Klicken Sie auf Aufgaben und dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Achse formatieren".

  • Auf der rechten Seite wird ein Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf Kategorien in umgekehrter Reihenfolge.

  • Klicken Sie auf die blaue Leiste und gehen Sie zum Formatieren von Datenreihen.

  • Wählen Sie im Bereich „Füllen“ die Option „Keine Füllung“.

  • Unten sehen Sie das Gantt-Diagramm für den Entwickler.

Beispiel # 2

Ein Chef muss eine neue Abteilung für sein Unternehmen gründen. Er erstellt zunächst ein Flussdiagramm mit den ersten Schritten, um seinen Partnern zu zeigen, wie sie die Richtlinien erstellen. Danach kann er Mitarbeiter einstellen und sie schulen.

Unten finden Sie die Datentabelle für den Chef des Unternehmens.

Gehen Sie wie folgt vor, um Gantt-Diagramme in Excel zu erstellen:

  • Gehen Sie zu Einfügen & Gehen Sie in der Diagrammgruppe zu Balkendiagramme und wählen Sie Gestapeltes 3D-Balkendiagramm aus (wir können entweder 2D oder 3D auswählen.

  • In den Legendeneinträgen (Legendeneinträge sind Daten, die sich auf der rechten Seite des Diagramms befinden) sehen wir eine Schaltfläche zum Hinzufügen. Klicken Sie darauf, und eine Bearbeitungsserie wird angezeigt.

  • In der Reihe wählt der Name die Datumszelle und in der Reihe den Standardwert und den Datumsbereich.

  • Wir müssen eine neue Serie hinzufügen, also gehen wir erneut auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen unter dem Namen der Serie "Zugeordnete Zeit" und unter "Wert der Serie" den Bereich der zugewiesenen Zeit aus.

  • Nachdem Sie auf OK geklickt haben, kehren Sie wieder zum Dialogfeld Daten auswählen zurück. Klicken Sie in der horizontalen Achse auf die Schaltfläche Bearbeiten, und wählen Sie im Bereich Achsenbeschriftung alle Aufgaben aus.

  • Klicken Sie auf Aufgaben und dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Achse formatieren". Auf der rechten Seite wird ein Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf Kategorien in umgekehrter Reihenfolge.

  • Klicken Sie auf die blaue Leiste und gehen Sie zum Formatieren von Datenreihen. Wählen Sie im Bereich „Füllen“ die Option „Keine Füllung“.

  • Unten sehen Sie das Gantt-Diagramm für die Firma Boss.

Neben den verschiedenen Verwendungen des Gantt-Diagramms gibt es einige Vor- und Nachteile. Sprechen wir nacheinander darüber.

Vorteile von Gantt Chart in Excel

  1. Gantt-Diagramm Gibt eine klare Darstellung des Projektstatus.
  2. Es hilft zu planen, zu koordinieren.
  3. Es ist gut sichtbar.

Nachteile des Gantt-Diagramms in Excel

  1. Das Balkendiagramm zeigt keine Aufgabenabhängigkeiten an. Wenn eine Aufgabe nicht erledigt ist, kann eine Person nicht davon ausgehen, wie sich dies auf die anderen Aufgaben auswirkt.
  2. Die Größe des Balkens gibt nicht den Arbeitsaufwand an, sondern den Zeitraum.
  3. Sie müssen ständig aktualisiert werden.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  1. Für ein Gantt-Diagramm muss eine Datentabelle erstellt werden.
  2. Die Aufgaben müssen in aufsteigender Reihenfolge sein.
  3. Das Startdatum muss das Startdatum der ersten Aufgabe sein.

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Dies war eine Anleitung für ein Gantt-Diagramm in Excel. Hier diskutieren wir die Verwendung und das Erstellen von Gantt-Diagrammen in Excel mit Excel-Beispielen und herunterladbaren Excel-Vorlagen. Sie können sich diese nützlichen Funktionen auch in Excel ansehen -

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