Gute Referenz Einführung

Es ist die Zeit gekommen, in der Ihr bester Kollege oder Freund die gegenwärtige Berufung oder Firma verlässt, um sich für den neuen Job zu entscheiden, und Sie wurden gebeten, seine Referenz zu sein und ihn mit Zeugnissen zu unterstützen. Aber du wirst bedient, als ob du noch nie jemandes Referenz gewesen wärst und wie könntest du plötzlich deinem Freund helfen? Es gibt jedoch einige effektive Möglichkeiten, um eine Referenz zu werden. Wenn Sie diese befolgen und adoptieren, können Sie eine bessere Person werden, da Sie Ihrem Freund / Kollegen geholfen haben, seine Karriere voranzutreiben. Wie Sie es effektiv machen können, erfahren Sie hier:

7 Tipps für ein gutes Referenzschreiben

# 1 - Verschenken Sie sich

Sie sind der beste Freund und Kollege, daher würden Sie ohne Schwierigkeiten gerne seine gute Referenz sein. Bieten Sie ihm Ihre Unterstützung an und sagen Sie ihm, dass Sie ihn / sie gerne weiterempfehlen würden und ihm sicherlich mit Zeugnissen helfen und ihn mit dem guten Referenzschreiben unterstützen würden, das ihn dazu bringen würde, eine gute Stellung einzunehmen.

# 2 - Studiere das Regelbuch

In vielen Unternehmen gibt es Richtlinien, wie gute Referenzen gegeben oder welche Praktiken befolgt werden sollten, um einen Umzugskandidaten zu befürworten. Diese Richtlinien stellen sicher, dass das Unternehmen nicht vor Gericht gestellt werden muss. Die Richtlinien können von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Es wird dann für eine Person, die für die Bereitstellung des guten Referenzschreibens ausgewählt wurde, obligatorisch, die Richtlinien zu konsultieren, welche Regeln zu befolgen sind, wie viel und was über den Kandidaten zu sagen ist. In bestimmten Situationen kann ein Unternehmen nur die Berechtigungsnachweise der Kandidaten validieren und die Verbindung bestätigen. Wenn jedoch keine genauen Angaben zur Rolle des Bewerbers vorliegen, kann sein Beitrag zu den Projekten mitgeteilt werden. Bereiten Sie alle Punkte vor, bevor Sie den Anruf erhalten.

# 3 - Über die positiven Eigenschaften des Kandidaten sprechen

Wenn Sie von einem Personalchef gefragt werden, sprechen Sie über alle positiven Eigenschaften, die Sie über den Kandidaten wissen, einschließlich seiner Leistung und Ihrer Erfahrung mit ihm. Sprechen Sie niemals über etwas, das den Ruf beeinträchtigen könnte. Wenn Sie negative Gefühle für die Person haben, lehnen Sie höflich den Antrag auf Billigung ab.

# 4 - Konzentrieren Sie sich auf relevante Punkte

Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Punkte und sprechen Sie über bestimmte Eigenschaften, die Sie in der Vergangenheit in ihm gesehen haben. Nehmen Sie alle notwendigen Informationen und sorgen Sie dafür, dass nichts fehlt. Sie können mit dem Kandidaten sprechen, wenn etwas hervorgehoben werden muss, und versuchen, sich auf diese Punkte zu konzentrieren.

# 5 - Schreiben Sie all diese Punkte auf das Papier

Machen Sie einen Entwurf aller Punkte auf dem Wort oder Ausblick, damit Sie mit den Punkten fertig sind, wenn Sie den Anruf oder eine Referenz-E-Mail für den Job erhalten.

# 6 - Transparenz und Authentizität erhalten

Seien Sie sehr ehrlich, was Sie sagen und darüber sprechen. Sprechen Sie mit Begeisterung und bestätigen Sie mit Beweisen, was Sie über den Kandidaten sagen. Aber übertreiben Sie nicht, wie gut Ihr Kandidat ist.

# 7 - Biete an, einen Brief zu schreiben

Fragen Sie den Kandidaten nach allen erforderlichen Informationen, die Ihrer Meinung nach in einem guten Referenzschreiben genannt werden müssen. Die Informationen beziehen sich auf die Stelle, für die sich der Bewerber bewirbt, den Namen des Unternehmens und seines Einstellungsleiters oder andere relevante Daten, die Sie kennen sollten, einschließlich der Referenzdetails aus dem Lebenslauf. Ebenso wichtig ist es, die für die Person relevanten Informationen zu sammeln und ihre Leistungsbeurteilungen vorzunehmen.

Nachdem Sie alle Informationen erhalten haben, erstellen Sie ein vorläufiges Referenzschreiben

Was enthält ein guter Referenzbrief?

  • Ein gutes Referenzschreiben sollte ein bis zwei Seiten lang sein und alle Informationen über den Kandidaten und seine Rolle enthalten. Der längere Brief wäre nicht vorteilhaft, da der Einstellungsmanager oder ein potenzieller Arbeitgeber wichtige Punkte überspringen könnte, wenn er versucht, einen so langen Brief zu lesen.
  • Beginnen Sie mit einer kurzen Einführung, in der Sie den Namen des Kandidaten, die Position, für die er sich bewirbt, und die Rolle, die er spielen kann, erwähnen.
  • Erwähnen Sie, wie lange Sie beruflich mit dem Kandidaten zusammengearbeitet haben, welche Rollen Sie beide zusammen gespielt haben und was sein Beitrag war. Sprechen Sie auch darüber, wie sich die Person als wertvolles Kapital für das Unternehmen erweisen kann. Es ist am besten, dass Sie Ihre Argumente mit genügend Beispielen untermauern, die ein authentischer Beweis seines Kalibers wären.
  • Schreiben Sie, was Sie über die außergewöhnliche Qualität des Kandidaten wissen und wie er sich von den anderen unterscheidet. Machen Sie eine Liste seiner Qualitäten und Fähigkeiten, insbesondere in Bezug auf sein Interessengebiet oder den Zweck, für den er eine Stelle sucht. Und vergessen Sie auch nicht, einen guten Hinweis auf die Bereiche zu geben, in denen Sie feststellen, dass er Kompetenz gezeigt hat oder bereits Erfahrungen gesammelt hat. Schreiben Sie über seine Fähigkeiten, akademischen Qualifikationen, sein Verhalten gegenüber seinen Kollegen, wie er mit anderen umgeht und ob er analytische Fähigkeiten zeigt. Dies würde dem potenziellen Arbeitgeber helfen, den Kandidaten besser zu verstehen und mehr über ihn zu wissen.
  • Markieren Sie die wichtigsten Punkte, auf die sich der potenzielle Arbeitgeber konzentrieren soll. Stellen Sie sicher, dass Sie die Punkte sehr sorgfältig erläutern, aber wiederholen Sie nicht dieselbe Aussage, die Sie bereits gemacht haben.
  • Erwähnen Sie keine Schwäche, die dem Personalchef ein negatives Bild über den Kandidaten und auch über Sie vermitteln könnte.
  • Schreiben Sie über die Kandidaten für eine gute Persönlichkeit im Körper. Stellen Sie sicher, dass Sie keine persönlichen Informationen über den Kandidaten angeben, oder schreiben Sie alles, was voreingenommen sein könnte.
  • Seien Sie sehr ehrlich zu dem, was Sie über den Kandidaten schreiben, und übertreiben Sie nicht. Versuchen Sie zu verstehen, dass zwischen Ehrlichkeit und Übertreibung eine feine Grenze besteht, und auf jeden Fall möchten Sie dies vermeiden, damit die Arbeitgeber nicht der Ansicht sind, dass das von Ihnen verfasste gute Referenzschreiben irreführend ist.
  • Wenn der Entwurf fertig ist, überarbeiten Sie ihn, um ihn authentischer zu machen und korrigieren Sie ihn nach Fehlern oder übertriebenen Wörtern oder Sätzen. Stellen Sie sicher, dass der Entwurf die positiven Merkmale des Kandidaten enthält. Sie können den Brief lauter lesen, um sicherzustellen, dass er professionell klingt. Und die Informationen, die Sie zur Verfügung gestellt haben, entsprechen den Erwartungen des Unternehmens, auf das Bezug genommen wird.
  • Schreiben Sie über Ihre eigenen Qualifikationen und erklären Sie sehr deutlich, warum ein Leser Interesse an Ihrem guten Referenzschreiben zeigen sollte. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, um Follow-up zu erhalten oder weitere Fragen zu stellen.

Hier finden Sie weitere Hinweise zum Schreiben eines guten Referenzschreibens.

  • Geben Sie den guten Referenzbrief immer in einer lesbaren Schrift ein und versuchen Sie, ihn einfach und professionell erscheinen zu lassen.
  • Seien Sie sehr genau in dem, was Sie über die Person, ihre persönlichen Einstellungen, Fähigkeiten, Beiträge, Wachstum und Leistung schreiben.
  • Gehen Sie sehr vorsichtig mit den guten Referenzwörtern um. Einige Wörter scheinen während des Gesprächs gut zu klingen, aber es kann sowohl positive als auch negative Auswirkungen haben.

Einige der Unternehmen suchen möglicherweise auch nach einem separaten, guten Zeichenreferenzschreiben für Sie. Ein starker Referenzbrief für gute Charaktere stärkt den Fall eines Kandidaten, indem er Schwachstellen ausgleicht, die der Kandidat möglicherweise hat oder besitzt.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie man einen guten Buchstabenreferenzbrief schreibt

  • Schreiben Sie über die Beziehung, die Sie zu einer Person hatten. Die Leser wollten wissen, wie Sie mit der Person bekannt sind, für die Sie sich so stark engagieren. Über Ihre beruflichen Beziehungen zu ihm können mehrere Sätze geschrieben werden.
  • Schreiben Sie ein dreiteiliges Format des Referenzschreibens. Der erste Absatz ist eine Einführung, in der Sie über sich selbst und Ihr Motiv für das Schreiben des Briefes geschrieben haben, und der dritte Teil ist der Grundkörper, in dem Sie über den Referenzbrief für gute Charaktere eines Bewerbers und die endgültige Schlussfolgerung gesprochen haben.
  • Das gute Referenzschreiben ist nicht Ihre Analyse oder Vermutung darüber, wie gut oder schlecht Ihr Kollege war. Schreiben Sie über alle positiven Eigenschaften, die Sie über ihn gesehen und gehört haben. Sprechen Sie nicht über Schwachstellen, sondern schreiben Sie nichts über das Sie nichts wissen. Es würde bedeuten, dass Sie die Firma angelogen haben.
  • Halten Sie den guten Referenzbrief kurz und auf den Punkt. Der Leser hat weder die Zeit noch die Neigung, sehr lange Briefe zu lesen.
  • Bearbeiten Sie den guten Referenzbrief, um Fehler, Rechtschreib- oder Satzzeichen zu korrigieren, und erstellen Sie den Brief in einem lesbaren Referenzformat.

Die Bezugnahme auf die Anstellung oder Empfehlung wurde herkömmlicherweise als wesentlicher Bestandteil des Einstellungsprozesses angesehen. Direktoren oder Karrieredienste motivieren die Kandidaten, ihre Referenzschreiben in die Beschäftigungsakten aufzunehmen, um ihre Qualifikationen und ihre Referenzfähigkeiten zu dokumentieren. Andererseits führen potenzielle Arbeitgeber / Personalmanager häufig die Referenzprüfung durch und überprüfen die Referenzschreiben, um ihren Hintergrund zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass keine falschen Informationen angegeben werden, da dies die Klage erheben kann. Geben Sie daher nur dann einen Hinweis auf jemanden, wenn Sie mit der Person sehr gut vertraut sind und eine solide berufliche Beziehung zu ihr unterhalten.

An dieser Stelle möchte ich jedoch auch betonen, dass Sie auch dann eine gute Referenz abgeben können, wenn Sie nur Freunde ohne berufliche Beziehung sind. Sie sind beide schon sehr lange befreundet und kennen ihn sehr gut. Da Sie in einer sehr guten Firma arbeiten und einen guten Posten inne haben, wird der Hinweis, den Sie geben, sehr berücksichtigt. Sie können auch die Referenz für die Studenten sein, die Stipendien suchen, oder für die angehenden Stipendiaten, die ihre Forschungsarbeit machen. Die Art des Referenzschreibens würde grundsätzlich gleich bleiben, nur der Inhalt würde gemäß dem Zweck und dem Ziel des guten Referenzschreibens geändert.

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Dies war ein Leitfaden für ein gutes Referenzschreiben für die Beschäftigung. Hier haben wir auch die 7 Tipps für ein gutes Referenzschreiben besprochen und auch, was ein gutes Referenzschreiben enthält. Sie können sich auch die folgenden Artikel ansehen -

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  2. Top 10 Tipps für gute Referenzen
  3. 7 Tipps für eine gute Work-Life-Balance
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