Beispiele für Pivot-Tabellen in Excel (Inhaltsverzeichnis)
- Was sind Pivot-Tabellen-Beispiele?
- Beispiele für Pivot Table
Was sind Pivot-Tabellen-Beispiele?
In diesem Artikel werden einige der besten Beispiele und Tricks für Pivot-Tabellen vorgestellt. Der Pivot-Tisch ist ein so mächtiges und wichtiges Tool, das für Analysten die Arbeit von Stunden in Minuten erledigen kann. In diesem Artikel werde ich einige der besten Funktionen von Excel Pivot Table anhand einiger Beispiele erläutern.
Beispiele für Pivot Table
Die Daten, die ich in diesem Artikel verwenden werde, sind unten aufgeführt:
Sie können diese Vorlage für Pivot-Tabellenbeispiele hier herunterladen - Vorlage für Pivot-Tabellenbeispiele
Beispiel 1 - Automatische Erstellung einer Pivot-Tabelle
Wie gut wäre es gewesen, wenn Sie sich keine Gedanken über die Fragen machen müssten: "Welche Spalten sollten für meine Pivot-Tabelle ideal sein?", "Welche Spalten sollten unter Zeilen, Spalten, Werten usw. stehen?". Glaubst du, es ist eine Fantasie? Nun, lassen Sie mich einen Moment dauern, um Sie darauf aufmerksam zu machen, dass diese Fantasie jetzt in Excel Wirklichkeit geworden ist. Wenn auf Ihrem System Excel 2013 oder höher installiert ist, verfügt es über die Option Recommended PivotTables. Mal sehen, wie es funktioniert.
Schritt 1 - Wählen Sie eine Zelle in Ihren Daten aus und klicken Sie auf Einfügen > Empfohlene PivotTables (Diese Option wird neben der Registerkarte PivotTable angezeigt).
Schritt 2 - Klicken Sie auf> Recommended PivotTable.
Schritt 3 - Excel analysiert Ihre Daten schnell und erstellt einige der empfohlenen Pivot-Tabellenlayouts.
Die empfohlene Pivot-Tabellenoption verwendet die tatsächlichen Daten aus Ihrem Arbeitsblatt. Es besteht daher eine gute Chance, dass Sie ein Layout erhalten, nach dem Sie gesucht haben, oder zumindest in der Nähe eines Ihrer Interessen .
Schritt 4 - Wählen Sie ein beliebiges Layout aus und klicken Sie auf Excel. In einem neuen Arbeitsblatt wurde eine Pivot-Tabelle erstellt.
Im obigen Beispiel haben wir das Beispiel gesehen, wie wir automatisch eine Tabelle erstellen. Sehen wir uns ein weiteres Beispiel in der Pivot-Tabelle an.
Beispiel 2 - Ändern der Pivot-Tabelle
Sobald Sie die Pivot-Tabelle erstellt haben, können Sie diese problemlos ändern. Sie können dem Layout weitere Felder hinzufügen, um eine größere Zusammenfassung anzuzeigen. Verwenden Sie dazu den Bereich PivotTable-Felder, der sich auf der rechten Seite des Arbeitsblatts befindet, in dem sich der Drehpunkt befindet.
Hier wird die Spalte mit dem Namen Kunde unter Zeilen und Zweig unter Spalten hinzugefügt. Sie können die Spalten im Bereich Zeilen oder Spalten hinzufügen, indem Sie sie einfach in den entsprechenden Feldbereich ziehen.
In ähnlicher Weise können Sie das Feld auch aus der Pivot-Tabelle entfernen. Klicken Sie auf die Spalte, die Sie entfernen möchten, und es öffnet sich ein Bereich, in dem Sie auf Feld entfernen klicken müssen, und das Feld wird aus der Pivot-Tabelle entfernt. Sie können das Feld auch einfach aus dem Bereich der Pivot-Tabelle ziehen, wodurch dasselbe Ergebnis erzielt wird.
Wenn Sie im Abschnitt Filter ein Feld hinzufügen, wird es im oberen Teil der Pivot-Tabelle als Dropdown-Liste angezeigt, in der Sie die angezeigten Daten nach einem oder mehreren Elementen filtern können.
Die obige Abbildung zeigt das Beispiel der Filterfelder . Ich habe das Datum unter dem Filterfeld hinzugefügt und kann diese Spalte verwenden, um meine Pivot-Daten zu filtern. Zum Beispiel habe ich die Daten für den 27.11.2018 gefiltert. Das bedeutet, dass meine Pivot-Tabelle jetzt nur die Daten für den 27.11.2018 anzeigt.
Beispiel # 3 - Anpassen von Spalten unter Pivot Table
Angenommen, wir möchten die betragsmäßige Verteilung der Konten überprüfen. Wir möchten überprüfen, welcher Prozentsatz der Konten in welchen Betragsbereich fällt. Wir können dies unter einem Pivot-Tisch tun. Erstellen Sie also zuerst eine Pivot-Tabelle und dann die folgenden Spalten.
Wählen Sie unter Zeilenfeld die Option Betrag (als Bereich) aus. Um es als Bereich hinzuzufügen, wählen Sie eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Klicken Sie auf den Gruppenabschnitt,
Nehmen Sie danach die Gruppierung wie im zweiten Bild gezeigt vor. Ausgehend von 0 bis 90000 mit einer Differenz von 5000.
- Wählen Sie unter Wertefeld die Option Betrag (als Anzahl) aus. Fügen Sie außerdem Betrag unter dem Feld Werte als% der Spalte hinzu. Fügen Sie die Spalte Betrag zweimal unter Werte hinzu, um sie automatisch als Zählung auszuwählen.
- Um den Betrag als% des Betrags in jeder Gruppe zu speichern, klicken Sie auf den zweiten Betrag und wählen Sie Einstellungen für Wertfelder.
- Klicken Sie im Bereich Einstellungen für Wertfelder auf Werte anzeigen als, und wählen Sie die Option% der Gesamtsumme aus. Das Feld wird in% des Betrags für jede Betragsgruppe geändert. Darüber hinaus können Sie auch einen benutzerdefinierten Namen für die Spalte verwenden, der in einem Pivot angezeigt werden kann. Bitte sehen Sie sich den Namen give Pct (der für die Spalte Percentage Sinn macht) und Count an, der für die Anzahl der Beträge Sinn macht.
Die endgültige Ausgabe sollte wie folgt aussehen:
Sehen wir uns ein weiteres Beispiel in der Pivot-Tabelle an.
Beispiel # 4 - Datenanalyse
Angenommen, wir möchten überprüfen, an welchem Wochentag mehr Einzahlungen auf dem Konto eingehen. Lassen Sie uns sehen, wie wir diese Frage über Pivot-Tabellen beantworten können.
- Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle mit dem Feld Wochentag unter Zeilen und der Summe der Beträge unter Werte
- Wenn das Feld "Werte" standardmäßig nicht "Summe des Betrags" enthält, stellen Sie sicher, dass Sie es über "Werte zusammenfassen nach" unter "Einstellungen für Wertfelder" ändern (Ändern Sie den Typ von "Anzahl" in "Summe", wodurch die Summe des Betrags anstelle der Anzahl angezeigt wird).
Ihr Drehpunkt sollte wie folgt aussehen:
Bitte beachten Sie, dass ich die visuellen Einstellungen der Spalte Summe der Beträge mithilfe der Zellenformatierung aktualisiert habe. In der folgenden Abbildung finden Sie die Referenz zur Zellenformatierung.
Jetzt verwenden wir die bedingte Formatierung, um die Datenbalken in diesem Pivot zur besseren Visualisierung hinzuzufügen.
Obwohl dieser Pivot zeigt, dass Donnerstag der Tag ist, an dem mehr Kontoeinzahlungen erfolgen, bietet Ihnen die Datenleiste eine übersichtlichere und grafischere Darstellung derselben.
- Wählen Sie alle Felder außer Gesamtsumme aus Ihrem Pivot aus
- Klicken Sie auf Home
- Gehen Sie zu Dropdown-Liste Bedingte Formatierung> Datenleisten. Darunter wählen Sie einen Balken mit einer Farbe Ihrer Wahl aus und füllen ihn (entweder mit Farbverlauf oder durchgehend).
Sie sollten unter Ausgabe erhalten:
Es gibt eine bessere Idee auf einen Blick, richtig !. Auf diese Weise können wir mithilfe der bedingten Formatierung auch einige grafische Analysetechniken unter unserer Pivot-Tabelle verwenden. Hoffe dieser Artikel ist hilfreich. Lassen Sie uns die Dinge mit einigen Punkten abschließen, an die man sich erinnern muss.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Obwohl es sehr flexibel ist, hat Pivot Table seine Grenzen. In den Feldern der Pivot-Tabelle können Sie keine Änderungen vornehmen. Es können keine Spalten oder Zeilen darunter sowie keine Formeln in der Pivot-Tabelle hinzugefügt werden. Wenn Sie in einer Pivot-Tabelle Änderungen vornehmen möchten, die normalerweise nicht zulässig sind, erstellen Sie eine Kopie Ihrer Pivot-Tabelle auf einem anderen Blatt, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus. Wählen Sie Ihre Pivot-Tabelle aus und drücken Sie Strg + C. oder gehen Sie zu Start und wählen Sie Kopieren unter Zwischenablage.
- Wenn Sie Ihre Quelldaten aktualisieren, stellen Sie sicher, dass Sie die Pivot-Tabelle aktualisieren, um die neuesten Aktualisierungen Ihrer Daten zu erfassen. Dies liegt daran, dass Pivot die automatische Aktualisierung verhindert, sobald die Quelldaten aktualisiert wurden.
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