Excel Power View (Inhaltsverzeichnis)
- Was ist Excel Power View?
- So aktivieren Sie Power View unter Microsoft Excel
Was ist Excel Power View?
Power View ist ein in Excel vorhandenes Visualisierungstool, mit dessen Hilfe Sie visuell ansprechende Grafiken und Diagramme, eigene Dashboards für die Verwaltung sowie Berichte erstellen können, die täglich, wöchentlich und monatlich gesendet werden können. Dieses Tool wird unter Microsoft Excel 2013 als Berichterstellungstool betrachtet und ist für alle neuesten Versionen, einschließlich Office 365, verfügbar. Wann immer wir an Microsoft Excel denken, denken wir an verschiedene Tools wie Formeln, die einem Analysten das Leben erleichtern, PivotTables, die dies können Ermöglichen Sie dem Benutzer die Analyse der Daten, die über eine große Anzahl von Spalten und Zeilen verteilt sind. Analytical Tool-Pack, das fast alle wichtigen statistischen Vorhersagemethoden für die Vorhersage abdeckt Daten aus verschiedenen anderen Quellen zu nehmen und tatsächlich unter Excel daran zu arbeiten. In diesem Artikel untersuchen wir das gleiche Tool, nämlich Power View.
So aktivieren Sie Power View unter Microsoft Excel
Um das Power View-Tool für interaktive Berichte und Dashboards zu aktivieren, müssen Sie es zunächst unter Excel aktivieren. Folgen Sie den unteren Schritten:
Schritt 1: Navigieren Sie zum Menü Datei und wählen Sie Optionen aus, indem Sie darauf klicken.
Schritt 2: Ein neues Fenster mit dem Namen Excel-Optionen wird mit verschiedenen Optionen angezeigt. Klicken Sie auf die Option Add-Ins, um auf alle verfügbaren Add-In-Optionen zuzugreifen.
Schritt 3: In Add-Ins sehen Sie eine Option namens Verwalten: Diese Option enthält alle Excel-Add-Ins als Dropdown. Wählen Sie die Option COM-Add-Ins in Verwalten: und klicken Sie auf die Schaltfläche Los.
Schritt 4: Wählen Sie die Option Microsoft Power View für Excel in der Liste der COM-Add-Ins und drücken Sie die Option OK.
Dadurch wird die Power View-Option in Ihrem Excel aktiviert. Sie können auf dasselbe unter der Registerkarte Einfügen zugreifen. Hier finden Sie den Screenshot:
Beispiel - Verwendung von Power View in Excel
Angenommen, wir haben Verkaufsdaten für verschiedene Kunden in verschiedenen Ländern. Wir möchten ein Dashboard, das auf diesen Daten basiert, unter Power View haben. Folgen Sie den unteren Schritten:
Schritt 1: Fügen Sie zunächst eine Tabelle für diese Daten in Excel ein. Drücken Sie STRG + T, um die Tabelle unter den angegebenen Daten einzufügen, und drücken Sie OK.
Ihre Tabelle sollte folgendermaßen aussehen:
Schritt 2: Navigieren Sie zur Registerkarte Einfügen im Excel-Menüband und klicken Sie auf die Option Power View am Ende der Liste.
Schritt 3: Sobald Sie auf die Option Power View klicken, wird ein Power View-Bericht in derselben Arbeitsmappe geladen und generiert. Das Laden des Power View-Layouts kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie erhalten einen Power View-Bericht, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Dieses Berichtslayout enthält eine Tabelle in der Hauptberichtsvorlage sowie Filter und schließlich eine Liste mit Power View-Feldern, wie sie in PivotTables ganz rechts angezeigt wird. Hier können Sie die Berichtsdaten mithilfe von Filtern oder der Power View-Feldliste in Segmente unterteilen und aufteilen.
Schritt 4: Klicken Sie in den Power View-Feldern auf die Dropdown-Liste "Tabelle1" und wählen Sie die Spalten "Land" und "Rand" aus. Sie können das ∑-Zeichen für die Spalten Menge, Umsatz und Gewinn sehen. Dies liegt daran, dass dies die Spalten sind, in denen numerische Daten vorhanden sind und die summiert werden können.
Sie können sehen, dass ein neues Layout unter demselben Power View-Bericht erstellt wird.
Schritt 5: Nun werden wir ein Diagramm für diese länderspezifischen Daten hinzufügen. Navigieren Sie zur Registerkarte Entwurf, die oben in der Multifunktionsleiste angezeigt wird. Unter Power View-Berichtsblatt werden verschiedene Entwurfsoptionen angezeigt. Einer davon ist Switch Visualization. Mit dieser Option können Sie Diagramme unter dem Power View-Bericht hinzufügen.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Anderes Diagramm und wählen Sie die Option Kreis, mit der Sie ein Kreisdiagramm für die länderspezifischen Daten einfügen können.
Ihr Diagramm sollte wie folgt aussehen:
Schritt 7: Wählen Sie nun die Spalte Kunde, Verkauf und Gewinn als Daten aus.
Schritt 8: Navigieren Sie erneut zur Registerkarte Design und wählen Sie dieses Mal die Option Clustered Bar im Dropdown-Menü Switch Visualization aus.
Mit dieser Option können Sie den Umsatz und die Gewinnspanne für alle Kunden in einem einzigen Diagramm anzeigen. Siehe den Screenshot unten:
Sie haben eine Bildlaufleiste, mit der Sie bis zum letzten Kunden nach unten scrollen können. Sie können die Diagrammdaten auch nach Kunden, Verkäufen oder Margen sortieren. Mit dieser Grafik können wir überprüfen, welche Kunden für uns sowohl in Bezug auf den Umsatz als auch in Bezug auf die Gewinnspanne von zentraler Bedeutung sind.
Schritt 9: Befolgen Sie die ähnlichen Schritte. Dieses Mal wird die Diagrammoption für Kunde und Menge ausgeführt. Wählen Sie diese beiden Spalten unter Power View Fields aus.
Schritt 10: Befolgen Sie die gleichen Schritte wie in Schritt 8, um das Balkendiagramm der verkauften Kundenmenge anzuzeigen. Das Diagramm sollte wie im folgenden Screenshot aussehen:
Mit dieser Grafik können wir visualisieren, an welche Kunden wir die meisten Artikelmengen verkauft haben.
Schritt 11: Jetzt ist unser Bericht vollständig. Bitte fügen Sie diesem Bericht den Titel " Verkaufsvergleich mit verschiedenen Parametern " hinzu.
Das endgültige Layout unseres Power View-Berichts sieht folgendermaßen aus:
Dies ist es aus diesem Artikel. Lassen Sie uns die Dinge mit einigen Punkten zusammenfassen, an die man sich erinnern sollte:
Wichtige Informationen zu Power View in Excel
- Die Daten müssen vor dem Einfügen von Power View unbedingt bereinigt werden. Keine Leerzeichen zwischen den Zellen, keine leeren Zellen usw. sollten vorher überprüft werden.
- Sie können die Power View-Dashboards und -Berichte auch in verschiedene Formate wie PDF exportieren.
- Power View wurde von Microsoft aus Lizenzgründen deaktiviert. Daher müssen Sie bei jedem Start und jeder ersten Verwendung nach bestimmten Lizenzierungsparametern suchen. Die Anweisungen würden den Rahmen dieses Artikels sprengen.
- Wenn Sie das Arbeitsblatt heruntergeladen haben und den erstellten Power View-Bericht nicht sehen können, liegt der mögliche Fehler darin, dass Microsoft Silverlight nicht auf Ihrem System vorinstalliert war.
Empfohlene Artikel
Dies ist eine Anleitung zu Power View in Excel. Hier diskutieren wir die Verwendung von Power View in Excel el zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -
- Excel-Suchfunktion mit Beispielen
- Was ist PowerPivot in Excel?
- Tipps zum Summieren der Zeit in Excel
- Tutorials zum Zählen von Zeichen in Excel