10 Projektmanagement-Schlüsselkompetenzen:
Die Welt ändert sich! Mit dem Aufstieg von Unternehmen und Unternehmen in die Welt der Industrialisierung besteht eine große Nachfrage nach Personen, die sich als Vermittler und „Manager“ ausgeben können, um erfolgreich in diese neue Welt überzugehen, die wir uns ansehen. Diese Personen verfügen im Gegensatz zu anderen über Schlüsselkompetenzen für das Projektmanagement, da sie alle Arten von Hemmnissen und Unternehmensthemen bewältigen, um als Sieger bei der Entwicklung eines ausgeklügelten Geschäftsmodells und einer ausgefeilten Geschäftsstrategie aufzutreten.
In der Ära der Schlüsselkompetenzen des Projektmanagements suchen wir diese intellektuellen Personen, die durch ihre Präsenz von Verstand und Denken Ideen hervorbringen und die Pläne in die Tat umsetzen, die noch nie zuvor gesehen wurden. Ob es sich um den Einsatz von Technologie oder den einfachen Einsatz von Methoden und Aktivitäten handelt, diese Belegschaft ist heutzutage ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitsweise von Unternehmen.
Sind diese natürlich erworbenen Fähigkeiten oder können sie geschliffen werden? Sie können diese Fähigkeiten von Ihren Eltern an Sie weitergeben lassen, aber in den meisten Fällen gibt es Fähigkeiten, die durch harte Arbeit und Ausdauer eingeschärft und anschließend verbessert werden können. Wer überlebt diese Regimes des Lernens und Wachsens durch diese Fähigkeiten? Was ist ein Projektmanager? Personen, die den angeborenen Eifer haben, bei jeder einzelnen Aktivität, an der sie teilnehmen oder die sie durchführen, eine brillante Leistung zu erbringen.
Diese Personen werden als Projektmanager bezeichnet und beherrschen die Schlüsselkompetenzen des Projektmanagements. Nun fragen Sie mich vielleicht, wie erreichen wir das Stadium, in dem wir perfekte Projektmanager sind? Obwohl wir nicht davon ausgehen, dass Projektmanager perfekt sind, benötigen sie einige wichtige Projektmanagement-Schlüsselkompetenzen, die es ihnen ermöglichen, mehr als das zu sein, was sie bereits sind, und ihnen helfen, bei allen von ihnen übernommenen Managementaufgaben hervorragende Leistungen zu erbringen. Willkommen im Reich der unerlässlichen Projektmanagement-Schlüsselqualifikationen, die Ihre Karriere als Projektmanager in die Höhe schnellen lassen und Sie auf dieses hohe Podest des vollständigen Erfolgs führen können.
Zunächst müssen Sie einige Grundlagen des gesamten Kompetenzparadigmas des Projektmanagements kennen.
Die Liste der Schlüsselkompetenzen für das Projektmanagement ist in die Schlüsselkompetenzen für das Verhaltensprojektmanagement und die Schlüsselkompetenzen für das technische Projektmanagement unterteilt .
Diese Schlüsselkompetenzen des Projektmanagements können zu gegebener Zeit und an gegebener Stelle vertieft und genutzt werden, um aus schwierigen Geschäftssituationen herauszukommen und die Geschäftsrendite durch die Investition in geeignete Basissysteme für das Projektmanagement zu steigern. Schauen wir uns also die 10 Must-Haves für Ihre erfolgreiche Amtszeit als Projektmanager an.
Behavioral Project Management Schlüsselqualifikationen
# 1: Kommunikation
Eine der wichtigsten Schlüsselkompetenzen des Projektmanagements, auf die Arbeitgeber bei erfolgreichen Projektmanagern achten, ist die fließende und präzise Kommunikation. Wir Menschen sind soziale Tiere und die Sprache ist unser Bindeglied. Mit Hilfe von Sprachen können wir unsere Bedürfnisse und Anforderungen in den Vordergrund stellen und mit deren Hilfe können wir über die Kommunikation Lösungen finden und die vollständige Kontrolle über Geschäftsmodelle erlangen. Diese grundlegende Fähigkeit ist der Grund, warum die Menschheit im Laufe der Jahrhunderte überlebt hat und Zivilisationen auf der ganzen Welt aufbauen konnte.
Die Rückkehr zum Projektmanagement und die Möglichkeit, präzise Informationen an Ihr Team und andere an Ihrem Projekt beteiligte Teams weiterzuleiten, ist der Schlüssel zum erfolgreichen Abschluss Ihres Projekts. Projektmanager sollten sicherstellen, dass sie auf einfache, klare und präzise Weise kommunizieren. Während die Fähigkeiten der Projektmanager nicht nur auf das Top-Management, sondern auch auf die Teammitglieder abzielen sollten, sollte ihr Kommunikationsstil die Richtung, Inspiration und Motivation sein.
# 2: Führung
Während wir als Projektmanager bezeichnet werden, sollte unser Verhalten das Verhalten eines wahren „Leiters“ andeuten. Was ist der Unterschied? Während Manager die Mitarbeiter dazu bringen, für sie zu arbeiten, und ihre Anweisungen fast direkt sind, geht ein Leiter mit gutem Beispiel voran und lässt stattdessen seine Teams ihnen folgen. Ihre Art zu unterrichten besteht hauptsächlich aus Mentoring und Coaching. Auf diese Weise bauen sie Ideen auf und setzen sie als Team um.
Es ist für jeden Projektmanager von größter Bedeutung, die Teammitglieder zu inspirieren, die Aufgaben pünktlich und in höchster Qualität zu erledigen. Diese Personen haben immer eine persönliche Vision, um ihre eigenen Ziele zu erreichen. Auf diese Weise tragen sie persönlich und als Team zur eigenen Vision und Mission des Unternehmens bei. Der schnellste Weg, durch die Projektarbeit zu manövrieren, besteht darin, sie als Führungskraft und nicht nur als Manager der verschiedenen Faktoren zu betrachten, was zu einem erfolgreichen Projekt führt.
Kommen wir zu den wichtigsten Fertigkeiten des nächsten Projektmanagements.
# 3: Teamverwaltung
Das Wissen um die Stärken und Schwächen Ihrer Teammitglieder kann sicherlich ein zusätzlicher Vorteil für Sie sein, wenn Sie fundierte Entscheidungen treffen, wenn Sie Aufgaben delegieren. Beim Teammanagement spielen Sie mit diesen Aspekten Ihrer Teammitglieder und bringen sie in eine Phase, in der Sie als Projektmanager ihnen helfen können, ihr Potenzial zu maximieren und die Arbeit in der schnellstmöglichen Zeit und mit der höchstmöglichen Qualität zu erledigen. Das Engagement Ihrer Teammitglieder zu steigern, ist auch das, was ein gutes Teammanagement ausmacht.
Während Teammanagement und Führung Hand in Hand gehen, ist Delegation ein wichtiger Aspekt des Teammanagements. Wie bereits erwähnt, ist es einfach, Ihre Stärken und Schwächen zu kennen, um die Arbeit von den richtigen Leuten zur richtigen Zeit erledigen zu lassen.
Die Kompetenz des Teammanagements umfasst auch den Aspekt, dem Team die richtige Motivation zu geben, als eine Einheit für ein gemeinsames Unternehmensziel zu arbeiten. Dies stellt sicher, dass Ihr Projekt in die richtige Richtung geht und genau den Erwartungen entspricht, die das Unternehmen an das Team stellt.
# 4: Persönliche Organisation
Jetzt sind Sie auf dem richtigen Weg, ein Leader, ein effektiver Kommunikator und ein hervorragender Teammanager zu sein. Das, was als nächstes für Ihre ständig wachsenden Fähigkeiten kommt, ist, sich selbst vollständig zu organisieren. Ja, die persönliche Organisation ist die wichtigste Fähigkeit, die es zu verbessern gilt, um alle anderen Fähigkeiten in eine Linie zu bringen. Persönliche Organisation dreht sich alles um Disziplin und Ordnung. Wenn Sie alles sortiert haben, um das es Ihnen geht, und diese Dinge klar definiert haben, können Sie alle Hürden und Hindernisse überwinden.
Während eine persönliche Organisation Ihre eigene sein kann, gibt sie klar vor, was Sie benötigen und was Sie von anderen erwarten. Ein chaotischer Geist kann in Drucksituationen keine Ordnung schaffen. Ein organisierter Mensch zu sein, hilft Ihnen aber auch, in schwierigen Situationen ruhig und gelassen zu bleiben. Heutzutage laufen Unternehmen in einem aufregenden Tempo mit vielen Daten und Informationen, von denen die meisten als Projektmanager behandelt werden müssen. Wenn Sie also kein persönliches Organisations-Kit zur Hand haben, wird es für Sie beschäftigter als je zuvor, und bevor Sie es wissen, hat die Zeit Sie eingeholt. Dies ist sicherlich nicht der Ort, an dem Sie als Projektmanager sein möchten.
Kommen wir zu den wichtigsten Fertigkeiten des nächsten Projektmanagements.
# 5: Zeitmanagement
Tic! Toc! Tic! Toc! Die Zeit vergeht sehr schnell und bevor Sie es merken, ist es Zeit. Es ist Zeit, sich einem bevorstehenden Sprint zu unterziehen, die Aktualisierungen richtig zu machen, dem Top-Management Ihre Ergebnisse vorzustellen, die Fristen einzuhalten und sie schließlich aufzuzeichnen und jeden Zentimeter zu melden und zu analysieren von Erkenntnissen und Ergebnissen. Zeit ist von entscheidender Bedeutung, und das könnte nicht wahrer sein. Zeitmanagement ist eine weitere wichtige Fähigkeit, über die Projektmanager verfügen müssen. Das Abschätzen und Beurteilen Ihrer Aktionspläne für den Tag, die Woche oder den Monat sowie deren sorgfältige Ausführung gemäß dem Zeitplan ist von größter Bedeutung.
Zeitverschwendung kann zu einer Reduzierung der Arbeitsstunden führen, was zu genaueren Fristen für Meilensteine in einem Projekt führt. Die kürzere Zeit für Aufgaben wirkt sich drastisch auf die Ausgabequalität aus. Anschließend stürzt der gesamte Workflow ab. Angesichts dieser losen Auswirkungen ist das Zeitmanagement der Schlüssel, um einen hervorragenden Projektzeitplan zusammenzustellen, und die Einhaltung dieses Zeitplans erhöht die Erfolgschancen.
# 6: Qualitätsmanagement
Qualität ist ein wesentlicher Bestandteil jedes auf dem Markt befindlichen Produkts. Auch unsere internen Organisationsprodukte benötigen diese qualitativen Sanktionen, um voranzukommen. Ohne die Fähigkeit, die Qualität genau zu verwalten, scheint es unmöglich, ein gewisses Maß an Vertrauen in Ihr Projekt aufzubauen. Qualitätsberechnungen und -messungen sind auf jeder Ebene Ihres Unternehmens sehr wichtig. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse und die Fähigkeit verfügen, Qualitätsindikatoren zu implementieren, erhöhen Sie langfristig Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Managementkarriere.
Qualitätsorientiertheit wird als wesentliches Merkmal eines jeden Projektmanagers angesehen. Die Fähigkeit, sich in diesem besonderen Merkmal hervorzuheben, unterscheidet Sie von den anderen und macht Sie zur ersten Wahl für erstklassige Projekte. Indem Sie sich Qualitätspraktiken hingeben und die Dinge aus einer qualitativen Perspektive betrachten können, können Sie die Aufnahmebereitschaft Ihres Projekts einschätzen und die erforderlichen Systeme und Methoden einführen.
Kommen wir zu den wichtigsten Fertigkeiten des nächsten Projektmanagements.
# 7: Risikomanagement
Das Risikomanagement umfasst die vier Prozesse Identifizieren, Bewerten, Überwachen und Kontrollieren. Dies ist ein universeller Standardprozess, der für alle erkennbaren Risiken angewendet wird. Das Managen oder Kontrollieren oder Reduzieren von Risiken bildet den Kern der Entscheidungsfindung und der Grundlagen des Projektmanagements. Jedes Projekt ist mit Risiken in unterschiedlichen Formen und Größen verbunden. Um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten, ist das Projektmanagement die Schlüsselkompetenz eines Projektmanagers.
Um die verschiedenen Risiken des Projekts zu identifizieren, ist eine detaillierte Untersuchung der das Projekt betreffenden Faktoren erforderlich. Sobald die Auswirkungen oder die Priorität dieser Risiken erkannt wurden, erhalten sie eine wichtige Kennzahl, sodass der Projektmanager ihre nächsten Schritte effektiv priorisieren kann. Wenn Sie jedes Risiko bewerten und eine Fehlerquote festlegen, kann dies dem Projekt eine Art Puffer für den Standby-Modus geben, falls das Risiko auftritt.
Kein Projektmanager würde zum Endzeitpunkt eine Brandbekämpfung durchführen wollen, sondern wäre in der Lage, für jedes mögliche Risikoszenario einen Plan zur Schadensbegrenzung vorzulegen. Diese Fähigkeit wird diesen speziellen Projektmanager in eine gute Position versetzen, wodurch nicht die gesamte Vision und Mission der Organisation gefährdet wird.
# 8: Problemlösung
Jedes Problem hat eine Reihe von Lösungen, die nur darauf warten, gefunden zu werden. Nach diesen Lösungen zu suchen und sie umzusetzen, sind wesentliche Fähigkeiten, auf die Arbeitgeber bei erfolgreichen Projektmanagern Wert legen. Unser Unternehmensleben ist voll von Ecken und Lücken, die als Probleme und Probleme auftauchen. Sich am richtigen Ort und zur richtigen Zeit mit ihnen zu befassen, ist das, worum es bei der Problemlösung geht. Und die Fähigkeit, Probleme zu lösen, muss man sich natürlich nicht aneignen können. Es kommt zu einem Individuum, wenn die richtigen Informationen, Analysen und Entscheidungen in der richtigen Stimmung getroffen wurden.
Ein erfolgreicher Manager ist einer, der nicht nur Zeit mit der Lösung von Problemen für seine Kunden und der Bereitstellung der erforderlichen Unterstützung verbringt, sondern auch der Zeit voraus ist und neuere Probleme entdeckt, die gelöst werden müssen. Dies hat einen enormen Einfluss auf die Richtung, in die sich das Unternehmen bewegt, und bringt Ihre Fähigkeiten in den Vordergrund.
Technische Projektleitung Schlüsselkompetenzen
# 9: Werkzeuge und Systeme
Werkzeuge und Systeme spielen im Leben eines Projektmanagers eine entscheidende Rolle. Während es beim Projektmanagement darum geht, mit Effizienz und Agilität Ergebnisse zu erzielen, ist technologisches Know-how eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektmanagern und erfolgreichen Projektmanagern. Die Fähigkeit, die neuesten Projektmanagement-Tools und -Technologien richtig einzusetzen und eine Vielzahl von Systemen zu entwickeln, um ein reibungsloses Funktionieren von Aufgaben und Zuordnungen zu ermöglichen, wird bald zum Alleinstellungsmerkmal eines jeden Projektmanagers.
Derzeit gibt es auf dem Markt eine Fülle von Werkzeugen und Systemen, und der Markt war noch nie so lebendig. Wenn Sie auf solche Ressourcen zurückgreifen, können Sie sich einen Namen machen und einen ROI für Unternehmen erzielen. Verschaffen Sie sich einen zusätzlichen Vorteil, indem Sie die Fähigkeit verbessern, die richtigen Werkzeuge für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt einzusetzen.
Kommen wir zu den wichtigsten Fertigkeiten des nächsten Projektmanagements.
# 10: Methoden
Wenn Sie an 1… 2… Cha-Cha-Cha denken, werden Sie feststellen, dass fast alles, was wir tun, mit einer Methode verbunden ist. Und das Projektmanagement ist nicht anders. Techniken und Best Practices werden seit Ewigkeiten befolgt. Wenn Sie jedoch die neuesten, bewährten Methoden verwenden oder noch besser Methoden für sich selbst entwickeln, können Sie sich in Ihre eigene Haut einarbeiten.
Mit Ihren Methoden können Sie alle Ihre strategischen Vorteile maximieren und mit der richtigen Abfolge von Schritten in der Lage sein, Prozesse zu optimieren und Ergebnisse aus Ihren Teams und Projekten zu erzielen. Ob agiles Projektmanagement in ausgewählten Fällen und Szenarien oder die Verwendung des Wasserfallmodells, diese Methoden und detaillierten Kenntnisse in diesen sind für jeden, der sich für das Projektmanagement einsetzt, von entscheidender Bedeutung.
Alle diese Schlüsselkompetenzen des Projektmanagements sind eng miteinander verwoben und unterstützen sich gegenseitig. Stellen Sie sie sich als Takte auf einem musikalischen Equalizer vor. Alle müssen in perfekter Balance und relativ zueinander sein, um das Beste aus der Musik herauszuholen. Diese bilden die Grundkompetenz, die erforderlich ist, um auf den Posten eines Projektmanagers zu gelangen und sich mit ihm vertraut zu machen.
Haben wir eine Fähigkeit verpasst, von der Sie glauben, dass sie in diesem Artikel vorgestellt werden sollte? Fühlen Sie sich frei, Ihre Kommentare in den Kommentaren und unten einzutragen, und vergessen Sie nicht, diesen Beitrag zu teilen und zu mögen.
Viel Spaß beim Projektmanagement!
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Dies war ein Leitfaden für die Schlüsselkompetenzen und -techniken des Projektmanagements. Hier besprechen wir auch die Schlüsselkompetenzen Behavioral Project Management und Technical Project Management. Sie können sich auch die folgenden Artikel ansehen, um mehr zu erfahren -
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