Einführung in das Six Sigma Projekt
- Six Sigma ist ein statistischer, datengetriebener Ansatz, der sich in erster Linie auf den kontinuierlichen Verbesserungsprozess konzentriert, indem Fehler oder Abweichungen beseitigt und qualitativ hochwertige Produkte oder Dienstleistungen sichergestellt werden. Es ist allgemein bekannt, dass diese Methode 1980 von Motorola entwickelt und angewendet wurde und später in den 1990er-Jahren bei General Electrical als Qualitätsmanagement-Prozess populär wurde. Ziel der Implementierung der Six Sigma-Methode ist es, die Anzahl der Fehler und Makulaturen auf 3, 4 pro Million zu senken und die Rentabilität zu steigern.
- Auf der anderen Seite besteht das Hauptziel des Projektmanagements darin, die Abläufe neu zu organisieren, die Kosten zu senken, Verschwendung zu vermeiden, das Ziel zu erreichen und die Kundenzufriedenheit durch die Bereitstellung hochwertiger Produkte oder Dienstleistungen zu erreichen. Aus diesem Grund müssen die Organisationen eine bestimmte Methodik anwenden, um das Projekt abzuschließen und relevant zu bleiben. Die bestimmten Techniken, einschließlich Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Abschluss, sind wichtige Bestandteile des Projektlebenszyklus, um das Ziel innerhalb der geschätzten Zeitspanne und des geschätzten Budgets zu erreichen. Darüber hinaus trägt ein effizientes Projektmanagement zu einer effektiveren Kommunikation innerhalb der Abteilungen bei.
- Um das Projekt erfolgreich abzuschließen, müssen Branchen oder Organisationen alle Projektmanagementmethoden befolgen. Die Einbindung von Six Sigma in den Projektmanagementprozess ist eine hervorragende Möglichkeit, die Erfolgsquote zu steigern.
Six Sigma Projektansatz
Six Sigma ist eine umfassendere Methode zur Ermittlung der Kundenanforderungen, zur Verbesserung des Betriebsprozesses und zur Steigerung der definitiven finanziellen Leistung der Organisation. Diese Methode integriert in der Regel das intensive Wissen über Statistik, Engineering, Prozess- und Projektmanagement und legt den Schwerpunkt auf die Realisierung des zugrunde liegenden Prozesses und die Beseitigung von Fehlern. Die Struktur des Six Sigma-Ansatzes wurde in fünf Segmenten entworfen, um das Qualitätsproblem zu reduzieren. Diese fünf Phasen sind Definieren, Messen, Analysieren, Verbessern und Kontrollieren und werden als DMAIC-Verfahren bezeichnet.
DMAIC-Verfahren
Diese Vorgehensweise ist so konzipiert, dass der Projektmanager die Erfolgsquote über den gesamten Lebenszyklus des Projekts überwachen kann. Diese verschiedenen Schritte werden im Folgenden erläutert.
1. Definieren
Der erste Schritt definiert die Anforderungen des Projekts, den Kundennutzen, den Projektumfang und die Kosten sowie die Rentabilität des Projekts. Der Projektmanager muss das Ziel des Projekts in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren der Organisation festlegen. In dieser Anfangsphase sind Projektcharta, Arbeitsplan, Identifizierung des Kundenbedarfs und Prozesskartendokumentation erforderlich.
2. Messen
In dieser zweiten Phase müssen die Teammitglieder den Messprozess festlegen, nachdem sie in der Anfangsphase den Umfang und das Ziel des Projekts festgelegt haben. Das Sammeln der tatsächlichen Daten ist zwar mühsam und zeitaufwändig, aber ein wesentlicher Prozess, um das Projekt auf Kurs zu halten. Dieser Schritt umfasst die Auswahl des Messprozesses, die Bewertung, Analyse und Bestimmung des Prozessleistungsniveaus und der Kompetenz.
3. Analyse
Die dritte Stufe umfasst einen Analyseprozess zur Ermittlung der Ursachen für Abweichungen, die das Projekt verzögern oder die Qualität des Endprodukts oder der Dienstleistung beeinträchtigen können. Für die Ursachenanalyse werden verschiedene statistische Tools verwendet.
4. Verbessern
Nach dem Erkennen der Mängel ist es wichtig, Lösungen zu finden und umzusetzen, um diese zu beseitigen oder zu reduzieren. Zu den Phasen „Verbessern“ gehört die Identifizierung, Bewertung, Überprüfung wirksamer Lösungen durch Anwendung statistischer Methoden oder die Gestaltung von Experimenten und so weiter.
5. Kontrolle
Der Zweck der Phase „Kontrolle“ besteht darin, den Leistungsprozess kontinuierlich zu überwachen und unter Kontrolle zu halten. Der Steuerungsprozess und die erforderlichen Maßnahmen hängen von Steuerungsdiagrammen, Steuerungsplänen und anderen Geräten ab, um den Prozess zu messen und das Projekt effektiv zu halten.
Kann Six Sigma im Projektmanagementprozess implementiert werden?
- Obwohl Six Sigma und Projektmanagement unterschiedliche Seiten der Medaille sind, können sie in jeder Art von Projekt kohärent zusammenarbeiten. Das Projektmanagement sichert den Erfolg, indem es wahrscheinliche Probleme in einem Projekt selbst kontrolliert. Die Implementierung der Six Sigma-Methode im Projekt sichert den Erfolg durch die Anwendung effizienter und effektiver Projektmanagementtechniken. Es wird jedoch empfohlen, einen hochqualifizierten Projektmanager in das Six Sigma-Projekt aufzunehmen. Aufgrund des Mangels an Unterstützung durch Führungskräfte oder der Vision von kompetenten Führungskräften kann dies zum Scheitern eines Projekts führen.
- Jedes Projekt hat seinen Initiations- und Abschlussteil, aber im Six Sigma-Projekt gibt es einen kontinuierlichen Überwachungsprozess zur Verbesserung, der bis zum Ende des Projekts andauert.
- Six Sigma-Methoden können in jeder Art von Projekt in verschiedenen Branchen implementiert werden. Aber es hat seine eigene empirische Anwendung und daher ist die alleinige Entscheidung des Projektmanagers, wie viel oder wie wenig im Projekt umgesetzt wird.
- Es wird jedoch empfohlen, vor der Implementierung des Six Sigma-Ansatzes eine Schulung zu absolvieren. Der Erfolg eines Projekts hängt von einer starken Führung und effektiven Teammitgliedern ab, die der Vision des Projekts aufrichtig verpflichtet sind.
Unterschied in der Führung
Im Projektmanagement wird der Leiter oder die verantwortliche Person als Projektmanager bezeichnet, während im Six Sigma-Ansatz der Leiter als Black Belt oder Master Black Belt bezeichnet wird. Bei der Durchführung eines Projekts haben beide Führungskräfte unterschiedliche Schwerpunkte. Die Hauptverantwortung des Projektmanagers besteht darin, ein Projekt zu initiieren und es innerhalb des geschätzten Zeitrahmens und Budgets abzuschließen, wobei die Richtlinien und die Mission des Unternehmens berücksichtigt werden. Auf der anderen Seite konzentriert sich ein Black Belt oder Master Black Belt in erster Linie darauf, die Abweichungen zu identifizieren und so früh wie möglich Lösungen zu finden oder bereitzustellen. Daher muss der schwarze Gürtel Projektmanagementtechniken anwenden, die die Verfolgung der täglichen Ziele, des Datums bestimmter Ergebnisse usw. enthalten. Wenn eine Organisation beschließt, Six Sigma-Ansätze in der Organisation oder im Projekt umzusetzen, wird die gesamte Struktur der Belegschaft in Segmente unterteilt Master Black Belt, Black Belt und Green Belt.
Bestimmte Variationen in der Anwendung
Die Anwendung von Six Sigma im Projektmanagement wird aufgrund bestimmter Abweichungen als unmögliche Aufgabe angesehen.
- Die Anwendung von Six-Sigma-Methoden im Rahmen des Scope-Management-Prozesses kann dazu führen, dass Innovationen aufgrund der klaren Definition einer Anforderung verhindert werden.
- Bei der Kostenkontrolle hilft die Six Sigma-Methode, die Kostenkontrolle und eine effektive Prognose durchzusetzen. Es kann aber zu steigenden Reserven kommen.
- Die Anwendung von Six Sigma im Zeitmanagement gewährleistet eine effektive Zeitüberwachung, Ressourcenverwaltung, Risikomanagement und Arbeitszeitplanung. Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Puffer zu erhöhen.
Dennoch können Projektmanagement und Six Sigma zusammenarbeiten, wenn sie richtig eingesetzt werden.
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Dies war ein Leitfaden für das Six Sigma-Projekt. Hier haben wir sechs Sigma-Projekte besprochen, wie Sie vorgehen, wie Sie vorgehen und wie Sie sie implementieren. Sie können auch unsere anderen Artikel durchgehen, um mehr zu erfahren.
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- Six Sigma Projekt Charter
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