Projektmanagementplan

Katherine Tate zitiert zu Recht: "Der Versuch, ein Projekt ohne Projektmanagement zu verwalten, ist wie der Versuch, ein Fußballspiel ohne Spielplan zu spielen."

In der heutigen wettbewerbsintensiven und volatilen Weltwirtschaft bietet das Projektmanagement die Möglichkeit, konsistente Geschäftsergebnisse zu erzielen. Laut einem Bericht von Economist Intelligence gaben 80% der globalen Führungskräfte an, dass das Projektmanagement als Schlüsselkompetenz sie in Zeiten der Rezession wettbewerbsfähig hält.

Was ist der Projektmanagementplan (PMP)? Welchen Zweck hat es?

PMP ist ein offiziell genehmigtes Dokument, das die Ausführung, Überwachung, Verwaltung und den Abschluss eines Projekts festlegt.

Stellen Sie sich vor, es gibt eine Familienfunktion und Sie haben Kleider für sich selbst in einem Online-Shop bestellt und zu Ihrer Überraschung werden sie halb genäht geliefert! Sie haben es nicht bemerkt, als Sie eine Bestellung aufgegeben haben, und haben nur den Kauf auf der Grundlage der Produktfotografie durchgeführt. Sie fühlen sich durcheinander und stellen fest, dass es jetzt eines Schneiders bedarf, um sie auf eine bestimmte Art und Weise individuell zu nähen. In ähnlicher Weise erfordern PMPs Schritte oder Methoden, die befolgt werden müssen, um ein Projekt erfolgreich zu machen. Obwohl dies ein einfacheres Beispiel ist, durchlaufen Projektpläne denselben Prozess. Der Zweck von PMP besteht darin, Folgendes zu bestimmen:

  • Die Ergebnisse eines Projekts
  • Die Wahrscheinlichkeit, dass erfolgreiche Ergebnisse erzielt werden
  • Die Personen (interne / externe Stakeholder / Projektsponsoren / Projektmanager & Team / Senior Management / Ressourcenmanager), die an dem Projekt beteiligt wären
  • Die Möglichkeiten, das Projekt zu messen und zu kommunizieren

Projektmanagementplan ohne Plan:

Wie der Name schon sagt, erfordert das Projektmanagement einen Plan. Die Planung ist zwangsläufig eine Schlüsselphase im Projektmanagement. Es ist eine primäre Phase des Projektmanagements, in der die Dokumentation von Projektplänen, Anforderungen und Leistungen definiert und der Projektzeitplan erstellt wird. Die objektivierten Pläne werden an das Team kommuniziert und auf diese Weise die Umsetzungs- und Abschlussphasen des Projekts ausgearbeitet.

Die folgende Abbildung zeigt die Vorteile der Planung im Projektmanagement:

Was enthält PMP?

Die wichtigsten Komponenten von PMP sind im Folgenden dargestellt:

Die Stadien in der Abbildung sind wie folgt ausgearbeitet:

  • Problemidentifikation und zukünftige Ziele: Bevor Sie mit einem Projekt beginnen, sollten Sie immer darüber nachdenken, warum dieses spezielle Projekt durchgeführt werden soll. Und welche Probleme oder Probleme können behoben werden? Daher muss eine ordnungsgemäße Ursachenanalyse der zugrunde liegenden Probleme durchgeführt werden, um Methoden zur Behebung derselben zu definieren. Die Zielsetzung ist der nächste Schritt, der nicht ohne Problemidentifikation abgeschlossen werden kann. In den 1950er Jahren leistete Toyota Motors unter der Aufsicht von Taiichi Ohno Pionierarbeit bei der Anwendung der Kaizen-Methode. Es geht vor allem darum, die Hauptursache eines Problems zu identifizieren und eine dauerhafte Lösung zu finden. Seitdem nutzen es viele Unternehmen weltweit, um sich in allen Bereichen zu verbessern.
  • Zweck & Leistungen: Der Zweck und die Leistungen kennzeichnen die Endergebnisse eines Projekts. Sie müssen präzise, ​​quantifizierbar und zeitspezifisch sein. Ein Projekt erfordert beispielsweise, dass Baustellenmitarbeiter in einer Vielzahl von Aufgaben vielseitig qualifiziert sind, um Zeit- und Kosteneinsparungen innerhalb eines Zeitraums von 3 Monaten zu ermöglichen. Daher besteht der Zweck darin, den Mehrfachqualifikationsindex des Arbeitnehmers in der festgelegten Zeit zu erhöhen, um das gewünschte Ergebnis / die gewünschte Leistung zu erzielen.
  • Projektspezifikationen: Projektspezifikationen sind Standards und Anforderungen, um ein Projekt durchzuführen. In Anbetracht des obigen Beispiels werden Möglichkeiten zum Erhöhen des Index für mehrere Fertigkeiten definiert und Standards zum Aktualisieren und Bezeichnen des Index für alle Mitarbeiter festgelegt.
  • Aufgabenstrukturplan (TBS): Hier werden alle Aufgaben aufgeführt, die für den Zweck des Projekts von größter Bedeutung sind. Es enthält eine Reihenfolge, in der die Aufgaben erledigt werden müssen. Zum Beispiel wäre die erste Aufgabe, den gegenwärtigen Mehrfachqualifikationsindex für einen Arbeiter zu identifizieren, und die nachfolgende Aufgabe wäre, die Art der Ausbildung zu identifizieren, um den gewünschten Index einzubringen.
  • Budget und Ressourcen: TBS hilft bei der Ermittlung des geschätzten Budgets und der Ressourcen wie Humanressourcen, Ausrüstung und Material . Sobald der Ressourcenbedarf ermittelt ist, werden Projektkosten und -dauer geschätzt. Im obigen Beispiel würden sich die geschätzte Anzahl der Ausbilder für die Ausbildung der Arbeitnehmer und die für die Ausbildung anfallenden Kosten aus Budget und Ressourcen zusammensetzen.
  • Risikoanalyse: Alles, was den Erfolg eines Projekts beeinträchtigen kann, ist ein Risiko. Wenn ein Trainer beispielsweise krank wird oder aufgrund eines unglücklichen Umstands länger in Urlaub geht, kann dies Auswirkungen auf die Projektkosten und -dauer haben. Das Erkennen solcher aufgeklärter Risiken hilft bei der Entwicklung eines Plans zur Bewältigung des Risikos. Es hilft auch, Projektakteure zu identifizieren, die darüber informiert werden sollen.

Denken Sie an eine Karriere im Projektmanagement?

Der rasche Fortschritt in der Technologie hat einen Pool von unterschiedlichen Arbeitsplätzen geschaffen und Veränderungen in der Arbeitsweise der Menschen mit sich gebracht. Das Projektmanagement wurde erst nach der letzten Bestätigung als ein anderer Job erkannt. In der heutigen Wirtschaft ist die Nachfrage nach Projektmanagement gewaltig. Nach jüngsten Statistiken des Project Management Institute würden bis zum Jahr 2027 rund 87, 7 Millionen Stellen für Projektmanagement verfügbar sein. Nach China, das voraussichtlich 46 Millionen Stellen für Projektmanagement haben wird, belegt Indien mit 21, 7 Millionen Stellen den zweiten Platz Jahr 2027.

Die folgenden Statistiken belegen die Verfügbarkeit von Projektmanagement-Arbeitsplätzen (in Millionen) in 10 verschiedenen Ländern, die bis zum Jahr 2027 erwartet werden:

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Angesichts der Bedeutung des Projektmanagements steigt der Bedarf an qualifizierten und talentierten Projektmanagement-Fachleuten. Ein professioneller Kurs in Projektmanagement wird Ihnen definitiv dabei helfen, verschiedene Aspekte des Jobs zu verstehen, Risiken effizient zu identifizieren und zu managen. Last but not least wird ein zertifizierter Schulungskurs in Projektmanagement Ihr Verständnis dafür verbessern, wie unterschiedlich verschiedene Projekte funktionieren. (Nach dem Bericht des Project Management Institute, 2017)

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Dies war ein Leitfaden für den Projektmanagementplan. Hier diskutieren wir den Zweck, die Schlüsselkomponenten und das Denken der Karriere im Projektmanagement. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen, um mehr zu erfahren -

  1. Karriere im Projektmanagement
  2. Einführung in das Projektmanagement
  3. Rolle des Projektmanagers
  4. Qualitäten eines Projektmanagers

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Entwicklung des Unternehmertums