Einführung in Raci Matrix
Raci Matrix ist ein Chart-Tool und steht für - Verantwortlich - Verantwortlich - Konsultieren - Informieren. Wenn es darum geht, die Aufgaben eines komplexen Projekts zu überwachen, wird der Gesamtprozess nicht nur wegen der Komplexität langwierig, sondern auch, weil es schwierig und verwirrend wird, den Überblick über die Aufgaben und die daran beteiligten Personen zu behalten.
Was ist, wenn ich dir sage, dass es eine schnelle Chart-Korrektur gibt?
Ja, es gibt eine schnelle Kartenlösung, die Raci Matrix
Was ist Raci Matrix?
Raci Matrix ist ein einfaches Tool, mit dem die Rechenschaftspflicht und die Methodik, die weltweit für ein Projekt, ein Programm oder jede organisatorische Änderung verwendet werden, effektiv verbessert werden können. Insbesondere von HR-Managern, Business Coaches und Top-Unternehmen eingesetzt, um Produktivität, Mitarbeiterengagement und Geschäftseffizienz zu verbessern.
In Laienbegriffen ist es ein Tool, mit dem Sie für jede Aufgabe, die in einem Projekt ausgeführt wird, ermitteln können, wer verantwortlich, rechenschaftspflichtig, konsultiert oder informiert ist.
In Raci Matrix enthaltene Parameter
Werfen wir also einen Blick auf die 4 Parameter einer Raci-Matrix -
1. Verantwortlich
Dies ist die Person, die mit der Arbeit beauftragt ist. Die Entscheidungsfindung liegt in den Händen dieser Person.
Sie müssen die Aufgaben ausführen. Manchmal kann es mehr als eine Person geben, aber es wird immer empfohlen, dies unzählig zu halten, um Komplexität und Verwirrung zu vermeiden.
2. Verantwortlich
Dies ist die Person, die die endgültige Entscheidung trifft, da sie in erster Linie der Eigentümer der Aufgabe sein müsste. Außerdem wären sie für die Gesamtvollendung der Aufgaben oder Leistungen verantwortlich. Sie beteiligen sich nicht an der Arbeit, sondern sind dafür verantwortlich, die Aufgaben bis zur Fertigstellung im Auge zu behalten. Es wird bevorzugt, dass nur eine Person für die Rechenschaftspflicht verantwortlich ist, um sicherzustellen, dass keine Verwechslung bei der Mehrfachverantwortung für die Aufgaben besteht.
3. konsultiert
Dies ist die Person, die konsultiert wird, bevor eine Entscheidung getroffen wird. Hierbei kann es sich um eine Einzelperson oder eine Gruppe handeln, die die erforderlichen Informationen zur Erfüllung der Aufgaben des Projekts bereitstellt. Es muss eine wechselseitige Kommunikation zwischen der verantwortlichen und der konsultierten Person sichergestellt werden, um Missverständnisse bei der Ausführung der Aufgaben zu vermeiden.
4. Informiert
Und schließlich ist dies die Person, die informiert wird, bevor eine Entscheidung getroffen wird. Diese Personen haben die Aufzeichnung der neuesten Aktualisierungen der Aufgaben und der laufenden Aktivitäten. Die Rolle dieser Person endet nicht mit der Erledigung von Aufgaben, und sie kann vom Ergebnis der Aufgaben oder der zu erbringenden Leistungen betroffen sein. Sie werden jedoch nicht um Feedback oder Bewertung gebeten.
Wann verwenden wir Raci Matrix?
Auf geht's -
- Wenn es zu einer Abwanderung von Mitarbeitern kommt und Sie schnelle und effektive Entscheidungen für das Unternehmen treffen müssen, insbesondere bei Neueinstellungen.
- Wenn es zu Konflikten bezüglich der Aufgabenverantwortung oder der Entscheidungsfindung kommt.
- Wenn Sie vorhersehen, dass die Entscheidungsfindung oder sogar der Genehmigungsprozess das Projekt verzögern können.
- Wenn die Arbeitslast des Projekts ungleichmäßig verteilt zu sein scheint.
Nachdem wir nun verstanden haben, was Raci ist und wann wir es brauchen, wollen wir uns auch die Vorteile der Verwendung einer Raci-Tabelle ansehen.
Leistungen
- Bessere Kommunikation und Koordination zwischen den verschiedenen an der Aufgabe beteiligten Personen.
- Eliminiert Doppelarbeit.
- Teamorganisation.
- Behebt die Konflikte im Projekt.
- Klärt Rollen und Verantwortlichkeiten mit geeigneten Richtlinien auf.
- Das Team arbeitet reibungsloser.
- Identifiziert diejenigen, die Verantwortung vermeiden.
- Neue Teammitglieder werden aufgenommen.
Lassen Sie uns nun unsere Theorie in die Praxis umsetzen, indem wir lernen, wie man eine Raci-Matrix erstellt. Aber lassen Sie uns vorher einen kurzen Blick auf die Richtlinien werfen.
Richtlinien
- Pro Aufgabe würde eine Rechenschaftspflicht ausreichen.
- Stellen Sie sicher, dass jeder Beauftragte über seine Beauftragung informiert wurde.
- Teamwork fördern.
- Reduzieren Sie die Anzahl der Berater auf ein Minimum, um Zeit zu sparen.
- Aktualisieren Sie die Raci-Tabelle regelmäßig, insbesondere wenn Mitarbeiter nicht zur Arbeit erscheinen, damit keine Aufgaben unbeaufsichtigt bleiben. Die Erledigung der Aufgabe muss unter der Aufsicht des verantwortlichen Bevollmächtigten erfolgen.
- Halten Sie die Überwachung der Aufgaben so gering wie möglich. (PS- zu viele Köche verderben die Brühe)
Ohne weiter zu warten, hier ist es -
So erstellen Sie eine Raci-Matrix
Außerdem werden wir den Raci-Prozess vereinfachen, indem wir zeigen, wie eine Raci-Matrix erstellt wird.
Schritt 1: Identifizieren Sie die Aufgaben des Projekts
Über die Registerkarte "Aufgabe hinzufügen" können wir die Anzahl der Aufgaben hinzufügen. Außerdem müssen wir die Wartung der Raci-Matrix als Aufgabe haben, die normalerweise vom Programmmanager oder Projektmanager ausgeführt wird.
Wir müssen dann die Rollen oder den Namen der Teilnehmer hinzufügen, die die Aufgabe erfolgreich ausführen würden. Wir können die Teilnehmerzahl erhöhen, indem wir auf die Registerkarte "Teilnehmer hinzufügen" klicken.
Schritt 2: Identifizieren der Projektrollen
Schritt 3: Entscheiden Sie, wie die Matrix gezeichnet werden soll
Jetzt müssen wir die Raci-Codes - Verantwortlich, Rechenschaftspflichtig, Konsultiert oder Informiert - zu den jeweiligen Aufgaben hinzufügen, indem wir auf die Tabelle klicken, wenn ein Teilnehmer an einer Aufgabe beteiligt ist.
Außerdem können wir die Raci-Tabelle sicher in das Team aufnehmen oder für dieses freigeben, indem wir die Berechtigungsstufe als Anzeige-, Bearbeitungs- / Lösch- und Bearbeitungsoption auswählen. Dies kann für einzelne Teilnehmer erfolgen und beschränkt sich nicht nur darauf, eine gemeinsame Zugriffsebene für das gesamte Team festzulegen. Mit dem vom Export freigegebenen Link kann die Raci-Tabelle als Word- oder CSV-Dokumentdatei heruntergeladen werden.
Raci Matrix Beispiel -
Raci Matrix Vorlage -
Also, worauf wartest Du? Ich bin mir jetzt sicher, dass die meisten bereit sind, unsere Aufgaben effektiver zu gestalten.
Machen Sie mit Raci Matrix einen Unterschied in Ihrer Arbeitsmethodik.
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Dies war ein Leitfaden für Raci Matrix. Hier haben wir die Vorteile, Richtlinien, beteiligten Parameter und den Zeitpunkt für die Verwendung von Raci Matrix besprochen. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen, um mehr zu erfahren -
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