Was ist agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement ist eine inkrementelle Methode zum Verwalten von Entwurfs- und Gebäudeaktivitäten, die in verschiedenen Bereichen wie Ingenieurwesen, Informationstechnologie und anderen Geschäftsbereichen integriert wurden und die darauf abzielen, eine neue Serviceerweiterung auf höchst anpassungsfähige und interaktive Weise zu implementieren. Agiles Management bietet ein einfaches Framework, das die Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern unterstützt und mögliche Verzögerungen bei der Arbeit berücksichtigt, mit denen früher gerechnet wurde. Unternehmen, die die traditionelle Wasserfallplanung verwenden, sind auf die agile Art der Verbesserung umgestiegen. Waterfall erstellt Software in mehreren Phasen, wobei zum ersten Mal echte Rückmeldungen direkt vor der Veröffentlichung erfolgen. Agile erstellt Software schrittweise mit kleinen Wiederholungen, um das Wachstum den sich ändernden Geschäftsanforderungen anzupassen. Wir können nicht in Phasen mit der Wasserfallmethode zurückgehen, aber es ist mit Agile möglich.

Definition von Agiles Projektmanagement

Agile Development ist ein Begriff für mehrere iterative und inkrementelle Softwareentwicklungsmethoden. Obwohl jede der agilen Methoden in ihrem spezifischen Ansatz einzigartig ist, teilen sie alle eine gemeinsame Vision und Kernwerte. In der agilen Entwicklung gibt es zwei Ansätze:

  • Leichtgewichtiger Ansatz
  • Vollerer Ansatz

Der Lightweight-Ansatz besteht aus mehreren Methoden wie Scrum, Lean-Softwareentwicklung, Kanban (Prozess + Methode), kontinuierlicher Integration, kontinuierlicher Bereitstellung, extremer Programmierung und funktionsorientierter Entwicklung.

Der vollständige Ansatz wird für die Bereitstellung für mehr als ein Team verwendet. Funktionen wie Scrum of Scrums, Scrum at Scale, Large-Scale-Scrum, skaliertes agiles Framework, disziplinierte agile Bereitstellung und agiler einheitlicher Prozess sind Teil des vollständigen Ansatzes.

Das Agile-Manifest enthält bestimmte Richtlinien für die Bewertung neu angepasster Methoden im Vergleich zu herkömmlichen Methoden.

  • Individuen und Interaktionen zwischen ihnen führen zu besseren Einsichten und Ideen - Über den Einsatz von Prozessen und Werkzeugen bei der Entwicklung eines Projekts
  • Arbeitssoftware bietet dem Team mehr Wert als die umfassende Dokumentation, ohne dass ein geeignetes Arbeitsmodell oder ein Ergebnis erstellt wird, das vollständig auf der Annahme basiert, dass die Software funktioniert.
  • Die Zusammenarbeit mit Kunden ist erforderlich, um die Erwartungen besser zu verstehen als den Vertrag mit ihnen auszuhandeln.

Auf Veränderungen in der Branche zu reagieren und mit den Konkurrenten Schritt zu halten, verleiht dem Team einen Mehrwert und einen Sinn, anstatt einem Plan zu folgen, der nicht an die Entwicklungen angepasst ist.

Grundlegendes zu agilem Projektmanagement

Scrum ist ein iteratives und inkrementelles Agile-Softwareentwicklungsframework, das eine kontinuierliche Entwicklung des Projekts in jeder Iteration und die Anpassung von Änderungen für die Verwaltung von Softwareprojekten und die Produkt- oder Anwendungsentwicklung ermöglicht. Es betont „eine flexible, ganzheitliche Produktentwicklungsstrategie, bei der ein Entwicklungsteam als Einheit arbeitet, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen“, im Gegensatz zu einem „traditionellen, sequentiellen Ansatz“. Scrum ermöglicht die Erstellung von sich selbst organisierenden Teams und die verbale Interaktion zwischen allen Teammitgliedern. Kein definierter Prozess, sondern ein empirischer Prozess. In einfachen Worten kann Scrum als agiles Framework für die Teamzusammenarbeit zur Erstellung komplexer Projekte definiert werden.

In einem Scrum-Team gibt es verschiedene Rollen:

Scrum Master - Es ist ein erfahrener Moderator. Sie spielt eine eigenständige Rolle, idealerweise nicht von den Berichtspflichtigen. Sie spielt eine wichtige Rolle bei der agilen Bereitstellung. Einige Hauptverantwortlichkeiten sind nachfolgend aufgeführt:

  • Der Scrum Master fungiert als Dienerführer.
  • Schützt das Team vor äußeren Störungen.
  • Arbeitet kontinuierlich mit dem Management zusammen, um die tagtäglichen Fortschritte zu verfolgen.
  • Kümmert sich um alle Hindernisse für das Team, um die Effizienz des Teams zu verbessern.
  • Stellt sicher, dass die Anpassung erfolgt ist, und überprüft den Prozessablauf.
  • Ermöglicht die enge Zusammenarbeit aller Rollen und Verantwortlichkeiten im Team.

Product Owner - Dies ist der interne Kunde, dh der Geschäftsinteressent oder Product Owner. Die wichtigste Aufgabe besteht darin, die Vision des Produkts auf korrekte und leicht verständliche Weise zu kommunizieren. Der Produktbestand für jeden Tag wird priorisiert und in der Sprint-Planung besprochen. Die Auswertung der benutzerdefinierten Storys wird vom Product Owner durchgeführt.

Das Entwicklerteam - Das Scrum-Team besteht normalerweise aus etwa 10 Mitgliedern. Sie haben die Befugnis, die Aufgaben so auszuführen, dass sie mit hoher Qualität und hohen Standards erbracht werden können. Sie fühlen sich dem Agile Framework verpflichtet und planen ihre Arbeit entsprechend.

Wie macht agiles Projektmanagement das Arbeiten so einfach?

Produktpflege-Sitzung

Der Zweck eines „Grooming“ -Treffens besteht darin, sicherzustellen, dass der Rückstand mit Elementen gefüllt bleibt, die relevant, genau und in einem für ihre Priorität relevanten Ausmaß bewertet sind. Hilft dabei, mit dem aktuellen Wissen über das Projekt oder Produkt und seine Ziele Schritt zu halten.

Sprint-Planungssitzung

Was ist zu tun?

  • Analysieren Sie die Backlog-Teile mit hoher Priorität, um einen klaren Ansatz zu erhalten.
  • Das Sprint-Ziel muss festgelegt werden.
  • Der Scrum Master, der Product Owner und das gesamte Team beteiligen sich an der ersten Planung.

Wie macht man?

  • Sprint Backlog mit Aufgaben wird ermittelt und generiert.
  • Definition of Done (Das Exit-Kriterium, anhand dessen entschieden wird, ob ein Product Backlog-Artikel vollständig ist) für ein bestimmtes Produkt wird ermittelt. Der Scrum Master und das Team sind in diese Phase involviert.

Tägliches Stand Up Meeting

  • Der Fortschritt des Projekts
  • Planen Sie für den Tag
  • Änderungen sind einzubeziehen
  • Das Abbranddiagramm ist ein Diagramm, das angibt, wie viele Arbeitsstunden noch in einer Iteration verbleiben.

Dies sind die Hauptthemen des Treffens.

Sprint-Review-Meeting

Demoversion der Funktionalität für das Unternehmen oder gelegentliche Überprüfung der vereinbarten User Storys im Sprint-Backlog, wenn diese das erwartete Ergebnis erzielt haben. Das Scrum-Team, der Projektverantwortliche, der Scrum-Master und die externen Stakeholder nehmen alle an dem Meeting teil. Die Genehmigung des Ergebnisses wird akzeptiert, der Product Owner kann auch die Qualität der Entwicklung beurteilen.

Sprint Retrospective Meeting

Dabei werden drei Dinge berücksichtigt:

  • Was ist nach jedem Sprint zu tun?
  • Was im letzten Sprint gut gelaufen ist
  • Was kann im folgenden Sprint geändert werden

Top Agile Projektmanagement-Unternehmen

Einige der Top-Unternehmen, bei denen die Einführung von Agile Project Management einen großen Unterschied machte:

  • 3M - Agile-Methoden boten eine dynamische Umgebung, anstatt der traditionellen Wasserfallmethoden.
  • IBM - Überwindung von Fehlerrückständen, pünktliche Produktlieferung.
  • ANZ - Drittgrößte Bank in Australien. Neue Funktionen, wie z. B. auf den Menschen ausgerichtete Designprinzipien, haben zu einer Belohnung beigetragen.
  • Google - Ermöglichen Sie Benutzern die Teilnahme an der Entwicklung der Android-Plattform in der Beta-Version.
  • Spotify - Der Musik-Streaming-Service erzielte mit Agile großartige Ergebnisse.

Was können Sie mit agilem Projektmanagement tun?

In gute Geschichten investieren

Eine dem Backlog hinzugefügte Eigenschaft wird normalerweise als User Story bezeichnet. Verschiedene Geschichten aus dem Team werden anhand bestimmter Kriterien vorgestellt und bewertet. Geschichten sollten unabhängig sein und keine Abhängigkeiten von anderen Anforderungen haben. Es muss dem Projekt sowohl intern als auch extern einen Mehrwert verleihen. Der Aufwand der Story wird vom Product Owner geschätzt. Es sollte klein und leicht verhandelbar sein, ohne viel Verwirrung zu stiften. Sobald die Geschichte kurz erklärt ist, wird es eine Runde geben, in der das Team abstimmen kann. Wenn es eine Abweichung in den Erwartungen gibt, wird es mit allen in Verbindung stehenden Fragen wieder besprochen. Dieser Vorgang wird fortgesetzt, bis eine geeignete Story ausgewählt wurde. Die Schätzung erfolgt anhand von Punkten. Dadurch entfällt der Zeitaufwand und der Aufwand richtet sich nach den zugewiesenen Aufgaben.

Arbeiten mit agilem Projektmanagement

Agiles Projektmanagement zielt darauf ab, den höchsten Geschäftswert zu erzielen. Die wichtigen Artefakte des Scrum-Frameworks tragen dazu bei, dasselbe zu erreichen.

Produktrückstand

Es gehört dem Product Owner und wird von den Business Compliance-Richtlinien priorisiert. User Stories und die Use Cases werden in erster Linie ausgewertet und kostenlos getestet. Die Merkmale und Mängel werden erkannt und das erworbene Wissen an das gesamte Team weitergegeben. Das Brainstorming anderer Ideen wird durchgeführt. Mögliche Lösungen werden erwogen und für die technische Arbeit eingesetzt. Anschließend wird der Plan erstellt und die Backlog-Aufgaben werden während des täglichen Scrum-Meetings besprochen.

Sprint-Rückstand

Es ist die Teilmenge des Product Backlogs, die die Arbeit für einen Sprint definiert. Die Teammitglieder erstellen das Sprint-Backlog. Jedes Team hat seinen eigenen Status, abhängig von den Aufgaben, die ihm vom Agile-Prozess zugewiesen wurden. Dies wird regelmäßig aktualisiert. Das Hinzufügen oder Löschen von Elementen wird vom Team vorgenommen. Die Aufgaben gelten nur dann als erledigt, wenn sie auf dem System bereitgestellt und vom Product Owner überprüft werden.

Brennen Sie Charts

Die Diagramme geben Auskunft über den Fortschritt und die verbleibende Arbeit der einzelnen Teams. Es zeigt die Menge an Arbeit, die das Team vor der Veröffentlichung noch zu erledigen hat. Idealerweise sollte bis zum Ende des Sprints auf Null abgebrannt werden.

Vorteile

Wert agiler Methoden

  • Mut : Jeder im Team sollte die gleiche Gelegenheit haben zu sprechen, um sicherzustellen, dass der Sprint in eine Richtung läuft.
  • Fokus : Konzentrieren Sie sich darauf, die agilen Ziele und die Bereitstellung des Endprodukts mit Value zu erreichen.
  • Respekt : Das Team sollte andere Ideen und Perspektiven berücksichtigen. Sei niemals voreingenommen gegenüber Unterschieden und Hintergründen.
  • Offenheit : Es sollte Transparenz und Vertrauen im Team geben und offen für Feedback sein.
  • Engagement : Teams sollten sich für ihre agilen Ziele engagieren.

Warum brauchen wir ein agiles Projektmanagement?

  • Frühzeitige und kontinuierliche Lieferung von funktionierender Software, um die tagtäglichen Fortschritte zu dokumentieren.
  • Sich spät in der Entwicklung auf veränderte Anforderungen einzustellen, ist das wichtigste und wichtigste Merkmal von Agile. Die Änderungen können bereits bei der letzten Iteration vorgenommen und in die Software integriert werden.
  • Geschäftsleute und Arbeitnehmer arbeiten täglich im Rahmen mehrerer Besprechungen zusammen, die Interaktion findet häufig statt und ein besseres Verständnis könnte in das Team gebracht werden.
  • Bauen Sie ein Projekt mit motivierten Personen auf und vertrauen Sie darauf, dass sie die Arbeit erledigen.
  • Die effektivste Methode, eine Nachricht zu übermitteln, ist die persönliche Interaktion, sodass keine der Erwartungen falsch kommuniziert wird.
  • Arbeitssoftware ist das primäre Maß für den Fortschritt
  • Kontinuierliche Aufmerksamkeit wird der technischen Exzellenz geschenkt.
  • Durch die Einfachheit wird der Umfang der nicht geleisteten Arbeit maximiert, wodurch eine Vorstellung davon entsteht, was zu Beginn priorisiert und abgeschlossen werden muss.
  • Die Teams organisieren sich selbst entsprechend den Zielen, die innerhalb des Zeitrahmens erreicht werden sollen.

Die Teams reflektieren das Verhalten regelmäßig und passen es an die Veränderungen an, die in und um die Konkurrenz geschehen.

Umfang

Das derzeitige Tempo der technischen Reformation kann eine Branche in kurzer Zeit verändern. Unternehmen, die seit Jahrzehnten im Geschäft sind, wissen, dass sie nicht in der Lage sind, sich genauso schnell anzupassen. Bei einem agilen Ansatz geht es darum, kollaborativer zu arbeiten, Produkte schneller zu veröffentlichen und schneller Feedback zu erhalten. Es ermutigt Unternehmen, ihre Methoden zu rationalisieren und auf Änderungen zu reagieren.

Warum sollten wir agiles Projektmanagement einsetzen?

Säulen des agilen Frameworks

  • Inspektion : Es werden geeignete Kontrollen durchgeführt, um den Fortschritt in Richtung Agile zu verfolgen und unannehmbare Abweichungen festzustellen.
  • Anpassung : Ändern Sie einen Prozess so schnell wie möglich, um weitere Bedenken oder Änderungen zu vermeiden.
  • Transparenz : Klarheit über die wesentlichen Aspekte der Methode schaffen, die für das Ergebnis verantwortlich sind.

Die richtige Zielgruppe für das Erlernen eines agilen Projektmanagements

Agiles Projektmanagement eignet sich für Personen mit Mindestkenntnissen in den folgenden Terminologien:

Kapazitätsplanung

Der gesamte Sprint wird in Aufgaben unterteilt und die Kapazität jedes Teams wird individuell geplant. Die möglichen Mannstunden werden berücksichtigt und basierend auf den für die Erledigung der Aufgaben erforderlichen Sprintstunden, den verfügbaren Ressourcen und eventuell auftretenden Abweichungen berechnet. Auf diese Weise erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Anzahl der Tage, die erforderlich sind, um den Sprint abzuschließen und die User Story zu einer vollständig funktionierenden zu machen.

Akzeptanzkriterien definieren die Grenzen einer User Story und werden verwendet, um zu validieren, wann eine Story fertig ist und wie erwartet funktioniert. Done-Done ist ein Begriff, der regelmäßig von Teams verwendet wird, um anzuzeigen, dass die während des Sprints geleistete Arbeit „wirklich“ erledigt ist. Geschehen zu dem Punkt, an dem der Verbraucher der Meinung ist, dass das Werk wahrscheinlich lieferbar ist. Richtige agile Teams erfordern keine zwei Konzepte (erledigt und erledigt-erledigt).

Fazit

Trotz der potenziellen Hindernisse wie der Schwierigkeit, den Kunden zu überzeugen und die Kunden nach Arbeitsstunden zu belasten, macht die Übernahme der agilen Softwareentwicklungsmethode einen sichtbaren Unterschied in der Qualität der erzeugten Ausgabe aus

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Kategorie:

Entwicklung des Unternehmertums