Einführung in Microsoft Project für Studenten

Microsoft Project ist eine Softwareanwendung, die von Microsoft entworfen und entwickelt wurde. Das Hauptmotto bei der Entwicklung dieser Software besteht darin, den Projektmanager bei der Formulierung der Strategie, der Zuweisung von Aufgaben, der Verfolgung des Fortschritts, der Verwaltung des Budgets und der Analyse der Arbeitsbelastung zu unterstützen. Es wird von verschiedenen Branchen wie Pharma, Baugewerbe, Regierung, Fertigung, Gesundheitswesen, Einzelhandel usw. implementiert. Das Format der Microsoft-Projektdatei ist .mpp und es ist in Standard- und Professional-Editionen verfügbar, die auf den Projektanforderungen und der Managementebene basieren. MS Project kann sowohl lokal als auch in der Cloud bereitgestellt werden. Die webbasierte Version wurde von Projektmanagern verwendet, um mit Teammitgliedern zu kommunizieren, die mit Smartphones und Mobilgeräten zusammenarbeiten. In diesem Thema lernen wir Microsoft Project for Students kennen.

Projektmanagement-Software

Microsoft Project hat verschiedene Versionen, einschließlich MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; MS Project 2019 ist jedoch die neueste Version. Es kann unter Windows7, Windows 8, Windows 10 oder jeder aktuellen Windows-Version betrieben werden. Die MS Project-Software bietet die folgenden Schnittstellen, um die Projektarbeit erfolgreich durchzuführen.

  • Schnellbereich-Symbolleiste
  • Die Tabelle auf der Multifunktionsleiste, Gruppen
  • Befehle
  • Beschriftung anzeigen
  • Verknüpfungen anzeigen
  • Zoom-Schieberegler
  • Statusleiste

Diese Projektverwaltungssoftware ist reich an Funktionen, mit denen ein Projektmanager einen Zeitplan für das Projekt mit den angegebenen Einschränkungen erstellen kann. Effiziente Projektmanagementtechniken sind jedoch erforderlich, um das Projekt effektiv voranzutreiben.

Wie verwenden Schüler Microsoft Project?

Im Allgemeinen ist MS Project ein praktisches Tool für Projektmanager, die mit jeder Art von Projekt verbunden sind, egal ob es sich um ein großes oder ein kleines Projekt mit knapp fünf oder sechs Personen handelt. Die Studenten können dieses hochprofessionelle und fortschrittliche Tool auch für ihre Aufgaben oder Projektarbeiten nutzen. Grundsätzlich ist MS Project Software eine weiterentwickelte Form von MS Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw. Normalerweise suchen die Schüler immer nach speziellen Projektmanagement-Tools, um ihre Aufgaben kompetent zu erledigen. Das Tool muss mit allen Geräten wie Tablets oder Smartphones kompatibel sein und Daten mit allen Unternehmenstools wie Microsoft Project Server oder anderen austauschen können. Bei hohen Anforderungen der Studierenden stellt Microsoft selbst verschiedene Tools zur Verfügung, um Projekte effizient durchzuführen. Heute ist Project Plan 365 eines der beliebtesten Tools unter den Studenten.

Projektplan 365

Project Plan 365 ist das beliebte PM-Tool, das weltweit nicht nur von Projektmanagern, sondern auch von Tausenden von Studenten verwendet wurde. Viele Bildungseinrichtungen oder Universitäten implementieren Unternehmenstools wie Oracle Primavera und Microsoft Project Online, um ihren Schülern die Erledigung ihrer Projektaufgaben oder das Studium des Projektmanagements zu erleichtern. Die Anpassungsfähigkeit von Project Plan 365 beruht jedoch mehr auf der Einfachheit des Designs und der Kompatibilität mit den Geräten, die von großen Lerninstitutionen verwendet werden.

Der Projektplan 365 hat folgende Aspekte:

Zum Zeitpunkt der Projektplanung hilft diese Softwareanwendung beim Mind-Mapping oder Concept-Mapping. Mind-Mapping ist eine Methode und Technologie zum Organisieren von Gedanken. Heutzutage lernen die Schüler diese Technik auf Schulebene, damit die Hausarbeiten und ein Forschungsbericht besser verstanden und für ihre Professoren organisiert werden können.

  • Es enthält eine vollständige Datenbank mit allen wichtigen Informationen für das Projekt, einschließlich eines Risikomanagementplans, Projektunterlagen und Angaben zum Umfang.
  • Es verfügt über eine Projektmanagement-Daten-Engine, die alle projektmanagementbezogenen Berechnungen wie kritische Pfade, Zuordnungen und Kostentabellen durchführt.
  • Es wird ein Zeitplan bereitgestellt, der abhängig von der Verfügbarkeit der Ressourcen und der Dauer der Aufgaben automatisch einen Zeitplan erstellt.
  • Es verfügt über einen Bericht und einen Dashboard-Generator, um ein vollständiges Bild des Fortschrittsstatus und des Abschlussberichts des Projekts zu erhalten.

Darüber hinaus kann es in jedem Gerät (wie Tablet oder Smartphone) oder auf jedem Podium wie PC, MAC oder Linux verwendet werden.

Heute hat Microsoft Project mehr als 20 Millionen Benutzer. Es wird jedoch empfohlen, dass der Benutzer eine Schulung zum Umgang mit MS Project-Software besucht hat, bevor er eine Aufgabe ausführt.

Vor- und Nachteile von Microsoft Project

MS Project hat einige eindeutige Vor- und Nachteile -

Vorteile

  • Die MS Project-Software ist seit der Veröffentlichung der ersten Version vor 30 Jahren äußerst flexibel. Das Team von Microsoft arbeitet beharrlich daran, es hocheffektiv und fein abgestimmt zu machen.
  • Der größte Vorteil ist, dass die Benutzer die Möglichkeit haben, mit anderen Projektmanagement-Tools zusammenzuarbeiten.
  • Mit MS Project können die Benutzer auf alle Kommunikationstools zugreifen, einschließlich Outlook, Skype und Yammer. Dadurch kann der Projektmanager mit anderen Teammitgliedern kommunizieren. Sogar die Schüler können ihre Präsentation oder ihren Projektbericht mit anderen Klassen zeigen und Informationen und Feedback austauschen

Nachteile

Obwohl die MS Project-Software ein hochflexibles, leistungsstarkes und integriertes Tool ist, weist sie dennoch einige Nachteile auf.

  • Es gibt Zweifel an dieser Software, dass sie für Anfänger zu fortgeschritten ist. Viele Projektmanager haben sich darüber beschwert, wie viel Zeit einem neuen Anfänger gewidmet werden sollte, um die Anwendung und Navigation dieser Software zu schulen.
  • Einige Leute sagen, dass es kein gutes Produkt für die Zusammenarbeit und den Datenaustausch ist. Die meisten Projekte erfordern ein angemessenes Maß an Partnerschaft zwischen Teammitgliedern und Kunden. MS Project bietet jedoch keine Zeitaktualisierung ohne Integration.
  • Viele Leute denken, dass es sehr schwierig und zeitaufwendig ist, Berichte zu erstellen, weil es kein Echtzeit-Dashboard gibt.
  • MS Project-Software ist teuer, obwohl Microsoft verschiedene Ebenen anbietet. Dennoch ist es für Studenten zu teuer, für den Personal Computer etwas zu kaufen. Auch gibt es eine Beschwerde über Kosten im Vergleich zur Funktionalität. Das ist der Grund, warum manche Leute gerne ein paar Lizenzen kaufen, was jedoch zu einer geringen Produktivität führt.
  • Die MS Project-Software verfügt über eine Reihe erweiterter Funktionen, die für Schüler unbenutzt oder sinnlos erscheinen können.
  • Diese Software ist nicht mit vielen PCs kompatibel. Der Benutzer kann also keine Informationen oder Projektstatus mit den Kunden oder anderen Mitgliedern teilen, es sei denn, es gibt auch MS Project-Software.

Um diesen Mangel zu minimieren, hat Microsoft andere Software wie Teamweek usw. eingeführt. Im Gegensatz zu MS Project verfügt Teamwork auch über wichtige hilfreiche Funktionen. Unabhängig davon, welche Tools Sie als Student verwenden, ist es wichtig, die Fähigkeit zum effizienten Verwalten von Projekten zu entwickeln. Microsoft bietet verschiedene Softwareanwendungen oder Tools an, mit denen MS Project unter anderem hochqualifizierte Arbeitskräfte für die Zukunft hervorbringen kann.

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Entwicklung des Unternehmertums