Einen effektiven Arbeitsplatz entwickeln
Wir haben acht Stunden Zeit, um einen Arbeitsplatz zu verschlingen, und einige Stunden, um unser persönliches Leben zu retten. Das ist also die größte Herausforderung für uns, diese Stunden produktiv zu nutzen, um die Effektivität am Arbeitsplatz zu steigern. Es bedeutet, einige artikulativ produktive Schritte auf intelligentere Weise zu unternehmen und die Gewohnheiten zu beseitigen, die uns davon abhalten, in unserer Arbeit produktiv zu sein.
Grundlegende Fähigkeiten am Arbeitsplatz
Am Arbeitsplatz gibt es verschiedene Arten und Fähigkeiten, auf die man sich konzentrieren kann. Einige der Standards werden im Folgenden aufgeführt.
Verwalten Sie Ihre eigene Zeit, um die Effektivität Ihres Arbeitsplatzes zu steigern
Sie denken möglicherweise, dass Sie gut darin sind, Zeitmanagemententscheidungen zu treffen und die Zeit, die Sie für Ihre Aufgaben aufwenden, zu planen. Studien zufolge können jedoch nur 17 Prozent der Menschen genau messen, wie lange sie brauchen, um die Aufgaben zu erledigen. Die benötigte Zeit hängt auch von der Art der Arbeit und der individuellen Kapazität ab.
Machen Sie eine Analyse des Projekts, an dem Sie arbeiten, und legen Sie Ihre eigene Zeit fest, beispielsweise zwei Stunden. Notieren Sie es auf dem Papier. Wenn Sie sich ein Ziel gesetzt und beschlossen haben, die Aufgabe fristgerecht zu erledigen, kann Sie nichts mehr davon abhalten, dies zu erreichen. Während der Arbeit können Sie sich auch vielen Ablenkungen gegenübersehen, aber wenn Sie sich auf Ihre Gedanken konzentriert haben, kann Sie nichts ablenken. Alexander Graham Bell sagte: „Konzentrieren Sie alle Ihre Gedanken auf die vorliegende Arbeit. Die Sonnenstrahlen brennen erst, wenn sie fokussiert werden “, ist hier durchaus zutreffend. Konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die Sie von Hand erledigen, bis sie erledigt sind.
Sie können das Tool wie das Rescue-Team verwenden, um Ihren Zeitplan festzulegen und einen Überblick über die genaue Zeit zu erhalten, die Sie für die täglichen Aufgaben verwenden können.
Befolgen Sie diese strategisch ausgerichteten Aktionspläne in Ihrem Zeitmanagementspektrum, um die Effektivität am Arbeitsplatz zu gewährleisten
Unterscheiden Sie zwischen dringenden und nicht dringenden Aufgaben
Sortieren Sie die Aufgaben, die dringend sind und die wichtig und nicht dringend sind. Beginnen Sie zuerst mit den dringenden Aufgaben. Es ist nicht erforderlich, dass Sie den dringenden Aufgaben mehr Aufmerksamkeit schenken. Es ist jedoch unerlässlich, dass Sie diesen Aufgaben Priorität einräumen und sie bald abschließen. Ja, wichtige Aufgaben müssen größtmögliche Aufmerksamkeit erhalten, da dies Ihre Fähigkeiten beeinträchtigen kann. Natürlich können Sie die am wenigsten wichtigen Aufgaben auf einer ausstehenden Liste belassen. Die Trennung zwischen Dringendem und Unwichtigem ist ein entscheidender Schritt, um Zeit und Arbeitsaufwand zu priorisieren.
Halte deinen Platz sauber
Für viele von uns stört Unordnung nicht viel, aber es ist sowohl eine Ablenkung als auch eine Belastung. Stellen Sie sicher, wie viel Zeit Sie mit der Suche nach einem nützlichen Objekt oder einer Datei verschwenden, wenn alles überfüllt ist. Und wie ekelhaft würde es werden, wenn Sie zu einem Meeting gehen und die Akte nicht finden können. Das Aufräumen kann sowohl selbst motivierend als auch anregend sein, und es fällt Ihnen sehr leicht, den Überblick über die Dinge in Ihrem Arbeitsbereich zu behalten, die ordentlich und aufgeräumt sind.
Wähle deinen Schwung
Während der Arbeit fühlen Sie sich müde oder stellen fest, dass eine bestimmte Aufgabe länger dauert als erwartet. Lass es für eine Weile. Steh von deinem Schreibtisch auf und mache zehn Minuten Pause. Oder behalten Sie Ihre Aufgabe für die Zeit, in der Sie sich erfrischt fühlen, am frühen Morgen oder später am Tag. Beginnen Sie mit einer einfachen Aufgabe, die Ihren Geist frisch hält. Pausen zwischendurch steigern die Konzentration. Einige Studien haben ergeben, dass kurze Pausen Ihnen helfen können, Ihr Ziel schneller zu erreichen.
Vermeiden Sie Multitasking
Wir sagen, wir sollten in dieser schnellsten Welt Multitasking betreiben, aber als Mensch sollten wir dies vermeiden. Wir sollten uns darauf konzentrieren, die erste Aufgabe zu erledigen und dann mit den anderen Projekten zu beginnen. Wenn Sie unterschiedliche Aktivitäten ausführen müssen, listen Sie die Aufgaben unter verschiedenen Kategorien auf und nehmen Sie zuerst die Aufgaben auf, die ähnlicher Natur sind.
Bleib ruhig und halte die Dinge im Blick
Das Wichtigste, woran Sie sich erinnern sollten, ist, dass Sie Ihre Stimmung auch in einer angespannten Umgebung gelassen und gelassen halten. Die Menschen fühlen sich möglicherweise von zu vielen Aufgaben überfordert, die sehr stressig sein können. Gehen Sie praktisch vor und übernehmen Sie nur die Aufgaben, die Sie bequem und perfekt erledigen können. Machen Sie eine kleine Pause, priorisieren Sie Ihre Aufgaben und Sie werden feststellen, dass Sie sich heimlich bewegen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Effektivität am Arbeitsplatz - Nehmen Sie an Brainstorming-Sitzungen teil
Wenn Sie eine Idee haben und diese in die Praxis umsetzen möchten, holen Sie sich während einer Pause oder einer Teezeit das beste Gehirn, das Sie in Ihrer Nähe haben, und teilen Sie Ihre Idee mit ihnen. Brainstorming ist eine erstaunliche Möglichkeit, in kürzester Zeit eine Vielzahl von Optionen zu erhalten. Um Zeit zu sparen, können Sie das Whiteboard verwenden, um Ihre Ideen an Ihr Team weiterzuleiten und deren Vorschläge und Eingaben zu erhalten. Sie können auch eine Massenmail-Idee an das gesamte Team senden. Wenn Sie die Ideen der Gruppe einbeziehen, können Sie Ihr Potenzial effektiv steigern, ohne zusätzliche Stunden aufwenden zu müssen.
Im Brainstorming bereiten Sie tatsächlich einen Aktionsplan vor:
- Erläutern und Vereinbaren der verschiedenen Ziele
- Framing ein Zeitlimit
- Kategorisierung jeder Idee
- Eine Bewertung und Analyse von jedem machen
- Untersuchung anderer Optionen und Priorisierung derselben
- Planung des Zeitplans und Festlegung von Kontroll- und Folgemethoden
Sie können Ihre eigenen Ideen auch persönlich erarbeiten. Wenn Sie sich etwas Zeit für ein Brainstorming nehmen, haben Sie einen guten Vorsprung in Ihrer Arbeit. Sie können alle Ideen auf dem Blatt Papier auflisten oder notieren. Auf diese Weise können Sie sich viele andere Möglichkeiten einfallen lassen, an die Sie vielleicht noch nicht gedacht haben, die aber möglicherweise fruchtbar und praktisch sind. Tatsächlich bringt Ihnen persönliches Brainstorming mehr Ideen als spekuliertes Gruppen-Brainstorming. Dies geschieht, da Gruppen sich nicht immer strikt an die Brainstorming-Regeln halten können und häufig abgelenkt werden und ihre Ideen blockiert werden. Und mit dem persönlichen Brainstorming können Sie freier und kreativer sein. Zum Beispiel könnten Sie feststellen, dass eine Idee, die Sie anfangs nur zögern, in einer Gruppe aufzutauchen, zu etwas Besonderem führen kann.
Brainstorming ist keine Entscheidung, sondern eine Idee
Die Idee des Brainstormings wird von Robin Barrow vorgeschlagen: „Brainstorming basiert in gewissem Sinne auf der Idee, dass eine Situation, in der ein Vorschlag bestimmte Qualitätsstandards erfüllen muss und möglicherweise kritisiert wird und wahrscheinlich Menschen behindert, und eine bestimmte Gruppe von Eine allgemeine Vorstellung davon, wie ein Vorschlag geändert werden könnte, kann dazu beitragen, eine Änderung zu erreichen. “ Es sollte verwendet werden, um Analysen für den Entscheidungsprozess durchzuführen, sondern nur, um die Ideen zu analysieren und zu beurteilen. Unabhängig davon, ob Sie sich in persönlichen Brainstorming-Sitzungen befinden oder diese in der Gruppe absolvieren, besteht die Idee darin, sie auf ein bestimmtes Thema abzielen zu lassen, alle Problembereiche und Lösungen für dasselbe herauszufinden und festzuhalten, was Sie erreichen möchten. Sie sollten keine Brainstorming-Sitzung planen, wenn Sie bereits viele Lösungen haben und nur entscheiden möchten, welche Lösung Sie wählen möchten. Wenn Sie alle Vorschläge ignorieren möchten, sollten Sie in dieser Übung keine Zeit verschwenden.
Verstehen Sie das Konzept Ihrer Organisation
Grund, warum während des Brainstorming-Entscheidungsprozesses Ideen nirgendwo hinkommen, da dieselben nicht den Erwartungen der Unternehmen entsprechen oder über die Anforderungen der Unternehmen hinausgehen können. Wenn wir in einer Brainstorming-Sitzung über den Tellerrand schauen, müssen wir unsere Karte gut spielen. Wir müssen uns die Idee einfallen lassen, dass sich das Unternehmen revanchiert. Ja, das ist es! Wenn wir in einer Führungsposition sind, erhöht sich unsere Verantwortung. Wir müssen viele verschiedene Auffassungen treffen, wie etwa Einschränkungen oder Beschränkungen. Und jede Idee, die generiert wird, muss auch anhand der Markt- und Branchenbedingungen wie der Qualität der Produkte oder Dienstleistungen, der Generierung von Umsätzen, Preisänderungen und anderer regulatorischer Praktiken untersucht werden. Das Ergebnis wäre mehr als 5000 Dollar wert und die Idee wäre praktischer, produktiver und erschwinglicher.
Sei lieber Meister in kleinen Dingen als Verlierer in großen
Studien haben gezeigt, dass das Erreichen der Ziele, die zu Beginn Ihrer Karriere sehr umfassend oder umfassend sind, Ihr Leistungsniveau beeinträchtigen kann. Sie könnten sich in ein größeres Spiel einmischen und versuchen, sich ins größere Bild zu rücken, aber das könnte dazu führen, dass Sie an Boden verlieren, was Ihre Fähigkeiten angeht. Die beste Strategie ist es also, Schritt für Schritt auf eine Leiter zu steigen. Messen Sie sich zuerst im unteren Bereich und klettern Sie dann nach oben, um die Fähigkeiten weiter zu erlernen. Bald werden Sie sehen, wie Sie sich verbessern und Ihr Selbstvertrauen aufbauen. Also, was Sie anfänglich tun oder arbeiten, tun Sie es am besten und seien Sie ein Champion, der Ihren Ruf in den Augen der anderen aufbauen würde. Wie Hammond sagte: „Sei ein Verfechter kleiner Dinge, die einen großen Unterschied machen, bevor du ein Verfechter großer Dinge, die einen großen Unterschied machen.“ Und halte an deinen Zielen fest, was ein Mantra des Erfolgs ist.
Führen Sie die folgenden handlungsorientierten Schritte aus, um ein Champion zu werden und die Effektivität am Arbeitsplatz zu steigern
- Sorgen Sie für einen übersichtlichen Arbeitsplatz
- Feedback zur Arbeitsleistung einholen
- Holen Sie sich ein professionelles Training für Effektivität am Arbeitsplatz
- Planen Sie Ihre Arbeit, um die Effizienz zu steigern
- Seien Sie immer bereit für die Veränderung der Effektivität am Arbeitsplatz
- Befolgen Sie die Richtlinien, Verfahren und Anweisungen, die in Ihrem Job in Ihrem Arbeitsbereich gelten können.
Was können Sie noch für die Effektivität Ihres Arbeitsplatzes tun?
- Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre kreative Seite zu zeigen.
- Arbeiten Sie außerhalb des Geländes, wenn es erforderlich ist
- Schalten Sie alle Popup-Benachrichtigungen aus
- Glaube an mündliche Konversationen statt an E-Mails
Effektivität am Arbeitsplatz - Verpflichten Sie sich nicht, was Sie nicht tun können
Im Allgemeinen sind Menschen, die sich über das Festlegen von Dingen aufregen, erreichbar, und vergessen, dass sie mit vielen Einschränkungen, Unterbrechungen oder Notsituationen konfrontiert sein können. Es ist auch möglich, dass die Arbeit, zu der sie sich verpflichtet haben, auch ihre Fähigkeiten übersteigt. Experten schlagen vor, dass bei der Festlegung des Tagesplans 40 Prozent der Zeit für die Behebung von Unterbrechungen oder Notfällen aufgewendet werden müssen. 60 Prozent des Tages Platz für die Aufgaben zu haben, ist besser, als hundert Prozent zu setzen. Wenn Sie es verstanden haben, können Sie Ihre Zeit effektiv nutzen. Dies ist zweifellos sehr schwierig für die Menschen, aber dies ist ein äußerst wirksamer Ratschlag, den sie einhalten sollten.
Angenommen, Sie haben eine Aufgabe, die Sie in einer Stunde erledigen können, planen Sie sie für eine Stunde und 25 Minuten für die Aufgabe ein. Auf diese Weise können Sie Störungen in 25 Minuten beheben und trotzdem pünktlich mit Ihrer Arbeit beginnen.
Wenn Sie jedoch etwas festgelegt haben, tun Sie es. Seien Sie mental stark und wirklich engagiert, um die Aufgabe zu erfüllen und jede Art von Herausforderung anzunehmen, aber die Herausforderung sollte innerhalb Ihrer Kapazitäten oder Grenzen liegen. Es geht darum, dein Leben mit Zielen zu füllen und den Rest zu töten.
Befolgen Sie diese beiden Schritte, um die Verpflichtungen zu erfüllen:
Sei immer engagiert und konzentriert
Wenn Sie sich nicht verpflichten, werden Sie auch von Kleinigkeiten abgelenkt, die Sie nicht tun sollten. Gehen Sie Ihre Ziele mit einem Gefühl der Überzeugung an. Aber lernen Sie gleichzeitig auch, „Nein“ zu sagen, was auch Teil der Überzeugung ist. Wenn Sie keine Aufgabe erledigen können, kann es zu Misserfolgen führen, wenn Sie etwas falsch machen oder wenn Sie es nach dem Engagement nicht tun.
Fangen Sie einfach an
Auch wenn Sie nicht wissen, ob Sie Ihr Ziel erreichen können oder nicht, aber wenn Sie die Bereitschaft und das Engagement haben, es zu erreichen, beginnen Sie es einfach. Obwohl die Reise schwierig ist und Sie mehrere Engpässe zu bewältigen haben, können Sie loslegen.
Effektivität am Arbeitsplatz - Arbeiten Sie an Ihrem Stresslevel
Wir sagen in dieser Welt, es ist ein Stresslevel, den wir nicht kontrollieren können. Ein bisschen Druck und mentaler Stress sind eine motivierende Sache, aber wenn der Stress das Limit überschreitet, verlieren wir unsere Anpassungsfähigkeit, was zu einer Abnahme der Produktivität führt. Stress ist zu einem so wichtigen Bestandteil unserer Arbeit geworden, dass wir ihn ignorieren, bis er unerträglich wird. Von Beginn Ihres Tages bis zum Ende sollten Sie lernen, Ihren Stress zu kontrollieren und zu managen. Wenn Sie das Gefühl haben, überfordert zu sein und unter Druck zu stehen, lassen Sie die Arbeit eine Weile und machen Sie eine Pause für ein paar Minuten, gehen Sie spazieren und unternehmen Sie etwas Amüsantes.
Bewährte Wege zur Effektivität am Arbeitsplatz
Im Folgenden sind die vollständig bewährten Methoden aufgeführt:
Holen Sie sich acht Stunden Schlaf jeden Tag
Obwohl Sie viel zu tun haben, ist das Schlafen genauso wichtig, da es gut für die Gesundheit ist und Sie beim Aufwachen verjüngen würde.
Führen Sie ein Stress-Tagebuch
Führen Sie ein oder zwei Wochen lang ein Stress-Tagebuch, um zu verstehen, was Ihren Stress auslöst, und um die stressverursachenden Ereignisse zu identifizieren und den Grad zu verstehen, in dem Sie ihn erleben.
Bewegung und morgendlicher Spaziergang sind ein Muss
Morgenspaziergang ist ein Muss für jeden von uns und Übungen. Geben Sie dem Morgenspaziergang eine halbe Stunde Zeit und ruhen Sie sich eine halbe Stunde aus, um zu trainieren. Es würde Sie den ganzen Tag und jeden Moment Ihres Lebens frisch halten.
Machen Sie Atemübungen
Wenn Sie sich gestresst fühlen, atmen Sie einige Minuten lang ein und aus. Yoga befürwortet Atemübungen, die nicht nur Stress, sondern auch Depressionen und jegliche Art von psychischen Problemen reduzieren und die allgemeine Gesundheit verbessern. Nur ein paar Minuten Atemtraining und Sie werden sich sehr erhöht fühlen. Sie können jederzeit und zu jedem Zeitpunkt Atemübungen machen. Wenn Sie arbeiten und sich müde fühlen, beginnen Sie mit Atemübungen. Sie würden sich entspannt fühlen.
Ihr täglicher Einsatz wäre eine Herausforderung, um unbegrenzte Potenziale Ihres Lebens auszuschöpfen. Wie Sie vorankommen und vorankommen, hängt jedoch von Ihnen ab. Also mach dich auf den Weg.