Was ist Prince2 im Projektmanagement?
Prince2 ist die Abkürzung für den Begriff Projekte in kontrollierten Umgebungen. Es ist eine effiziente und organisierte Methode des Projektmanagementprozesses. Es ist auch ein Zertifizierungsprogramm für Projektmanager und angehende Projektpraktiker. Prince2 legt in erster Linie Wert darauf, die Projekte in verschiedene Unterkategorien zu unterteilen, die sowohl verwaltbar als auch kontrollierbar sind. Die gesamte Projektstruktur kann in Themen, Prinzipien und andere Kategorien unterteilt werden. In diesem Thema lernen wir Prince2 im Projektmanagement kennen. Die Themen könnten beispielsweise die folgenden sein:
Risiken, Veränderung, Fortschritt, Business Case, Organisation, Qualität, Plan
Prince2 ist in vielen Ländern und Regionen der Welt weit verbreitet. Diese Länder sind das Vereinigte Königreich, die westeuropäischen Länder und Australien. Die Zertifizierungsprogramme sind auch in vielen Sprachen verfügbar. Vor kurzem wurden zwei Aktualisierungen und Änderungen am Prince2 vorgenommen, seitdem es veröffentlicht wurde: Prince2: 2009 im Jahr 2009 und Prince2: 2017 im Jahr 2017. Die Notwendigkeit der letzten Überarbeitung ergab sich aus einer Weiterentwicklung der Geschäftsmethoden, -praktiken und -prüfungen von Prince2-Anwendern im realitätsnahen Projektumfeld aus den Branchen.
Was sind die Hauptmerkmale der Prince2-Methode?
- Es konzentriert sich ausschließlich auf die geschäftliche Rechtfertigung
- Eine klar definierte Organisationsstruktur für das gesamte Projektabwicklungsteam
- Planungsansatz, der das Interesse auf der Grundlage des Produktumfangs hält
- Es wird viel Wert darauf gelegt, das Projekt in verschiedene Phasen der Verwaltung und Kontrolle zu unterteilen
- Die Flexibilität, die auf einer angemessenen Ebene in das Projekt eingeführt werden kann
Wie kann man von der Prince2-Methode des Projektmanagements profitieren?
- Dies ist ideal für diejenigen, die versuchen, ihre Fähigkeiten im Projektmanagement mit zunehmendem Beschäftigungsspielraum sehr stark zu verbessern
- Es gibt eine vollständige Kontrolle über eine bessere Nutzung der Ressourcen
- Risikobereitschaft im Umgang mit Projektrisiken und effizienteres Geschäftsmanagement
- Insgesamt sehr hilfreich für Projektmanager, Direktoren und Organisationen (IT- oder Nicht-IT-Branchen)
Wie können Organisationen von der Prince2-Anwendungsmethode profitieren?
- Es ist ein Grundpfeiler für die Bearbeitung von Projekten, wobei der Schwerpunkt auf der Frage liegt, wie das Projekt ausgeführt werden soll (die Frage, warum, wen und wann das Bild erscheint).
- Ein einheitlicher und einheitlicher Ansatz
- Ein kontrollierter Anfang, eine kontrollierte Mitte und ein kontrolliertes Ende
- Regelmäßige Überprüfungen der Ausführung und weitere Planung in Richtung des Ziels
- Die authentische Begründung, dass das Projekt eine betriebswirtschaftliche Absicherung hat
Bei einer Umfrage im Jahr 2007 wurde festgestellt, dass sehr erfolgreiche Projekte hauptsächlich von zertifizierten Projektmanagern durchgeführt wurden. Von allen Zertifizierungsprogrammen, die ein leistungsfähiges Projekt ermöglichen, wurde Prince2 als der am weitesten verbreitete Ansatz eingestuft.
Prozesse von Prince2
Schauen wir uns die 7 Prozesse an, die wir auf Prince2 diskutieren und hervorheben
- Um ein Projekt zu starten, müssen wir es zuerst starten. Hierfür wird das Projektteam zusammengestellt, das den Projektmanager und die Führungskräfte als Schlüsselpersonen hat. Die Projektbeschreibung wird erstellt und dem Team präsentiert.
- Projektinitiierung: Alle Dokumente, die sich auf die Initiierung des Projekts beziehen, werden herausgebracht. Der verfeinerte Business Case wurde behoben.
- Der nächste Schritt ist die Ausrichtung des Projekts. Hier steht, wie die Projektleitung das Projekt wahrnimmt und reflektiert.
- Dies beinhaltet die Kontrolle der Projektphase, die dafür sorgt, dass jede Phase kontrolliert wird, und auch die Art und Weise, wie Arbeitspakete verteilt und autorisiert werden
- Verwalten der Projektabwicklung: Die Verbindung zwischen dem Teammanager und dem Projektmanager soll hergestellt werden, indem offizielle Anforderungen für die Annahme, Ausführung und Abwicklung des Projekts festgelegt werden
- Verwalten von Grenzen über Staaten hinweg, in denen festgelegt ist, wie und wann von einer Phase zur nächsten übergegangen werden soll
- Das Projektende enthält eine formelle Dokumentation des Projektabschlusses, Folgemaßnahmen und Nutzenbewertungen des Projekts
Welche unterschiedlichen Zertifizierungsstufen gibt es für Prince2?
- Prince2 Foundation : Dies setzt voraus, dass die Person, die diese Schulung absolviert, mit dem Prince2-Konzept vertraut ist und über umfangreiche Kenntnisse verfügt. Er ist bereit, mit dieser Methode in seinem Projektmanagement-Team zu arbeiten und Leistungen zu erbringen.
- Prince2 Practitioner : Dies bestätigt, dass der Abnehmer oder der Praktiker die Tools der Prince 2-Methode in der Vergangenheit systematisch verwendet hat, um Fallstudien zu simulieren und sie mit einem realitätsbezogenen Szenario zu korrelieren. Es stellt sicher, dass der Einzelne reale Projekte aufnehmen und sie auch mit der richtigen Anleitung oder Standardrichtung bearbeiten kann.
- Prince2 Agile Foundation : Dies war ein kürzlich gestarteter Zertifizierungskurs, der nicht nur bestätigt, dass der Praktiker über ausreichende Kenntnisse der Prince2-Methoden verfügt, sondern auch weiß oder bereits früher an Agile gearbeitet hat und daher weiß, wie dies in das Prince2-System integriert werden kann.
- Prince2 Agile Practitioner : Diese Zertifizierung ist eine hochkarätige Bestätigung dafür, dass der Praktiker in der Lage ist, die höchsten Praktiken der Projektmanagementansätze von Prince2 zu diskutieren, während er sie mit wenigen agilen Konzepten wie Kanban und Scrum integriert.
Prince2 Techniken des Projektmanagements: Projektsicherung und Projektunterstützung
- Projektsicherheit: Hier erfahren Sie, wie das Projekt insgesamt verlaufen ist. Dies beinhaltet die Interessen der wichtigsten Stakeholder: drei Vorstandsmitglieder des Projektteams. Es sorgt dafür, dass das durchgeführte Projekt in Bezug auf Kosten und Nutzen rentabel ist. Es ist auch ersichtlich, dass die Anforderungen des Benutzers eingehalten und in das Projekt integriert werden. Schließlich wird auch eine technische Zusicherung durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Projektergebnisse während der Planungsphase des Projekts Lösungen gemäß dem jeweiligen Status liefern.
- Projektunterstützung: Jedes Projekt erfordert viel Nebenarbeit. Dies kann eine Routine von Aktivitäten sein, bei der alle auf dem Laufenden gehalten werden, Termine festgelegt, der Fortschritt auf dem neuesten Stand gehalten, Dinge geordnet, Dateien aufgezeichnet usw. Die Projektmanager erledigen diese Arbeiten häufig selbstständig, insbesondere wenn es sich um kleine Projekte handelt Rahmen. Es ist auch die Schlüsselrolle aller Mitglieder des Support-Teams, den Umfang des Projekts vorzustellen und festzulegen, um die Kanäle zwischen Kunden und Lieferanten enger zusammenzuführen.
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