Einführung in Projektmanagement-Tools

Das Projektmanagement-Tool ist kostenlos und eines der wichtigsten in jeder Organisation. Diese Projektverwaltung kann mit Hilfe vieler Tools auf der Website problemlos durchgeführt werden. Für ein erfolgreiches Management der Projekte muss man unbedingt solche wesentlichen Werkzeuge verwenden, die für den Unternehmensumsatz produktiv sind. Die Verwendung dieser Tools standardisiert die Arbeit des Managers und ist auch für seine Teammitglieder hilfreich. Der Kern des Projektplans ist eine Strategie, die mit diesen fruchtbaren Tools reibungslos umgesetzt wird. Mit diesen konkreten kostenlosen Tools kann sich das Projektmanagement auf einem unterhaltsamen und produktiven Weg bewegen.

Im Folgenden finden Sie kostenlose Tools für das Projektmanagement.

1. ProofHub

Ein einziger Ort bringt Manager zusammen, um Pläne zu besprechen, Notizen und Listen zu erstellen und Gantt-Diagramme, Kalendermeilensteine ​​und tägliche Aufgaben zu versenden. Dies kann Ihnen helfen, die Anforderungen und Fristen für Ihre jeweiligen Teammitglieder einzuhalten. Die einzige Plattform für alle Ihre Teams, Projekte und Kommunikationen. Dadurch wird die Lieferzeit der Projekte verkürzt. Sie erhalten eine effektive Kontrolle über Ihr Team und Ihre Projekte. Das macht Ihr Team verantwortungsbewusster und verantwortungsbewusster. Es hilft Ihnen, Arbeitszufriedenheit zu erreichen. Es ist nicht erforderlich, für jeden Prozess zu viele verschiedene Tools zu investieren, um Ihr Unternehmen zu betreiben.

Eigenschaften :

  • Ordnen Sie der Aufgabe basierend auf Ihren Anforderungen einen grundlegenden Workflow zu und vereinfachen Sie diesen.
  • Beschleunigt die Verarbeitung von Dateien und Überprüfungen und protokolliert die Änderungen, die bei jeder Aufgabe vorgenommen wurden.
  • Benutzerdefinierte Rollen werden eingerichtet, um die ultimative Kontrolle über Ihre Projekte zu erlangen.
  • Die Oberfläche kann in mehr als sechs Sprachen erstellt werden.
  • Berichte werden erstellt, um klare Einblicke in die Ressourcennutzung zu erhalten.
  • Die Pläne analysieren und in Projekten entsprechend rekapitulieren.
  • Erhalten Sie einen visuellen Zeitplan für die Aufgaben, mit denen Sie Ihre Projekte besser planen können.

2. JIRA

JIRA wurde für skalierbare Softwareentwicklungsteams entwickelt und ist damit das perfekte IT-Projektmanagement-Tool. Es wurde speziell für Bug-Tracking, Issues-Tracking und Projektmanagement entwickelt. Die allgemeine Verwendung dieses Tools besteht darin, Probleme im Zusammenhang mit Ihrer Software und mobilen Anwendungen zu verfolgen. Mit JIRA können Sie jede Art von Arbeit über einen strukturierten, einfachen Workflow verfolgen.

In JIRA gibt es zwei Arten von Emissionsschemata:

  • Standard-Problemtypschema : Alle neu erstellten Probleme werden automatisch dem Standard-Problemtypschema hinzugefügt.
  • Agile Scrum-Problemtypschema : Probleme und Projekte im Zusammenhang mit Agile Scrum verwenden dieses Schema.

Eigenschaften :

  • Das Team wird den Fortschritt des Projekts durch die Visualisierung ihres Prozesses kennen.
  • Auf diese Weise können Sie Aufgaben zuweisen und Ihr Team auf dem Laufenden halten.
  • JIRA CORE verhindert Verzögerungen und hilft Ihnen, Projekte pünktlich zu liefern.
  • Mit diesem Tool können Sie alle wichtigen Informationen Ihres Projekts aufzeichnen und organisieren.
  • JIRA unterstützt eine Vielzahl von externen Plugins, mit denen Sie alles in Bezug auf Ihr Unternehmen steuern können.
  • Sie erhalten die besten Berichte, um den Fortschritt des Projekts zu verstehen, was Ihnen wiederum bei der Reduzierung des Budgets hilft.

3. EventCollab

EventCollab ist eine Cloud-basierte Software, mit der Sie zusammenarbeiten, Projektpläne und -dokumente aufteilen, die Zeit verfolgen, Arbeiten zuweisen, chatten und vieles mehr. Es konzentriert sich hauptsächlich auf Event-Projektmanagement und Logistik-Tracking. Dieses Tool soll die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten an Ihren Veranstaltungen vereinfachen. Dieses einfache und geniale Tool ist mit der Salesforce-Integration noch besser geworden. Sie können Ihre Kontakte und Ihren Kalender auch mit der neuen Salesforce-App synchronisieren.

Eigenschaften:

  • Alle Beteiligten können an der Planung und Verwaltung von Veranstaltungen an einem Ort beteiligt sein, um Entscheidungen zu treffen oder Dokumente für die Verwaltung der gesamten Logistik freizugeben.
  • Es gibt eine Google Drive-Integration, die es den Clients nicht ermöglicht, Programme zum Erstellen oder Bearbeiten von Google Text & Tabellen zu beenden.
  • Es gliedert die Arbeit in Phasen durch einen strukturierten Ansatz für eine effektive Aufgabenplanung.
  • Mithilfe eines Kalenders können Sie Aufgaben organisieren und planen sowie für Projekttermine und Konferenzen arbeiten.
  • Das Team kann auf einfache Weise Informationen austauschen, Aufgaben austauschen und Aufgabenaktualisierungen erhalten.
  • Diese Software bietet zahlreiche Funktionen, mit denen Sie den Fortschritt der Aufgaben auf einfache Weise überwachen und protokollieren können.
  • Außerdem können Sie die Zeit berechnen, die die Ressource für die einzelnen Aufgaben aufgewendet hat, und die Gehaltsabrechnung anhand der geleisteten Arbeitsstunden berechnen.

4. EZOfficeInventory

EZOfficeinventory ist eine leistungsstarke Asset-Tracking-Software auf der ganzen Welt. Es hilft Ihnen bei der End-to-End-Verwaltung, die in Ihren eigenen Workflow passt. Es ist sehr genau genug, um Ihre Auszahlungen zu verfolgen, und hilft Ihnen, Ihre Reservierungen frühzeitig zu planen. Mit diesem Tool können Sie auch einen Barcode, QR-Code und RFID mit Ihrer iOS- und Android-Anwendung scannen. Die Funktionen wurden speziell entwickelt, um die Tage vor dem Event in Ihrem Unternehmen zu beschleunigen. Es überwacht auch den Lagerbestand jedes Inventars an jedem Ort.

Eigenschaften:

  • Der Zugriff auf das Asset kann von jedem Gerät, von jedem Ort und zu jeder Zeit erfolgen.
  • Die Nachverfolgung der Anlagenbestellung und der Wartungshistorien erfolgt mit diesem Tool automatisch.
  • Es stellt konfliktfreie Buchungen sicher und ermöglicht Ihnen eine reibungslose Reservierung.
  • Mit diesem Tool können Sie in wenigen Sekunden große Mengen von Objekten scannen und diese Transaktionen über Ihre eigene iOS- oder Android-App überprüfen.
  • Es überprüft den Anlagenbesitz und überwacht regelmäßige Kontrollpunkte im Anlagenlebenszyklus.
  • Auf diese Weise erhalten Sie eine Momentaufnahme aller Serviceereignisse, um das Datum im Offline-Modus anzuzeigen und die Kosten für jede Transaktion im Asset auf der ganzen Welt zu verfolgen.
  • Die Aufstellung des Vermögensbudgets erfolgt produktiv durch das Managementteam für verschiedene Projekte.

5. Celoxis

Celoxis bietet aussagekräftige Berichte und Dashboards, und es können zahlreiche Anpassungen vorgenommen werden, um kostengünstige Lösungen bereitzustellen. Es umfasst alles von Projektanfragen bis hin zu Projektgewinnen. Die Projektdurchführungen werden von diesem Tool genau überwacht, bevor die Probleme auftauchen, und Berichte werden zur einfachen Visualisierung erstellt. Dieses Tool ist stark integriert, um den Einblick zu verbessern und die Kosten zu senken. Durch diese Dashboards und Berichte kann Zeit gespart und der Entscheidungsprozess beschleunigt werden.

Eigenschaften:

  • Es klassifiziert Anforderungen basierend auf dem Key Performance Indicator.
  • Benutzerdefinierte Workflows werden automatisch basierend auf Ihren Eingabe-Geschäftsprozessen generiert.
  • Dieses Tool weist pro Aufgabe mehrere Ressourcen zu und plant die Jobs automatisch, um die Projektplanung zu vereinfachen.
  • Dank automatischer E-Mail-Benachrichtigungen bleiben Sie über Ihre Projekte auf dem Laufenden.
  • Passen Sie wichtige Portfolios einfach an und verfolgen Sie sie.
  • Es passt Ihre erstellten dynamischen Projektpläne mithilfe verschiedener Funktionen und Planungstools automatisch an die realen Bedingungen an.
  • Dieses Tool erstellt Aufgaben und plant sie an mehreren Tagen und unterstützt somit mehrere Schichten.

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