Projektmanagementtechniken - Einführung

Streben Sie danach, Projektmanager zu werden? Oder möchten Sie ein besserer Projektmanager sein? Warum nicht zum Besten springen? Bei jeder Meile Ihrer Karriere ist es wichtig, dass Sie Ihre Projektmanagementtechniken und Ihr Wissen überprüfen und sich bemühen, besser zu werden als Sie es gerade sind. Wenn Sie eine Chance für ein Projekt haben, müssen Sie in der Lage sein, eine zu bewältigen. Ihre Projektmanagementtechniken müssen jederzeit aufpoliert werden. Durch diese Projektmanagementfähigkeiten können Sie das Projekt effizient und effektiv leiten und haben ein erfolgreiches Projekt zur Hand. Projekte gibt es in allen Formen und Größen, und sie stellen unterschiedliche Probleme und Bedingungen, an denen gearbeitet werden muss. Mit der Ausweitung des Projektumfangs steigt die Komplexität des Projekts, sodass die Projektmanager dank ihres Fachwissens und ihrer einwandfreien Projektmanagementtechniken alle Nuancen professionell handhaben können.

Von einem Projektmanager wird erwartet, dass er seine besten Projektmanagementfähigkeiten einsetzt und das Projekt durchführt. Weniger Schluckauf auf dem Weg, das Know-how oder das Kaliber des Projektmanagers wird daher bestimmt. Der Artikel über Projektmanagementtechniken befasst sich mit 8 verschiedenen Fachgebieten, die für einen effizienten Projektmanager erforderlich sind. Nehmen Sie an dem folgenden Quiz teil, um Ihre Projektmanagementtechniken selbst zu bewerten und die Lücke zu schließen, die Sie bisher von Großartigkeit abgehalten hat!

Testen wir das Wasser (Projektmanagementtechniken)

Hier finden Sie 20 Fragen, zu denen Sie sich selbst einschätzen können. Diese Fragen basieren auf den Projektmanagementtechniken, die in der Branche erforderlich sind, und als Projektmanager möchten Sie diese mit Sicherheit beherrschen. Lesen Sie die Fragen sorgfältig durch, bevor Sie versuchen, sie mündlich oder auf einem Blatt Papier zu beantworten. Atmen Sie tief ein und machen Sie es!

Hinweis : Dies ist kein Wettbewerbstest und ein Selbsterkenntnistest, um Ihr Niveau mit Projektmanagementtechniken zu messen.

Projektintegration (Projektmanagement-Techniken)

  • Q1. Beschreiben Sie zu Beginn eines Projekts offiziell, was, warum, wer, wie und wann und dokumentieren Sie diese Details in der Projektcharta und im Projektplan?
  • Q2. Das eigene Projekt ist mit Komplexitäten und vielen Variablen gefüllt, die immer wieder Änderungen unterliegen. Gehen Sie als Projektmanager mit oder behalten Sie Flexibilität, auch wenn Sie das Unvermeidliche planen?

Was Sie tun müssen : Damit alle am Projekt Beteiligten die Funktionen der verschiedenen Elemente des Projekts verstehen, ist es wichtig, die Mitglieder des Projektteams über die verschiedenen Elemente zu informieren, die zusammenarbeiten, um das Gesamtbild zu verwirklichen.

Das große Ganze wird Ihr Projektziel oder -ziel sein; das zu lösende Problem oder die umzusetzende Änderung. Alle Elemente, über die wir gesprochen haben, sollten schließlich zusammengeführt werden, um das Projektziel zu verwirklichen. Alles, was aufgegriffen oder umgesetzt wird, sollte sorgfältig auf die Unternehmensziele abgestimmt werden, die dann in Kaskade mit den Projektzielen erfolgen.

Eine umfassende Projektcharta und ein Projektmanagementplan sollten die Vorstellung des Projektmanagers enthalten, wie das Projekt das angestrebte Ziel erfolgreich erreichen würde. Diese Dokumente würden die Grundbedürfnisse des Projekts sowie die Rollen und Verantwortlichkeiten enthalten, die von den verschiedenen Projektbeteiligten und -mitgliedern gespielt und durchgeführt werden, was den Umgang mit unterschiedlichen Situationen erheblich erleichtert. Dies kann eine perfekte Plattform sein, um Ihre Projektmanagementfähigkeiten zu demonstrieren.

Lesen Sie zur Vorbereitung solcher Dokumente die Artikel zur Projektcharta und zum Projektmanagementplan.

Qualitätsmanagement - (Projektmanagement-Techniken)

  • Q3. Konzentrieren Sie sich nur auf die termingerechte und budgetgerechte Bereitstellung von Spezifikationen? Sind diese Aspekte des Projekts für Sie als Projektmanager am wichtigsten?
  • Q4. Nutzen Sie die von Kunden / Stakeholdern genannten Anforderungen als projektübergreifende Qualitätsmaßstäbe?

Was Sie tun müssen : Qualität ist das wichtigste Ergebnis, das von Kunden und Stakeholdern gepflegt und nachgefragt wird. Ein Qualitätsprodukt spricht viel über seinen Prozess und die Phasen, die es durchlaufen hat, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Zeit, Kosten und Umfang all dieser dreifachen Einschränkungen führen zu einer Konvergenz mit der Qualität der Ausgabe und erhöhen den Markenwert aller erbrachten Produkte oder Dienstleistungen. Ihre Projektmanagementfähigkeiten im Qualitätsmanagement spielen hier eine entscheidende Rolle und können einen enormen Beitrag zu Ihrem Projekt leisten.

Qualität ist der Hauptnutzen des Produkts und kann Kunden dazu bringen, mehr zu verlangen, und Stakeholder dazu bringen, Vertrauen in den Projektmanager und das Team zu schaffen. Spezifikationen und Bedürfnisse müssen mit den Projektträgern besprochen werden, wenn ein Zwang vorliegt. Es ist einfach der Inbegriff für Ihren Erfolg als Projektmanager, zu verhandeln und zu verstehen, welche Art von Qualität von den Verbrauchern dieser Produkte verlangt wird.

Zu diesem Zweck muss vor Beginn des Projekts eine detaillierte Markt- und Verbraucherforschung durchgeführt werden, um die Qualität auf Kundenebene in Ihrem Projekt zu erhalten und nicht ein unangemessenes Qualitätsniveau zu erreichen.

Scope Management - (Projektmanagementtechniken)

  • Q5. Arbeiten Sie zu Beginn eines Projekts akribisch mit Projektsponsoren zusammen, um bestimmte Leistungen zu verhandeln und zu vereinbaren, die im Verlauf des Projekts ausgeführt werden sollen?
  • Q6. Definieren und notieren Sie spezifisch die Bedürfnisse und Erwartungen, die die Stakeholder an das Projekt haben, und analysieren und verwenden Sie diese Erwartungen sorgfältig, um den Projektumfang zu steuern?

Was Sie tun müssen : Das Projekt in seinen definierten Grenzen zu halten, ist häufig eine Aufgabe für Projektmanager, da ein Projekt sehr leicht aus dem Rahmen geraten und herumirren kann. Dies kann sich drastisch auf die dem Projekt zugewiesenen Fristen, das Budget und die Ressourcen auswirken. Damit diese Umstände berücksichtigt und behoben werden können, müssen die Projektmanager den Umfang des Projektors, dh den Umfang des Projekts, sorgfältig definieren und ihren Projektmanagementplan in den Vordergrund stellen. Dies muss zu Beginn des Projekts mit dem Buy-in der Projektsponsoren erfolgen, und vereinbarte Ergebnisse müssen für diese bereichsbestimmende Aktivität festgelegt werden.

Sich vorzustellen, was die Projektbeteiligten im Sinn haben, und die eingeschränkten Bereiche zu kennen, ist für jeden Projektmanager ein gutes Wissen. Jede Erwartung und Anforderung, sowohl von den Stakeholdern als auch von den Kunden, muss sorgfältig untersucht und analysiert werden, bevor eine Scope-Definition erstellt wird. Während der gesamten Projektlaufzeit sollte ein Projektmanager in der Lage sein, das Projekt innerhalb seiner Grenzen zu halten.

Team Management (Projektmanagementtechniken)

  • Q7. Verbringen Sie Ihre Zeit lieber in einem Besprechungsraum, um Ideen zu entwickeln, anstatt diese anderen Personen in einem Konferenzraum zu erklären?
  • Q8. Denken Sie, dass es notwendig ist, Leute zu überwachen, nachdem sie versprochen haben, eine Aufgabe für Sie zu erledigen?
  • Q9. Glauben Sie, dass Menschen motiviert sein sollten, ihre Arbeit zu verrichten, oder haben Sie ein Mitspracherecht in Bezug auf ihre Motivation?

Was Sie tun müssen : Teams setzen sich aus gemeinsamen Anstrengungen einer Gruppe von Mitarbeitern zusammen, die alle unterschiedliche Funktionen innerhalb des Unternehmens haben, um ein einziges Ziel zu erreichen, das das Unternehmen benötigt. Die Bildung eines solchen Teams ist eine wichtige Methode für das Projektmanagement und für einen Projektmanager von entscheidender Bedeutung, um die bestmögliche Arbeit zu leisten. „Teamwork macht den Traum wahr.“ - dieses besondere Zitat bleibt seinem Sprichwort treu und war der Hauptfaktor für die erfolgreichsten Projekte des Landes.

Indem Sie Einzelpersonen in einem Team zur Verantwortung ziehen und sich für ein Ziel engagieren, können Sie vielfältige Ideen und Inspirationen hervorbringen, die Sie ansprechen können. Diese Aktivität wird nicht nur dazu beitragen, dass das Projekt sein Ziel erreicht, sondern auch die Qualität der Überlegungen, die für das Projekt angestellt wurden, millionenfach verbessern.

Während ein Team niemals ein Traumteam oder Perfektion ist, ist es sicherlich eines, das auf Vertrauen setzt. Während jedes Teammitglied anders ist, sollte ein Projektmanager seinen Teammitgliedern klare Anweisungen geben, um ihre vorgegebenen Aufgaben so auszuführen, dass sie den Erwartungen entsprechen. Gute Projektmanagementtechniken würden vorschreiben, dass die Überwachung über ein System und nicht an Schreibtischen erfolgen sollte.

Die Projektmanager sind dem Team gegenüber verpflichtet, die Motivation im Team auf dem bestmöglichen Niveau zu halten. Teamaktivitäten können in regelmäßigen Abständen gefördert werden. Dies kann die Motivation steigern und auf jedes Mitglied als Selbstmotivation wirken.

Personalmanagement

  • Q10. Projektteams lösen sich später auf, sobald das Projekt abgeschlossen ist. Kümmern Sie sich als Projektmanager um jede einzelne Persönlichkeit im Team? Wie wählen Sie Ihre Teammitglieder aus: basierend auf den technischen Fähigkeiten oder durch Einflüsse außerhalb der Arbeit?
  • Q11. Verwalten Sie sowohl ihre individuellen als auch ihre kollektiven Leistungen im Rahmen des gesamten Bewertungsprozesses des Projekts?

Was Sie tun müssen : Die Teammitglieder, mit denen Sie als Team zusammenarbeiten, müssen die richtige Mischung aller guten Dinge sein. Mit zwischenmenschlichen, technischen Fähigkeiten und herausragenden Projektmanagementtechniken muss ein Projektmanager auch in Projektmanagementtechniken effizient sein, um das Beste aus jedem Teammitglied herauszuholen und sie nicht nur als eine Gruppe zu betrachten, die gemeinsam ein Ziel anstrebt.

Wenn Sie Ihren Teammitgliedern dabei helfen, Höhen zu erreichen, erreichen Sie und Ihr Projekt den Höhepunkt. Behalten Sie die Leistungserwartungen bei und lassen Sie gut ausgearbeitete Aufgabenzuordnungen vornehmen. Behalten Sie den Überblick darüber, wie Ihre Teammitglieder die festgelegten Erwartungen erfüllen und wie Sie dazu beitragen können, die Messlatte für sie höher zu legen. Ständige Feedback-Sitzungen und Zielvorgaben müssen mit ihnen besprochen werden. Dies hilft ihnen, die Lücke zu schließen und hervorragende Ergebnisse für Ihr Projekt zu erzielen.

Kostenmanagement

  • Q12. Berücksichtigen Sie unterschiedliche Kostenalternativen bei der Entwicklung des Kosten- und Budgetplans für das Projekt?
  • Q13. Nehmen Sie bei der Kostenprognose zusätzliche Puffer in das Budget auf, mit der Hoffnung, dass die gesetzten Grenzen unterschritten werden?

Was Sie tun müssen : Die Kostenplanung ist das A und O der Unternehmen, da diese den Umsatz und den ROI bestimmen. Gute Projektmanagementtechniken fordern die Projektmanager auf, äußerst vorsichtig und aufmerksam zu sein und gleichzeitig das Budget für das Projekt und zu kalkulieren hilft ihnen, alle notwendigen Faktoren vor der Fertigstellung zu berücksichtigen.

Budgets sollten systematisch geplant werden und eine genaue Schätzung, Budgetierung und Kontrolle der Mittel beinhalten. Diese sind sehr wichtig, da Entscheidungen auf dem Kostenfaktor basieren. Wie Sie mit dem Budget Ihres Projekts umgehen, bestimmt die Leistung des Unternehmens. Bei der Durchführung der Projektkalkulation müssen Sie alle Variationen und Alternativen berücksichtigen, die Ihnen in den Weg kommen, und diese in das endgültige Budget aufnehmen. Das Hinzufügen von Puffern kann in einigen Fällen vorteilhaft sein, in einigen Fällen jedoch ungenau. Dies ist eine reine Beurteilung und beinhaltet Erfahrung mit ihren Projektmanagementtechniken. Dies erfordert auch, dass der Projektmanager die Folgen einer beeindruckenden Prognose berücksichtigt.

Zeitplanmanagement

  • Q14 . Teilen Sie Ihren Teammitgliedern mehr als häufig mit, was bis zu welchem ​​Termin erledigt werden muss, und erwarten Sie, dass sie die Arbeit aufteilen und ihre Zeit verwalten, um die Aufgaben wie erwartet zu erledigen?
  • Q15. Wenn ein Projekt hinter dem Zeitplan zurückbleibt, setzen Sie sich mit Ihrem Team zusammen und ergreifen Maßnahmen, um die Dinge wieder in Ordnung zu bringen, oder starten Sie das Schuldspiel?
  • Q16. Planen Sie für Ihre Teammitglieder Zeitpläne für ihre Projektaufgaben und helfen Sie ihnen, sich effektiv mit anderen zu koordinieren, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen?

Was Sie tun müssen : Wie oben im Abschnitt Bereichsverwaltung erwähnt, ist es ziemlich einfach, den Bereich zu dehnen und den Zeitplan zu verschieben. Dies kann zu einer Verzögerung des Projekts führen und den Zeitplan erheblich verschieben. Dies kann sich nachteilig auf die im Projekt vorgenommenen Kosten auswirken und auch Ressourcen einsparen.

Ein Projektmanager, der alle seine Projektmanagementtechniken auf den Prüfstand stellt, muss in diesem Szenario an vorderster Front stehen und die Aufgaben mit Fehlerquoten zeitlich festlegen. Gleichzeitig muss er in der Lage sein, Gelegenheiten zu nutzen, um die Verzögerungen durch Nivellierung der erledigten Aufgaben zu vertuschen in kürzerer Zeit. Die Projektmanager müssen ihren Teammitgliedern genaue Zeitpläne mitteilen und sie über die Folgen von Verzögerungen und die Kosten für das Unternehmen informieren. Im schlimmsten Fall, wenn die Arbeit das Projekt in die Irre führt, ist es für den Manager obligatorisch, sich mit den von der Verzögerung betroffenen Teammitgliedern zusammenzusetzen und eine Lösung zu finden, um die Dinge wieder in den Griff zu bekommen.

Die meisten Teammitglieder sind Führungskräfte mit technischen Kenntnissen und benötigen möglicherweise von Zeit zu Zeit Hilfe, wenn es um Zeit- und Terminverwaltung geht. Projektmanager werden die einzige und beste Person sein, die ihnen hilft, ihre Aufgaben zu planen und die Aktivitäten so aufzuteilen, dass alles pünktlich ist.

Kommunikationsfähigkeit

  • Q17. Halten Sie, wie es die Projektmanagementtechniken erfordern, alle Projektbeteiligten über die Projektabläufe auf dem Laufenden. Treffen Sie sich regelmäßig und verteilen Sie alle Leistungs- und Statusberichte sowie Projektdokumente in geeigneter Form?
  • Q18. Streben Sie danach, Projektinformationen in einem benutzerfreundlichen und leicht zugänglichen Format darzustellen, um mehr Klarheit und Transparenz zu erzielen?

Was Sie tun müssen : Kommunikation ist DER wichtigste Projektmanagementprozess für jeden Projektmanager. Es ist der Projektmanagement-Prozess, der alle anderen im Artikel erwähnten Projektmanagement-Techniken unterstützt und mit diesen verknüpft ist. Wenn Sie in der Lage sind, einen Schuss Klarheit in Ihre Methoden und Wege zu bringen, können Sie Ihre Effizienz als Projektmanager steigern und Ihre Ideen und Motive fließend vermitteln.

Projektbeteiligte benötigen normalerweise Klarheit über die Projektabläufe und jederzeit präsentierbare Daten und Informationen. Es ist das Gebot der Stunde, solche Informationen klar und präzise zu kommunizieren. Unterschiedliche Stakeholder im Projekt benötigen unterschiedliche Kommunikationsebenen und der Projektmanager muss sicherstellen, dass dies auch so bleibt.

Das Erstellen von Projekt-Dashboards und die Verwendung verschiedener Projektmanagementpläne und -tools sowie von Projektmanagementtechniken kann sehr nützlich sein, um eine kollaborative Umgebung mit hervorragender Kommunikation aufrechtzuerhalten. Effektive Kommunikation ist einer der Hauptbestandteile des Projektmanagementprozesses und kann, gelinde gesagt, nicht ignoriert werden.

Also, wie hast du getroffen? Welche Bereiche der Projektmanagementtechniken müssen poliert werden? Oder welche Bereiche sind für Sie völlig neu? Machen Sie sich mit Ihren Projektmanagementtechniken vertraut und sorgen Sie dafür, dass sich die Leute zu Ihnen umdrehen und sagen: „Wow! Das ist die Art von Manager, die ich gerne wäre! “

Empfohlene Kurse

Dies war ein Leitfaden für Projektmanagementtechniken. Wir haben hier die 20 Fragen erörtert, die auf Projektmanagement basieren und von den Projektmanagern verlangt werden. Sie können auch die folgenden Kurse zu Projektmanagementtechniken besuchen, um mehr zu erfahren:

  1. Mitglieder des Projektteams
  2. Projekt-Stakeholder-Management
  3. Projekt Qualitätsmanagement
  4. Projekt Kommunikationsmanagement
  5. Projektzeitmanagement

Kategorie:

Entwicklung des Unternehmertums